中鐵四局集團工程項目常用物資網(wǎng)絡競價采購管理辦法.doc

中鐵四局集團工程項目常用物資網(wǎng)絡競價采購管理辦法第一章 總則第一條 為解決工程項目常用物資傳統(tǒng)采購方式中市場信息獲取不足、采購透明度低、采購渠道窄等問題，同時進一步降低采購成本，局決定開展工程常用物資網(wǎng)絡競價采購。為有效開展此項工作，特制訂本辦法。第二條 網(wǎng)絡競價采購定義是指將物資需求信息投放到大型電子商務平臺上，由潛在供應商在線進行報價、提交相應技術(shù)標準等，采購單位根據(jù)提交信息選擇供應商的采購模式。第三條 平臺建設局選擇阿里巴巴作為常用物資網(wǎng)絡競價采購的電商平臺，在阿里巴巴平臺開辟采購專區(qū)，建立包含在線發(fā)布物資需求信息、在線生成訂單、在線支付等功能的電子商務系統(tǒng)，供各單位使用。第四條 網(wǎng)絡競價采購物資種類包括各類鋼材、五金電料、緊固件、焊接材料、小型機具、周轉(zhuǎn)材料、消防器材、管通閥門、橡塑制品、安全防護用品等。第二章 職責分工第五條 局工管中心負責全局常用物資網(wǎng)絡競價采購的管理工作。主要職責包括：1負責制定和完善網(wǎng)絡競價采購管理制度和辦法；2負責設計和完善電商平臺采購業(yè)務流程，與阿里巴巴共同建立網(wǎng)絡競價規(guī)則，維護網(wǎng)絡競價交易秩序；3，負責建立優(yōu)勢資源渠道，發(fā)布合格電商企業(yè)名錄。4指導、監(jiān)督和檢查各子分公司開展網(wǎng)絡競價采購工作。第六條 局物資工貿(mào)公司管理部門（以下簡稱物資公司）主要職責包括：1負責對接阿里巴巴采購運營部門，協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)存在的問題，維護平臺各項功能正常使用；2配合工管中心做好物資人員網(wǎng)購培訓工作；3建立采購臺賬，定期與采購單位核對簽認，并統(tǒng)計分析、上報相關資料與數(shù)據(jù)；4負責統(tǒng)一辦理與成交供應商的料款結(jié)算。第七條 子分公司物資管理部門主要職責包括：1制定完善公司網(wǎng)絡競價采購實施細則，并督促落實。2負責審核物資申請計劃，發(fā)布物資需求信息；3負責甄選報價，選定供應商，聯(lián)系發(fā)貨，確認收貨；4負責協(xié)調(diào)解決收貨驗收過程中存在的問題；5負責統(tǒng)一辦理與物資公司的料款與服務費結(jié)算。第八條 項目經(jīng)理部物資部門負責提交物資申請計劃、現(xiàn)場收貨驗收與簽認及信息反饋等工作。第三章 業(yè)務流程管理第九條 設置賬號1賬號功能及權(quán)限：局工管中心與阿里巴巴配合，制定并賦予相應賬號信息發(fā)布、成交確認、采購監(jiān)管等操作權(quán)限。2局賬號：由局工管中心在阿里巴巴平臺注冊，具備對各子分公司網(wǎng)上競價、成交、到貨、支付等信息的監(jiān)督功能。3子分公司賬號：各子分公司自行注冊成為阿里巴巴采購用戶后，向局工管中心報備賬號用戶名及賬號管理人。該賬號具備本公司項目信息發(fā)布、顯示和成交確認等功能。4項目經(jīng)理部賬號：項目經(jīng)理部在阿里巴巴注冊項目賬號后，向公司報備賬號用戶名及賬號管理人。該賬號只具備發(fā)布需求和顯示各廠商報價的功能，不具備成交確認功能。第十條 需求發(fā)布1網(wǎng)絡競價與物流組織正常約需10天的供應周期，項目經(jīng)理部須提前上報物資申請計劃。2子分公司物資部門審核物資申請計劃無誤后，將需求信息在網(wǎng)絡采購專區(qū)發(fā)布。經(jīng)公司同意后，項目經(jīng)理部也可自行發(fā)布需求信息。