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文檔簡(jiǎn)介
用友房地產(chǎn)行業(yè)整體解決方案用友集團(tuán)建筑業(yè)務(wù)部二00五年三月文檔控制更改記錄日期作者版本更改記錄2005321張澤峰10審核人姓名職位版本審核時(shí)間目錄一、行業(yè)背景51、房地產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀52、房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn)分析53、房地產(chǎn)業(yè)管理信息化現(xiàn)狀6二、房地產(chǎn)行業(yè)面臨的問(wèn)題與發(fā)展趨勢(shì)7三、房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)91、系統(tǒng)平臺(tái)102、技術(shù)平臺(tái)103、應(yīng)用平臺(tái)10四、房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目管理解決方案131、概述132、功能簡(jiǎn)介133、功能模塊14項(xiàng)目預(yù)算管理15項(xiàng)目資金管理15項(xiàng)目進(jìn)度管理16項(xiàng)目合同管理16項(xiàng)目日常業(yè)務(wù)處理16項(xiàng)目成本管理17統(tǒng)計(jì)分析17項(xiàng)目招投標(biāo)管理(網(wǎng)上招投標(biāo))174、應(yīng)用價(jià)值19五、房地產(chǎn)行業(yè)集中財(cái)務(wù)管理解決方案191、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題202、房地產(chǎn)行業(yè)集中財(cái)務(wù)管理方案架構(gòu)與目標(biāo)2121、財(cái)務(wù)集中管理架構(gòu)2122、財(cái)務(wù)集中管理應(yīng)用目標(biāo)223、房地產(chǎn)行業(yè)集中財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)254、應(yīng)用價(jià)值47六、房地產(chǎn)行業(yè)客戶關(guān)系管理解決方案481、面臨的問(wèn)題482、應(yīng)用解決方案483、房地產(chǎn)CRM各個(gè)業(yè)務(wù)模塊功能簡(jiǎn)介514、應(yīng)用價(jià)值56七、房地產(chǎn)行業(yè)商業(yè)智能解決方案571、房地產(chǎn)企業(yè)面臨的問(wèn)題572、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析和績(jī)效評(píng)估的解決方案593、企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表與IUFO匯總報(bào)表解決方案664、NCBPM的總體功能705、應(yīng)用價(jià)值71一、行業(yè)背景1、房地產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀房地產(chǎn)業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中有著舉足輕重的地位。經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展,中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)正處于向規(guī)?;?、品牌化、低成本、規(guī)范運(yùn)作的轉(zhuǎn)型時(shí)期。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,房地產(chǎn)業(yè)的增長(zhǎng)方式也正在由速度規(guī)模型向總量效益型轉(zhuǎn)變。房地產(chǎn)業(yè)也將從主要靠政府政策調(diào)控向依靠市場(chǎng)和自身調(diào)節(jié)轉(zhuǎn)變。同時(shí),隨著WTO各項(xiàng)有關(guān)條款的實(shí)施,包括房地產(chǎn)業(yè)在內(nèi)的我國(guó)經(jīng)濟(jì)各方面都將發(fā)生新的變化,主要表現(xiàn)是我們必須把著眼點(diǎn)從國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)擴(kuò)大到國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手從國(guó)內(nèi)的企業(yè)擴(kuò)大到國(guó)外的企業(yè),競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則從國(guó)內(nèi)規(guī)則變?yōu)閲?guó)際規(guī)則。近幾年國(guó)家的相關(guān)政策也給房地產(chǎn)業(yè)帶來(lái)了很大的影響。土地儲(chǔ)備制度實(shí)施,“經(jīng)營(yíng)性土地必須掛牌拍賣”政策的出臺(tái),使以土地為核心的房地產(chǎn)市場(chǎng),逐漸走上了健康運(yùn)行的軌道。2003年6月13日,中國(guó)人民銀行公布了關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)信貸業(yè)務(wù)管理的通知,這份被稱為“十年來(lái)央行出臺(tái)的最嚴(yán)厲的一個(gè)措施”,也將對(duì)房地產(chǎn)界資本運(yùn)作帶來(lái)強(qiáng)烈沖擊。另一方面,高速發(fā)展的房地產(chǎn)行業(yè)吸引了眾多的投資者進(jìn)入,房地產(chǎn)行業(yè)的區(qū)域性、壟斷性逐步被打破,競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,利潤(rùn)豐厚、缺少競(jìng)爭(zhēng)的局面一去不返。雖然競(jìng)爭(zhēng)可以導(dǎo)致優(yōu)勝劣汰,提高行業(yè)技術(shù)和服務(wù)水平,但同時(shí)也帶來(lái)了成本增高、營(yíng)銷費(fèi)用加大、利潤(rùn)下降的問(wèn)題。2、房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn)分析房地產(chǎn)業(yè)是公認(rèn)的上下產(chǎn)業(yè)鏈長(zhǎng),專業(yè)性強(qiáng),數(shù)據(jù)量大,投資周期長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)程度高的資金密集型行業(yè)。它具有如下行業(yè)特點(diǎn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)象是建筑商品,與其他行業(yè)的商品產(chǎn)品相比較具有固定性、專門性、單件性、復(fù)雜性、長(zhǎng)期性等特點(diǎn)。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)流程大致分四個(gè)階段決策立項(xiàng),前期開(kāi)發(fā),工程建設(shè)與房屋銷售階段。項(xiàng)目環(huán)節(jié)多,涉及的單位人員多,開(kāi)發(fā)過(guò)程中的不確定因素多。房地產(chǎn)行業(yè)按照業(yè)務(wù)類型可以劃分為五種形態(tài)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、房地產(chǎn)中介、物業(yè)管理、房地產(chǎn)行政管理。會(huì)計(jì)核算一般實(shí)行分級(jí)核算和管理,分為集團(tuán)和項(xiàng)目部?jī)杉?jí),集團(tuán)公司實(shí)行獨(dú)立核算,是匯總核算單位,項(xiàng)目部實(shí)行內(nèi)部獨(dú)立核算,單獨(dú)計(jì)算工程成本和盈虧。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)于商品房的銷售,一般采取較為靈活多樣的銷售收款辦法,如預(yù)收購(gòu)房定金、一次收款、分期收款、按揭貸款等。因此,房地產(chǎn)企業(yè)(集團(tuán))的管理,不僅涵蓋一般的企業(yè)管理,而且突出強(qiáng)調(diào)了對(duì)項(xiàng)目的管理。3、房地產(chǎn)業(yè)管理信息化現(xiàn)狀企業(yè)內(nèi)部信息化程度普遍提高房地產(chǎn)企業(yè)較為重視自身的信息化建設(shè),包括企業(yè)對(duì)外和對(duì)內(nèi)網(wǎng)站的建設(shè)、內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和建立在總部的數(shù)據(jù)中心的建設(shè)。這些信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),相當(dāng)于企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),將為房地產(chǎn)企業(yè)的升級(jí)擴(kuò)張?zhí)峁┝己玫奈镔|(zhì)基礎(chǔ);業(yè)務(wù)軟件化加快由于房地產(chǎn)行業(yè)區(qū)域和壟斷性強(qiáng)、利潤(rùn)豐厚、缺少適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng),大多數(shù)業(yè)務(wù)還停留在手工處理的階段,這不僅效率低,而且成本非常高。近年來(lái)隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)業(yè)務(wù)單元也陸續(xù)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的軟件化,用軟件替代傳統(tǒng)的手工處理方式,加快了業(yè)務(wù)處理的信息化和速度。但這種業(yè)務(wù)軟件化的趨勢(shì)也是值得擔(dān)憂的,因?yàn)楦鱾€(gè)業(yè)務(wù)單元的信息化并不代表整個(gè)部門或企業(yè)的信息化,這只會(huì)在企業(yè)內(nèi)部形成越來(lái)越多的信息化孤島,為將來(lái)業(yè)務(wù)的整合和信息系統(tǒng)的整合制造人為的障礙。二、房地產(chǎn)行業(yè)面臨的問(wèn)題與發(fā)展趨勢(shì)房地產(chǎn)業(yè)近幾年開(kāi)始進(jìn)入新一輪的發(fā)展期,在國(guó)家實(shí)行貨幣化分房政策之后,消費(fèi)需求開(kāi)始逐漸增加,特別是住宅建設(shè)受到重視,企業(yè)效益趨好。在行業(yè)發(fā)展看好的同時(shí),企業(yè)也面臨一些新的問(wèn)題1、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)利潤(rùn)持續(xù)下滑在銷售面積增加的同時(shí),國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)的利潤(rùn)卻僅僅增加甚少,表明項(xiàng)目開(kāi)發(fā)利潤(rùn)在下降。2、傳統(tǒng)操作流程導(dǎo)致成本居高不下長(zhǎng)城地產(chǎn)、深萬(wàn)科、亞泰集團(tuán)這樣業(yè)績(jī)優(yōu)良、管理完善的房地產(chǎn)公司在多年致力于專業(yè)化經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,也無(wú)法迅速擴(kuò)大市場(chǎng)份額、實(shí)現(xiàn)規(guī)模開(kāi)發(fā)效應(yīng),這主要有房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)地域性的原因,但更主要的是傳統(tǒng)操作流程導(dǎo)致成本居高不下,目前還沒(méi)有有效的手段來(lái)降低。