固定資產管理系統(tǒng)用戶手冊

固定資產管理系統(tǒng) 用戶手冊 固定資產管理系統(tǒng) 用戶手冊 (V9.4)(V9.4) 版權聲明版權聲明 本書著作權屬于金蝶軟件（中國）有限公司所有，在未經本公司許可的情況下，任何單 位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內容擅自進行增刪，改編，節(jié)錄，翻譯，翻印， 改寫。 金蝶軟件（中國）有限公司 2003 年 4 月 I 目目 錄錄 前 言.1 手冊編寫約定.7 第一章 K/3 V9.4 系統(tǒng)總體介紹.9 第一節(jié) 主控臺.9 第二節(jié) 我的 K/3.10 第三節(jié) 系統(tǒng)設置.16 第二章 系統(tǒng)概述.17 第一節(jié) 系統(tǒng)結構.17 第二節(jié) 系統(tǒng)特點.18 第三節(jié) 應用流程.20 第四節(jié) 模塊結構.21 第三章 系統(tǒng)初始化.25 第一節(jié) 系統(tǒng)資料維護 .25 第二節(jié) 變動方式類別.26 第三節(jié) 使用狀態(tài)類別 .27 第四節(jié) 折舊方法定義.29 第五節(jié) 卡片類別管理 .34 第六節(jié) 存放地點維護.36 第七節(jié) 結束初始化.37 第四章 業(yè)務處理.45 第一節(jié) 固定資產卡片新增 .45 第二節(jié) 變動處理.51 第三節(jié) 固定資產卡片查詢 .53 第四節(jié) 固定資產憑證管理 .55 第五節(jié) 標準卡片的引入、引出 .57 第六節(jié) 設備檢修.59 第五章 統(tǒng)計報表.61 第一節(jié) 固定資產清單.61 第二節(jié) 變動情況表.64 第三節(jié) 數量統(tǒng)計表.64 第四節(jié) 到期提示表.65 第五節(jié) 處理情況表.65 第六節(jié) 附屬設備明細表 .65 第六章 管理報表.67 第一節(jié) 固定資產增減表 .67 第二節(jié) 折舊費用分配表 .68 II 第三節(jié) 固定資產明細賬 .68 第四節(jié) 折舊明細表.68 第五節(jié) 折舊匯總表.69 第六節(jié) 資產構成表.69 第七節(jié) 變動歷史記錄表 .69 第七章 期末處理.73 第一節(jié) 工作量管理.73 第二節(jié) 計提折舊.74 第三節(jié) 折舊管理.77 第四節(jié) 自動對賬.78 第五節(jié) 工作量匯總查詢 .79 第六節(jié) 期末結賬.79 前前 言言 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 1 前前 言言 ? 關于本手冊關于本手冊 本手冊主要是對固定資產管理系統(tǒng)的主要功能及操作方法作以全面介紹，使您深入 淺出地了解該系統(tǒng)，并能靈活、有效地應用該系統(tǒng)，提升管理，幫助您獲得成功。 本手冊主要包括以下內容： ? 概述及參考信息 ? 如何利用本系統(tǒng)完成您指定的任務 ? 怎樣使用本系統(tǒng)界面中的各個功能 ? 本系統(tǒng)的功能特點 ? 如何對本系統(tǒng)進行設置 本手冊將 K/3 強大的系統(tǒng)功能按應用過程劃分為設置操作、日常操作和期末操作三 大部分進行詳細闡述，使您在遇到應用難題時也不必為找不到頭緒而煩惱，順藤摸 瓜就能輕松解決，必要的“警告”和“注意事項”還會給您帶來更多的驚喜。使您 更加準確地了解 K/3 系統(tǒng)的外延和內涵，以及蘊含的豐富的管理思想。 還要提醒您注意的是，本手冊中的界面圖片只是列舉的實例，可能與您在實際操作 時略有不同，但并無大礙，相信您能夠靈活地應用本系統(tǒng)解決實際問題。 ? 本手冊為誰而寫本手冊為誰而寫 本手冊既適合于只有業(yè)務知識的電腦初學者，也適合于曾經用過同類軟件產品的操 作員，本手冊由淺入深，難易結合，您不需要知道過多計算機知識也能得心應手。 它將成為你最合作的工作伙伴！ ? 前提和假設前提和假設 假設您在本手冊涉及的業(yè)務領域具有較好的工作經驗和知識，并假設您對本系統(tǒng)基 礎知識有整體的了解。如果您沒有使用過本系統(tǒng)，我們建議您接受一次或者更多的 本系統(tǒng)的培訓課程（請同金蝶本地分支機構聯系，獲得更多培訓機會） 。