3項目經(jīng)理部對物資申請計劃的有效性、規(guī)范性及準確性負責，子分公司負責監(jiān)督和指導。第十一條 信息推介阿里巴巴利用技術(shù)手段將物資采購信息，多渠道主動向潛在供應商推送，使更多供應商獲取需求信息并參與報價。第十二條 競價方式在競價期間網(wǎng)絡平臺向所有供應商顯示當前最低報價，各供應商可多次報價。第十三條 競價有效期競價有效期影響網(wǎng)上報價的供應商數(shù)量。各子分公司或項目經(jīng)理部根據(jù)實際需用時間確定合理的競價有效期，但至少應保持3天的時間。第十四條 成交下單競價結(jié)束后，子分公司物資部門篩選出供應商的有效報價，按最低價成交的原則選擇供應商，并下達供貨訂單。此環(huán)節(jié)操作受工管中心和物資公司的監(jiān)督，如不選擇最低價成交，必須報工管中心審批。第十五條 委托物資公司向支付寶擔保賬戶轉(zhuǎn)款線上成交下單后，子分公司物資部門向物資公司出具書面委托付款通知書。委托付款通知書作為物資公司代付料款的依據(jù)。物資公司據(jù)此向支付寶擔保賬戶及時轉(zhuǎn)款。第十六條 供應商發(fā)貨成交物資由供應商負責配送到訂單上載明的交貨地點，并隨貨提供發(fā)票和相關質(zhì)量證明資料。第十七條 現(xiàn)場收貨驗收項目經(jīng)理部物資部門收貨驗收并簽認后，由物流商負責將收貨單據(jù)交供應商。第十八條 收貨反饋和確認收貨驗收后，項目經(jīng)理部及時向公司物資部門反饋實際收貨數(shù)量和金額等情況。公司物資部門據(jù)此及時向物資公司出具收貨確認函。收貨確認函需明確日期、供應商名稱、成交訂單號及付款金額等。第十九條 支付料款物資公司根據(jù)收貨確認函，通過網(wǎng)上操作將支付寶擔保賬戶款項支付給供應商。第二十條 異常情況處理1到貨物資數(shù)量質(zhì)量存在問題，項目經(jīng)理部應及時向供應商和公司物資部門提交驗收記錄，公司物資部門聯(lián)系供應商協(xié)調(diào)解決相關事宜，物資公司負責督促阿里巴巴協(xié)助解決。2發(fā)生退款，子分公司物資部門與供應商溝通一致后，及時向物資公司出具退款申請，物資公司負責辦理退款。3未按期到貨，為防止支付寶系統(tǒng)自動劃款，子分公司物資部門應及時與供應商聯(lián)系，由供應商在支付寶系統(tǒng)辦理延遲付款。4子分公司物資部門未及時出具收貨確認函，導致支付寶系統(tǒng)自動劃款的，視為收貨驗收無誤，付款無誤。第四章 內(nèi)部資金管理第二十一條 每月25日前，物資公司按照委托付款通知書金額匯總各子分公司當月網(wǎng)購物資情況及代付的資金，并與子分公司物資部門對賬簽認。第二十二條 每月25日，物資公司依據(jù)雙方簽認單和相關資料，向子分公司在局資金部開設的結(jié)算賬戶辦理內(nèi)部委托收款。第二十三條 子分公司應及時核對物資公司托收的資料，如有異議，應于3個工作日內(nèi)向局資金部和物資公司反饋，無異議或逾期未反饋則由資金部直接將托收款項劃轉(zhuǎn)至物資公司。第二十四條 子分公司應在局資金部結(jié)算賬戶中留足資金，以備托收。因賬戶余額不足形成的托收透支款，由局資金部按一年期貸款利率計劃透支利息，并納入當期現(xiàn)款上繳。第二十五條 網(wǎng)絡采購所有物資，物資公司按照委托付款通知書的采購金額收取1.5%的服務費，并分別對子分公司開具服務費發(fā)票。當月服務費與料款一并向子分公司托收。第五章 協(xié)作隊伍用料管理第二十六條 子分公司和項目經(jīng)理部應將協(xié)作隊伍施工必需的二三類材料統(tǒng)一安排網(wǎng)絡采購，并加強監(jiān)管。第二十七條 項目經(jīng)理部物資部門審核協(xié)作隊伍提交的網(wǎng)購物資申請計劃。