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文檔簡介

1、編寫:尹泓杰日期:2009-7-23 審核:日期: 批準:日期: 受控狀態(tài):是 發(fā)布版次:1.0日期:2009-7-23 編號:eclipse-rlzy-1.0 人力資源系統(tǒng)需求分析說明書人力資源系統(tǒng)需求分析說明書 變更記錄變更記錄 日期版本變更說明作者 2009-7-231.0初始版本 簽字確認簽字確認 系統(tǒng)模塊對應章節(jié)對應部門負責人簽字 目錄目錄 1概述概述.4 1.1目的 .4 1.2背景 .4 1.3范圍 .4 1.4術語定義 .4 1.5參考資料 .4 1.6任務概述 .5 1.6.1目標.5 1.6.2用戶的特點.5 1.6.3假定和約束.5 1.7運行環(huán)境 .5 1.7.1軟件環(huán)

2、境.5 1.7.2硬件環(huán)境.6 1.7.3接口.6 1.7.4控制.6 1.8需求規(guī)定 .7 1.8.1對功能的規(guī)定.7 1.8.2系統(tǒng)功能層次模塊圖.7 1 概述概述 1.1 目的目的 本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求,界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍,指導系統(tǒng)設計以及編 碼。 本說明書的預期讀者為:公司人力資源部人員,部門經(jīng)理,系統(tǒng)分析員,系統(tǒng)設計人員, 開發(fā)工程師,測試經(jīng)理以及測試人員等。 1.2 背景背景 a)待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱:人力資源系統(tǒng) b)開發(fā)方:eclipse 開發(fā)小組 c)需求方:中軟國際 d)開發(fā)地點:中軟國際培訓基地(重慶) 1.3 范圍范圍 系統(tǒng)包括的范圍:人員檔案,認識調

3、配,教育培訓,考勤管理,獎懲管理 1.4 術語定義術語定義 待定 1.5 參考資料參考資料 需求分析說明書,項目計劃表,配置管理計劃,質量保證計劃,驗收計劃,需求追蹤表 1.6 任務概述任務概述 目標目標 隨著我國信息化改革的深入,如何把握機會發(fā)展壯大成為每個企業(yè)所關注的問題。 我們 eclipse 開發(fā)小組將為企業(yè)提供 全面的人力資源管理解決方案,旨在滿足快速成長的 企業(yè)管理信息化需要,使人力資源部門借此從繁雜的日常管理事務中解脫,將更多精力投注于 人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),有效地提升企業(yè)核心競爭力。 用戶的特點用戶的特點 列出本軟件的最終用戶的特點,充分說明操作人員、

4、維護人員的教育水平和技術專長, 以及本軟件的預期使甩頻度。這些是軟件設計工作的重要約束 組織結構圖及用戶角色。 圖表 1-1 XXX 組織架構 Error! Reference source not found.是 XXX 的主要組織架構。 假定和約束假定和約束 列出進行本產品開發(fā)工作的條件和限制,例如經(jīng)費限制、開發(fā)期限、硬件限制、并行操 作、通訊協(xié)議、安全和保密方面考慮、需要的軟件工具和所采用的方法與技術等。 1.7 運行環(huán)境運行環(huán)境 軟件環(huán)境軟件環(huán)境 名稱名稱版本版本語種語種 操作系統(tǒng)Windows Server2003 操作系統(tǒng)的附加功能IIS6.0 數(shù)據(jù)庫平臺SQL Server200

5、5 Express 簡體中文 應用平臺Net Framework3.5簡體中文 郵件系統(tǒng)OutlookExpress 客戶端軟件IE6.0簡體中文 硬件環(huán)境硬件環(huán)境 服務器服務器最低配置最低配置推薦配置推薦配置 服務器最低配置推薦配置 CPU Intel 奔騰雙核 E2140 330CPU Intel 酷睿 2 四核 Q8200 1000 主板 映泰 TP45 HP 790主板 微星 p45 NEO3-FR 1000 顯卡 迪蘭恒進 HD4830 雷鉆 699顯卡 索泰 GTS250-512D3 F1 900 內存 金邦 2GB DDR2 800 (黑龍條)180內存 金邦 4GB DDR2

6、800(白金條)310 應用和數(shù)據(jù) 庫服務器 硬盤 魚子醬 320GB7200 轉 8MB(串)290硬盤 希捷 500GB 7200.12 16M(串/散) 1.7.31.7.3 接口接口 可以考慮從其他外部環(huán)境中導入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫 1.7.41.7.4 控制控制 說明控制該軟件的運行的方法和控制信號,并說明這些控制信號的來源。 1.8 需求規(guī)定需求規(guī)定 1.8.1 對功能的需求對功能的需求 用列表的方式(例如 IPO 表即輸入、處理、輸出表的形式),逐項定量和定性地敘述對 軟件所提出的功能要求,說明輸入什么量、經(jīng)怎樣的處理、得到什么輸出,說明軟件應支持的 終端數(shù)和應支持的并行操作的用戶數(shù)。