如果您希望 了解更加深入的系統(tǒng)知識，如系統(tǒng)接口等，請先了解 MS SQLSERVER 知識并閱讀 K/3 ERP 系統(tǒng)相關技術文檔。 固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng)固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng) 2 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 ? 嚴禁用戶使用數據庫工具修改系統(tǒng)數據嚴禁用戶使用數據庫工具修改系統(tǒng)數據 K/3 系統(tǒng)采用強大的 MS SERVER 系列數據庫管理系統(tǒng) （DBMS） 作為其數據存儲方 案；MS SERVER 擁有完善的數據安全機制，同時提供了強大的工具使使用者在授 權下能夠創(chuàng)建、存儲、變更、查詢和維護數據庫中的數據信息，如：單位管理器 （Enterprise Manager） 、查詢分析器（Query Analysis）等工具；但是如果您在使用 時修改 K/3 系統(tǒng)數據，你將有破壞系統(tǒng)數據完整性的風險，并且不能追查數據變更 記錄。 因此，我們強烈勸告您不要用 MS SQLSERVER 數據庫工具或其他工具修改系統(tǒng)表 結構和數據，否則它的功能可能會同手冊描述的內容不一致。 ? 特別標志特別標志 為了直截了當地提供你需要的操作步驟，節(jié)省您的寶貴時間，在文中的必要位置采 用下列特別標志，為您提供一些捷徑： 警 告 警 告 說明用戶以后可能會后悔這么做的操作， 提示用戶 在做之前應該三思而后行。 舉舉 例例 列舉實例以便用戶加深理解。 定 義 定 義 定義內容中出現的財務或計算機術語。 注意事項 注意事項 提供一些應用關鍵的描述。 ? 其它信息來源和服務策略其它信息來源和服務策略 您還可以通過以下途徑了解我們的系統(tǒng)，并獲取您需要的服務和幫助。 1. 在線信息 如果您需要及時了解 K/3 財政總預算管理系統(tǒng)的產品動態(tài)，交流產品應用 解決方案，可以登錄金蝶網站（ 。 2. 售前咨詢服務 根據企業(yè)的發(fā)展和管理需要，提供管理咨詢及解決方案，幫助企業(yè)作出快速、 前前 言言 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 3 準確的決策。 3. 產品培訓 金蝶公司秉承技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的宗旨，不斷提供給客戶完整的行業(yè)解決方 案。在提供優(yōu)秀產品的同時，不斷推出配套的培訓服務，幫助用戶在應用軟件時達 到事半功倍的效果。 4. 實施咨詢服務 金蝶公司吸收十多萬客戶的經驗，結合國內外先進的管理理念和管理軟件的實 施方法，推出符合中國國情的標準軟件實施方法-金手指實施方法。我們愿意運用 我們在管理領域及 IT 技術方面的知識，幫助顧客獲得更大的成功！ 5. 現場支持服務 我們的資深專業(yè)人員面對面地和您溝通，在運行現場對問題進行研究分析，使 問題迅速得到解決。 6. CRM 服務 借助客戶關系管理系統(tǒng)（KD-CRM）我們建立了客戶綜合信息管理庫，能夠快 速地解決客戶的問題并保留歷史記錄，以便提供長期、持續(xù)、高效的服務。 7. CSP 服務支持 金蝶公司融合多年客戶服務經驗與國外先進的管理思想，提煉出客戶常用的和 最需要的服務為一體的 CSP 服務。 它是以金蝶公司先進的科技手段和專業(yè)化的服務 隊伍為依托，在業(yè)界領先推出的項目完整、功能全面的系統(tǒng)性服務產品。 8. 呼叫中心 通過客戶呼叫中心服務（Call Center） ，提供全面、周到的服務，快速解答客戶 應用問題。 9. 個性化服務 針對單位個性化的需求，我們提供量身定制服務，使用一切資源，包括和合 固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng)固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng) 4 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 作伙伴一道為您提供全面的應用解決方案。 