《職場(chǎng)白骨精修煉術(shù)》PPT課件.ppt

1、,vBook,職場(chǎng)白骨精PPT修煉術(shù) V111203 vBook 鮑平美,職場(chǎng)白骨精PPT 修煉術(shù),Ctrl+L 全屏觀看 效果更好,了解 vBook,有質(zhì)量的,喜歡看的,可操作的,可更新的,給白領(lǐng)的,職場(chǎng)技能修煉術(shù)知識(shí)讀物,認(rèn)識(shí)作者,鮑平美 ,做這個(gè)分享，是希望把自己工作以來(lái)制作PPT的經(jīng)驗(yàn)，告訴一直在職場(chǎng)奮斗的人們，在搞定客戶和自我成長(zhǎng)的道路上，走得更順暢。 感謝一直高調(diào)支持著我的老婆。,鮑平美,主目錄 從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版 展示溝通的力量 文字提煉 讓聽(tīng)眾愛(ài)上你的P 圖片美化 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 數(shù)據(jù)制圖 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案 讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意 成倍提高制作效率 實(shí)用技巧

2、 走上成功的舞臺(tái) 幻燈演示,看懂不是自己的，自己動(dòng)手做出來(lái)才是自己的。時(shí)刻準(zhǔn)備著練一練身手,點(diǎn)擊回到主目錄,點(diǎn)擊回到單元目錄,點(diǎn)擊操作練習(xí)一下,點(diǎn)擊去到對(duì)應(yīng)單元,目錄 從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版 展示溝通的力量 文字提煉 讓聽(tīng)眾愛(ài)上你的P 圖片美化 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 數(shù)據(jù)制圖 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案 讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意 成倍提高制作效率 實(shí)用技巧 走上成功的舞臺(tái) 幻燈演示,這都是一些簡(jiǎn)單的技巧，由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開(kāi)始，掌握它們，并應(yīng)用到實(shí)際中。從此PPT煥然一新。,認(rèn)識(shí)對(duì)齊的三條線,版面要好看，對(duì)齊，必須的 基本對(duì)齊方式就三種 左對(duì)齊，文字圖片其他各類(lèi)元素

3、，刷刷的靠左邊對(duì)齊（上圖） 右對(duì)齊，同理刷刷的靠右對(duì)齊 居中對(duì)齊，一樣，找到中間那條線對(duì)齊即可 對(duì)齊線是參考線，編輯的時(shí)候才可見(jiàn)，演示播放時(shí)候是看不見(jiàn)得 對(duì)齊操作步驟： 選中需要對(duì)其的各類(lèi)元素，格式 對(duì)齊，選一種對(duì)齊方式，即可,小練習(xí)：找出掩藏的對(duì)齊線,點(diǎn)擊看答案,小練習(xí)：找出掩藏的對(duì)齊線,居中對(duì)齊,右對(duì)齊,居中對(duì)齊,左對(duì)齊,PPT里那些對(duì)齊的事兒,優(yōu)秀的PPT版面里，總能找到掩藏的對(duì)齊線 圖文排版是否對(duì)齊 右圖中可以明顯的看到，頁(yè)面里文字是居中對(duì)齊的，而在左圖里，我們甚至找不到一條這樣的線 這就是為什么左圖感覺(jué)比較亂的原因 頁(yè)面一亂，重點(diǎn)信息更是不容易突出，看了就犯暈 如果我們的目的是讓人看

