用戶操作手冊(格式)

四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 1 頁頁 共共 24 頁頁 項(xiàng)目名稱 （The English Name） 用戶操作手冊用戶操作手冊 XXXXXX 項(xiàng)目小組項(xiàng)目小組 文檔狀態(tài)： 文檔編號： 編 撰： 編撰日期： 保密級別： 機(jī)密 Draft Released Modifing 文檔版本： 2.0.0 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 2 頁頁 共共 24 頁頁 修訂表修訂表 編號編號生成版本生成版本修訂人修訂人修訂章節(jié)與內(nèi)容修訂章節(jié)與內(nèi)容修訂日期修訂日期 1 2 3 4 5 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 3 頁頁 共共 24 頁頁 審批記錄審批記錄 版本版本審批人審批人審批意見審批意見審批日期審批日期 1.0.0 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 4 頁頁 共共 24 頁頁 目目 錄錄 1.1.引言引言.5 5 1.1目的.5 1.2背景、應(yīng)用目的與功能概述.5 1.3術(shù)語和縮略語.5 1.4參考資料.5 2.2.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境.5 5 2.1 系統(tǒng)硬件環(huán)境 .5 2.2 系統(tǒng)軟件環(huán)境 .5 3.3.系統(tǒng)操作說明系統(tǒng)操作說明.5 5 3.1系統(tǒng)操作流程.5 3.2系統(tǒng)的啟動(dòng).5 3.3主要功能操作說明.6 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 5 頁頁 共共 24 頁頁 系統(tǒng)名稱系統(tǒng)名稱 用戶操作手冊用戶操作手冊 1.1. 引言引言 1.11.1 目的目的 說明編寫這份操作手冊的目的，指出預(yù)期的讀者。 1.21.2 背景、應(yīng)用目的與功能概述背景、應(yīng)用目的與功能概述 這份用戶操作手冊所描述的系統(tǒng)名稱。 該系統(tǒng)任務(wù)提出背景，開發(fā)者及系統(tǒng)完成的主要功能介紹。 1.31.3 術(shù)語和縮略語術(shù)語和縮略語 列出本手冊中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。 1.41.4 參考資料參考資料 列出有用的參考資料，如： a 本項(xiàng)目的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書或合同、上級機(jī)關(guān)的批文； b 屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文件； c 本文件中各處引用的文件、資料，包括所列出的這些文件資料的標(biāo)題、文件編號、發(fā)表日期 和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源； 2.2. 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 2.12.1 系統(tǒng)硬件環(huán)境系統(tǒng)硬件環(huán)境 軟件將所要求的運(yùn)行環(huán)境描述清楚，如： （1） 處理機(jī)的型號、內(nèi)存容量； （2） 所要求的外存儲器、媒體、記錄格式、設(shè)備的型號和臺數(shù)、聯(lián)機(jī)脫機(jī)； （3） IO 設(shè)備（聯(lián)機(jī)脫機(jī)？） ； （4） 數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備和轉(zhuǎn)換設(shè)備的型號、臺數(shù)。 2.22.2 系統(tǒng)軟件環(huán)境系統(tǒng)軟件環(huán)境 說明為運(yùn)行本軟件所需要的支持軟件，如： （1） 操作系統(tǒng)的名稱、版本號； （2） 程序語言的名稱和版本號； （3） 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱和版本號； （4） 其他支持軟件。 3.3. 