生產(chǎn)型企業(yè)各部門規(guī)劃

.對絕大多數(shù)企業(yè)來講：1、行政部（可包含行政管理部門，法務部、文控部、后勤、食堂、宿舍、車隊、保全保安人員）；2、人力資源部（包括：招聘組、訓練組、薪資專員等）；3、財務部（會計、出納、統(tǒng)計等）；4、信息部（企業(yè)的IT部門，比如維護企業(yè)網(wǎng)站運行、IT設備運行、企業(yè)ERP系統(tǒng)運行等）。這些部門都應該具備，只是因為企業(yè)規(guī)模不同，在工作安排和崗位上會出現(xiàn)一人多崗，或一崗多人的情況。除此之外，根據(jù)企業(yè)性質不同，還有如下重要部門：一、對于生產(chǎn)型企業(yè)（一）研發(fā)部（R&D）：負責企業(yè)的新技術、新產(chǎn)品的研究、開發(fā)，設計（二）生產(chǎn)部：負責把客戶的訂單按計劃物控（PMC）部門的生產(chǎn)任務單，分解到車間、工位、工序，把圖紙變成產(chǎn)品的生產(chǎn)部門，根據(jù)企業(yè)的不同，劃分到不同的車間、生產(chǎn)線、班組；（三）采購部：根據(jù)研發(fā)部研發(fā)、設計方案和PE（工藝分解師）的工藝分解單的BOM（物料清單），尋找供應商，詢價，發(fā)出訂單，跟蹤訂單，收貨，保證生產(chǎn)部生產(chǎn)需要的部門；（四）倉庫部：負責驗收和倉儲特料；準備生產(chǎn)物料供車間領用；成品入庫；成品出庫的部門；（五）PMC：計劃物控部門，就是生產(chǎn)和物料的總調度；（六）品質部：包括進料質檢IQC；制程持檢IPQC；成品質檢OQC；保證品質的部門；有的生產(chǎn)企業(yè)會設置技術部，主要由工藝分解師等人員構成，負責將研發(fā)部的設計對生產(chǎn)進行技術交底，監(jiān)督和輔導；在有的企業(yè)中，技術部還負責機器設備的維修和保養(yǎng)。（七）營銷中心：對于自產(chǎn)自銷的企業(yè)，還會設置營銷中心，負責企業(yè)產(chǎn)品的銷售。營銷中心一般由市場部和銷售部構成；市場部一般由（1）市場調研；（2）市場策劃組；（3）統(tǒng)計分析組；（4）稽查組構成；銷售部根據(jù)企業(yè)不同一般按區(qū)域進行規(guī)劃，比如華北銷售部、華東銷售部、華南銷售部二、對于貿易型企業(yè)，可能沒有上述生產(chǎn)企業(yè)那么復雜，一般沒有生產(chǎn)部門，可能會有報關部；船務部；跟廠人員等等1).生產(chǎn)部(production department)主管的工作職責. 1.根據(jù)銷售部出貨計劃、車間生產(chǎn)能力及總經(jīng)理意見,負責組織安排編制公司年度、月度生產(chǎn)計劃. 2.負責組織制訂物料消耗定額和各種生產(chǎn)技術經(jīng)濟指標. 3.按照公司年度、月度生產(chǎn)計劃的要求組織車間貫徹施實,及時掌握生產(chǎn)作業(yè)進度. 4.負責全公司的生產(chǎn)調度工作,定期召開生產(chǎn)調度會議,組織均衡生產(chǎn),加強定額管理、降低消耗,提高勞動生產(chǎn)率,嚴格按品種、數(shù)量、質量、交貨期限、安全等要求完成生產(chǎn)任務. 5.根據(jù)國家和上級主管部門頒布的有關規(guī)定,制定公司安全生產(chǎn)的管理標準和規(guī)定,并組織各部門制訂安全技術組織措施計劃及不安全隱患的改進措施,并監(jiān)督檢查. 6.負責對各種設備事故、工傷、傷亡事故、急性中毒事故以及環(huán)境污染事故的調查處理,并制訂改進措施計劃. 2).行政部(personnel department)的工作職能. 1.各職能部門的關系協(xié)調.各部門之間的信息、關系的溝通與交流. 2.建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理. 3.負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系和上下聯(lián)系. 4.公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作. 5.公司證照管理. 6.辦公用品的管理工作:公司辦公用品及輔助用品、低值易耗品的購買、管理、維護、保養(yǎng);一個好的管理人員能從節(jié)約、節(jié)能、節(jié)省的角度,盡量滿足公司日常工作需要,并盡量節(jié)省辦公費用支出. 7.員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理.對公司人員的檔案管理. 8.公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等. 9.員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表等. 10.福利制度的研究、修訂、改進等事項;福利事項的辦理. 11.文件控制:發(fā)文制度及行文程序的擬訂和實施;公司文件的發(fā)放;文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等；文件匯編. 12.公司公共關系的建立和維護，包括政府、同行、新聞等公共關系. 13.公務車管理. 14.其他相關職責. 3).PMC部(PMC department,物控部)工作職能. 1.PMC為Product Material Control的縮寫形式,意思為生產(chǎn)及物料控制. 2.通常它分為兩個部分:PC:生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制(臺、日資公司俗稱生管).主要工作職責是:.根據(jù)業(yè)務部的出貨計劃(出貨排期)及各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)能力制定生產(chǎn)計劃.