4、了犯暈，或者是營(yíng)造一種復(fù)雜的感覺(jué)，不對(duì)齊反而是個(gè)很好的法子 有咨詢公司好像就是這么干的,2. 表格正文是否對(duì)齊 表格在默認(rèn)狀態(tài)下，都會(huì)自動(dòng)選一種對(duì)齊方式 麻煩的是，有時(shí)候我們錄入內(nèi)容的時(shí)候是用拷貝粘貼的，粘貼過(guò)來(lái)的東西，往往除了文本還包括了文本的格式 保險(xiǎn)的方式是，先把內(nèi)容全填滿，然后再統(tǒng)一設(shè)置對(duì)齊方式和格式 左邊圖里面文本沒(méi)有使用對(duì)齊 中間圖使用了居中對(duì)齊 右邊圖使用了左對(duì)齊，使用對(duì)齊，看著就整潔的多,PPT里那些對(duì)齊的事兒,3. 頁(yè)面標(biāo)題是否對(duì)齊 右邊三個(gè)頁(yè)面是同一個(gè)PPT文件里的三個(gè)頁(yè)面 注意看他們標(biāo)題的對(duì)齊方式 P1、P2使用了居中對(duì)齊，但P3卻使用了左對(duì)齊 三個(gè)P雖然不在一個(gè)頁(yè)面，但

5、總體來(lái)看同為頁(yè)面標(biāo)題，為什么不都是居中對(duì)齊呢,PPT里那些對(duì)齊的事兒,P1,P2,P3,4. 段落間距是否對(duì)齊 很明顯，這兩個(gè)頁(yè)面都講了三個(gè)內(nèi)容，每部分各占一小段，并左對(duì)齊，這些都很好 可為什么P2看著就比P1舒服呢？（別說(shuō)你看不出來(lái)?。?區(qū)別在于P2中三段文字的段落間距是等距的，這就是一種對(duì)齊,PPT里那些對(duì)齊的事兒,演練使用對(duì)齊操作左對(duì)齊右邊的三個(gè)元素,文字文字文字,文字文字文字,認(rèn)識(shí)聚攏這又一排版利器,下面是兩張名片，看看名片設(shè)計(jì)是如何體現(xiàn)聚攏的？,點(diǎn)擊看答案,認(rèn)識(shí)聚攏這又一排版利器,下面是兩張名片，看看名片設(shè)計(jì)是如何體現(xiàn)聚攏的？ 淺紅色色塊框起來(lái)的各部分，文字或圖片都聚在一起，他們內(nèi)容

6、相關(guān) 色塊與色塊之間拉開(kāi)了距離，內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低 這種把內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏 我不知道排版為什么要聚攏 不過(guò)經(jīng)過(guò)聚攏后的版面，看著就是清晰、簡(jiǎn)潔、舒服 這個(gè)不正是我們要的嘛,從三個(gè)方面檢查是否聚攏 相關(guān)內(nèi)容是否匯聚 段落層次是否區(qū)隔 圖片文字是否協(xié)調(diào) 右圖基本算是個(gè)正面教材 文字和對(duì)應(yīng)圖片聚攏在一起 圖文分三段，每段之間拉開(kāi)段間距 看著清晰明了，結(jié)構(gòu)感也很好 聚攏的具體操作 用到的操作基本是調(diào)整段落間距和對(duì)齊，段落小標(biāo)題可以強(qiáng)調(diào)下，改變下字體或顏色 此處特別感謝秋葉老師的精彩總結(jié),我的PPT排版聚攏了嗎,演練使用聚攏操作重新排版右邊的頁(yè)面,“工作和人統(tǒng)一

7、”的管理方式 統(tǒng)一的管理 強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制 基于Y理論的管理模式 個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接 目標(biāo)連鎖的連接 注意重點(diǎn)目標(biāo) 自我挑戰(zhàn)的目標(biāo) 目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己 自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人,“工作和人統(tǒng)一”的管理方式 統(tǒng)一的管理 強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制 基于Y理論的管理模式 個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接 目標(biāo)連鎖的連接 注意重點(diǎn)目標(biāo) 自我挑戰(zhàn)的目標(biāo) 目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己 自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人,中廣網(wǎng)濟(jì)南11月30日消息 （記者柴安東 山東臺(tái)翁平亞）受山東首場(chǎng)強(qiáng)降雪影響在昨夜9點(diǎn)35分關(guān)閉的濟(jì)南機(jī)場(chǎng)，目前剛剛恢復(fù)正常。同時(shí)，來(lái)自濟(jì)南邊檢的消息說(shuō)，濟(jì)南到臺(tái)灣桃園機(jī)場(chǎng)的SC