10. 便利服務 金蝶不僅是解決方案的提供者，也是相關附屬產品的提供者。我們提供的便利 服務不僅省去您選擇的苦惱，還有利于保證相關產品和系統(tǒng)的兼容性和一致性。 11. 合作聯盟服務 我們和其他 IT 領域先導型的企業(yè)進行戰(zhàn)略合作，為您提供企業(yè)管理咨詢、系統(tǒng) 集成、相關知識培訓等全方位的服務。在此，您不僅能得到金蝶的服務資源，也能 以優(yōu)惠的條件享受金蝶合作伙伴的資源。 12. 版本升級服務 版本升級服務將使您隨時代的進步而保持投資的增值，以優(yōu)惠價格實現軟件 以舊換新。 ? 關于本公司和關于本公司和 K/3 ERP 產品產品 金蝶國際軟件集團有限公司是在香港聯合交易所有限公司創(chuàng)業(yè)板掛牌上市的公眾 上市公司，股份代號 8133。集團附屬公司分別是金蝶軟件（中國）有限公司、金蝶 國際軟件集團（香港）有限公司，其中金蝶軟件（中國）有限公司下轄 46 家以營銷、 服務為主的分支機構。 本集團開發(fā)及銷售的軟件產品包括針對中國企業(yè)管理需求的、通過互聯網提供服務 的企業(yè)管理及電子商務應用軟件，和為企業(yè)構筑電子商務平臺的中間件軟件，本集 團同時向顧客提供與軟件相關的管理咨詢與技術服務。 K/3 ERP 系統(tǒng)是它融合先進的管理思想，結合國內企業(yè)實際情況，采用 MS SQL Server 7.0/2000 大型數據庫、 三層結構和組件式開發(fā)等先進技術， 嚴格遵循 Windows DNA 架構提供網絡分布式應用，抓住企業(yè)物流和資金流兩條主線，優(yōu)化企業(yè)流程， 為企業(yè)管理層提供最佳的企業(yè)管理手段。使企業(yè)信息資源充分共享，全面提升企業(yè) 的市場應變能力和整體競爭力。 K/3 ERP 系統(tǒng)主要由三類主要解決方案組成：K/3 財務管理解決方案、K/3 工業(yè)管理 解決方案、K/3 商業(yè)管理解決方案。滿足中國企業(yè)用戶的功能需求。同時為了適應 企業(yè)電子商務發(fā)展的需要，K/3 ERP 系統(tǒng)支持基于 Internet 的 Web 應用，提供基于 前前 言言 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 5 瀏覽器的軟件應用K/3 系統(tǒng)的 e 系列。 K/3 ERP 系統(tǒng)數十個子系統(tǒng)和眾多的解決方 案充分體現了不同企業(yè)用戶的操作習慣和管理要求。 K/3 ERP 系統(tǒng)立足企業(yè)實際情況，充分吸收財務管理、MRPII、人力資源等先進的 管理理念和技術， 融合國內外 ERP 軟件系統(tǒng)設計思想， 集成了對企業(yè)物流、 資金流、 信息流的業(yè)務，優(yōu)化了企業(yè)內部管理和控制的功能，提出和推行完善的“數據 信息決策控制”的企業(yè)管理解決方案，全面提升企業(yè)競爭力，幫助顧客成 功。 ? 致謝致謝 感謝您使用我們的產品及用戶手冊。我們將期待你的反饋意見，在本手冊的最后附 有客戶意見反饋單，您可以在上面說明您對我們的產品或用戶指南的意見和建議， 并通過金蝶分支機構反饋給我們。 手 冊 編 寫 約 定手 冊 編 寫 約 定 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 7 手冊編寫約定手冊編寫約定 為使手冊更加簡潔、明了，我們可以用簡單的符號或詞語代替部分文字描述： 文字描述 代替符號舉例 普通按鈕或圖形按鈕 【】 確定按鈕，可簡化為： 【確定】 普通菜單項或樹狀結構菜單項 點擊文件菜單，可簡化為：單擊文 件 按下鼠標左鍵點擊某一對象 單擊 點擊確定按鈕，可簡化為：單擊【確 定】 選中某一對象按下鼠標右鍵 右擊 選中 My Documents 文件夾，按下鼠 標 右 鍵 ， 可 簡 化 為 ： 右 擊 “ My Documents” 雙擊鼠標左鍵打開某一對象 雙擊 雙擊鼠標左鍵打開“picture”文件， 可簡化為：雙擊“picture” 連續(xù)選擇菜單及其子菜單或樹狀 結構 選擇程序K/3 系統(tǒng)K/3 系統(tǒng)控制臺 文件、窗體或標簽頁 “” “引入憑證”界面 窗體中的項 下圖窗體中的“源科目代碼”可表示 為源科目代碼 輸入信息 用下劃線輸入 admin 用戶名和密碼 提示信息 用斜體顯 示 提示框中顯示是否確認刪除多欄賬 產品銷售收入多欄式明細帳？ 