買賣合同簽訂履行中注意事項及風險防范

買賣合同簽訂履行中注意事項及風險防范一、合同的主要內容 1、規(guī)格條款：對于多規(guī)格產品尤其要注意。我們在與客戶協(xié)商的時候，要對各型號產品的具體規(guī)格做出說明，同時詳細了解客戶的需要。避免供需之間出現差錯。 2、質量標準條款：根據我方的產品質量情況明確約定質量標準，并約定質量異議提出的期限。同時應認真審查合同中約定的標準和客戶的需求是否一致。 3、價格條款：注意列明商品的單價。有些企業(yè)在購銷合同中，標的是多類商品，但卻只在合同中明確各類商品的總價款，無法確定具體每種商品的單價，一旦合同部分履行后發(fā)生爭議，就難以確定尚未履行的部分商品的價款。 4、包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。 5、交付方式條款（送貨條款）：如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點，這關系到糾紛處理時法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應爭取約定由本地法院管轄。此外，合同中應列明收貨方的經辦人的姓名。這樣做的目的是防止經辦人離開后，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業(yè)人員的變動較為頻繁，當對方更換新的經辦人時，應當要求對方提供授權委托書。 6、付款條款：應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。 7、違約責任條款：如果合同由合作方草擬，則應當注意審查有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款。合同中明確違約金和賠償金計算方法。合同法規(guī)定，當事人可以約定一方違約時應當根據違約情況向對方支付一定數額的違約金，也可以約定因違約產生的損失賠償額的計算方法。約定的違約金低于造成的損失的，當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以增加；約定的違約金過分高于造成的損失的，當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以適當減少。 8、爭議處理條款 （1）約定訴訟管轄地，爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。當事人是否可以任意約定管轄的法院呢？中華人民共和國民事訴訟法第25條，對此做了明確規(guī)定。只有以下五個地方的法院可供當事人協(xié)議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。約定管轄常見的錯誤有：1、表述不清楚，容易產生岐義，如：“如果發(fā)生爭議，可由雙方各所在地法院管轄”；2、約定由上述五個地方以外的法院管轄；3、約定違反了級別管轄的規(guī)定，如普通案件約定由某地中級人法院管轄；4、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。 （2）如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構，而且該仲裁機構必須客觀存在，否則將導致條款無效： 9、在這里特別提醒！貨物所有權約定條款的運用。約定了貨物的所有權仍歸我方的情況下，我方可以基于物權而擁有請求返還，請求損害賠償等權利。 10、對于對方提供的格式合同應特別注意：要應勢而變，不可以不加審查地完全適用其條款。 二、合同主體問題 1、了解合作方的基本情況，企業(yè)在簽訂合同時，如果對方是以企業(yè)名義簽訂的，應要求對方提供營業(yè)執(zhí)照復印件；如果對方當事人是自然人，則應要求其提供身份證復印件。這樣的話，合同一旦無法履行或對方違約，可以順利查找對方當事人的基本資料。這無論是對以后的訴訟，還是對合同的繼續(xù)履行，都會帶來便利。 2、代理人或代表人是否有權簽訂合同對方當事人是法人或其他組織，其行為必須通過代理人或代表人完成。如果代理人或代表人沒有代理權、超越代理權或代理權終止，仍以企業(yè)名義對外簽訂合同，這樣可能導致合同無效。所以在簽訂合同時，如果代理人或代表人不是企業(yè)的法定代表人（或負責人）的話，應要求其提供企業(yè)的授權委托書，以證明代理人或代表人有權代表企業(yè)簽訂合同。 3、審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務，如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經濟損失。（無效合同的處理方法：合同法第五十八條，合同無效，因該合同取得的財產，應當予以返還；不能返還或者沒有必要返還的應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受的損失，雙方都有過錯的，應當各自承擔相應的責任）。 4、作必要的資信調查 合同的訂立，當事人都希望能實現合同的目的。也就是說，在訂立合同時，當事人不僅要有締約的能力，還要有履行的能力。在當事人提供營業(yè)執(zhí)照的前提下，可憑企業(yè)名稱（全稱）在工商行政管理部門查詢電腦資料，可查詢到企業(yè)登記、變更情況、注冊資本、經營范圍、成立時間等。