一般是每周更新一次.在業(yè)務部出貨排期有調整時及時調整生產(chǎn)計劃,以滿足業(yè)務部的排期需要.跟進各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃實施情況,做好生產(chǎn)進度匯報工作.做好各生產(chǎn)部門的產(chǎn)能評估,預排計劃產(chǎn)超產(chǎn)能時一定要提前預警. 3.MC：物料控制(俗稱物控),MC的主要工作職責是:.根據(jù)PC(生管)的生產(chǎn)計劃及BOM(產(chǎn)品物料清單)以及客人的訂單和倉存存數(shù)來計算物料需求.出請購單給采購部;下生產(chǎn)通知單給相關生產(chǎn)部.跟進外購物料及自制產(chǎn)品的完成進度,有異常時與相關部門及人員溝通解決.協(xié)同貨倉部品管部工程部定期處理呆滯物料. 4).采購部(purchase department)工作職能. 1.產(chǎn)品供應:根據(jù)市場的需求,采購產(chǎn)品與維修配件,并保證及時供應. 2.供應商評估:對供應廠商的價格、品質、交期、交量等作出評估. 3.采購成本控制:掌握公司所采購產(chǎn)品的主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成.本,尋找核心配件的供應來源,對核心配件的供貨渠道加以調查和掌握. 4.合同管理:建立完成的采購合同,降低企業(yè)經(jīng)營風險. 5.訂單管理:做好采購訂單的制定、發(fā)放、跟進、保存,并且根據(jù)采購合同與采購訂單做好貨款的請款與付款工作. 6.庫存管理:呆料與廢料的預防與處理. 7.發(fā)票管理:做好發(fā)票的跟催、保管、核對工作. 8.新供應商的開發(fā):保持對行業(yè)的密切關注,尋找、開發(fā)更加優(yōu)秀的供應商,建立供應商的資料. 9.新產(chǎn)品供應:和企劃部接口,推廣新產(chǎn)品. 10.招商與參展:參加專業(yè)展會,了解行業(yè)動態(tài),推廣公司形象. 5).貨倉部(warehouse department)工作職能 1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨. 2.入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚. 3.存貨入庫后應及時入賬,準確登記. 4.領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料. 5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨. 6.車間領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡. 7.倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致. 8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作. 9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報. 10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關規(guī)定即時處理. 11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質. 12.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器. 13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作. 14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從.15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽. 16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外.17.倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權追究其經(jīng)濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任.18.倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認.6).QC部(QC department)工作職能.1.認真貫徹執(zhí)行國家有關產(chǎn)品質量管理的法律法規(guī),同時積極實施國際質量標準.2.認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理制度和標準,正確指導、指揮、協(xié)調本部門的工作.3.負責建立、健全本公司的質量管理制度并組織實施.4.負責執(zhí)行上級的指示和工作安排,及時、保質保量地完成上級交給的質檢任務.5.全面負責本公司的產(chǎn)品質量管理,在產(chǎn)品質量管理方面對總經(jīng)理全面負責.6.負責制訂各種質量管理工作計劃,細化本公司的各項質量目標,并督促質量管理計劃如期完成.7.負責本公司年終質量狀況總結報告,為次年的質量管理提供依據(jù).8.對本公司產(chǎn)品質量進行普查、抽查、分析，并提出改進意見.9.制訂和落實產(chǎn)品質量考核制度,協(xié)助生產(chǎn)部門完成質量考核任務.10.負責處理質量事故并提出處理意見,協(xié)助業(yè)務部處理客戶質量投訴事件.11.協(xié)助生計部進行生產(chǎn)技術革新,努力改進、提高產(chǎn)品質量.12.