公司印章管理制度

1、公司印章管理制度2002-06-11實(shí)施2002-06-11發(fā)布起草部門： 主要起草人：公司印章管理制度1.總則1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。2.公司印章的種類2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。2.2公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行

2、使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等。2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。2.4法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱，只對(duì)內(nèi)使用的方形章。2.8其它專用章 因工作需要代表公司對(duì)外行使某項(xiàng)專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章的

3、申請(qǐng)必須在申請(qǐng)時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.9戳記 帶有標(biāo)識(shí)性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。3.公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止3.1申請(qǐng) 必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請(qǐng)表”。（附件二）申請(qǐng)表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總

4、裁辦、中心一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。4.新制印章的登記印鑒檔案 申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。5.管理5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、

5、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。5.2公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書；人事勞動(dòng)合同；招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由總裁辦法律部負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護(hù)衛(wèi)隊(duì)按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。財(cái)務(wù)專用章（含公司財(cái)務(wù)專用章、公司工會(huì)委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章、公司物業(yè)部財(cái)務(wù)專用章、公司食堂財(cái)務(wù)專用章和法人章各一枚），由財(cái)務(wù)中心綜合部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。合同專用章由質(zhì)企中心計(jì)劃部、總裁辦招標(biāo)

6、部及各產(chǎn)品事業(yè)部計(jì)劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。報(bào)關(guān)專用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用，主要用于原材料及設(shè)備的進(jìn)口報(bào)關(guān)。5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)管理。5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對(duì)內(nèi)使用，不具備對(duì)外效力。5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。5.6公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件四）”。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由

7、相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，凡部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù)；一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用?。ㄈ缛耸虏块T的勞動(dòng)合同用印）可視情況由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，行政部有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由

8、用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進(jìn)行管理。5.10公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。行政部部長對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不

9、能將印章攜帶出辦公室以外使用。5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。6.使用范圍總裁辦行政部在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。7.罰則7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。8.本制度自發(fā)布之日起施

10、行，由總裁辦行政部解釋并修改。9.附件9.1其它專用章的使用范圍表9.2刻制印章申請(qǐng)表9.3印章登記卡9.4用印審批單9.5公司公章用印登記表9.6印章使用范圍表附件一：其它專用章的使用范圍表專用章名稱使用范圍法律辦公室章用于對(duì)證券公司開具職工提取保證金介紹信基建辦公室章用于加蓋整改通知單、開工令、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單等文件標(biāo)準(zhǔn)化專用章用于加蓋向信息產(chǎn)業(yè)部申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目、與各標(biāo)準(zhǔn)化組織聯(lián)系函、與技術(shù)監(jiān)督局聯(lián)絡(luò)回函等文件培訓(xùn)中心章用于加蓋新員工培訓(xùn)合格證工程部章用于以其部門名義向第二/三營銷事業(yè)部辦事處發(fā)放工程質(zhì)量巡檢通知、工程分包招標(biāo)工作通知以及部分驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等附件二：刻制印章申請(qǐng)表日期部門經(jīng)辦人申請(qǐng)印章種類名稱材質(zhì)形式 年 月 日申請(qǐng)理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：部門領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日總裁辦、中心一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日公司主管領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日備注：附件三： 印章登記卡登記日期年 月 日登記號(hào)碼名稱印模管理人責(zé)任人種類形狀用途制成日期：年 月 日印章材質(zhì)制印人廢止日期：年 月 日廢止理由：備注：附件四：用印審批單部門申請(qǐng)人份數(shù)內(nèi)容部門領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日 總裁辦、中心一級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日備注附件五：公司公章用印登記表序號(hào)日期申請(qǐng)人部門內(nèi) 容份數(shù)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人簽名備注123456789101112填表說明：1、本表由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人