衛(wèi)生局檔案管理工作自查報告

1/3衛(wèi)生局檔案管理工作自查報告衛(wèi)生局檔案管理工作自查報告近年來，我局認真貫徹執(zhí)行檔案法及有關檔案法規(guī)、規(guī)范，按照上級主管部門和業(yè)務指導部門的指示精神，把檔案工作放在關系到衛(wèi)生局大局利益和長遠發(fā)展的地位，把加強檔案工作作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓，緊密結合衛(wèi)生工作實際，逐步完善了檔案工作體系，推動了檔案工作的順利開展?，F(xiàn)將工作情況報告如下一、加強領導，落實責任為了把此項工作更好地落到實處，我局把此項工作列入年度工作計劃，多次召開局長辦公會，對其進行安排；成立了以局黨組書記、局長李欣釗為組長，其他副局長為副組長，檔案員為成員的局檔案工作領導小組；明確一名副職分管檔案工作并列入分管領導崗位責任制，配備了專職檔案員，檔案員具有大專文化程度，并按照檔案工作人員崗位責任制等進行了政治、業(yè)務學習，積極參加了區(qū)檔案局組織的檔案專業(yè)培訓，提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統(tǒng)一管理的原則，我局文書檔案實行了綜合管理，做到了統(tǒng)一領導，統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理。二、建立制度、完善設施為使檔案管理工作更加科學、規(guī)范，我局建立了檔2/3案工作制度，并將其納入了單位的管理制度；制定了歸檔制度，編制了保管期限表，有庫房管理制度；建立了檔案收集、整理、保管、借閱利用、保密制度。將對下屬單位進行監(jiān)督指導工作列入了崗位責任制，并定期參加檔案行政管理部門組織的業(yè)務培訓。我局因從勞動局接收了衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案，檔案量不斷增加，為此，我局增加經費開支，新購置檔案柜三組，專門存放各種檔案資料，并配有縫紉機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具，使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。為維護檔案的完整與安全，在檔案室安裝了防盜門窗、窗簾，配備了濕溫度計，及時調控檔案室濕溫度，并在檔案室和檔案柜內放置、且時常更換藥品，做到防鼠、防蟲、防霉；每天都對檔案室進行清潔，保持室內衛(wèi)生。三、加強基礎業(yè)務建設，確保檔案安全文件材料能及時歸檔，歸檔率達100，制定了本單位的分類方案，組卷規(guī)范、合理，符合檔案實體分類法和工作規(guī)范的要求，編目規(guī)范，案卷排列有序，且歸檔文件完整率98以上，準確率100，歸檔的文件制成材料符合質量要求；在檔案使用時，有完備的交接手續(xù)，檔案保管安全，無損毀現(xiàn)象。定期對到期的檔案進行鑒定，并對銷毀的檔案按要求填寫了銷毀清冊。檔案人員熟悉所管范圍檔案入相關業(yè)務，調卷迅速準確，查全率、查準率高，3/3能夠及時了解利用者需要，采用多種形式主動提供檔案信息服務。近年來，我局的檔案管理工作逐步得到完善和規(guī)范，多次受到上級主管部門的好評。但與其他單位相比還