3、企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理較為薄弱,不夠規(guī)范房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展時(shí)間較短,行業(yè)積累較少,行業(yè)內(nèi)的企業(yè)由于行業(yè)發(fā)展較快,行業(yè)利潤(rùn)較高,企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理并不是十分重視,基礎(chǔ)管理較為薄弱,不夠規(guī)范;通過(guò)對(duì)上述問(wèn)題的綜合分析,為了有利于房地產(chǎn)企業(yè)的資本經(jīng)營(yíng)和規(guī)?;瘓F(tuán)化的實(shí)現(xiàn);未來(lái)中國(guó)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的發(fā)展至少有以下幾個(gè)趨勢(shì),即規(guī)?;⒚駹I(yíng)化,制度化、差別化、品牌化,戰(zhàn)略化等。1、規(guī)模化。未來(lái)中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,將導(dǎo)致房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)向規(guī)?;?、集團(tuán)化方向發(fā)展,逐漸出現(xiàn)一批執(zhí)市場(chǎng)之牛耳的“房地產(chǎn)航母”。2、民營(yíng)化,目前民營(yíng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商已經(jīng)在市場(chǎng)基礎(chǔ)好、發(fā)育快的地區(qū)如廣州、深圳等地迅速崛起,“后發(fā)而先至”,并逐步從市場(chǎng)的“少壯派”向“實(shí)力派”轉(zhuǎn)變。3、制度化。制度化是企業(yè)發(fā)展規(guī)模化,民營(yíng)化的制度基礎(chǔ)和保障,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外制度的建設(shè)是中國(guó)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)下一步發(fā)展的重點(diǎn),加入世貿(mào)則加速了這一進(jìn)程。4、差別化。目前中國(guó)城鎮(zhèn)居民已處在一個(gè)從追求“量”向追求“質(zhì)”轉(zhuǎn)化的時(shí)期,研究消費(fèi)者行為偏好,開(kāi)發(fā)適銷對(duì)路的產(chǎn)品,研究細(xì)分市場(chǎng),形成自己獨(dú)特的他人無(wú)法模仿復(fù)制的產(chǎn)品特征和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將是未來(lái)中國(guó)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)必須認(rèn)真思考的一個(gè)主題。5、品牌化。品牌化是產(chǎn)品差別化的進(jìn)一步深化。品牌是一個(gè)企業(yè)的實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、管理水平等指標(biāo)的綜合體現(xiàn),是核心競(jìng)爭(zhēng)力和綜合素質(zhì)的外部表現(xiàn)。6、戰(zhàn)略化。未來(lái)中國(guó)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)顯著趨勢(shì)是,一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)將不再是一個(gè)獨(dú)立的事件,再也不能僅核算這一單生意的成本和收益,而要將之放入企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略中去考慮,考察這一項(xiàng)目對(duì)今后的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)以及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響。因此,未來(lái)開(kāi)發(fā)商所進(jìn)行的將不僅僅是產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),而更重要的是企業(yè)家戰(zhàn)略眼光的競(jìng)爭(zhēng)。未來(lái)中國(guó)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)將按照現(xiàn)代企業(yè)制度的基本原則,加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理制度、激勵(lì)制度、用人制度、財(cái)務(wù)制度等的規(guī)范化,企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行和組織管理都將進(jìn)一步向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。三、房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)用友ERPNC房地產(chǎn)行業(yè)解決方案是北京用友軟件股份有限公司向市場(chǎng)交付的房地產(chǎn)企業(yè)全面應(yīng)用解決方案,是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理理念指導(dǎo)下,借助于INTERNET平臺(tái),針對(duì)中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)需求和管理發(fā)展的要求,為房地產(chǎn)企業(yè)提供的一套完整的“協(xié)同商務(wù),集中管理”的解決方案、軟件產(chǎn)品和應(yīng)用服務(wù)。用友ERPNC房地產(chǎn)行業(yè)解決方案,采用平臺(tái)化和組件化的設(shè)計(jì)思想,通過(guò)對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用與需求的抽象,充分考慮行業(yè)的特點(diǎn),在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、審批等的自由靈活配置,極大的適應(yīng)了房地產(chǎn)企業(yè)跨地域快速發(fā)展、企業(yè)管理能力快速?gòu)?fù)制、組織多變的要求。根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn),突出了集中財(cái)務(wù)和項(xiàng)目管理的應(yīng)用,同時(shí)它又是一個(gè)集成的、全面的解決方案。1、系統(tǒng)平臺(tái)用友ERPNC產(chǎn)品支持多種操作系統(tǒng)和多種大型數(shù)據(jù)庫(kù)。2、技術(shù)平臺(tái)采用EJB、用友中間件、組件技術(shù)、移動(dòng)計(jì)算等技術(shù),采用B/S結(jié)構(gòu)。3、應(yīng)用平臺(tái)31參數(shù)設(shè)置平臺(tái)通過(guò)參數(shù)設(shè)置平臺(tái)可設(shè)置系統(tǒng)所有的參數(shù),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)參數(shù)的逐級(jí)分配,集團(tuán)企業(yè)可以控制一些重要參數(shù),不允許下級(jí)公司修改,只能夠使用,以達(dá)到集團(tuán)應(yīng)用的目的。參數(shù)分為本級(jí)參數(shù)指本公司能夠進(jìn)行設(shè)置的參數(shù),包括對(duì)其輸入?yún)?shù)值,選擇是否控制下級(jí)。上級(jí)參數(shù)指只能由上級(jí)公司設(shè)置的參數(shù),對(duì)于下級(jí)公司來(lái)講,上級(jí)參數(shù)只能顯示,不能做任何操作。32工作流程配置平臺(tái)通過(guò)引入工作流,加快流程處理速度,提高企業(yè)工作效率和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,增加對(duì)工作流程的控制,便于流程的整合,提升決策質(zhì)量與正確度??梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)需要,靈活制訂適合企業(yè)需要的業(yè)務(wù)流程。隨著企業(yè)發(fā)展的需要,可以修改、完善企業(yè)的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)配置。33審批流平臺(tái)審批流平臺(tái)按照崗位職責(zé)和分工設(shè)置相應(yīng)的審批流程,按照預(yù)定的審批流程自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的單據(jù)的流轉(zhuǎn),保證審核體系嚴(yán)密規(guī)范,數(shù)據(jù)信息傳遞安全真實(shí)。在審批流平臺(tái)進(jìn)行審批流程的定義包括定義審批的條件以及相應(yīng)的審批人。審批分為有條件審批和無(wú)條件審批,有條件審批是指在系統(tǒng)中設(shè)定好滿足怎樣的條件由哪個(gè)人進(jìn)行審批,無(wú)條件審批是設(shè)定好逐級(jí)審批的流程,也就是設(shè)置從下級(jí)到上級(jí)的一個(gè)審批過(guò)程。審批人可以是跨公司的,即上級(jí)公司的人員可以被定義進(jìn)下級(jí)公司的審批流程中。審批流程定義好后,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就能進(jìn)行審批權(quán)限控制系統(tǒng)自動(dòng)將相關(guān)的審批信息以交辦事務(wù)、待辦事務(wù)的形式即時(shí)傳遞給相關(guān)人員審批。對(duì)于審批人員來(lái)說(shuō),可以在待辦事物工作區(qū),集中對(duì)需要他進(jìn)行審批的各種單據(jù)進(jìn)行審批,并標(biāo)注各種批語(yǔ)。在待辦事物工作區(qū),提交審批的人員能夠查詢到自己提交的申請(qǐng)目前處于什么狀態(tài)??梢赃M(jìn)行審批代理人的設(shè)置這樣在審批人外出或者其他情況下,可以通過(guò)授權(quán)給代理人的方式來(lái)完成審批流程。針對(duì)各系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù),均能進(jìn)行審批流的定義例如請(qǐng)款的審批、報(bào)銷的審批、請(qǐng)購(gòu)的審批、資產(chǎn)變動(dòng)的審批、預(yù)算的審批等等。34預(yù)警平臺(tái)預(yù)警平臺(tái)對(duì)重大事件或者例外事件進(jìn)行及時(shí)的預(yù)警,幫助企業(yè)提高內(nèi)部管理,完善內(nèi)部控制制度。作為一個(gè)靈活的、自動(dòng)的例外信息管理和報(bào)告工具,可以始終幫助企業(yè)了解運(yùn)行中的關(guān)鍵活動(dòng)和事件,有助于工作流程的自動(dòng)化,更快更好的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。