申請計劃經(jīng)項目經(jīng)理部領導批準后，物資部門啟動掛網(wǎng)流程。第二十八條 協(xié)作隊伍網(wǎng)購料款結(jié)算按照子分公司網(wǎng)購結(jié)算流程辦理。項目經(jīng)理部負責及時收回款項。第二十九條 網(wǎng)購形成的物資采購成本節(jié)余，由項目經(jīng)理部與協(xié)作隊伍協(xié)商分配，以鼓勵和引導協(xié)作隊伍積極參與網(wǎng)購。第六章 附則第三十條 各子分公司應設定專人開展此項工作，并保持人員相對穩(wěn)定，以確保網(wǎng)絡采購工作順利實施。第三十一條 各子分公司應制定網(wǎng)絡采購專項獎勵辦法，按采購成本節(jié)余的適當比例給有關人員獎勵，以提高工作積極性和促進陽光采購。第三十二條 為積極推進網(wǎng)絡采購工作，局將對此項工作進行檢查，對應實施網(wǎng)絡競價采購而未實施的，局將進行通報。第三十三條 本辦法自2014年7月1日起執(zhí)行。中鐵四程2013542號文中鐵四局集團工程項目常用物資網(wǎng)絡競價采購管理辦法（暫行）同時廢止。第三十四條 本辦法由局工管中心負責解釋。附件1：網(wǎng)絡競價采購業(yè)務流程圖 附件2：工程項目常用物資清單附件1： 網(wǎng)絡競價采購業(yè)務流程圖經(jīng)公司批準后項目經(jīng)理部可自行發(fā)布需求信息物資公司通過支付寶向供應商付款供應商（物流商）組織發(fā)貨子分公司物資部門下達電子訂單并確認成交項目經(jīng)理部提前10天向公司上報需求計劃子分公司審核需求計劃后網(wǎng)上發(fā)布需求信息供應商按我方要求網(wǎng)上進行報價子分公司物資部門按最低價原則選擇供應商項目經(jīng)理部驗收實物與發(fā)票并簽認項目經(jīng)理部向公司物資部門反饋實際到貨信息子分公司物資部門向物資公司出具收貨確認函子分公司物資部門委托物資公司向支付寶擔保賬戶轉(zhuǎn)款物資公司每月25日前按公司為單位匯總網(wǎng)購代付金額物資公司每月25日通過局資金部向各子分公司托收網(wǎng)購款項局資金部直接將托收款項從子分公司賬戶劃轉(zhuǎn)給物資公司10附件2： 工程項目常用物資清單物資目錄物資類別單位物資目錄物資類別單位物資 目錄物資類別單位010圓鋼t180安全帶套390高壓熔絲個018螺紋鋼t180安全帽頂390卡口燈頭個019盤條t180安全繩m390空氣開關個013工字鋼t180單層帆布手套雙390探照燈個014槽鋼t180雙層帆布手套雙390螺口燈泡個015角鋼t180電焊手套雙390螺口燈頭個020鋼板t180紗手套雙390熔斷器個040無縫鋼管t190隧道風管、水管390閘刀個042普通焊管t202振動棒（器）臺401壓力表個050鋼絲繩m202鋼模板t401氧氣表及管個054鍍鋅鐵線kg202腳手架扣件個401乙炔表及管個093預埋件kg210手拉葫蘆付401高壓風管根093法蘭盤個233氧氣瓶個401三相電表個095扒鋸釘kg233乙炔瓶個420各類波紋管個095刺鐵絲kg238銅截止閥個530鉆頭個095纖維產(chǎn)品kg238銅球閥個530鉆桿個095水泥墊塊塊270消防器材530鉆桿接頭個095鋼筋連接套筒套280高強螺栓套548金剛石鋸片塊095鐵釘kg280高強螺栓墊片個548砂輪片塊102松木板方280六角羅絲個548砂輪切割機塊105竹膠板塊290電焊條Kg580千斤頂個112石棉板kg290防水膠布個581呆板手把112水玻璃kg320漏電保護器個581活動板手把113養(yǎng)生用土工布平方330交流接觸器個581尖嘴鉗把130脫模劑kg330配電箱個581螺絲起子把131齒輪油kg330熱繼電器套581梅花板手把131鈣基潤滑脂kg33