如果有可能的話，盡量了解企業(yè)的財產狀況，這樣可以審查訂立的合同是否在企業(yè)的經營范圍內，標的是否在現有資產狀況承受能力下，即合同的簽訂是合法的，并有能力履行。這樣可以防止當事人借訂立合同行騙。 特別提醒：傳真訂立合同要注意確認真實性 我國合同法第三十三條規(guī)定, 當事人采用信件、數據電文等形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立。依法成立的合同，自成立時生效。但合同是否合法有效與合同的成立是兩回事. 建議商友事前要求對方先簽定確認書, 并就其注冊登記的真實合法情況進行必要的核實后, 結合合同的實際內容就合同生效附條件或附期限, 再互相傳真簽字蓋章的合同; 同時,雙方應互相快遞簽字蓋章的合同原始文本. 確認不一定都要當面,只要足以證實雙方訂立合同及其內容是真實意思表示即可.確認可以多種方式,當面確認較為保險,但不是唯一的.應盡量持有雙方互相確認的合同原始文本,并注意合同當事人主體及內容的真實性及合法性. 合同雙方蓋章傳真即生效的做法不保險，要慎重而行,并在簽定合同和履行合同過程中盡量做到有備無患!簽訂時的注意事項 1、簽名、蓋章問題：簽章就是對合同認可的表現形式，對合同落款部分簽名或蓋章后，表明已接受合同的內容，除非能證明合同的簽名、蓋章是受脅迫的。如果締約當事人是自然人的，則落款部分須由本人親自書寫，并且是本人的真實姓名（身份證、戶口簿上的姓名）。如果締約當事人是法人或其他組織，則應由法人或其他組織蓋章，并由法定代表人或代理人簽名。當事人也可以約定采取落款的方式，選擇蓋章加簽名或只蓋章不簽名的形式。一般情況下，法人或其他組織在簽訂合同時，必須加蓋公章，而簽名則可選擇。合作方應加蓋其單位的公章；或者合作方的經辦人應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委托書。 2、加蓋的公章應清晰可辨。 3、合同文本經過修改的，應由雙方在修改過的地方蓋章確認。 4、爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照及組織機構代碼證復印件。簽訂之后： 1、將其復印件交由履行部門存查，保證依約履行。 2、及時歸檔保管，以免丟失。 3、公司應當制定合同管理制度，對合同進行規(guī)范管理。 定金條款：定金條款應寫明“定金”字樣，最高院關于適用擔保法若干問題的司法解釋第118條規(guī)定：當事人交付留置金、擔保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質的，當事人主張定金權利的，人民法院不予支持。 擔保法第九十一條規(guī)定，定金不得超過主合同標的額的百分之二十；第八十九條規(guī)定，給付定金的一方不履行約定的債務的，無權要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務的，應當雙倍返還定金。對于超過百分之二十的部分，可以作為預付款，可以要求返還。但不具備定金的性質 注意定金與訂金的區(qū)別。定金是債的一種擔保方式，合同法規(guī)定當事人可以依照中華人民共和國擔保法約定一方向對方給付定金作為債權的擔保。債務人履行債務后，定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的，無權要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務的，應當雙倍返還定金?？梢姸ń鹁哂袘土P性，在合同法上稱為定金罰則。在實踐中不少人將定金寫成了訂金，而訂金在法律上被認定為預付款，不具有擔保功能。 （五）、簽訂以后 二、合同的履行過程中的風險防范。 合同的履行過程會有許多不能確定的因素，雙方可能會對合同進行變更；一方可能會違約；可能會因不可抗力而導致合同不能履行等等。 做為產銷一體化的企業(yè)，在送貨的時候，必須由合同中注明的經辦人簽收貨物，或者由經對方書面授權的其他人簽收。實踐中，履行 過程的風險更多的是來自對方的履約情況。 （一）、接收支票時應注意的事項：對支票的審查。支票付款的情況下，有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實踐中，只要支票是真實有效的，一般都可以接受。接收支票當時應重點審查以下內容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失：1、收款人名稱是否正確；2、書寫是否清楚，字跡是否潦草；3、大小寫的金額是否一致；4、大寫數字是否正確。請問：“參”和“叁”，哪一個是數字“3”的正確的漢字大寫？一般的銀行對于這兩個字不會特別注意，但是實踐中有過因此字書寫錯誤而遭退票的案例，應盡量避免這種錯誤）；5、印鑒（公章和法定代表人印章）是否清晰；6、如果是經過背書的支票，應審查背書是否連續(xù)；7、有無偽造變造的痕跡。 （二）、出具收據和接收收據時的注意事項： A公司給B公司開出了發(fā)票，B公司出具了以下收具：“今收到浙江A公司發(fā)票NO123456號，壹份金額5萬元。B公司。張三。2002年12月31日?！闭埓蠹抑赋鲞@張收據的缺陷。（遺漏的相關信息：相對應的合同；款項是否已經支付；公司的公章）。經營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳，應當讓對方出具收條，并一定要在收據中注明“以上款項未付”。這樣做，該張收具就同時具有欠款確認書的作用。