7、1.8.1.1 系統(tǒng)功能層次模塊圖系統(tǒng)功能層次模塊圖 系統(tǒng)管理 教育培訓 人員信息 人力資源系統(tǒng) 組織管理 重置密碼 修改密碼 個人信息維護 培訓類別 員工證書記錄 培訓記錄 在職培訓記錄 人員信息 人員異動 職稱聘任記錄 離退員工 新進員工 人事調動管理 查詢信息 編輯信息 刪除信息 增加信息 查詢信息 刪除信息 編輯信息 查詢信息 增加信息 員工履歷 員工合同 基本信息 員工檔案 獎罰管理 編輯信息 刪除信息 增加信息 查詢信息 刪除信息 修改信息 增加信息 查詢信息 刪除信息 修改信息 增加信息 1.8.1.2 各子模塊功能的描述各子模塊功能的描述 1.8.1.2.1 人員信息人員信息

8、一一 員工檔案員工檔案 建立符合公司組織結構的完整模型忽然完整人事檔案庫,記錄一定范圍內職工的檔 案信息,并且這些信息可以和績效考核的成績關聯(lián),方便存檔和查詢。 系統(tǒng)重點圍繞數(shù)據(jù)維護查詢和分析便捷的要求,并通過關鍵業(yè)務流程化,提高業(yè)務 的處理效率。 1 1 基本信息基本信息 記錄員工的基本信息,姓名,性別,學歷,學位,部門,職務,人員狀態(tài)等相關信 息。員工(在職,兼職,離退)基本信息的管理,包括:增加,刪除,修改;這里查詢有 2 種顯示方式,對于管理員,可以調用全部人員資料并且可以進行修改增刪,而對于普通 用戶則只能顯示自己的基本信息。 員工基本信息的瀏覽和打??; 照片,身份證和學歷證書等圖片

9、資料的管理; 提供員工履歷表; 根據(jù)選擇條件可進行快速篩選、定位所需人員信息,并方便的進行員工信息的 維護。 2 2 員工檔案員工檔案 記錄員工索引信息,包括:檔案 ID、人員 ID、檔案名稱、內容摘要、備注。 對員工檔案進行分類,編號、保存。對每個檔案進行分類維護。 3 3 員工履歷員工履歷 記錄員工履歷信息,包括人事變動部門、職位、學歷、工作內容、主要成績、 工作開始和結束時間等信息,記錄員工個人工作信息便于領導員工的歷史工作情況。 對員工履歷按照時間順序,可以對每個員工履歷信息進行增加、刪除、編輯操 作??梢园凑諉T工姓名、編號來查找員工。 4 4 員工合同員工合同 提供標準的合同管理臺帳

10、,便于員工勞動合同的管理和維護。 主要包括:合同 ID、人員 ID、合同開始和結束日期,崗位,合同內容以及上傳合同 的電子文檔。 對員工合同按時間順序,可以對每個員工合同信息進行增加刪除,編輯操作。可以 按員工姓名,編號查找員工合同。 5 5 人員基本情況查詢人員基本情況查詢 按照人員的各種情況組合條件查詢。比如按照人員年齡、性別文化結構等信息 二人事調配二人事調配 維護人事調動相關信息。并且可以按各種條件查詢相關信息。 1 1 人事變動人事變動 主要信息包括:調配人員、變動時間、變動前狀態(tài)、變動后狀態(tài)、變動類別等。 人事調動管理 查詢員工職稱調動(調入、調出)、內部調動、晉升、降職等人事變動

11、業(yè)務的處 理和查詢。 對員工人事調配信息按照時間排序,可以對每個員工人事調配信息進行增加、刪 除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員工。 新進員工 對于新進員工的相應信息,系統(tǒng)管理員可以為其分配新的員工檔案,設立檔案 ID、人員 ID、檔案編號、檔案名稱、內容提要、備注。然后在新的人員檔案中添加人員基 本信息,包括姓名、性別、學歷、學位等相關信息。 離職員工 針對員工離職,記錄其離職類型、原因和時間,便于日后的分析處理以便進一步提 出相關對策。人員離職后,人員檔案中其人員狀態(tài)被置為離退狀態(tài),部門、職務信息被置為空。 離職人員的各種信息可以被方便地查詢。 職稱聘任記錄 記錄員工職稱聘任歷