系統(tǒng)操作說明系統(tǒng)操作說明 3.13.1 系統(tǒng)操作流程系統(tǒng)操作流程 對本系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行概述表示，并表述清楚各模塊間的邏輯關(guān)系及操作順序。 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 6 頁頁 共共 24 頁頁 3.23.2 系統(tǒng)的啟動(dòng)系統(tǒng)的啟動(dòng) 系統(tǒng)軟硬件啟動(dòng)步驟并描述各步驟正常運(yùn)作的系統(tǒng)反應(yīng)。 3.33.3 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 輸入系統(tǒng)網(wǎng)址，在系統(tǒng)登錄界面輸入用戶名和密碼（根據(jù)不同的用戶名 和密碼，由此進(jìn)入不同的系統(tǒng)操作平臺） ，登錄界面如下圖： 3.43.4 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員 操作說明操作說明 3.4.13.4.1 功能描述功能描述 系統(tǒng)管理員在此模塊對系統(tǒng)用戶進(jìn)行添加，修改等操作；還可查看系統(tǒng)所有用戶 的登錄和退出記錄信息。 3.4.23.4.2 操作方法操作方法 3.3.2.1 登錄系統(tǒng) （請參考 3.3 系統(tǒng)登錄章節(jié)） 。 3.3.2.2 登錄成功后進(jìn)入系統(tǒng)管理員操作界面，如下圖：進(jìn)入后點(diǎn)擊【項(xiàng)目流程】 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 7 頁頁 共共 24 頁頁 (1)用戶管理 【用戶操作】 此小模塊用于設(shè)置系統(tǒng)所有用戶。點(diǎn)擊【用戶操作】 ， 界面如下圖： A 點(diǎn)擊【修改密碼】 ，進(jìn)入密碼修改界面： B 點(diǎn)擊【修改其他】 ，進(jìn)入用戶信息修改界面，如下圖： C 點(diǎn)擊【添加用戶】按鈕，進(jìn)入新增系統(tǒng)用戶界面，如下圖： 在此可按條 件查詢用戶 信息 在此可 修改用 戶密碼 和信息 在此輸入新密碼并且再次 確認(rèn)新密碼，然后點(diǎn)擊 【修改】按鈕保存 在此可修改原有系統(tǒng)用 戶的信息，修改之后點(diǎn) 擊【修改】按鈕保存 點(diǎn)擊此按鈕， 添加系統(tǒng)用 戶 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 8 頁頁 共共 24 頁頁 (2)用戶管理 【操作員交接記錄】 此小模塊用于記錄系統(tǒng)所有用戶登錄和退出系 統(tǒng)相關(guān)信息。點(diǎn)擊【操作員交接記錄】 ，界面如下圖： 3.43.4母盤室母盤室 操作說明操作說明 3.4.23.4.2功能描述功能描述 母盤室模塊主要用于母盤、菲林的管理（添加，查詢，刪除，修改等一系列操作） ； 3.4.23.4.2 操作方法操作方法 3.4.2.1 登錄系統(tǒng) （請參考 3.3 系統(tǒng)登錄章節(jié)） 3.4.2.2登錄成功之后進(jìn)入母盤室操作界面。如下圖： 進(jìn)入后點(diǎn)擊【項(xiàng)目流程】 輸入新用戶的信息， 點(diǎn)擊【添加】按鈕保 存信息 可根據(jù)條件 查詢信息 符合查詢條 件的信息顯 示在此 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 9 頁頁 共共 24 頁頁 (1)資源管理 【建檔】 此小模塊主要用于新增和查詢母盤信息。點(diǎn)擊【建檔】界 面如下：（所有的日期填寫時(shí)，按照 xxxx-xx-xx 填寫） A 點(diǎn)擊【詳情】 ，進(jìn)入母盤和菲林詳細(xì)信息顯示界面，如下圖： 1.添加母盤 信息時(shí)， 請按照要 求填寫(包 括必須填 寫或者規(guī) 定填寫范 圍的要求)， 未按照要 求填寫， 點(diǎn)擊【添 加母盤】 時(shí)會有提 示 2.填寫 完畢， 點(diǎn)擊 【添 加】 按鈕 在此處可以按照條件查詢系統(tǒng)中已有的 母盤信息，不填寫查詢條件查詢，所有 未報(bào)廢的母盤信息將全部顯示 此處 顯示 查詢 出的 母盤 信息 點(diǎn)擊 【添加 菲林】 ， 將進(jìn)入 添加菲 林界面， 【詳情】 ， 將顯示 母盤詳 細(xì)信息 3.