8、4097航班仍在暫時(shí)延誤中160名旅客已被妥善安置，隨時(shí)等待起飛。而昨晚被迫取消的濟(jì)南到臺(tái)灣br761航班預(yù)計(jì)今天中午12點(diǎn)左右起飛。,排版上使用對(duì)比，目的就是強(qiáng)調(diào)要表達(dá)的東東 上面這則新聞里，最引你眼睛注意的是什么內(nèi)容呢？ 顯然是字體加粗的“中廣網(wǎng)”，紅色字的“首場(chǎng)強(qiáng)降雪”和字號(hào)特別大的“br761航班” 所以，實(shí)現(xiàn)對(duì)比的三種具體操作就是：加粗字體、加大字號(hào)、改變顏色,對(duì)比強(qiáng)調(diào)要表達(dá)的東東,三種操作后的效果對(duì)比,統(tǒng)一的管理 強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制 基于Y理論的管理模式 個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接 目標(biāo)連鎖的連接 注意重點(diǎn)目標(biāo) 自我挑戰(zhàn)的目標(biāo) 目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己 自己往往是最能作出合適計(jì)

9、劃的人,統(tǒng)一的管理 強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制 基于Y理論的管理模式 個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接 目標(biāo)連鎖的連接 注意重點(diǎn)目標(biāo) 自我挑戰(zhàn)的目標(biāo) 目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己 自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人,統(tǒng)一的管理 強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制 基于Y理論的管理模式 個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接 目標(biāo)連鎖的連接 注意重點(diǎn)目標(biāo) 自我挑戰(zhàn)的目標(biāo) 目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己 自己往往是最能作出合適計(jì)劃人,統(tǒng)一的管理 強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制 基于Y理論的管理模式 個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接 目標(biāo)連鎖的連接 注意重點(diǎn)目標(biāo) 自我挑戰(zhàn)的目標(biāo) 目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己 自己往往是最能作出合適計(jì)劃人, 重點(diǎn)更突出, 看得更清楚

10、, 標(biāo)題更醒目,演示PPT避免使用宋體,雅黑字體32磅 雅黑字體28磅 雅黑字體24磅 雅黑字體20磅 雅黑字體18磅 雅黑字體16磅 雅黑字體14磅 雅黑字體12磅 雅黑字體10磅,宋體字體32磅 宋體字體28磅 宋體字體24磅 宋體字體20磅 宋體字體18磅 宋體字體16磅 宋體字體14磅 宋體字體12磅 宋體字體10磅,為什么？ 因?yàn)樗误w字中的筆畫(huà)橫，太細(xì)，投影出來(lái)看不清甚至看不見(jiàn) 建議統(tǒng)一使用微軟雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑 需要注意一點(diǎn)的是：部分電腦上沒(méi)有安裝雅黑字體，顯示時(shí)候會(huì)出現(xiàn)異常 不過(guò)這也在提醒你，你的電腦系統(tǒng)需要更新了，你OUT很久了,演練使用對(duì)比操作突顯頁(yè)面的段落標(biāo)題

11、,- X理論 大多數(shù)人是懶惰的； 工作是令人討厭的； 人們盡可能逃避工作，因此應(yīng)依靠外部強(qiáng)制約束管理； - Y理論 人都又發(fā)揮自己潛力，表現(xiàn)自己才能，實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值的需要； 工作本身和娛樂(lè)一樣可以帶給人一種滿足，被賞識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)同金錢(qián)一樣重要；,- X理論 大多數(shù)人是懶惰的； 工作是令人討厭的； 人們盡可能逃避工作，因此應(yīng)依靠外部強(qiáng)制約束管理； - Y理論 人都又發(fā)揮自己潛力，表現(xiàn)自己才能，實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值的需要； 工作本身和娛樂(lè)一樣可以帶給人一種滿足，被賞識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)同金錢(qián)一樣重要；,十字坐標(biāo),常用兩個(gè)十字坐標(biāo) 紅色虛線標(biāo)示的十字：定位頁(yè)面標(biāo)題的位置（用于標(biāo)題左對(duì)齊） 藍(lán)色虛線標(biāo)示的十字：