在預(yù)警平臺(tái)上,可以自定義預(yù)警事件、預(yù)警信息的接收者、接收方式等針對(duì)各個(gè)系統(tǒng)的主要事件,均可以進(jìn)行預(yù)警定義預(yù)警事件采用插件注冊(cè)的方式,因此一些二次開(kāi)發(fā)的預(yù)警事件能夠輕松的掛接到預(yù)警平臺(tái),還可定期從網(wǎng)站下載更多的預(yù)警事件在定義好預(yù)警條件后,預(yù)警平臺(tái)采用后臺(tái)工作的方式,無(wú)須人工干預(yù),按照預(yù)定的方式自動(dòng)產(chǎn)生和發(fā)送各類預(yù)警信息35動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)基于動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),可以根據(jù)各種業(yè)務(wù)生產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證的要求設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證模板,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生產(chǎn)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)憑證。企業(yè)決策者和管理者可以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的了解到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,真正達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。36數(shù)據(jù)交換平臺(tái)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用程序之間以及企業(yè)和企業(yè)之間應(yīng)用程序的集成,通常是由企業(yè)應(yīng)用集成解決方案(EAI)來(lái)完成。目前主流EAI方案均基于XML技術(shù)。XML具有簡(jiǎn)單性、開(kāi)放性、可擴(kuò)展性和自我描述等特征。用友NC利用XML技術(shù)和SOAP協(xié)議進(jìn)行對(duì)外的數(shù)據(jù)交換,使得NC具有更強(qiáng)的開(kāi)放性和可擴(kuò)展性。37二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)NC提供了二次開(kāi)發(fā)平臺(tái),支持基于組件技術(shù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),并將二次開(kāi)發(fā)組件掛接到NC系統(tǒng)中。通過(guò)二次開(kāi)發(fā)平臺(tái),可以保證集成性實(shí)現(xiàn)環(huán)境與各種不同業(yè)務(wù)應(yīng)用體系的協(xié)作??缙脚_(tái)性、技術(shù)平臺(tái)無(wú)關(guān)性保證業(yè)務(wù)模型與軟硬件的技術(shù)分離??蛻粜枨蟮膫€(gè)性化通過(guò)二次開(kāi)發(fā),滿足企業(yè)/行業(yè)的個(gè)性化需求。二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)提供的開(kāi)發(fā)工具包括可修改的審批流和工作流、外掛功能和產(chǎn)品的整合、動(dòng)態(tài)畫(huà)面、動(dòng)態(tài)報(bào)表、動(dòng)態(tài)查詢、可視化的開(kāi)發(fā)工具、其他工具四、房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目管理解決方案1、概述房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)核心就是圍繞房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所作的一切工作。對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的管理是一個(gè)涉及從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)的管理;財(cái)務(wù)方面包括預(yù)算、資金、成本的監(jiān)控管理、工程造價(jià)的核算、利潤(rùn)的分析等方面;業(yè)務(wù)方面涉及投資分析、前期勘探、規(guī)劃設(shè)計(jì)、可行性分析、投資估算、概算、招投標(biāo)等業(yè)務(wù)。中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)今面臨的問(wèn)題主要有如何能把一個(gè)復(fù)雜多變的項(xiàng)目管理過(guò)程變成可控制的過(guò)程;資源稀缺,如何對(duì)有限資源進(jìn)行合理整合,提高資源的有效利用率;在項(xiàng)目進(jìn)程中,如何對(duì)項(xiàng)目投入與產(chǎn)出的關(guān)系及時(shí)的進(jìn)行評(píng)估;如何針對(duì)項(xiàng)目投資過(guò)程中采集的信息資源進(jìn)行及時(shí)有效的決策;如何定量的預(yù)測(cè)并降低項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化和信息化趨勢(shì),房地產(chǎn)行業(yè)的信息化管理已是必然的發(fā)展趨勢(shì)。為使中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)能及時(shí)的掌握先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法與手段,提高企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,用友軟件結(jié)合中國(guó)項(xiàng)目管理實(shí)際以及在中國(guó)多家大型房地產(chǎn)公司的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),成功推出用友房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。2、功能簡(jiǎn)介用友房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)國(guó)內(nèi)首家推出的房地產(chǎn)行業(yè)解決方案,它以國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論為基礎(chǔ),結(jié)合中國(guó)房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理現(xiàn)狀,充分應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的科學(xué)理論和先進(jìn)技術(shù),它涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)、合同管理、工程計(jì)劃與進(jìn)度、資金管理、成本預(yù)決算、項(xiàng)目評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)分析等功能,具有操作簡(jiǎn)單靈活、圖表美觀、自定義圖表格式的特點(diǎn),為中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目管理的有效決策提供全面的解決方案。用友房地產(chǎn)項(xiàng)目管理以項(xiàng)目生命周期理論為基礎(chǔ),通過(guò)計(jì)劃、跟蹤和控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理;用友房地產(chǎn)項(xiàng)目管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的多角度、多要素、多層次管理;用友房地產(chǎn)項(xiàng)目管理涵蓋項(xiàng)目生命周期的全過(guò)程項(xiàng)目管理,從項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)規(guī)劃、投資管理、項(xiàng)目施工到項(xiàng)目驗(yàn)收的全過(guò)程管理。用友房地產(chǎn)項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目資金管理予以了特別關(guān)注,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化用友房地產(chǎn)項(xiàng)目管理項(xiàng)目預(yù)算功能,使用戶能夠方便地編制項(xiàng)目預(yù)算,為項(xiàng)目的成本控制提供了基礎(chǔ);用友房地產(chǎn)項(xiàng)目管理全面支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,可在局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)中方便使用,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理和數(shù)據(jù)訪問(wèn),尤其適合對(duì)分布在不同地理位置的項(xiàng)目的集中統(tǒng)一管理。用友房地產(chǎn)項(xiàng)目管理積累了項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),形成企業(yè)知識(shí)積淀,為大范圍復(fù)制成功管理模式打下基礎(chǔ),有效實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,減少由于人才流失帶來(lái)的損失;3、功能模塊用友房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)涵蓋了項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目預(yù)算、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃、資金管理、日常業(yè)務(wù)、成本管理、統(tǒng)計(jì)分析的八大系統(tǒng)。項(xiàng)目立項(xiàng)要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,首先要定義項(xiàng)目,稱之為項(xiàng)目立項(xiàng)工作。為了便于項(xiàng)目的管理,用戶可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行歸類,系統(tǒng)提供了用戶自定義增加項(xiàng)目類型的功能。用戶對(duì)開(kāi)發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目要區(qū)分管理,則可以為它們?cè)O(shè)立不同的項(xiàng)目類型,比如住宅、商業(yè)建筑、商住混合等類型。不同類型的項(xiàng)目編碼可以分別進(jìn)行管理。通過(guò)項(xiàng)目立項(xiàng)管理,用戶可以維護(hù)項(xiàng)目的基本信息,包括項(xiàng)目類型、項(xiàng)目編碼、名稱、負(fù)責(zé)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目本位幣、立項(xiàng)(創(chuàng)建)公司、立項(xiàng)人、立項(xiàng)日期、最終審批公司、最終審批人、最終審批日期、項(xiàng)目狀態(tài)、可接受結(jié)轉(zhuǎn)標(biāo)志、地區(qū)、備注、用地面積、建筑容積率、建筑覆蓋率、建筑面積、可售面積、等信息。還有相應(yīng)的住宅、商業(yè)、會(huì)所、幼兒園、社區(qū)中心、居委會(huì)、文化活動(dòng)站、老年活動(dòng)站、管理機(jī)構(gòu)、垃圾收集站、煤氣站等的建筑面積、可售面積等配套信息。