最后添加成功的 母盤的條碼將顯示 在此處，可復(fù)制 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 10 頁頁 共共 24 頁頁 B 點(diǎn)擊【添加菲林】 ，界面如下圖： (2).資源管理 - 【母盤管理】 此小模塊用于母盤和菲林的各種管理操作。點(diǎn)擊【母 盤管理】 ，界面如下圖： 填寫菲林信 息，點(diǎn)擊 【添加菲林】 按鈕保存信 息 在此搜索和 顯示已有菲 林信息 添加成功后菲林條碼將顯示在此處，可復(fù)制 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 11 頁頁 共共 24 頁頁 A 點(diǎn)擊【菲林管理】 ，進(jìn)入該母盤下的菲林管理界面，如下圖： A-1 點(diǎn)擊【修改】 ，進(jìn)入菲林修改界面，如下圖： 根據(jù)實(shí)際情況修改菲林信息，然 后點(diǎn)擊【修改菲林】按鈕保存修改之后的菲林信息。 A-2 點(diǎn)擊【刪除】 ，該菲林將被完全刪除，系統(tǒng)中也將不再保存該菲林任何信息。請謹(jǐn) 慎使用該功能。 根據(jù)各種條 件查詢信息。 不填寫將查 詢出所有未 報(bào)廢的母盤 信息 對于 母盤 的各 種操 作 可根據(jù)條件 查詢菲林信 息 對與菲 林的各 種操作 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 12 頁頁 共共 24 頁頁 A-3 點(diǎn)擊【報(bào)廢】 ，該菲林將不能用，但是可在【菲林明細(xì)查詢】中查看到該菲林信息。 不能撤銷該操作，請謹(jǐn)慎使用。 A-4 點(diǎn)擊【待處理】 ，該菲林不能用，但是可恢復(fù)，恢復(fù)之后可再用?；謴?fù)操作： 在【菲林管理】界面中，查詢條件中狀態(tài)選項(xiàng)選擇【待處理】 ，將顯示該母盤下所有 待處理的菲林信息，然后點(diǎn)擊操作欄中的【恢復(fù)】 ，即可恢復(fù)該菲林。 A-5 點(diǎn)擊【退回客戶】 ，表示該菲林退回給客戶。可查詢該信息（查詢條件中狀態(tài)欄 選擇-退回客戶） ，但是不能用。也不能撤銷該操作，請謹(jǐn)慎使用。 B 點(diǎn)擊【修改】 ，進(jìn)入母盤修改界面，如下圖： 根據(jù)母盤當(dāng)前實(shí)際信息進(jìn)行修改，然 后點(diǎn)擊【修改】保存修改后的母盤信息。 C 點(diǎn)擊【刪除】 ，在此應(yīng)注意：如果該母盤和母盤下的菲林都未借出，那么應(yīng)該先刪除 該母盤下的菲林信息，然后再刪除該母盤信息；如果該母盤或者母盤下的菲林被借出 ， 那么將無法刪除母盤信息。刪除后無法恢復(fù)，請謹(jǐn)慎使用該功能。 D 點(diǎn)擊【報(bào)廢操作】 ，該母盤將不能用，也不能撤銷操作，請謹(jǐn)慎使用。 E 點(diǎn)擊【待處理】 ，該母盤將不能用，但是可恢復(fù)，恢復(fù)后可再使用?；謴?fù)如下操作： 在母盤管理中，查詢母盤條件的狀態(tài)選項(xiàng)選擇【待處理】或者輸入母盤條碼，然后查詢， 最后在操作欄中點(diǎn)擊【恢復(fù)】 ，即可恢復(fù)母盤。 F 點(diǎn)擊【退回客戶】 ，表示該母盤將退回給提供該母盤的客戶。可查詢，但不能用（查 詢時(shí)狀態(tài)下拉列表選擇-退回客戶） 。不可撤銷操作，請謹(jǐn)慎使用。 (3).資源管理 - 【菲林管理】 此小模塊用于對系統(tǒng)中所有菲林的管理操作。點(diǎn)擊 【菲林管理】 ，界面如下圖： 狀態(tài)選項(xiàng)選 擇【待處理】 然后點(diǎn) 擊【恢 復(fù)】 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 13 頁頁 共共 24 頁頁 菲林管理操作請參考【母盤管理】中【菲林管理】的管理操作。 (4).資源管理 【導(dǎo)入母盤和菲林】 此小模塊用于直接將做好的母盤和菲林信息 的 文件導(dǎo)入系統(tǒng)中。點(diǎn)擊【導(dǎo)入母盤和菲林】界面如下圖： (5).借退管理 - 【借出母盤】 此小模塊用于借出母盤的操作。點(diǎn)擊【借出母盤】 ，界 面如下圖： 首先點(diǎn)擊瀏覽 按鈕找到將要 使用的文件 然后點(diǎn)擊導(dǎo)入 按鈕，導(dǎo)入文 件信息 如果客戶中心已 下單，將在此顯 示訂單信息 1 根據(jù)訂 單條碼， 在此搜索 出母盤， 并借出。 