第 一 章第 一 章 K/3 V9.4 系 統(tǒng) 總 體 介 紹系 統(tǒng) 總 體 介 紹 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 9 第一章 第一章 K/3 V9.4 系統(tǒng)總體介紹系統(tǒng)總體介紹 K/3 V9.4 產品是在 K/3 V9.0 的基礎上，對產品功能作進一步的改進和完善。同時，增加 了許多特色功能，所有功能都可以通過主控臺進入，方便用戶操作，體現集團化管理，使用 戶一目了然。 第一節(jié) 主控臺第一節(jié) 主控臺 主控臺界面共分為系統(tǒng)類、系統(tǒng)明細、子功能列表、明細功能列表四大部分。這四個部 子功能列表 系統(tǒng)明細 明細功能列表 系統(tǒng)類 固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng)固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng) 10 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 分是逐一展開的關系。 系統(tǒng)類，主要是以標簽頁的形式將 K/3 ERP 產品劃分為集團控制、物流管理、生產管理、 人力資源、商業(yè)智能、財務會計、管理會計、結算中心、合并報表、集團分銷、系統(tǒng)設置、 我的 K/3 十二大部分。有關系統(tǒng)設置和我的 K/3，將在下面的章節(jié)中作以介紹。 系統(tǒng)明細，對應的系統(tǒng)明細。在明細中選擇某一標簽，則在系統(tǒng)明細中顯示所包含的系 統(tǒng)。雙擊某子系統(tǒng)可直接進入該系統(tǒng)。 子功能列表，是系統(tǒng)對應的子功能列表。在系統(tǒng)明細中選擇某一系統(tǒng)，則該系統(tǒng)所包含 的子功能模塊將在子功能列表中列示。 注意事項注意事項 如果子功能還包含有明細功能，則雙擊該明細功能，可進入該明 細功能窗口進行相應操作。 舉舉 例例 我們想進行憑證錄入，則依次選擇財務會計總賬憑 證處理憑證錄入 ，打開“記賬憑證”窗口進行相應的錄入操作。 第二節(jié) 我的第二節(jié) 我的 K/3 在“我的 K/3”中，用戶可以按需要設置一些常用的功能的快捷方式，并對一些常用功 能進行屬性設置。它主要包括常用功能、常用功能設置、屬性設置、選項設置四個功能，下 面我們將分別向您介紹。 一、 常用功能設置 在主控臺中，選擇我的 K/3常用功能設置 。打開“常用功能設置”窗口，如下 圖所示： 第 一 章第 一 章 K/3 V9.4 系 統(tǒng) 總 體 介 紹系 統(tǒng) 總 體 介 紹 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 11 首先，在該窗口左邊的中選中某一功能，然后單擊，則所選的功能顯示 在窗口右邊的列表中?？梢噪p擊該功能的“助記碼”和“顯示名稱”錄入框， 對其進行自定義。常用功能設置完成后，單擊【確定】 ，將在常用功能顯示該功能圖標， 雙擊圖標可直接進入功能窗口進行操作。 如果想取消該常用功能，可在窗口右邊的列表中選中該功能，然后單擊 ，則該功能將不在列表中顯示，單擊【確定】 ，查看常用功能 ，發(fā)現， 該功能圖標也不在“常用功能”中顯示。 二、 常用功能 在主控臺中選擇我的 K/3常用功能 ，打開常用功能窗口，在該窗口中顯示用戶 自定義的常用功能，雙擊圖標，可直接進入該功能窗口進行相應操作。 固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng)固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng) 12 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 三、 *主控臺編輯器 在主控臺菜單中，選擇系統(tǒng)設置主控臺編輯 。您可以通過對主控臺編輯 器的一些相應設置，實現以下主要功能： 圖 主控臺編輯器 圖 主控臺編輯器 (一) 實現所有項目名稱的自定義功能。 