12、 定位頁(yè)面標(biāo)題的位置（用于標(biāo)題居中對(duì)齊） 作為頁(yè)面平衡的參照物 這條需要多啰嗦幾句 單個(gè)頁(yè)面作為一個(gè)整體，視覺(jué)上需要保持一個(gè)上下左右的平衡，才會(huì)有美感 頭重腳輕或左重右輕，都會(huì)失去整體的平衡 不穩(wěn)定的東西，怎么會(huì)好看，看右邊兩個(gè)例子 怎么打開(kāi)十字坐標(biāo) 在頁(yè)面空白處單擊右鍵 網(wǎng)格和參考線 勾選在屏幕上顯示繪圖參考線 選中任意一條，按住 ctrl，可以托拉鼠標(biāo)復(fù)制出另一條,九宮格標(biāo)注頁(yè)面焦點(diǎn),九宮格將整個(gè)頁(yè)面分成九個(gè)相同大小的矩形塊 頁(yè)面中間形成四個(gè)交點(diǎn)，即頁(yè)面的焦點(diǎn)信息所在 九宮格對(duì)圖片在頁(yè)面上怎么擺放，非常有用 把重要信息放在焦點(diǎn)上 本圖的人物橫跨兩個(gè)焦點(diǎn)之上，成為頁(yè)面的核心,我們學(xué)到了什么,

13、1. 對(duì)齊很容易很重要 2. 聚攏很容易很重要 3. 對(duì)比很容易很重要 4. 十字坐標(biāo)也很重要 5. 九宮格當(dāng)然也重要,目錄 從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版 展示溝通的力量 文字提煉 讓聽(tīng)眾愛(ài)上你的P 圖片美化 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 數(shù)據(jù)制圖 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案 讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意 成倍提高制作效率 實(shí)用技巧 走上成功的舞臺(tái) 幻燈演示,PPT和word的區(qū)別就在于文字是精簡(jiǎn)的，同時(shí)，又表達(dá)了同樣甚至更多的意思，這里關(guān)鍵就要看怎么提煉文字了,封面就得抓住聽(tīng)眾的心,標(biāo)題：人事大地震,封面標(biāo)題的一個(gè)主要目的就是：第一眼就引起聽(tīng)眾的興趣 能夠帶給聽(tīng)眾一定要看下一頁(yè)的沖動(dòng)，才是成功的標(biāo)題 標(biāo)題黨的標(biāo)

14、題 其實(shí)就是一個(gè)很不錯(cuò)的學(xué)習(xí)榜樣 封面標(biāo)題可以處理成主標(biāo)題加副標(biāo)題 主標(biāo)題：大字號(hào)，富有沖擊力的文字（結(jié)合流行詞和演示主題） 副標(biāo)題：字號(hào)減半，直接闡述PPT的內(nèi)容 當(dāng)然一個(gè)能抓住聽(tīng)眾心的封面 除了標(biāo)題，最好再搭配一個(gè)有沖擊力的全景圖片 圖文結(jié)合威力無(wú)窮,三角洲人事大地震,房地產(chǎn)行業(yè)人事變動(dòng)及分析,頁(yè)面標(biāo)題就是結(jié)論,頁(yè)面標(biāo)題是指除封面標(biāo)題外的，每個(gè)PPT頁(yè)面上的標(biāo)題 頁(yè)面標(biāo)題常見(jiàn)的三個(gè)問(wèn)題 沒(méi)有觀點(diǎn) 觀點(diǎn)內(nèi)容脫節(jié) 觀點(diǎn)缺乏提煉 如何提煉觀點(diǎn)，形成一個(gè)好的頁(yè)面標(biāo)題呢 本頁(yè)的標(biāo)題就給出了答案 直接把頁(yè)面的結(jié)論寫(xiě)到標(biāo)題上,正文語(yǔ)句提煉三原則,大膽刪 不重要的話 不重要的標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 過(guò)渡性的組織語(yǔ)言 不