12、史信息,包括聘任職稱,聘任時間等信息。 對員工職稱信息按照取得時間排序,可以對每個員工職稱聘任信息進行增加、刪除、 編輯操作??梢园磫T工姓名、ID 等信息查找員工。 2 2 人事調配查詢人事調配查詢 按時間、人員、職稱、崗位等信息查詢人事變動信息,包括變動時間、變動前后狀態(tài)、 變動原因等相關信息。 1.8.1.2.2 組織管理組織管理 系統(tǒng)管理進行后臺管理的模塊,包括人員權限管理和基本的部門管理。 1 1 機構信息維護機構信息維護 維護部門的基本信息,可以對部門進行增加、修改名稱、刪除等操作。部門應展示 父子關系即部門間的所屬關系。并可對部門進行合并、移動等操作。 2 2 角色管理角色管理 系

13、統(tǒng)中采用角色的概念來建立用戶與對應功能的關系,不同角色的不同權限可以對 不同的系統(tǒng)內容進行修改,該系統(tǒng)共分管理員和普通用戶兩個權限,當某一用戶被賦予管 理員角色后,該用戶即可進行人員信息的更新,并可對模塊進行添加、修改、刪除等操作 .8.1.2.3 教育培訓教育培訓 滿足公司對員工崗前,在職培訓及學歷(學位)教育等多種形式的培訓模式,通過信 息平臺進行教育培訓檔案的建立、修改維護;培訓信息發(fā)布等工作。 1 1 培訓記錄培訓記錄 對教育培訓記錄進行維護。 主要內容包括:培訓類別、培訓性質、培訓編號、培訓名稱、培訓時間(開始、結束 時間)、費用、地點、參加人員、主辦單位、培訓方式、負責人姓名、考核

14、成績等信息。 確定培訓教師、課時、費用、培訓科目及各科目成績比重等信息。培訓科目成績比重 影響學員考試的綜合成績。 2 2 教育培訓情況查詢教育培訓情況查詢 對參加其他教育培訓的人員取得證書進行維護,并對參加培訓的人員取得的證書進 行補充錄入。 按照培訓類別、人員、時間等條件統(tǒng)計、查詢教育培訓情況,包括主辦單位、學習形 式、培訓類別、成績、課時等相關信息。 1.8.21.8.2 對非功能性的需求對非功能性的需求 1.8.2.1 對性能的規(guī)定對性能的規(guī)定 1.8.2.1.1 精度精度 無特殊要求 1.8.2.1.2 時間特性要求時間特性要求 該系統(tǒng)能很快的響應要求,一般不要 3 秒,在很多用戶使

15、用的時候,一般不會超過 7 秒。對系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫進行更新所需的時間不會超過 10 秒,數(shù)據(jù)的轉換和傳送時間也很快, 解題的時間看問題的復雜度,時間也不會很長。 1.8.2.1.3 靈活性靈活性 說明對該軟件的靈活性的要求,即當需求發(fā)生某些變化時,該軟件對這些變化的適應能 力,如: a)操作方式上的變化; b)運行環(huán)境的變化; c)同其他軟件的接口的變化; d)精度和有效時限的變化; e)計劃的變化或改進。 對于為了提供這些靈活性而進行的專門設計的部分應該加以標明。 1.8.2.2 輸人輸出要求輸人輸出要求 輸入有整形,可變字符串和日期型數(shù)據(jù),本系統(tǒng)的所有外部輸入由用戶通過系統(tǒng)的人機 界 面按照規(guī)

16、定的格式手工錄入;中間結果有本系統(tǒng)自動完成并實現(xiàn)結果數(shù)據(jù)的準確傳遞而 無須用戶進行干預。在用戶進行數(shù)據(jù)信息的輸入時, 第一,遵循數(shù)據(jù)管理的有關規(guī)定,不能違背數(shù)據(jù)管理原則; 第二,用戶按照本系統(tǒng)的操作規(guī)程進行操作,不能違背系統(tǒng)所提供的業(yè)務環(huán)節(jié); 第三,用戶按照本系統(tǒng)規(guī)定的數(shù)據(jù)格式進行數(shù)據(jù)信息的操作,不能違背約定的數(shù)據(jù)格式。 1.8.2.3 數(shù)據(jù)管理能力要求數(shù)據(jù)管理能力要求 說明需要管理的文卷和記錄的個數(shù)、表和文卷的大小規(guī)模,要按可預見的增長對數(shù)據(jù)及 其分量的存儲要求作出估算。 1.8.2.4 故障處理要求故障處理要求 在用戶提交問題以后,可能會出現(xiàn)響應時間比較慢,或者超過一定的時間,系統(tǒng)就不響 應,這個問題主要是系統(tǒng)需要查找的東西太多,要定時清理一下數(shù)據(jù)。清除不要、冗余的數(shù)據(jù)。 當用戶的操作系統(tǒng)改變以后可能會導致該系統(tǒng)不可用。硬

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