可多次搜 索 勾選選項(xiàng) 框，再點(diǎn) 擊【確定】 按鈕，表 明該訂單 已生產(chǎn)完 畢 根據(jù)條件查 詢菲林信息 菲林管 理操作 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 14 頁頁 共共 24 頁頁 成功借出，系統(tǒng)將會彈出成功借出提示界面。 (6).借退管理 - 【借出菲林】 此小模塊用于借出菲林。操作與借出母盤一致，請參照 【借出母盤】操作。 (7)借退管理 【誤借恢復(fù)】 此小模塊是用于將誤借出的母盤或者菲林恢復(fù)。點(diǎn) 擊【誤借恢復(fù)】 ，界面如下圖： 根據(jù)實(shí)際情況，恢復(fù)借出信息。 (8).查詢匯總 【匯總】 此小模塊用于對母盤一段時(shí)間內(nèi)的進(jìn)銷存匯總。點(diǎn)擊 【匯總】 ，界面如下圖： (9)查詢匯總 【母盤明細(xì)查詢】 此小模塊用于查詢母盤的使用等詳細(xì)信息。 點(diǎn)擊【母盤明細(xì)查詢】 ，界面如下圖： 2 最后點(diǎn)擊 【借出】按 鈕，完成借 出母盤操作， 可一次借出 多個(gè)母盤 可根據(jù)時(shí)間進(jìn)行查詢匯總 匯總的信息 顯示 可把匯總信 息導(dǎo)入 EXCEL 表 點(diǎn)擊【恢復(fù)】 ，即可恢復(fù) 誤借 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 15 頁頁 共共 24 頁頁 (10).查詢匯總 - 【菲林明細(xì)查詢】 此小模塊用于查詢所有菲林的信息（包括報(bào)廢 的菲林） ，點(diǎn)擊【菲林明細(xì)查詢】 ，界面如下圖： (11).查詢匯總 - 【流轉(zhuǎn)記錄查詢】 此小模塊用于查詢母盤或者菲林的流轉(zhuǎn)記錄信 息。點(diǎn)擊【流轉(zhuǎn)記錄查詢】 ，界面如下圖： 可根據(jù)各種條件查詢 查詢結(jié)果顯 示 可根據(jù)各種 條件查詢信 息 根據(jù)條件查 詢出的信息 顯示在此 可把查詢信 息導(dǎo)入 EXCEL 表 可把查詢信 息導(dǎo)入 EXCEL 表 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 16 頁頁 共共 24 頁頁 3.53.5客戶中心客戶中心 操作說明操作說明 3.5.23.5.2功能描述功能描述 客戶中心模塊主要用于對于客戶的生產(chǎn)要求下訂單。 3.5.33.5.3操作方法操作方法 3.5.3.2登錄系統(tǒng)（請參考 3.3 系統(tǒng)登錄章節(jié)） 3.5.3.3登錄成功后，進(jìn)入系統(tǒng)客戶中心界面，如下圖：進(jìn)入后點(diǎn)擊【項(xiàng)目流程】 (1).查詢匯總 - 【母盤和菲林信息查詢】 此小模塊用于查詢所有的母盤和菲林信 息。點(diǎn)擊【母盤和菲林信息查詢】 ，界面如下圖： 可根據(jù)各種 條件查詢流 轉(zhuǎn)記錄信息 可把查詢信 息導(dǎo)入 EXCEL 表 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 17 頁頁 共共 24 頁頁 A 點(diǎn)擊【查看菲林】 ，進(jìn)入該母盤下菲林信息列表界面，如下圖： (2).訂單管理 - 【下訂單】 此小模塊用于對客戶的要求進(jìn)行下發(fā)訂單。點(diǎn)擊【下 訂 單】 ，界面如下圖： A 選擇母盤后，點(diǎn)擊相應(yīng)的【選擇菲林】 ，將出現(xiàn)該母盤下菲林選擇界面,如下圖： 1 可根據(jù)條 件查詢所需 要的母盤信 息 根據(jù)條件查 詢具體信息 查詢信息顯 示處 2 在此選擇 母盤 3 在此選擇 菲林 可查看 菲林信 息 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 18 頁頁 共共 24 頁頁 B 選擇菲林【確定】之后，界面將返回到下訂單界面，所選菲林條碼也將顯示出，如下 圖： (3).訂單管理 - 【修改訂單】 此小模塊用于將錯(cuò)誤的訂單進(jìn)行報(bào)廢，以便重新下 訂單。點(diǎn)擊【修改訂單】 ，界面如下： 3.63.6品管中心品管中心 操作說明操作說明 3.6.23.6.2功能描述功能描述 品管中心模塊主要是對于母盤和菲林的入庫、母盤的退還、菲林誤借、借出和查看庫 存進(jìn)行操作。 