15、表達(dá)觀點(diǎn)的描述性細(xì)節(jié),什么叫“簡(jiǎn)單完整句”？ 是說(shuō)你表達(dá)的意思簡(jiǎn)單，別人能明白，而不是含糊其詞的、別人不知道你說(shuō)什么,8月份的銷(xiāo)售 8月份的銷(xiāo)售完成了計(jì)劃的120% 公司榮譽(yù) 各項(xiàng)榮譽(yù)是對(duì)我們過(guò)去成績(jī)的肯定 服務(wù)模式 先進(jìn)的服務(wù)模式保證了客戶的效果,優(yōu)選排比句和對(duì)仗句 至少也要看著像同類(lèi)的語(yǔ)句 參考凡客體的節(jié)奏,匹配適合的字號(hào)和間距,這是14號(hào)字看見(jiàn)嗎 這是16號(hào)字看見(jiàn)嗎 這是18號(hào)字看見(jiàn)嗎 這是20號(hào)字看見(jiàn)嗎 這是22號(hào)字看見(jiàn)嗎 這是24號(hào)字看見(jiàn)嗎 這是26號(hào)字看見(jiàn)嗎 這是28號(hào)字看見(jiàn)嗎 這是30號(hào)字看見(jiàn)嗎 這是32號(hào)字看見(jiàn)嗎,有時(shí)候我們都在找一個(gè)PPT的標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)和間距，想一勞永逸 其實(shí)呢

16、沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的字號(hào)、字體、行間距 考慮我們的聽(tīng)眾和演示場(chǎng)地 如果我是聽(tīng)眾 我會(huì)選擇的，即是最合適的 不過(guò)，請(qǐng)首先保證“看得見(jiàn)”,全圖型PPT的文字處理 5法,隨意的 膠布,半透明 蒙板,區(qū)域漸 變模板,圖文一體,圖即文,演練演練習(xí)題待定,我們學(xué)到了什么,1. 封面標(biāo)題的寫(xiě)法 2. 頁(yè)面標(biāo)題的寫(xiě)法 3. 正文內(nèi)容的寫(xiě)法 4. 字號(hào)和間距的設(shè)置 5. 全圖形PPT文字處理,目錄 從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版 展示溝通的力量 文字提煉 讓聽(tīng)眾愛(ài)上你的P 圖片美化 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 數(shù)據(jù)制圖 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案 讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意 成倍提高制作效率 實(shí)用技巧 走上成功的舞臺(tái) 幻燈演示,一張好圖勝

17、過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)，如何用好圖片，其實(shí)也就那么回事兒，一點(diǎn)就通，沒(méi)什么技術(shù)含量。,寫(xiě)實(shí)圖片 or抽象圖片,制作PPT，用寫(xiě)實(shí)圖片好，還是用抽象圖片好呢？ 工作上用到的PPT，強(qiáng)烈建議使用寫(xiě)實(shí)圖片。（抽象圖片比較適合幼兒小朋友的識(shí)圖認(rèn)字） 我們比較兩組圖片，每組的第一張為寫(xiě)實(shí)圖片，第二張為抽象圖片,沖擊力 真實(shí)性 說(shuō)服力,沖擊力 真實(shí)性 說(shuō)服力,VS,VS,常用的幾個(gè)圖片效果如下圖所示 軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就 okay 制作魔力效果步驟： 雙擊圖片 格式 圖片樣式 選一個(gè)樣式即可 圖片效果 選一種效果即可,設(shè)置圖片魔力效果,倒影效果 很有質(zhì)感，蘋(píng)果的圖標(biāo)都是這么處理,原圖,陰影效果 畫(huà)面層次感很強(qiáng)