項(xiàng)目狀態(tài)轉(zhuǎn)換項(xiàng)目狀態(tài)包括創(chuàng)建、立項(xiàng)、投資估算、可執(zhí)行、執(zhí)行、正常結(jié)項(xiàng)、異常結(jié)項(xiàng)、凍結(jié)。下表表示由原狀態(tài)到目標(biāo)狀態(tài)的方式目標(biāo)狀態(tài)原狀態(tài)創(chuàng)建立項(xiàng)投資估算可執(zhí)行執(zhí)行正常結(jié)項(xiàng)異常結(jié)項(xiàng)凍結(jié)保存審批創(chuàng)建審核立項(xiàng)棄審狀態(tài)維護(hù)狀態(tài)維護(hù)狀態(tài)維護(hù)凍結(jié)投資估算狀態(tài)維護(hù)狀態(tài)維護(hù)狀態(tài)維護(hù)凍結(jié)可執(zhí)行狀態(tài)維護(hù)狀態(tài)維護(hù)自動(dòng)狀態(tài)維護(hù)凍結(jié)執(zhí)行自動(dòng)狀態(tài)維護(hù)狀態(tài)維護(hù)凍結(jié)正常結(jié)項(xiàng)反結(jié)項(xiàng)異常結(jié)項(xiàng)反結(jié)項(xiàng)反結(jié)項(xiàng)反結(jié)項(xiàng)反結(jié)項(xiàng)凍結(jié)解凍解凍解凍解凍WBS分解項(xiàng)目建立起來(lái)后,為了管理的需要,可以把項(xiàng)目的工作分解為更小、更細(xì)的工作元素。項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)可以用戶自己定義,根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)不同的管理需要,定義任務(wù)的層次和細(xì)度。在任務(wù)上可以定義諸如預(yù)算、資金計(jì)劃、成本等項(xiàng)目相關(guān)信息,滿足房地產(chǎn)企業(yè)的不同角度、不同層次的需要。項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目預(yù)算管理是針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(比如投資發(fā)展部、工程部、財(cái)務(wù)部等)對(duì)自己部門所管理業(yè)務(wù)在項(xiàng)目上將要發(fā)生的項(xiàng)目成本或者收入的預(yù)算管理。一般的流程是各個(gè)業(yè)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃編制各自部門的項(xiàng)目成本預(yù)算,在財(cái)務(wù)部匯總、平衡、審批后形成整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算;是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的重要依據(jù)。項(xiàng)目預(yù)算管理功能支持項(xiàng)目的預(yù)算編制、審批、預(yù)算控制、預(yù)算預(yù)警、預(yù)算調(diào)整等。預(yù)算編制提供多種預(yù)算編制方法,可以編制項(xiàng)目、任務(wù)、要素上的預(yù)算,也可以按照部門編制項(xiàng)目、任務(wù)、要素上的預(yù)算,然后進(jìn)行匯總,形成項(xiàng)目整個(gè)生命周期的預(yù)算審批通過(guò)應(yīng)用審批流平臺(tái),預(yù)算編制后,可以啟動(dòng)審批流程,項(xiàng)目預(yù)算自動(dòng)按審批流程在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限人進(jìn)行審批。預(yù)算控制項(xiàng)目預(yù)算通過(guò)審批后,就可以為該預(yù)算設(shè)立控制方案、控制關(guān)系的定義,可以靈活地使預(yù)算控制以多種方式予以實(shí)現(xiàn),如鋼性控制和柔性控制,總額控制和分項(xiàng)控制預(yù)算預(yù)警系統(tǒng)支持對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)警提示。例如,用戶設(shè)定了某項(xiàng)目的主體工程超過(guò)預(yù)算的80就對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行提示,則當(dāng)該項(xiàng)目的主體工程超過(guò)預(yù)算的80后,負(fù)責(zé)人將收到該預(yù)警信息。項(xiàng)目資金管理包括資金計(jì)劃、資金收支、資金報(bào)表等功能資金計(jì)劃支持分期間編制,可以按照年、季、月編制;可以以項(xiàng)目、任務(wù)、合同作為編制對(duì)象。資金計(jì)劃控制付款單,支持提示控制和嚴(yán)格控制。年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度執(zhí)行計(jì)劃之間存在控制關(guān)系,年度計(jì)劃控制季度、月度計(jì)劃,季度計(jì)劃控制月度執(zhí)行計(jì)劃;系統(tǒng)可以根據(jù)合同和進(jìn)度計(jì)劃等狀況自動(dòng)計(jì)算下月的資金計(jì)劃數(shù)據(jù)全面實(shí)時(shí)地反映項(xiàng)目資金的流動(dòng)和使用情況,可自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表,為項(xiàng)目資金的控制與平衡提供決策依據(jù),項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃為用戶提供項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的環(huán)境;可以設(shè)置項(xiàng)目、任務(wù)的的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、以任務(wù)間的各種前后關(guān)系;可以定義項(xiàng)目的里程碑,可以通過(guò)里程碑來(lái)形成收付款計(jì)劃的參考依據(jù)??梢酝ㄟ^(guò)預(yù)警平臺(tái)對(duì)進(jìn)度預(yù)警。項(xiàng)目狀態(tài)維護(hù)項(xiàng)目狀態(tài)包括創(chuàng)建、立項(xiàng)、投資估算、可執(zhí)行、執(zhí)行、正常結(jié)項(xiàng)、異常結(jié)項(xiàng)、凍結(jié)等。實(shí)際進(jìn)度管理維護(hù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度;對(duì)項(xiàng)目/任務(wù)的計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行比較。實(shí)現(xiàn)完工比率的管理。項(xiàng)目合同管理合同是項(xiàng)目的最重要的控制文件,合同的進(jìn)度、標(biāo)的、資金支付條款、質(zhì)量條款等牽涉到項(xiàng)目的資金、進(jìn)度、質(zhì)量要求,是項(xiàng)目管理的依據(jù),合同管理的成功與否,是項(xiàng)目成功與否的必要條件。合同管理主要功能包括合同類型、合同信息維護(hù)、合同變更管理、合同的結(jié)算、結(jié)項(xiàng)管理、合同查詢、統(tǒng)計(jì)分析管理等??梢砸罁?jù)實(shí)際管理需要,進(jìn)行合同分類管理,定義合同類型,如工程類合同、材料類合同管理可以完成合同的錄入、保存、廢止、審核、變更、凍結(jié)、解凍、終止、查詢、合同的執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析等功能。可以維護(hù)合同主表、合同明細(xì)清單、合同條款、合同收付款協(xié)議等??梢酝瓿珊贤兏墓芾?,合同變更要按合同版本管理,變更后以新的變更合同作為資金支付計(jì)劃、實(shí)物交付的依據(jù),并對(duì)支付計(jì)劃起到約束控制作用;另外,可以把現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、補(bǔ)充預(yù)算等業(yè)務(wù),作為特殊的合同加以管理。通過(guò)在預(yù)警平臺(tái)中設(shè)置預(yù)警條目,合同管理支持合同生效日期預(yù)警、合同失效日期預(yù)警項(xiàng)目日常業(yè)務(wù)處理支持工程量確認(rèn)單、領(lǐng)料(甲供材)單、工程/材料付款申請(qǐng)單等日常業(yè)務(wù)的處理,業(yè)務(wù)單據(jù)受到合同、預(yù)算、資金計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃(完工比率付款)的控制支持多項(xiàng)目、跨地域、遠(yuǎn)程處理日常業(yè)務(wù)支持業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入、參照生成,審核、審批,查詢統(tǒng)計(jì)分析支持對(duì)零散的付款申請(qǐng)打包共同顯示,一起審批,聯(lián)合付款的方式支持甲供材料超供扣款處理,可以選擇按全額累進(jìn)扣款或超額累進(jìn)扣款,設(shè)置起扣點(diǎn)(允許的材料損耗比例)、加價(jià)比例。處理合同的付款、結(jié)算業(yè)務(wù),并且打印付款單、結(jié)算單等。項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理的核心之一。通過(guò)應(yīng)用項(xiàng)目成本管理,企業(yè)可準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地核算項(xiàng)目的成本和收入。項(xiàng)目成本管理主要有如下功能項(xiàng)目成本和收入的歸集,面向項(xiàng)目成本(收入)單據(jù)的管理,如單據(jù)的錄入、查詢、審核等。成本動(dòng)因的定義定義成本動(dòng)因及其數(shù)據(jù)來(lái)源;成本動(dòng)因的歸集對(duì)成本動(dòng)因進(jìn)行歸集成本的分配對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的一些公共部分的成本,比如公共的管理費(fèi)用,在發(fā)生時(shí)難以確指到具體項(xiàng)目或任務(wù)的,可以先歸集到某個(gè)公共項(xiàng)目上,然后依據(jù)成本動(dòng)因再分配到相應(yīng)的項(xiàng)目/任務(wù)上。成本的結(jié)轉(zhuǎn)如果一個(gè)項(xiàng)目享受了其他項(xiàng)目的服務(wù),則需要承擔(dān)其他項(xiàng)目的成本,項(xiàng)目之間需要進(jìn)行成本的轉(zhuǎn)移。通過(guò)成本結(jié)轉(zhuǎn),可以實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目、子項(xiàng)目/任務(wù)、項(xiàng)目要素、責(zé)任中心之間數(shù)據(jù)的靈活結(jié)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)支持動(dòng)態(tài)成本管理,提供多種方法預(yù)測(cè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本。統(tǒng)計(jì)分析提供項(xiàng)目進(jìn)度分析報(bào)告;項(xiàng)目明細(xì)情況比如查詢項(xiàng)目的收入、成本明細(xì)情況,并可聯(lián)查項(xiàng)目單據(jù)。項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表比如項(xiàng)目成本匯總。