1. 在界面右邊的中， 選中需要重命名的項目， 如： 總賬， 雙擊 “總賬” ， 當光標閃爍在“名稱”輸入框時，可以重新輸入目標名稱； 2. 此時，工具欄中【應用】功能按鈕被自動激活，您單擊該按鈕來保存對項目名 稱所作的修改； 3. 當然，如果您沒有及時通過【應用】來保存修改，系統(tǒng)還會在您操作“功能名 稱列表”內容時，彈出提示框： “您剛才對*功能屬性進行了修改，是否保 存？” ，單擊【是】 ，保存剛才的名稱修改；反之，單擊【否】 ； 第 一 章第 一 章 K/3 V9.4 系 統(tǒng) 總 體 介 紹系 統(tǒng) 總 體 介 紹 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 13 4. 單擊工具欄【關閉】 ，退出主控臺編輯器，所作修改在主控臺界面得到顯示； (二) 通過同類項目間位置的上、下移動，實現功能按日常應用實際的優(yōu)先次序列示： 1. 在界面右邊的中，選中需要移動位置的項目，此時可單擊工具欄中 【向上移動】 、 【向下移動】來調整當前項目至目標位置； 2. 單擊工具欄【關閉】 ，退出主控臺編輯器，所作修改在主控臺界面得到顯示； (三) 實現自定義項目的新建、修改、刪除功能。 1. 新建自定義項目： 1) 界面右邊列示的項目屬于明細功能，單擊工具欄【新建】 ，彈出 “新建”對話框： 數據項數據項 說明說明 是否必錄項是否必錄項 項目名稱 當前功能項目在主控臺上的顯示名稱。 是 助記碼 可通過主控臺右上角的快捷方式直接進 入該項目的功能界面。 否 程序路徑 指定該功能的程序路徑。 是 2) 界面右邊列示的項目屬于明細功能，單擊工具欄【新建】 ，彈出 “新建”對話框中只有輸入框。 注意事項注意事項 所有新建自定義項目系統(tǒng)默認“可見” 。 2. 用鼠標選中將要修改的自定義項目： 1) 該自定義項目屬于明細功能類： I. 工具欄【屬性】按鈕被自動激活，單擊【屬性】 ，在“屬性”對話框中， 對該項目的名稱、助記碼、程序路徑進行重新設置； II. 您也可以通過在中，對該項目的名稱、助記碼、是否可見 進行重新設置； 2) 該自定義項目屬于非明細功能類項目： 在中，對項目名稱、助記碼進行重新設置； 注意事項注意事項 目前僅有選中自定義的明細功能類項目， 【屬性】按鈕才被激活。 3. 刪除自定義項目： 1) 用鼠標選中將要刪除的自定義項目，此時，工具欄【刪除】按鈕被自動激 活， 單擊 【刪除】 ， 系統(tǒng)提示：“是否確認要刪除該自定義項目？” ， 單擊 【是】 ， 刪除成功；反之。 注意事項注意事項 目前僅有自定義的項目才可以被刪除。 固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng)固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng) 14 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 4. 單擊工具欄【關閉】 ，退出主控臺編輯器，所作修改在主控臺界面得到顯示； (四) 實現主控臺顯示模板的導入、導出功能。 1. 通過模板的導出功能，您可以將您在主控臺編輯器中所作的設置導出并保存為 模板文件，以供備份或者其他客戶端使用； 1) 單擊工具欄【導出模板】 ，在彈出的“選擇目錄”界面中，輸入該模板的文 件名， 【保存】 ，保存模板文件成功； 2. 通過模板的導入功能，您可以將已經保存的模板文件引入到主控臺編輯器。 1) 單擊工具欄【導入模板】 ，在彈出的“選中目錄”界面中，選中已經保存的 模板文件， 【打開】 ，將文件中的設置恢復并顯示到主控臺編輯器； 2) 單擊工具欄 【關閉】 ， 退出主控臺編輯器， 所作修改在主控臺界面得到顯示。 注意事項注意事項 保存的模板所包括的內容有：您對系統(tǒng)設置的所有設 置，即：包括主控臺編輯器和選項設置的設置。 (五) 恢復系統(tǒng)默認設置： 如果，通過主控臺編輯器設置后，您認為主控臺的顯示還不夠理想或者不夠實用， 可以通過主控臺編輯器的【默認設置】按鈕，來將您的自定義設置恢復到系統(tǒng)默認設置。 注意事項注意事項 使用【默認設置】后，系統(tǒng)將把【主控臺編輯】和【選項設置】 都恢復到系統(tǒng)默認設置。 四、 *選項設置 在主控臺菜單中選擇系統(tǒng)設置選項設置 。