專利檢索制度

專利檢索制度第一條 專利檢索定義指根據(jù)使用者的需要，借助于一定的檢索工具，從專利信息集合中找出符合特定要求的專利信息的過程和技術。第二條 目的為了使我司職工在科學研究工作中能及時了解本行業(yè)、本技術領域國內(nèi)外的最新發(fā)展動態(tài)，避免進行低水平重復研究，以提高研究起點，避免浪費，在科研開發(fā)工作中做到既不侵犯他人的知識產(chǎn)權，同時又能使自己的發(fā)明創(chuàng)造和技術秘密得到及時有效的保護，根據(jù)國家有關法律法規(guī)制度，制定本制度。第三條 范圍本制度適用于XX公司。第四條 檢索途徑專利檢索可以在國家知識產(chǎn)權局網(wǎng)公開的數(shù)據(jù)庫中進行一般檢索，也可以委托專利檢索中心進行專業(yè)的檢索。第五條 專利檢索(一)凡有下列情形之一的，應當向公司知識產(chǎn)權管理部門提出專利檢索需求： 、申報重大科研項目和新技術、新產(chǎn)品開發(fā)立項的；、從事專利技術、產(chǎn)品、設備的進出口貿(mào)易的；、以專利技術、設備作為投資或者申辦公司的；、涉及專利的科技成果申請鑒定、登記或者評獎的；、其他應當進行專利文獻檢索的；(二)前款第項所列項目實施過程中，要根據(jù)項目實施的不同階段要進行必要的跟蹤檢索，不斷跟蹤有關知識產(chǎn)權的發(fā)展、變化，保證成果的新穎性、創(chuàng)造性和實用性；(三)申請發(fā)明專利的成果應盡可能進行國內(nèi)和國際專利檢索，申請實用新型專利者須進行國內(nèi)專利檢索；(四)由公司知識產(chǎn)權管理部安排專職工作人員負責專利檢索的聯(lián)系與相關咨詢工作。專職工作人員要定期進行培訓，不斷提高專業(yè)服務水平；(五)專利檢索的文獻資料要作為公司知識產(chǎn)權管理部的專利管理檔案由公司的專利管理部門備份存檔；第六條 檢索流程專利文獻都是按照一定的加工規(guī)則存儲在數(shù)據(jù)庫中，檢索就是從數(shù)據(jù)庫中尋找特定專利文獻的過程。具體流程如下：第七條 分析論證開展專利戰(zhàn)略研究， 其核心正是專利分析, 即對專利說明書、專利公報中大量零碎的專利信息進行分析、加工、組合，并利用統(tǒng)計學方法和技巧使這些信息轉(zhuǎn)化為具有總攬全局及預測功能的競爭情報。從而為公司的技術、產(chǎn)品及服務開發(fā)中的決策提供參考。其一般流程如下：第八條 專利信息利用（一）由公司專利管理部門安排專職工作人員負責公司專利信息的收集、整理、分類及加工；（二）加強專利信息利用平臺的建設，利用公司的計算機網(wǎng)絡逐步建立和完善準確高效的專利信息傳播網(wǎng)絡，并定期向廣大職工發(fā)布相關專利信息。在條件允許的情況下，要及時建立相關技術領域的專利信息數(shù)據(jù)庫，為職工提供專利信息服務和其他與專利有關的信息服務；（三）專利信息收集專職工作人員要定期培訓學習，不斷提高業(yè)務水平，保證專利信息的暢通、及時、有效；（四）公司專利管理部門必須保證每年訂閱1種關于專利方面的相關刊物；（五）公司專利管理部門定期以講座等形式對專利信息利用進行宣傳，增強職工的知識產(chǎn)權意識。第九條 專利信息活動管理為保障公司專利信息利用工作的有序開展，提高專利信息利用的效率，使專利信息利用工作更好地支持公司技術研發(fā)與生產(chǎn)經(jīng)營活動，公司可從以下幾方面對專利信息利用活動進行管理。1人員配置：知識產(chǎn)權管理部門下配置專、兼職專利管理人員10人，由相關技術、法務、外語、專利信息檢索及分析等人員組成；2經(jīng)費保障：在公司研發(fā)經(jīng)費中設立專利信息利用專項經(jīng)費，用于專利信息的采集、翻譯及加工、專利信息利用服務等，比例不得低于研發(fā)經(jīng)費的4%；3資源建設：為實現(xiàn)對專利信息的檢索、加工、分析和管理，獲取商業(yè)專利信息檢索數(shù)據(jù)庫使用權限，建立互聯(lián)網(wǎng)上免費公用專利信息檢索數(shù)據(jù)庫的相關鏈接途徑。在適當時機可建立公司