對于其他的收具也應將有利的相關信息都包含進去。 （三）、出現糾紛時的處理方法 1、應本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題，這樣有利于我方收集到有利的證據。一旦起了沖突和爭執(zhí)，對方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。 2、簽訂還款協(xié)議注意事項：在協(xié)議中已應當寫明對方承認的欠款數額；還款的具體時間；回避雙方還有爭議的其他事項；約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視為全部到期；約定如果對方不依約付款，則由我方所在地法院管轄；協(xié)議還應加蓋欠款單位的公章。（四）、履行風險 1、刑事詐騙：近些年來，犯罪分子利用合同進行詐騙的案件逐年增多，公司在經營過程中應當予以注視。刑事詐騙的預防要求業(yè)務人員時刻提防，切記勿貪小便宜。 2、信譽欺詐防范：對方先以良好的信譽履行前期小額合同，騙取信任。在履行后期大額合同時拒付貨款。 案例六 甲公司為建筑公司，乙公司材料供應商。雙方是初次合作，約定由乙公司為甲公司供應材料，首批材料合同金額5萬元，第二批材料合同金額是10萬元，甲公司收貨后都立即支付了貨款。隨后與乙公司簽訂了50萬元的供貨合同，并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鑒于前兩個合同的履行情況，依約向甲公司送貨?？墒羌坠臼盏截浳锖螅僖矝]有付款。 特別注意長期合作對象的信譽欺詐：一直有著很好的合作關系，但是近期出現了遲延付款現象，并增加了訂貨量，此時應引起重視。很可能對方出現嚴重資金困難、面臨破產等情況。應盡量到其公司實地考查，不能僅聽其一面之辭。 3、第三人代為履行和向第三人履行風險防范：第三人代債務人向我方履行的情況下，一般的相當于我方多了一個保障，因此應樂于接受。但是有的時候，債務人會要求將其債務全部轉讓給第三人，轉讓后其不再承擔任何責任。這時候應充分了解該第三人的履約能力。不能草率答應。合作方要求我方向第三人履行時，應取得債權人的書面通知書。 4、遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時，可以采取中止履行和解除合同的方法來保護己方的權益。 （1）、中止履行的條件：合同法第六十八條：有確切證據證明對方有下列情況之一的，可以中止履行：一、經營狀況嚴重惡化；二、轉移財產、抽逃資金，以逃避債務；三、喪失商業(yè)信譽；有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。 對于分批送貨分批付款方式，如果對方某批貨款沒有如期支付時應以充分的重視，如果繼續(xù)送貨，可能會受到更大的損失。當然，是否中止合同的履行應視具體情況而定，不能一概而論。 （2）、解除合同的條件：合同法第九十四條：有下列情形之一的，當事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能實現合同目的；二、在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；三、當事人一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；四、當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的；五、法律規(guī)定的其他情形。 一、短期時效。短期時效指訴訟時效不滿兩年的時效。我國民法通則第一百三十六條規(guī)定：“下列的訴訟時效期間為一年： (一)身體受到傷害要求賠償的； (二)出售質量不合格的商品未聲明的； (三)延付或拒付租金的； (四)寄存財物被丟失或被損壞的?！?二、長期訴訟時效。長期訴訟時效是指訴訟時效在兩年以上二十年以下的訴訟時效。 環(huán)境保護法第四十二條“因環(huán)境污染損害賠償提起訴訟的時效期間為三年，從當事人知道或者應當知道受到污染損害時起計算?！?海商法第二百六十五條“有關船舶發(fā)生油污損害的請求權，時效期間為三年，自損害發(fā)生之日起計算；但是，在任何情況下時效期間不得超過從造成損害的事故發(fā)生之日起六年?！币?guī)定訴訟時效為三年。 合同法第一百二十九條“因國際貨物買賣合同和技術進出口合同爭議提起訴訟或者申請仲裁的期限為四年，自當事人知道或者應當知道其權利受到侵害之日起計算。因其他合同爭議提起訴訟或者申請仲裁的期限，依照有關法律的規(guī)定。”，訴訟時效為四年。 三、最長訴訟時效。最長訴訟時效為二十年。 我國民法通則第一百三十七條規(guī)定“從權利被侵害之日起超過二十年，人民法院不予保護”。根據這一規(guī)定，最長的訴訟時效的期間是從權利被侵害之日起計算，權利享有人不知道自己的權利被侵害，時效最長也是二十年，超過二十年，人民法院不予保護。 時效具有強制性，任何時效都由法律、法規(guī)強制規(guī)定，任何單位或個人對時效的延長、縮短、放棄等約定都是無效的。 海商法第二百五十七條第一款 就海上貨物運輸向承運人要求賠償的請求權，時效期間為一年，自承運人交付或者應當交付貨物之日起計算；在時效期間內或者時效期間屆滿后，被認定為負有責任的人向第三人提起追償請求的，時效期間為九十日，自追償請求人解決原賠償請求之日起或者收到受理對其本人提起訴訟的法院的起訴狀副本之日起計算。同