負責本公司的產(chǎn)品質量提升工作,不斷滿足客戶需求.13.負責本公司訂單外發(fā)加工的質量抽查工作.14.負責與國家有關質量技術監(jiān)督部門之間的聯(lián)絡交流工作.15.負責本部門所屬區(qū)域的資產(chǎn)管理,保護、保管好公司設施、設備.16.負責本部門各區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,做到文明生產(chǎn).17.負責本公司的安全生產(chǎn)管理,做好勞動保護工作.18.負責本部門的成本管理工作,努力降低各種消耗.19.負責本部門的員工管理和培訓工作,提高員工的整體素質.20.正確執(zhí)行公司的人事政策,正確選拔、使用和培養(yǎng)本部門的員工.21.根據(jù)公司的績效考核制度,正確、全面地考核本部門員工的工作業(yè)績.22.召開本部門各種管理會議,督促、檢查下屬部門的各項工作.23.編制本部門的各種報表,及時、真實地向所屬上級報告有價值的信息.7).會計部(accountant department)工作職能.1.在總經(jīng)理的直接領會計部崗位職責導下,具體領導企業(yè)的財務政策和財務管理制度的實施和運轉.2.負責組織全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,并向上級財務部門負責報告工作,按上級規(guī)定時限及時組織編制財務預算和結算. 3.負責組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,全面反映給企業(yè)領導,及時提供真實的會計核算資料.4.負責組織貫徹執(zhí)行會計法等法規(guī)和旅游企業(yè)財務制度財經(jīng)紀律,建立健全財務管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告總經(jīng)理.5.加強財務管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃,正確合理調度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經(jīng)濟核算,為企業(yè)發(fā)展積累資金.6.負責做好資金管理，組織各營業(yè)部門收銀員、出納員按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金回籠,準時進帳、存款,保證日常合理開支需要的供給.7.負責組織企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)的財務收支情況,遵守國家外匯管理條例,加強對外匯收支的管理和監(jiān)督. 8.負責與財政、稅務、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關系,及時掌握財政、稅務及外匯動向. 9.負責辦理銀行貸款及還貸手續(xù).10.遵守、維護國家的財政紀律,嚴格掌握費用開支,認真執(zhí)行成本物資審批權限、費用報銷制度.11.審查各部門的開支計劃,并轉報總經(jīng)理. 12.參與重要經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查,并負責對新產(chǎn)品、新項目的開發(fā)、技術改造、商品(勞務)價格和工資獎金方案的審核,及時提出具體的改進措施. 13.參與企業(yè)經(jīng)營管理,圍繞提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,為總經(jīng)理當家理財、把關和經(jīng)營參謀. 14.合理制定各部門的生產(chǎn)指標、成本費用、專項資金和流動資金定額,尤其應做好對三大成本費用(即食品、用具成本,勞動費用成本,能源銷售成本)的控制,精打細算,確保經(jīng)濟效益.15.督促、檢查企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保企業(yè)財產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理. 16.督促有關人員重視應收帳款的催收工作,加速資金回籠.17.監(jiān)督采購人員做好客房、工程、辦公及勞保的物料、用品的采購工作.18.組織財務人員,定期開展財務分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時向領導提出建議,促進企業(yè)不斷提高管理水平. 19.保存企業(yè)關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據(jù).20.負責本部門員工業(yè)務培訓工作,使屬下員工熟練掌握本崗位的業(yè)務知識、操作程序和管理制度,能獨立工作,并使各員工對本部門其他崗位的業(yè)務環(huán)節(jié)有所了解. 21.負責本部門職工的思想教育和業(yè)務水平的提高,定期組織、召開本部門的學習和業(yè)務會議,抓好本部門內部管理工作. 8).銷售部(sales department)主管(經(jīng)理)工作職能.1.對產(chǎn)品銷售情況進行全方位的管理和監(jiān)控. 2.負責保持銷售現(xiàn)場正常的辦公秩序和辦公環(huán)境。 3.及時捕捉市場信息,了解市場動態(tài),掌握銷售進度、制定銷售計劃,并組織實施.4.對上級領導及時匯報銷售進度,便于領導層的下一步?jīng)Q策.5.負責制訂銷售日、周、月報表.履行監(jiān)督檢查職能,銷控及時、準確,避免重復銷售.6.與銷售人員配合,提高現(xiàn)場成交的比例. 7.與項目策劃專案及時溝通,對項目銷售提出可行性意見.并對推廣提出建議. 8.負責對銷售代表的業(yè)務培訓.及對