“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會會務(wù)工作方案

1/7“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會會務(wù)工作方案由中國廣播電視協(xié)會和我臺共同主辦的“海寧潮天通杯”廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會定于年月日在海寧召開。這是海寧廣本文轉(zhuǎn)載自播電視五十周年臺慶系列活動的重要內(nèi)容之一，也是我臺建臺以來接待規(guī)格層次高，與會人員范圍廣的一次全國性會議。本著“熱情、隆重、周到”的原則，制定會務(wù)接待工作方案如下一、會議前期準備工作發(fā)放會議通知（由中廣協(xié)會發(fā)，本臺參與）。邀請領(lǐng)導(dǎo)總局、協(xié)會張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清；省市領(lǐng)導(dǎo)省局胡瑞庭、省廣電學(xué)會梁雄；嘉興總臺張林江；海寧市領(lǐng)導(dǎo)張煒芬、顏偉光、朱飛等；天通公司高層領(lǐng)導(dǎo)人。與會代表回執(zhí)接收登記統(tǒng)計（確定代表抵達航班、車次、性別、聯(lián)系電話等并打印成冊）。酒店訂房、會議室預(yù)訂、餐飲預(yù)訂、聯(lián)系旅行社、2/7代表接送及參觀考察車輛、聯(lián)系落實攝影師、會議紀念品采購、資料打印裝袋、會場播放光盤準備、與參觀考察地聯(lián)系落實等。（合影燙金“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會代表合影海寧年月日）會場主席臺背景等布置會標電腦噴繪內(nèi)容“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會主辦單位中國廣播電視協(xié)會、海寧市廣播電視臺協(xié)辦單位天通控股股份有限公司（背景底紋圖案海寧潮）主席臺就坐人員座牌日上午會議張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清、胡瑞庭、梁雄、張林江、張煒芬、顏偉光、朱飛、賈偉林、潘廣通（共人）；日下午會議趙德全、陳富清、張聰、發(fā)言席。代表證制作內(nèi)容“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會代表證。背景圖案海寧潮紀念品、資料3/7紀念品高級手包一只、臺慶系列叢書一套（作品集、論文集、征文集、畫冊）、專題片光盤一張、紀念郵票一套；資料會議日程、議程表、代表證、紀念冊一本、簽字筆一枝（塑料袋裝）、本次活動獲獎?wù)魑募?；資料袋統(tǒng)一使用臺慶專用袋。獲獎證書及獎金準備與發(fā)放（由中廣協(xié)會落實、本臺配合），頒獎現(xiàn)場需音樂。會務(wù)費框算住宿費雙人標準間元天，計元；餐費正餐元次自助次元；旅游鹽官門票元烏鎮(zhèn)門票元大客車費用元（按輛大客車基本滿座計算）導(dǎo)游、保險費元元；晚會門票元；紀念品元；五項合計約需元，實收會議代表會務(wù)費元人。二、會議期間服務(wù)工作接機根據(jù)與會代表人數(shù)和到達航班情況，安排工作人員在機場等候。配備足夠的車輛，做到接站不脫人，及時將代表送抵飯店。報到安排工作人員人。分別負責登記，會務(wù)費收取，開具發(fā)票，發(fā)放房卡，紀念品、資料發(fā)放。4/7返程票務(wù)預(yù)訂設(shè)置會務(wù)房，主動詢問代表返程票預(yù)定，聯(lián)系票務(wù)公司落實。發(fā)放合影照片及會議通訊錄。做好叫早、提醒、引導(dǎo)工作，做好聯(lián)系陪同就餐、參觀、游覽等服務(wù)（及時預(yù)定好游覽點的就餐工作等）做好會議善后工作安排好車輛送客至機場、車站，費用結(jié)算、歸還借用物品等。三、工作人員分工及職責為確?！昂幊碧焱ū比珖鴱V播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會成功舉辦，特成立專門的會務(wù)接待組，具體負責落實各項會務(wù)承辦工作。組長徐盛副組長湯建華、方旭明成員殷偉琪、吳明霞、石月平四、工作要求在這次會務(wù)工作中，要當好東道主，明確分工，各司其職，配合協(xié)調(diào)，一絲不茍地做好各項接待服務(wù)工作，讓各級領(lǐng)導(dǎo)和各地廣電同行感受到海寧廣電人文明好客、辦事高效、作風(fēng)嚴謹?shù)牧己镁耧L(fēng)貌，給各位代表的海寧之行留下一個美好的印象。附件一“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服5/7務(wù)年征文頒獎暨研討會日程安排附件二“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會議程海寧市廣播電視臺二五年十二月十五日“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會日程安排月日報到（杭州肖山機場全天接站），報到、食宿、會議地點海洲大飯店。月日上午開幕式及頒獎會（二樓海韻廳）中餐自助餐（一樓西餐廳）下午學(xué)術(shù)研討會（二樓海韻廳）晚餐歡迎宴會（二樓聚潮廳）月日上午飯店門前準時發(fā)車，赴天通公司、鹽官廣電站參觀中餐鹽官景區(qū)下午游覽千年古城海寧鹽官宰相府第風(fēng)情街、陳閣老宅、王國維故居、觀潮公園（當日無潮汛）6/7晚餐臺慶宴會（二樓聚潮廳）晚上參加和你相隨宏達海寧廣電之夜大型文藝晚會月日上午飯店門前準時發(fā)車，赴江南古鎮(zhèn)桐鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)游覽中餐烏鎮(zhèn)景區(qū)下午返國內(nèi)最大的皮革集散中心海寧中國皮革城自由活動晚餐海洲大飯店自助（一樓西餐廳）月日早餐（一樓西餐廳）后返程（送至機場、車站）“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會議程（月日）上午（）開幕式主持趙德全（中廣協(xié)會秘書長助理兼學(xué)術(shù)部主任）議程主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓中共海寧市委副書記張煒芬致歡迎詞省局領(lǐng)導(dǎo)講話7/7嘉興臺領(lǐng)導(dǎo)講話海寧廣播電視臺臺長賈偉林致辭中廣協(xié)會學(xué)術(shù)部副主任陳富清宣布“海寧潮天通杯”廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文評選結(jié)果頒獎（頒獎領(lǐng)導(dǎo)含天通公司）全體與會人員合影留念中廣協(xié)會