打開“選項設置”窗口，如下 圖所示： 第 一 章第 一 章 K/3 V9.4 系 統(tǒng) 總 體 介 紹系 統(tǒng) 總 體 介 紹 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 15 圖 選項設置 圖 選項設置 “選項設置”窗口中有“URL 設置”和“其它設置”兩個標簽頁。 (一) “URL 設置”標簽頁： 用戶可自定義 K/3 Web 系統(tǒng)站點名稱、決策信息系統(tǒng)站點名稱、網上訂貨系統(tǒng)站點名稱 及人力資源系統(tǒng)站點名稱。單擊【確定】后，設置生效。 (二) “其它設置”標簽頁： 1. 選項： 選中該復選框，則在進入明細功能時，只要單擊鼠標即可打開明細功能窗口； 反之，則必須雙擊鼠標才可以打開明細功能窗口。 2. 選項： 選中該復選框，則所選中的系統(tǒng)類會自動靠右側；反之，則選中該系統(tǒng)類后其 位置不動。 3. 選項： 選中該復選框，則在可允許多個主界面同時存在；反之，只能允許一個主界面 存在。 固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng)固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng) 16 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 4. 選項： 選中該復選框，則在選中一系統(tǒng)明細功能時，系統(tǒng)自動動態(tài)刷新其下級菜單。 注意事項注意事項 目前，動態(tài)刷新影響的系統(tǒng)有：報表、銷售管理、倉存管理、采 購管理、萬能報表。 5. 選項。 選中該復選框，則在選中一子系統(tǒng)細功能時，系統(tǒng)自動動態(tài)刷新其下級菜單。 注意事項注意事項 目前，動態(tài)刷新影響的子系統(tǒng)有：財務分析-自定義報表分析、財 務分析-因素分析、基礎資料-公共資料。 第三節(jié) 系統(tǒng)設置第三節(jié) 系統(tǒng)設置 在該版本中各個系統(tǒng)的系統(tǒng)參數設置將統(tǒng)一在系統(tǒng)設置部分進行操作。改變以往在不同 系統(tǒng)分別設置的形式，以突出產品的整體化和集中化。 在主控臺界面中，選擇系統(tǒng)設置 。系統(tǒng)設置包括系統(tǒng)設置、初始化、基礎資料、工具 箱、用戶管理和日志信息六大部分。 在系統(tǒng)設置模塊中，可以對各個系統(tǒng)的參數進行集中設置和管理。詳細功能操作過程請 參見 V9.4基礎資料手冊基礎資料手冊的相關內容。 初始化，主要是對各個系統(tǒng)進行初始化數據的錄入操作。 基礎資料，主要是對各個系統(tǒng)的基礎資料進行設置和管理，它類似于以前版本中各系統(tǒng) 的“基礎資料”子模塊的功能。相關內容可參見 V9.4 手冊。 用戶管理，相當于以前版本中各個系統(tǒng)的“用戶管理”模塊。具體操作可參見 V9.4 手冊 相關內容。 日志信息，相當于以前版本中各個系統(tǒng)的“日志信息”模塊。具體操作可參見 V9.4 手冊 相關內容。 第 二 章第 二 章 系 統(tǒng) 概 述系 統(tǒng) 概 述 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 17 第二章 系統(tǒng)概述第二章 系統(tǒng)概述 固定資產系統(tǒng)適用于大中型企業(yè)、集團化企業(yè)、擁有較多固定資產的小型企業(yè)以及政府 機關、學校、科研機構等行政事業(yè)單位。它主要處理固定資產的賬務核算、計提折舊等業(yè)務， 實現設備的日常管理功能。 第一節(jié) 系統(tǒng)結構第一節(jié) 系統(tǒng)結構 固定資產系統(tǒng)既可獨立使用，也可與其他系統(tǒng)配合使用，形成完整的固定資產財務、業(yè) 務管理體系。以下是固定資產系統(tǒng)與其他系統(tǒng)關系圖。 