項(xiàng)目合同情況項(xiàng)目合同統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目合同執(zhí)行情況、項(xiàng)目合同按任務(wù)命細(xì)情況、項(xiàng)目合同分類統(tǒng)計(jì)等。項(xiàng)目日常業(yè)務(wù)執(zhí)行情況完成工程量確認(rèn)情況、甲供材料領(lǐng)料量確認(rèn)情況、付款申請(qǐng)匯總、付款匯總、實(shí)付匯總等。提供自定義查詢功能。項(xiàng)目招投標(biāo)管理(網(wǎng)上招投標(biāo))提供項(xiàng)目網(wǎng)上招投標(biāo)功能,包括工程招投標(biāo)信息管理和材料招投標(biāo)信息管理。工程招投標(biāo)信息管理功能如圖材料招投標(biāo)信息管理功能如圖在網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)中分為內(nèi)部用戶和合作伙伴用戶種用戶類型內(nèi)部用戶操作有以功能下系統(tǒng)登陸、修改個(gè)人資料、授權(quán)管理系統(tǒng)管理(角色管理、用戶管理、系統(tǒng)日志)基礎(chǔ)資料(公司資料、部門資料、材料信息、項(xiàng)目資料、文檔資料)、合作伙伴管理招標(biāo)管理(招標(biāo)需求計(jì)劃標(biāo)書(shū)、招標(biāo)文件)評(píng)標(biāo)議標(biāo)管理(物資開(kāi)標(biāo)管理、工程開(kāi)標(biāo)管理)招標(biāo)預(yù)告、招標(biāo)中標(biāo)信息發(fā)布合作伙伴用戶操作有以功能下系統(tǒng)登陸、修改個(gè)人資料、修改注冊(cè)資料投標(biāo)管理(物資招標(biāo)信息查詢、物資資投標(biāo)文件管理、工程招標(biāo)信息查詢、工程投標(biāo)文件管理)產(chǎn)品信息發(fā)布4、應(yīng)用價(jià)值用友房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)涵蓋了房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目的主要業(yè)務(wù)流程,滿足房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的需求。通過(guò)應(yīng)用審批流平臺(tái),只要在審批流平臺(tái)設(shè)置相應(yīng)的審批流程,項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目預(yù)算、合同等自動(dòng)按審批流程在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限人進(jìn)行審批,支持網(wǎng)絡(luò)辦公及遠(yuǎn)程應(yīng)用。通過(guò)應(yīng)用預(yù)警平臺(tái),可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行情況,合同執(zhí)行等進(jìn)行事前預(yù)警通過(guò)項(xiàng)目預(yù)算,系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,滿足事中控制的需要,降低項(xiàng)目成本。通過(guò)定義成本動(dòng)因,可以對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中的各項(xiàng)公共費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的分配,這種分配在定義好后,由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行,能夠極大地降低成本核算工作量。通過(guò)在線項(xiàng)目報(bào)告,項(xiàng)目經(jīng)理及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)準(zhǔn)確獲取項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,進(jìn)行項(xiàng)目業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),支持項(xiàng)目決策。通過(guò)網(wǎng)上招投標(biāo)管理,可以實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)的科學(xué)、規(guī)范的管理。五、房地產(chǎn)行業(yè)集中財(cái)務(wù)管理解決方案隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善,面對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。許多房地產(chǎn)企業(yè)提出了明確的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo),期待著企業(yè)能夠得到持續(xù)性核心競(jìng)爭(zhēng)能力,通過(guò)提升管理水平為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。那么,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系如何具體落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)如何為房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的有效管理工具再次,房地產(chǎn)行業(yè)是資金密集型的高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),如何構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系,才能合理有效的降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)安全為此房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營(yíng)管理信息,必須對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置,必須迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。1、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題財(cái)務(wù)管理還處于基本的會(huì)計(jì)核算的階段,預(yù)測(cè)、控制、分析等管理職能基本處于空白,財(cái)務(wù)管理“被動(dòng)反映型”的現(xiàn)象較突出,大出納的特點(diǎn)明顯11集團(tuán)企業(yè)的的計(jì)劃預(yù)算體系還不健全手工編制預(yù)算周期長(zhǎng),范圍廣、困難大;集團(tuán)預(yù)算的下達(dá)、審批、上報(bào)周期長(zhǎng);預(yù)算的控制作用無(wú)法真正實(shí)現(xiàn),形同虛設(shè);預(yù)算的協(xié)調(diào)指導(dǎo)作用沒(méi)有充分發(fā)揮;無(wú)法及時(shí)地進(jìn)行預(yù)算分析,以便采取相應(yīng)的調(diào)整措施;集團(tuán)無(wú)法對(duì)下級(jí)單位預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;12資金管理分散,監(jiān)控不利集團(tuán)企業(yè)資金管理水平落后,突出表現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理“虛”,資金結(jié)算管理“散”,監(jiān)督考核環(huán)節(jié)“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等方面。預(yù)算制度形同虛設(shè),資金管理有章無(wú)序;資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,隨意性大,使用混亂;應(yīng)收帳款居高不下,不良資產(chǎn)有增無(wú)減,長(zhǎng)期掛帳,資金運(yùn)作困難;對(duì)分子公司的監(jiān)督、控制、考核不力資金分散,使用效率低下;子公司多頭開(kāi)戶,資金失控;13財(cái)務(wù)分析工作難以展開(kāi)分析體系不完整;分析指標(biāo)不全面;分析方式不直觀;分析數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)得到;分析結(jié)果失真,不具有指導(dǎo)意義;無(wú)法及時(shí)對(duì)下級(jí)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析;2、房地產(chǎn)行業(yè)集中財(cái)務(wù)管理方案架構(gòu)與目標(biāo)21、財(cái)務(wù)集中管理架構(gòu)組織模式分析圖房地產(chǎn)集團(tuán)組織模式集團(tuán)為一級(jí)公司,各地區(qū)分公司為二級(jí)公司,項(xiàng)目部為三級(jí)公司。在系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)賬套供所有公司存放數(shù)據(jù),在賬套中分別為每級(jí)的各個(gè)公司建立日常業(yè)務(wù)核算賬,各個(gè)公司日常核算數(shù)據(jù)集中存放,日常核算遵守上級(jí)公司制定的核算制度。帳套設(shè)置圖帳套設(shè)置集團(tuán)財(cái)務(wù)管理功能組件圖集團(tuán)財(cái)務(wù)管理功能組件22、財(cái)務(wù)集中管理應(yīng)用目標(biāo)房地產(chǎn)行業(yè)集中財(cái)務(wù)管理解決方案的總體目標(biāo)是運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理思想,推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度,提高房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平,對(duì)整體的企業(yè)資源進(jìn)行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的目的一定是圍繞價(jià)值最大化,準(zhǔn)確的說(shuō)是為了股東價(jià)值最大化,勢(shì)必由價(jià)值體系和流程體系共同作用,可以將集團(tuán)財(cái)務(wù)管理分為三個(gè)層面考慮財(cái)務(wù)核算層面總帳、應(yīng)付款、應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、成本費(fèi)用財(cái)務(wù)控制層面預(yù)算管理、績(jī)效管理、分析評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)決策層面資金控制(籌資管理、投資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理)以預(yù)算管理為核心,建立全面預(yù)算管理和控制體系。全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的根本保證。幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿Γ贫茖W(xué)合理的全面預(yù)算方案,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制,是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的根本任務(wù)。