3.6.33.6.3操作方法操作方法 3.6.3.2登錄系統(tǒng)（請參考 3.3 系統(tǒng)登錄章節(jié)） 3.6.3.3登錄成功后進(jìn)入品管中心界面，如下圖： 進(jìn)入后點(diǎn)擊【項(xiàng)目流程】 最后填 寫完整 訂單信 息，點(diǎn) 擊【下 訂單】 按鈕， 完成下 訂單操 作 可根據(jù)條件 查詢訂單 點(diǎn)擊【報(bào)廢】 ，報(bào)廢該訂 單 選擇所 需菲林， 確定 所選母盤 和菲林條 碼 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 19 頁頁 共共 24 頁頁 (1).借退管理 - 【母盤入庫】 此小模塊用于將母盤從母盤室借出后入庫到品管中心 的確定操作。點(diǎn)擊【母盤入庫】 ，界面如下圖： 注意：如果母盤室未進(jìn)行母盤的借出操作，在此將不能查詢到母盤信息。 (2).借退管理 - 【菲林入庫】此小模塊用于將菲林從母盤室借出后入庫到品管中心的 確定操作。操作與母盤入庫一致，所不同是查詢使用的是菲林的條碼查詢。請參考【母 盤入庫】操作。注意：如果母盤室未進(jìn)行菲林的借出操作，在此將不能查詢到菲林信息。 (3).借退管理 - 【退還入庫】 此小模塊用于將母盤退還給母盤室的操作。點(diǎn)擊【退 還入庫】 ，界面如下圖： 請注意填寫下單時(shí)間、總生產(chǎn)量和使用次數(shù)。 A 點(diǎn)擊【退還】之后， 【退還】按鈕旁將出現(xiàn)【確認(rèn)】按鈕，此處需要母盤室的管理 1 在此輸入要入庫的母盤條碼，然后點(diǎn)擊空白處，查詢母盤信息 2 查詢出需 要的信息后， 點(diǎn)擊【確定】 按鈕，確認(rèn) 入庫 1 輸入母盤條碼， 點(diǎn)擊空白處，查 詢母盤 2 填寫相關(guān) 信息，點(diǎn)擊 【退還】按 鈕。 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 20 頁頁 共共 24 頁頁 員在此進(jìn)行母盤退還的最后確認(rèn)操作：點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，出現(xiàn)確認(rèn)界面： 母盤室管理員輸入用戶名和密碼，進(jìn)行母盤退還的最后確認(rèn)操作。 (4).借退管理 - 【誤借恢復(fù)】 此小模塊用于將誤借出的菲林恢復(fù)。 (5)退借管理 - 【借出菲林】 此小模塊用于品管中心將菲林借出給印刷車間。操作 與母盤室借出母盤一致，不同的是輸入的是菲林的條碼查詢。請參考母盤室操作說明中 【退借管理】-【借出母盤】操作。 (6).查詢匯總 - 【品管庫存】 此小模塊用于查詢品管中心母盤和菲林的庫存。點(diǎn)擊 【品管庫存】 ，界面如下圖： 3.73.7印刷車間印刷車間 操作說明操作說明 3.7.23.7.2功能描述功能描述 該模塊主要是印刷車間對于菲林的入庫、借出、誤借、查詢庫存進(jìn)行操作 3.7.33.7.3操作方法操作方法 3.7.3.2登錄系統(tǒng)（請參考 3.3 系統(tǒng)登錄章節(jié)） 根據(jù)需要選擇， 恢復(fù)誤借的菲 林 可根據(jù)條碼 查詢菲林信 息 可根據(jù)條件 查詢 查詢的信息 在此顯示 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 21 頁頁 共共 24 頁頁 3.7.3.3登錄成功之后，進(jìn)入印刷車間操作界面，如下圖： (1).借退管理 - 【菲林入庫】此小模塊用于將菲林從品管中心借出后入庫到印刷車間 的確定操作。點(diǎn)擊【菲林入庫】 ，界面如下圖： 注意：如果品管中心未進(jìn)行菲林的借出操作，在此將不能查詢到菲林信息。 (2).借退管理 - 【誤借恢復(fù)】 此小模塊用于將誤借出的菲林恢復(fù)。 (3)退借管理 - 【借出菲林】 此小模塊用于印刷車間將菲林借出給包裝車間。注意： 如果菲林在此還未填寫印刷要求，將無法進(jìn)行借出菲林操作。填寫印刷要求請?jiān)凇居∷?庫存】中菲林的詳細(xì)信息中填寫。如果印刷要求已填寫，借出操作請參考母盤室操作說 明中【退借管理】-【借出母盤】操作。 (4).查詢匯總 - 【印刷庫存】 此小模塊用于查詢印刷車間菲林的庫存和修改菲林信 息。點(diǎn)擊【印刷庫存】 ，界面如下圖： 根據(jù)需要選擇， 恢復(fù)誤借的菲 林 可根據(jù)條碼 查詢菲林信 息 輸入菲林條 碼查詢 查詢之后確 定入庫 四川大宇信息系統(tǒng)有限公司 用戶操作手冊 第第 22 頁頁 共共 2