固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng)固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng) 18 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 總賬系統(tǒng) 固定資產系統(tǒng)生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，固定資產 初始余額可以傳遞到總賬初始余額。 報表系統(tǒng) 固定資產提供數據接口，報表系統(tǒng)可以從固定資產系 統(tǒng)取數。 成本系統(tǒng) 固定資產提供數據接口，成本系統(tǒng)可以從固定資產系 統(tǒng)取數。 新增卡片 處理固定資產的增加業(yè)務。包括：固定資產新增、接受投資、接受捐贈、 融資租入、在建工程轉入及其它增加方式。 變動處理 處理各種固定資產變動業(yè)務，包括：固定資產清理、資產評估、重要資 產重估價、固定資產更新改造、固定資產其他變動。 憑證管理 可選擇未生成憑證的卡片按單或匯總生成憑證，可對憑證進行修改，審 核，編輯等操作。當憑證被刪除時，卡片中生成憑證的標志消失，可重 新根據該卡片生成憑證。 報表輸出 系統(tǒng)自動輸出各種常用的固定資產管理報表，如：固定資產清單，固定 資產增減表，固定資產及累計折舊明細賬，折舊費用分配表，固定資產 使用情況分析表，固定資產折舊表等等。 計提折舊 可按用戶在固定資產卡片中設置的折舊方法和輸入的折舊基礎數據自動 完成折舊費用的計提過程，自動生成計提折舊費用的記賬憑證。 第二節(jié) 系統(tǒng)特點第二節(jié) 系統(tǒng)特點 本系統(tǒng)具有以下特點： ? 清晰明了的固定資產管理結構 ? 靈活的自定義功能 ? 強大的查詢功能 ? 參與固定資產的管理 ? 應用靈活 第 二 章第 二 章 系 統(tǒng) 概 述系 統(tǒng) 概 述 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 19 一、 清晰明了的固定資產管理結構 對固定資產基礎資料的管理采用多級管理結構，即對固定資產按其特性層層分類，形成 一個樹枝狀。通過樹型結構，用戶對本單位某項固定資產卡片在整個卡片簿中所處的位置可 一覽無遺，并可以很方便的查詢到所需的固定資產卡片資料，方便了固定資產卡片的管理和 查詢。同時，這種結構還有利于產生多層次報表。 二、 靈活的自定義功能 固定資產卡片自定義功能，用戶可自定義固定資產卡片的內容。除了預設的較常用的幾 種折舊計算方法外，用戶可按本單位固定資產的使用特性自定義折舊計算方法，可自行設計 有關固定資產報表。 三、 強大的查詢功能 能按用戶輸入的多種并存的條件輸出滿足條件的固定資產報表。 四、 自動化程度高 能自動生成有關固定資產的憑證，自動計提折舊。 五、 參與固定資產的管理 利用本系統(tǒng)的數據，生成有關決策用報表，提供固定資產投資、保養(yǎng)、修理等決策依據。 六、 應用靈活 它既能與賬務處理系統(tǒng)配合使用，又能與其它系統(tǒng)分離而獨立運行。它既能由財務部門 使用，完成固定資產核算工作，又能由固定資產管理部門使用，幫助完成對固定資產的管理 工作。 固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng)固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng) 20 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 第三節(jié) 應用流程第三節(jié) 應用流程 第 二 章第 二 章 系 統(tǒng) 概 述系 統(tǒng) 概 述 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 21 第四節(jié) 模塊結構第四節(jié) 模塊結構 固定資產管理系統(tǒng)固定資產管理系統(tǒng) 設置處理設置處理 系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置 基礎資料基礎資料 初始化設置初始化設置 日常處理日常處理 新增卡片新增卡片 變動處理變動處理 卡片查詢卡片查詢 憑證處理憑證處理 統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表 管理報表管理報表 期末處理期末處理 工作量管理工作量管理 計提折舊計提折舊 折舊管理折舊管理 期末結賬期末結賬 工作總量查詢工作總量查詢 自動對賬自動對賬 設置處理設置處理 第 三 章第 三 章 系 統(tǒng) 初 始 化系 統(tǒng) 初 始 化 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 25 第三章 系統(tǒng)初始化第三章 系統(tǒng)初始化 由于企業(yè)的類型多種多樣，不同的企業(yè)對固定資產的核算和管理有不同的要求。