18、，躍然紙上,照片效果 對(duì)角的陰影，蠻有感覺(jué),演練設(shè)置右圖的倒影效果注意沒(méi)有圓角的邊,制作霧靄朦朧效果,+,=,這種圖片效果有時(shí)可以產(chǎn)生一種別樣的意境之美 同時(shí)，如果想在圖上加些文字的話，這樣操作后也有很不錯(cuò)的效果（像右圖） 制作方法： 畫(huà)一個(gè)圖片等大小的矩形 右擊矩形 設(shè)置形狀格式 填充 漸變填充，將矩形設(shè)置為從上到下的白色漸變到透明（這里需要花點(diǎn)心思多調(diào)試幾次，一個(gè)不是很容易操作，二個(gè)需要一邊看效果一邊調(diào)整參數(shù)）,張家界勝地,去掉圖片的背景色,很多圖片都是有背景色的，比如上面這張的黑色背景 如果用在本頁(yè)的白色頁(yè)面上，就會(huì)非常的難看，右邊這樣處理后就和諧得多 。軟件本身提供了現(xiàn)成的方法 去背景

19、色步驟： 雙擊圖片 調(diào)整 重新著色 設(shè)置透明色 補(bǔ)充一點(diǎn)：軟件自身的這個(gè)功能，對(duì)比較單一的背景色，處理起來(lái)很順手，如果背景色本身就很復(fù)雜如五顏六色，那就只能求助于PS了，沒(méi)這技術(shù)，就換張圖片,這圖片效果震撼吧，猶如電影畫(huà)面 之所以有這樣效果，是因?yàn)槟M了電影畫(huà)面的寬屏效果，電影人深喑此道,寬屏效果是裁剪出來(lái)的,原 圖,原圖是普通大小的，如右圖 操作步驟： 雙擊圖片 大小 裁剪，將圖片的上部和下部裁減掉合適部分 將圖片等比例放大（按住shift，托拉圖片） 將頁(yè)面顏色設(shè)置為黑色 （右鍵單擊空白處 設(shè)置背景格式 填充 純色填充 選黑色） 注意：托拉圖片不要變形了，那樣可是非常難看 裁剪操作，有時(shí)候

20、也可以用在，把不要的圖片局部剪掉，留下想要的,演練裁剪寬屏效果,圖片在頁(yè)面的位置,1. 做背景的圖片，全屏顯示 2. 其他圖片，盡量放在頁(yè)面四個(gè)焦點(diǎn)上，并保持整體頁(yè)面平衡 參見(jiàn)頁(yè)面排版十字坐標(biāo)和九宮格,谷歌,team,team,英文不好或壓根不會(huì)，怎么辦 先翻譯，后搜索,使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖,很多圖是不需要這么麻煩修改的，我們的身邊就有無(wú)窮無(wú)盡的圖片資源 前提是你要知道怎么找到他們 使用英文詞匯搜圖，質(zhì)量更高,比如搜索“團(tuán)隊(duì)”圖片，就可以用,其他圖片資源,圖片海量而且有質(zhì)量,圖片免費(fèi)使用，無(wú)版權(quán),圖片創(chuàng)意非常有意思,壓縮圖片減小PPT文件,PPT文件大，一個(gè)主要原因就是使用了較多的圖片或高質(zhì)量的

21、圖片 使用再多文字，對(duì)PPT文件大小影響都是十分有限 所以，減小PPT文件大小，首當(dāng)其沖就是壓縮圖片 操作步驟： 雙擊某一張圖片 調(diào)整 壓縮圖片 不勾選僅應(yīng)用于所選圖片 在壓縮設(shè)置里，可以設(shè)置壓縮的程度，看自己需要選擇即可,我們學(xué)到了什么,1. 寫(xiě)實(shí)圖片更有說(shuō)服力 2. 給圖片設(shè)置魔力效果 3. 去掉圖片的背景色 4. 裁剪圖片制作寬屏效果 5. 圖片在頁(yè)面的位置 6. 使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖 7. 減小PPT文件的大小,目錄 從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版 展示溝通的力量 文字提煉 讓聽(tīng)眾愛(ài)上你的P 圖片美化 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 數(shù)據(jù)制圖 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案 讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意 成倍提高制