通過(guò)長(zhǎng)期全面計(jì)劃的制定,來(lái)勾畫(huà)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)的藍(lán)圖。在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,采用多種編制方法,編制收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算、投融資預(yù)算和各種專項(xiàng)預(yù)算。通過(guò)全面計(jì)劃預(yù)算的協(xié)調(diào)平衡,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)做各環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,以確保實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)際狀況,可以進(jìn)行某項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整、變動(dòng),同時(shí)相關(guān)的計(jì)劃相應(yīng)自動(dòng)地進(jìn)行聯(lián)動(dòng)調(diào)整。通過(guò)預(yù)算編制、申報(bào)、匯總、審批、下達(dá)、調(diào)整的完整流程,把預(yù)算目標(biāo)層層下達(dá)、落實(shí),實(shí)現(xiàn)以預(yù)算為主體、各下屬單位、及其各職能部門為預(yù)算控制責(zé)任中心的全面預(yù)算管理體系。把預(yù)算控制貫穿于經(jīng)營(yíng)運(yùn)做的全部過(guò)程和各個(gè)方面,對(duì)主要業(yè)務(wù)都實(shí)行嚴(yán)格、規(guī)范的申請(qǐng)、審批流程。通過(guò)實(shí)時(shí)的匯總各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生數(shù),得以進(jìn)行及時(shí)的預(yù)算與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)的比較和分析,采取相應(yīng)的調(diào)整和控制措施。實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,對(duì)集團(tuán)的資金運(yùn)做進(jìn)行有效監(jiān)督和控制。資金是企業(yè)的血液,健康的資金流對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)的資金管理從編制資金計(jì)劃開(kāi)始,到對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)的資金運(yùn)做所進(jìn)行的監(jiān)督和控制,來(lái)達(dá)到加速資金運(yùn)轉(zhuǎn),降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。資金管理是處理集團(tuán)和分子公司、項(xiàng)目經(jīng)理部資金流入流出、內(nèi)外部結(jié)算、資金預(yù)測(cè)及籌投資運(yùn)作相關(guān)業(yè)務(wù),管理監(jiān)控下屬各單位資金運(yùn)作的集成體。通過(guò)集團(tuán)完善的資金預(yù)算體系自上而下配合功能強(qiáng)大的審批流平臺(tái)控制分子公司各項(xiàng)資金支出,保證資金支出的合理性;結(jié)合全面的計(jì)劃體系籌劃和控制資金收支,均衡資金收支,使資金流轉(zhuǎn)健康、有序、高效;利用數(shù)據(jù)集中優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)分子公司資金運(yùn)作監(jiān)控,實(shí)時(shí)查詢分析分子公司運(yùn)營(yíng)情況,既促證信息真實(shí)又提高效率;支持多種資金管理模式,集中管理資金,在提高資金使用效率、合理利用閑散資金、集中資金于優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域的前提下降低資金成本,減少資金使用矛盾;規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部各單位結(jié)算體系,使單位間結(jié)算及時(shí)真實(shí);強(qiáng)化債務(wù)管理,嚴(yán)格控制擔(dān)保業(yè)務(wù)規(guī)模,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付管理,及時(shí)掌握和控制往來(lái)對(duì)象的整體應(yīng)收應(yīng)付狀況。及時(shí)清理往來(lái),減少資金損失;加強(qiáng)帳齡分析,合理提取壞帳,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。建立全面成本控制體系,有效控制企業(yè)成本。財(cái)務(wù)管理的另外一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容就是如何合理有效的進(jìn)行成本費(fèi)用的管理,即達(dá)到滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,又能夠有效控制成本,真正實(shí)現(xiàn)“開(kāi)源節(jié)流”。用嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程、完善的標(biāo)準(zhǔn)成本建立企業(yè)的成本控制體系。合理編制、嚴(yán)格執(zhí)行成本定額。落實(shí)責(zé)任成本,實(shí)行有效的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣辦法。按照崗位職責(zé)劃分,建立全員參與的成本費(fèi)用控制流程,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。進(jìn)行全面的成本核算,從多角度進(jìn)行成本評(píng)價(jià)與分析。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,及時(shí)了解掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是利用已有的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及未來(lái)前景的一種分析和評(píng)價(jià)。建立起一套完整而有效的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,據(jù)此評(píng)價(jià)和判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力和經(jīng)營(yíng)成果。采用BSC(綜合平衡記分卡)方法,提供財(cái)務(wù)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)客戶、人力資源等四個(gè)方面的指標(biāo)體系。通過(guò)趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析、對(duì)比分析等多種分析方法,對(duì)多期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。通過(guò)數(shù)字化、圖形化的表現(xiàn)方式,便捷直觀地進(jìn)行各種分析。滿足集團(tuán)公司用戶需求,進(jìn)行總公司和下屬單位的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況分析、診斷和監(jiān)控。3、房地產(chǎn)行業(yè)集中財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)31全面計(jì)劃預(yù)算管理方案311應(yīng)用模式分析根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特色或編制內(nèi)容,企業(yè)在編制計(jì)劃預(yù)算時(shí),常采取如下的計(jì)劃體系專項(xiàng)起點(diǎn)型要求以項(xiàng)目總計(jì)劃為起點(diǎn),分解生成子項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,再根據(jù)子項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分解生成其他相關(guān)計(jì)劃預(yù)算。312邏輯角色房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃預(yù)算編制的過(guò)程中,往往會(huì)成立一個(gè)預(yù)算編制委員會(huì),由預(yù)算編制委員會(huì)的委員來(lái)進(jìn)行預(yù)算體系的建立,預(yù)算的編制以及相關(guān)的協(xié)調(diào)等工作。該委員會(huì)的人員一般包括企業(yè)和下屬各單位的負(fù)責(zé)人等。此外,計(jì)劃預(yù)算在編制的過(guò)程中,會(huì)牽涉到下屬各單位的經(jīng)營(yíng)運(yùn)做的各環(huán)節(jié)和各部門,各部門負(fù)責(zé)人都要參與到計(jì)劃預(yù)算的編制過(guò)程中來(lái)。313應(yīng)用流程314應(yīng)用流程說(shuō)明建立計(jì)劃預(yù)算體系由預(yù)算編制委員會(huì)來(lái)制定計(jì)劃預(yù)算體系。包括的內(nèi)容主要有需要制定哪些計(jì)劃,這些計(jì)劃的內(nèi)容,這些計(jì)劃之間的關(guān)系等等。在進(jìn)行集團(tuán)計(jì)劃預(yù)算編制的過(guò)程中,往往首先由集團(tuán)來(lái)確定計(jì)劃預(yù)算的體系,然后下發(fā)給各下屬單位。對(duì)于二級(jí)單位來(lái)說(shuō),可以在集團(tuán)下發(fā)的體系的基礎(chǔ)上,增加本單位的內(nèi)容,然后再下發(fā)給下屬的基層單位。上級(jí)單位在下發(fā)計(jì)劃體系的時(shí)候,可以根據(jù)計(jì)劃預(yù)算控制的力度,下發(fā)不同的內(nèi)容下發(fā)樣表下發(fā)核算關(guān)系下發(fā)預(yù)算數(shù)據(jù)用友房地產(chǎn)行業(yè)解決方案把每一種計(jì)劃預(yù)算都按照預(yù)算類型、預(yù)算對(duì)象、預(yù)算元素、預(yù)算周期等進(jìn)行抽象和歸納。下表是方案所提供的主要計(jì)劃的一覽表預(yù)算類型預(yù)算對(duì)象預(yù)算元素預(yù)算周期銷售計(jì)劃存貨、存貨分類、地區(qū)、銷售結(jié)構(gòu)、部門、業(yè)務(wù)員、銷售數(shù)量、銷售單價(jià)、銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用、銷售毛利、年、季、月采購(gòu)計(jì)劃存貨、存貨分類、部門、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)金額、年、季、月人力計(jì)劃人員類別、部門、工資項(xiàng)目、人數(shù)、工資金額、年、季、月設(shè)備計(jì)劃部門、資產(chǎn)類、數(shù)量、折舊、新增金額、年、季、月費(fèi)用計(jì)劃費(fèi)用項(xiàng)目、部門、人員、項(xiàng)目、分幣種的金額、年、季、月資金計(jì)劃收支項(xiàng)目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目、部門、分幣種的金額、年、季、月財(cái)務(wù)計(jì)劃科目、輔助項(xiàng)、分幣種的金額、年、季、月其他計(jì)劃可以做專項(xiàng)計(jì)劃,或者定額標(biāo)準(zhǔn)等等。