金蝶財 務軟件為了全面滿足各種企業(yè)對固定資產核算管理的需要，為用戶提供了靈活的基礎資料設 置功能，用戶可以根據自己的核算和管理特點進行固定資產系統(tǒng)的基礎設置。 ? 系統(tǒng)資料維護 ? 變動方式類別 ? 使用狀態(tài)類別 ? 折舊方法定義 ? 存放地點維護 ? 系統(tǒng)初始化 第一節(jié) 系統(tǒng)資料維護第一節(jié) 系統(tǒng)資料維護 為進行固定資產的管理和核算，先要進行與賬務系統(tǒng)相關的一些基礎設置。固定資產管 理系統(tǒng)的基礎資料設置可以直接調用總賬系統(tǒng)的基礎設置資料。 進入固定資產系統(tǒng)后，單擊【基礎資料】 ，進入基礎資料維護模塊，在該模塊中單擊【系 統(tǒng)資料】 ，就可以進入“基礎資料”界面，進行基礎資料的設置。 基礎資料設置包括會計科目、幣別、憑證字、計量單位、核算項目及輔助資料等內容的 設置。該界面調用的是公用基礎資料信息，在這里可以對各項目的內容進行增加、修改、刪 除等操作，并可將操作結果保存到公用基礎資料中去。以下以的設置為例說明其 操作方法，其他項目的設置操作基本相同，具體可參見基礎資料用戶手冊基礎資料用戶手冊中的相關內容。 固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng)固 定 資 產 管 理 系 統(tǒng) 26 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 一、 核算項目設置 如果要增加核算項目的類別或修改某一核算項目類別的屬性，只要選取該核算項目類別 后，單擊鼠標右鍵或單擊編輯菜單，即可進行相關操作。如果要在某一核算項目類別下 增加或修改核算項目的具體內容，只需將鼠標移到右邊的核算項目列表界面并單擊鼠標右鍵 或單擊編輯菜單即可進行相關操作。 第二節(jié) 變動方式類別第二節(jié) 變動方式類別 進入固定資產系統(tǒng)后，單擊【基礎資料】 ，進入基礎資料維護模塊，在該模塊中單擊【變 動方式類別】 ，就可以進入“變動方式類別”界面，進行變動方式類別的設置。 系統(tǒng)的默認類別有增加類、減少類、其它類三大類。增加類有固定資產購入、評估增值、 融資租入、投資轉入、自建、盤盈、其它增加等方式；減少類包括報廢、評估減值、融資租 出、投資轉出、盤虧、其它減少等形式；其它類是與固定資產要素增減無關的變動，如：部 門、地點、類別、使用狀態(tài)、附屬設備等的變動。各類別中的子類可以通過修改代碼的方式， 改變其所屬類別。另外，系統(tǒng)支持變動方式的多級管理，并可以在生成報表的時候分級匯總， 為固定資產的決策支持提供更豐富的數據。 ? 增加變動方式 ? 修改變動方式 ? 刪除變動方式 ? 變動方式打印預覽 一、 增加變動方式 在“變動方式類別”界面中選擇【新增】 ，彈出“變動方式類別-新增”界面，然后分別 輸入代碼、名稱、憑證字、摘要、對方科目、核算項目等信息，單擊【新增】即可進行保存， 在此界面可以連續(xù)新增變動方式，增加完成后單擊【關閉】即可退出操作界面。 第 三 章第 三 章 系 統(tǒng) 初 始 化系 統(tǒng) 初 始 化 金蝶 K/3 V9.4 產品用戶手冊 27 注意事項注意事項 如果要求系統(tǒng)對固定資產變動業(yè)務自動生成相應的記賬憑證，就 必須在“固定資產變動方式”界面中的框中輸入對方科目代碼。 同時也應輸入該類業(yè)務所產生的記賬憑證的憑證字（如：收，付，轉） 、摘要內 容和核算項目。 二、 修改變動方式 如果需要修改變動方式，在“變動方式類別”界面中選擇要修改的項目，單擊【修改】 ， 彈出 “變動方式類別-修改”界面，修改相關信息后，單擊【修改】進行保存。 三、 刪除變動方式 如果要刪除某一變動方式，在“變動方式類別”界面中選擇要刪除的項目