金額、數(shù)量、年、季、月從計(jì)劃預(yù)算的是時(shí)間來(lái)看,用友NC房地產(chǎn)行業(yè)解決方案提供長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、和短期計(jì)劃。即針對(duì)上述這些計(jì)劃預(yù)算體系中的內(nèi)容,可以編制35年的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,也可以編制年度計(jì)劃,還可以編制短期執(zhí)行計(jì)劃??梢杂孟聢D來(lái)表示NC的計(jì)劃預(yù)算體系編制計(jì)劃預(yù)算NC提供了自上而下的分解預(yù)算和自下而上的匯總預(yù)算的編制方法。自上而下的分解編制,就是由預(yù)算編制委員會(huì)先制定出總的計(jì)劃,然后逐層分解到各單位,各部門。各單位對(duì)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整后,再進(jìn)行匯總。這個(gè)過(guò)程可能反復(fù)很多次。自下而上的匯總編制,就是由各單位、部門負(fù)責(zé)人先編制計(jì)劃,然后匯總生成總的計(jì)劃。預(yù)算編制委員會(huì)針對(duì)匯總計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整后,再形成各單位的計(jì)劃。這個(gè)過(guò)程可能反復(fù)很多次。對(duì)于計(jì)劃數(shù)據(jù)的生成,有如下幾種方式通過(guò)預(yù)測(cè)得到。例如編制銷售計(jì)劃,可以基于多種預(yù)測(cè)模型進(jìn)行預(yù)測(cè),并綜合各次預(yù)測(cè)結(jié)果得到計(jì)劃數(shù)據(jù)。通過(guò)公式得到。例如編制資金計(jì)劃,根據(jù)銷售計(jì)劃和收付款協(xié)議,資金計(jì)劃就能夠自動(dòng)生成。手工錄入。可以手工錄入計(jì)劃數(shù)據(jù),或者手工調(diào)整計(jì)劃數(shù)據(jù)。對(duì)最終的計(jì)劃,要經(jīng)過(guò)集團(tuán)/公司董事會(huì)審批,審批后才能生效。經(jīng)過(guò)審批的計(jì)劃預(yù)算,如果情況變化需要調(diào)整,可以通過(guò)調(diào)整程序進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后生成新的版本。計(jì)劃預(yù)算控制計(jì)劃預(yù)算審批后,就對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)做發(fā)生了控制作用。上級(jí)單位可以對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行預(yù)算控制的設(shè)定,包括控制的內(nèi)容、控制的方式等等??刂脐P(guān)系的定義,可以靈活地使預(yù)算控制以多種方式予以實(shí)現(xiàn)鋼性預(yù)算和柔性預(yù)算。鋼性預(yù)算就是要按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,超預(yù)算就不能通過(guò);柔性預(yù)算則在超過(guò)預(yù)算后,給出提示信息??傤~控制和分項(xiàng)控制??傤~控制就是可以對(duì)若干項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行綜合控制,只要總額不超出預(yù)算即可;分項(xiàng)控制就是對(duì)每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目都分別進(jìn)行控制。此外,還提供了計(jì)劃預(yù)算的預(yù)警功能??梢葬槍?duì)各項(xiàng)預(yù)算設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警條件,由系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè),并及時(shí)生成預(yù)警信息傳給相關(guān)負(fù)責(zé)人。計(jì)劃預(yù)算分析提供了及時(shí)、靈活的預(yù)算分析。在進(jìn)行分析的過(guò)程中,考慮到異常因素,提供了異常因素剔除的分析。分析內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)比較分析,預(yù)算數(shù)多個(gè)版本之間的比較分析等等。分析的方式在數(shù)字表示之外,還提供了多種圖形分析。上級(jí)單位能夠及時(shí)了解到下級(jí)各單位預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行分析。315關(guān)鍵控制點(diǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模擬集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃預(yù)算的編制,就是為了描繪未來(lái)的藍(lán)圖,并以此來(lái)協(xié)調(diào)各單位、各部門之間的運(yùn)做,進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。通過(guò)計(jì)劃預(yù)算體系的建立,可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行模擬。由于計(jì)劃預(yù)算的內(nèi)容含蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),且計(jì)劃之間的關(guān)系完全是按照經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系來(lái)設(shè)立的,因此通過(guò)對(duì)計(jì)劃預(yù)算數(shù)據(jù)的編制,就可以模擬出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)藍(lán)圖。在預(yù)算編制的過(guò)程中,可以進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的調(diào)整,來(lái)模擬對(duì)企業(yè)的影響,例如銷售價(jià)格的調(diào)整對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響,收付款協(xié)議的調(diào)整對(duì)資金流的影響等等。32完整資金管理方案321應(yīng)用模式分析在集團(tuán)企業(yè)中,常見(jiàn)的資金管理模式有如下幾種統(tǒng)收統(tǒng)支,企業(yè)指定資金管理部門集中管理企業(yè)資金及收付款業(yè)務(wù),其他各部門不涉及資金收付及其他運(yùn)作。該模式是指企業(yè)的一切現(xiàn)金收付活動(dòng)都集中在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,一切現(xiàn)金支出都通過(guò)財(cái)務(wù)部門付出,現(xiàn)金收支的批準(zhǔn)權(quán)高度集中在經(jīng)營(yíng)者,或者經(jīng)營(yíng)者授權(quán)的代表手中。統(tǒng)收統(tǒng)支的方式有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面收支平衡,提高現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)效率,減少資金的沉淀,控制現(xiàn)金的流出。撥付備用金,資金管理部門按照一定的期限統(tǒng)撥給所屬部門一定數(shù)額的現(xiàn)金,備其使用。各部門發(fā)生現(xiàn)金支出后,持有關(guān)憑證到企業(yè)財(cái)務(wù)部報(bào)銷以補(bǔ)足備用金。與統(tǒng)收統(tǒng)支方式比較,其特點(diǎn)是企業(yè)各部門有了一定的現(xiàn)金經(jīng)營(yíng)權(quán)。各部門在企業(yè)規(guī)定的現(xiàn)金支出范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),可以對(duì)撥付的備用金的使用行使決策權(quán)。但是其支出的報(bào)銷仍要通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的審核,現(xiàn)金收入必須集中到企業(yè)財(cái)務(wù)部門,超范圍和超標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)支必須經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)者或其授權(quán)的代表批準(zhǔn)。注此模式同樣適合于多地點(diǎn)辦公的單一企業(yè)(企業(yè)在各地設(shè)多個(gè)辦事處),圖中“部門X辦事處”。上述兩種方式只適用于同城或相距不遠(yuǎn)的非獨(dú)立核算的分支機(jī)構(gòu),至于分子公司通常不適宜該方式。設(shè)立結(jié)算中心方式。結(jié)算中心通常是由企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立的,辦理內(nèi)部各成員或分子公司現(xiàn)金收付和往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。它是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的職能機(jī)構(gòu)。這種現(xiàn)金控制方式具有以下特點(diǎn)各分子公司都有自身的財(cái)務(wù)部門、有獨(dú)立的帳號(hào)(通常是二級(jí)帳號(hào)),進(jìn)行獨(dú)立核算,擁有現(xiàn)金的經(jīng)營(yíng)權(quán)和決策權(quán)。為了減少因分散管理而導(dǎo)致的現(xiàn)金沉淀增加,提高現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)效率,節(jié)約資金成本,集團(tuán)公司對(duì)各分子公司的現(xiàn)金實(shí)施統(tǒng)一結(jié)算。實(shí)行收支兩條線。各分公司根據(jù)結(jié)算中心限定的最高現(xiàn)金保存額(通常按日常零星支出支付需要確定),將每日超出部分的現(xiàn)金收入轉(zhuǎn)入結(jié)算中心設(shè)立的專門帳戶,當(dāng)各分公司超過(guò)核定定額的現(xiàn)金時(shí),必須事先向結(jié)算中心提出申請(qǐng)。對(duì)各分公司提出的申請(qǐng)有兩種管理方式一是逐項(xiàng)審批制。對(duì)各項(xiàng)要款必須列明用途、數(shù)額、時(shí)間,經(jīng)營(yíng)者或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方可撥出;二是超權(quán)限審批制。超過(guò)分公司經(jīng)理審批權(quán)限的部分,必須經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)者或其授權(quán)人批準(zhǔn)。權(quán)限有三種表達(dá)方式一是每筆現(xiàn)金支用的額度;一是一定時(shí)間(如日,月)現(xiàn)金支用的額度;一是超過(guò)現(xiàn)金流入量的現(xiàn)金支用。由企業(yè)集團(tuán)制定現(xiàn)金管理的規(guī)定,包括收入和支出的規(guī)定,結(jié)算中心根據(jù)這些規(guī)定監(jiān)控各分子公司的現(xiàn)金繳納與支用。各分子公司不直接對(duì)外直接借款,由結(jié)算中心統(tǒng)一對(duì)外辦理??梢?jiàn)結(jié)算中心方式并不意味著將各分公司的全部現(xiàn)金集中到資金總庫(kù),而是關(guān)于資金動(dòng)員、資金流動(dòng)和投資等決策過(guò)程的集中化,各分公司擁有較大的經(jīng)營(yíng)權(quán)和決策權(quán)。設(shè)立內(nèi)部銀行方式。內(nèi)部銀行是將社會(huì)銀行的基本職能與管理方式引入企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制而建立起來(lái)的一種內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是進(jìn)行企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部日常的往來(lái)結(jié)算和資金調(diào)撥、運(yùn)籌。設(shè)立內(nèi)部銀行是把一種模擬的銀企關(guān)系引入到集團(tuán)內(nèi)部的資金管理中,各分公司與集團(tuán)是一種貸款管理關(guān)系,內(nèi)部銀行成了結(jié)算中心、貨幣發(fā)行中心、貸款中心和監(jiān)管中心,對(duì)現(xiàn)金管理的特征主要表現(xiàn)在各分公司之間的現(xiàn)金收付和結(jié)算事項(xiàng)均通過(guò)內(nèi)部銀行統(tǒng)一開(kāi)立帳號(hào)辦理,一般不直接對(duì)外進(jìn)行。各分公司在內(nèi)部銀行開(kāi)立存款帳戶和貸款帳戶,實(shí)行存貸分戶管理,具有收支兩條線的特征。各分公司與內(nèi)部銀行是存貸關(guān)系,實(shí)行有償存貸制度。各分公司在財(cái)務(wù)上享有獨(dú)立財(cái)權(quán),對(duì)貸款有權(quán)按用途自行安排使用,也即各分公司享有現(xiàn)金經(jīng)營(yíng)權(quán)和決策權(quán)。在實(shí)踐中,內(nèi)部銀行按對(duì)資金管理的集中程度又具體分為高度集中模式。該模式是在內(nèi)部銀行開(kāi)始實(shí)行時(shí)采用的管理模式,現(xiàn)在在許多企業(yè)集團(tuán)仍具有生命力。主要體現(xiàn)在資金使用權(quán)的高度集中,統(tǒng)一主要原材料采購(gòu)等重要資金使用。集權(quán)模式的使用需要有暢通的信息渠道和有效的控制監(jiān)督手段,保證資金決策的效率和正確性。這種模式適用于集團(tuán)中各分公司地理位置比較集中,各子公司之間關(guān)系密切,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層決策手段先進(jìn),管理水平高的情況,以保證集權(quán)的管理層能夠靈活反映,快速?zèng)Q策,降低管理成本。相對(duì)分散的模式。該模式是指集中控制重大投資權(quán),集中對(duì)外融資及納稅,內(nèi)部單位集中在內(nèi)部銀行開(kāi)戶,使用權(quán)分散,各單位對(duì)存放在內(nèi)部銀行的流動(dòng)資產(chǎn)使用完全負(fù)責(zé)。該模式適用于特大型企業(yè)集團(tuán)各子公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容上有較大差異的情況。松散模式。在該模式下,不要求企業(yè)集團(tuán)的成員把現(xiàn)金形態(tài)的流動(dòng)資產(chǎn)全部存入內(nèi)部銀行,而采用類似銀行往來(lái)結(jié)算中心的做法,僅在內(nèi)部銀行開(kāi)立結(jié)算帳戶,存放結(jié)算準(zhǔn)備金,以保證集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算的順利,并使集團(tuán)對(duì)下屬單位的獎(jiǎng)懲有資金的基礎(chǔ)。由于這種模式下成員的流動(dòng)資金管理有更大的自由度,因此當(dāng)他們需要在內(nèi)部銀行貸款時(shí)可采取不同于資金全部集中在內(nèi)部銀行的成員的利率計(jì)算。針對(duì)以上幾種房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)資金管理模式,用友NC均提供了相應(yīng)了解決方案。323應(yīng)用流程3231統(tǒng)收統(tǒng)支制/撥付備用金制部門或員工借款、報(bào)銷流程說(shuō)明NC提供了功能強(qiáng)大的審批流平臺(tái),可進(jìn)行單據(jù)的大額單筆審批或結(jié)合預(yù)算體系進(jìn)行預(yù)算控制,從而嚴(yán)格控制資金支出,使各項(xiàng)資金支出在既定的規(guī)則內(nèi)實(shí)時(shí)接受監(jiān)控;部門經(jīng)辦或員工提交的借款單和報(bào)銷單,經(jīng)過(guò)預(yù)定的審批流審批后,通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證傳至總賬。審批流可以提供跨公司的審批。應(yīng)收應(yīng)付與籌投資集成管理流程說(shuō)明應(yīng)收會(huì)計(jì)所管理的應(yīng)收單一部分是在銷售系統(tǒng)進(jìn)行收入確認(rèn)的同時(shí)形成,此外也可以錄入其他內(nèi)容的應(yīng)收單,例如應(yīng)收員工的各種款項(xiàng)等等。根據(jù)應(yīng)收單的到期情況進(jìn)行催收工作,同時(shí)進(jìn)行收款處理。應(yīng)付會(huì)計(jì)所管理的應(yīng)付單一部分來(lái)自于采購(gòu)系統(tǒng)的采購(gòu)發(fā)票的確認(rèn),同時(shí)也可以錄入一些其他內(nèi)容的應(yīng)付單。根據(jù)應(yīng)付單的到期情況進(jìn)行支付,并在支付的同時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。對(duì)需要計(jì)息的應(yīng)收、應(yīng)付、籌投資單據(jù)、以及各資金賬戶利用系統(tǒng)預(yù)置的計(jì)息公式編制利息單;將各類需要財(cái)務(wù)計(jì)量的單據(jù)通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)傳至總賬。3232結(jié)算中心對(duì)外結(jié)算流程說(shuō)明根據(jù)應(yīng)用架構(gòu),集團(tuán)設(shè)立外部賬號(hào),分子公司設(shè)立分賬號(hào);集團(tuán)核定分子公司外部賬號(hào)限額,并撥付;分子公司在限額內(nèi)安排資金支出,但各項(xiàng)支出須經(jīng)預(yù)置審批流審批,當(dāng)日收入存入外部銀行分賬號(hào),當(dāng)日超出限額部分上繳給集團(tuán),存入其在集團(tuán)的內(nèi)部銀行賬號(hào);分子公司獨(dú)立處理對(duì)外收付。內(nèi)部結(jié)算流程說(shuō)明根據(jù)應(yīng)用架構(gòu),集團(tuán)設(shè)立外部賬號(hào),分子公司設(shè)立分賬號(hào);分子公司在限額內(nèi)安排資金支出,但各項(xiàng)支出須經(jīng)預(yù)置審批流審批。內(nèi)部單位結(jié)算收支額,由集團(tuán)辦理內(nèi)部的收付結(jié)算,從內(nèi)部單位的內(nèi)部賬號(hào)中劃撥;分子公司的收付款單與內(nèi)部結(jié)算單可經(jīng)協(xié)同生成。3233內(nèi)部銀行外部結(jié)算內(nèi)部結(jié)算流程說(shuō)明按照應(yīng)用架構(gòu)各分子公司在集團(tuán)內(nèi)部銀行開(kāi)戶;分子公司發(fā)生應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)后,按正常結(jié)算程序確認(rèn)應(yīng)應(yīng)收付,形成應(yīng)收、應(yīng)付單。外部結(jié)算集團(tuán)內(nèi)部銀行負(fù)責(zé)與客戶、供應(yīng)商結(jié)算,形成外部結(jié)算單。內(nèi)部結(jié)算如客戶、供應(yīng)商為其他分子公司(內(nèi)部單位),同樣由集團(tuán)內(nèi)部銀行負(fù)責(zé)與其結(jié)算,但形成的單據(jù)為內(nèi)部結(jié)算單。內(nèi)部協(xié)同集團(tuán)內(nèi)部銀行形成的內(nèi)外部結(jié)算單通過(guò)內(nèi)部協(xié)同自動(dòng)形成相應(yīng)分子公司的收付款單;核銷將收付款單與應(yīng)收應(yīng)付單核銷。內(nèi)部銀行定期出對(duì)賬單,與各分子公司核對(duì)內(nèi)部銀行賬戶余額及發(fā)生額信息。324關(guān)鍵控制點(diǎn)多模式的資金集中管理支持多種集團(tuán)資金監(jiān)控的模式;有效控制資金支出,降低資金使用成本;明確資金使用與資金成本配比關(guān)系,避免資金缺口,均衡調(diào)劑資金使用,提高資金周轉(zhuǎn)率。嚴(yán)格的資金支付控制對(duì)單筆資金的審批流控制。根據(jù)單據(jù)發(fā)生金額及預(yù)先設(shè)定的不同級(jí)別主管的審批權(quán)限進(jìn)行控制,此單據(jù)發(fā)生金額對(duì)應(yīng)的最后一位審批主管可根據(jù)已有的審批意見(jiàn)進(jìn)行裁決,最終審批后,財(cái)務(wù)部門才能根據(jù)單據(jù)付款。對(duì)資金的預(yù)算控制。配合NC系統(tǒng)的全面計(jì)劃預(yù)算管理對(duì)各項(xiàng)資金支出進(jìn)行控制,控制方式可選超預(yù)算后嚴(yán)格控制,追加預(yù)算后方能審批。或是超預(yù)算后另走特批流程,由具有特批權(quán)限的主管特批后辦理付款。應(yīng)收賬款的管理信用控制。設(shè)定企業(yè)往來(lái)客戶的信用限額,配合預(yù)警機(jī)制,當(dāng)企業(yè)應(yīng)收款超過(guò)此客戶的信用額時(shí),系統(tǒng)預(yù)警,據(jù)此可提醒業(yè)務(wù)部門停止或減少對(duì)其業(yè)務(wù)發(fā)生,從而降低風(fēng)險(xiǎn)。賬齡分析。通過(guò)NC系統(tǒng)可較準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)發(fā)生的各類應(yīng)收款進(jìn)行賬齡分析,便于企業(yè)管理應(yīng)收款,及時(shí)調(diào)整債權(quán)政策,降低風(fēng)險(xiǎn)壞賬風(fēng)險(xiǎn)。到期款項(xiàng)的自動(dòng)預(yù)警、催收。到期款項(xiàng),NC系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警并及時(shí)生成催收函寄給相應(yīng)客戶,配合企業(yè)催收工作。壞賬提取。精確的賬齡分析為壞賬準(zhǔn)備金提取提供依據(jù)。應(yīng)付款管理及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣。根據(jù)付款合同的付款條件,提醒企業(yè)在最佳時(shí)間付款,利于獲得最優(yōu)惠的折扣。資金流量流向及時(shí)監(jiān)控實(shí)時(shí)的現(xiàn)金收支分析。可以對(duì)現(xiàn)金的流入、流出按照收支的項(xiàng)目進(jìn)行分析,隨時(shí)的查詢現(xiàn)金流量表的情況。及時(shí)的資金預(yù)測(cè)。通過(guò)應(yīng)收、應(yīng)付及收付款的集成處理,可進(jìn)行短期或中長(zhǎng)期的資金預(yù)測(cè),從而減少資金缺口,使資
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