22、作效率 實(shí)用技巧 走上成功的舞臺(tái) 幻燈演示,第一次聽(tīng)到“數(shù)據(jù)優(yōu)化”這個(gè)詞吃了一驚，原來(lái)同樣的數(shù)據(jù)，可以做成兩個(gè)不同的圖表，而這兩個(gè)圖表支持的觀點(diǎn)甚至可以是相反的。,區(qū)別一下表格和圖表,下面的是圖表 看上去要生動(dòng)得多 形狀顏色想怎么變都可以 像個(gè)華麗麗的都市美女,上面的是表格 多數(shù)時(shí)候是四四方方的 雖不怎么漂亮，卻倒實(shí)在 像個(gè)樸素素的鄉(xiāng)村姑娘,為什么要使用表格,1. 提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)清單 表格的一個(gè)廣泛應(yīng)用就是“清單”，他的好處是 把全部數(shù)據(jù)羅列出來(lái)，顯得客觀全面 這也體現(xiàn)出“鄉(xiāng)村姑娘”的樸素之美 沒(méi)有太多花花腸子 突出頁(yè)面的重點(diǎn)數(shù)據(jù) 要強(qiáng)調(diào)某部分?jǐn)?shù)據(jù)，表格也可以輕松搞定，如下圖,又為什么要使用圖

23、表,1. 襯托數(shù)據(jù)強(qiáng)化重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息 在強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)數(shù)據(jù)方面，圖表的方式要直觀的多 比起“鄉(xiāng)村姑娘”，“都市美女”更善于表現(xiàn)自己 2. 簡(jiǎn)化并且清晰表達(dá)邏輯關(guān)系 扎堆的數(shù)據(jù)，很多都是有內(nèi)在邏輯關(guān)系的 在表格里面，這一點(diǎn)較難看出來(lái) 不過(guò)圖表恰能將其直觀的反映出來(lái),使用表格和圖表目的,可以歸納如下： 1. 提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)清單 2. 突出頁(yè)面的重點(diǎn)數(shù)據(jù) 3. 襯托數(shù)據(jù)強(qiáng)化重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息 4. 簡(jiǎn)化并且清晰表達(dá)邏輯關(guān)系 再濃縮一下就是： 突出重點(diǎn)數(shù)據(jù) 論證頁(yè)面觀點(diǎn) 突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)，其實(shí)還是為了能夠論證頁(yè)面觀點(diǎn)，所以 再次濃縮一下就是： 論證頁(yè)面觀點(diǎn) 相同的數(shù)據(jù)，觀點(diǎn)不一樣，甚至可以用不同的表格或圖表形式來(lái)論證

24、有人叫這個(gè)是“數(shù)據(jù)優(yōu)化”,目 的,目 的,目 的,如何用好表格-1,數(shù)據(jù)重新歸類(lèi) 依據(jù)需要論證的頁(yè)面觀點(diǎn) 將重點(diǎn)數(shù)據(jù)重新歸類(lèi)，并凸顯出來(lái) 左上圖，假設(shè)我們需要告知的是政治面貌 就可以重新歸類(lèi)成這樣 對(duì)于有固定格式不方便分層歸類(lèi)的 如左下圖課程表 填充不同的顏色 每種顏色代表一門(mén)課程 所有課程的分布便一目了然 * 此處 特別感謝大乘起信的精彩博文,如何用好表格-2,2. 突出重點(diǎn)數(shù)據(jù) 給重點(diǎn)數(shù)據(jù)加個(gè)有色的底 把重點(diǎn)數(shù)據(jù)的字體加粗，字號(hào)加大，顏色變變 相同數(shù)據(jù)三個(gè)表，這樣處理下效果大不相同哦,相同數(shù)據(jù)的三張銷(xiāo)售業(yè)績(jī)環(huán)比增長(zhǎng)報(bào)表,不做修飾 規(guī)規(guī)矩矩,突出優(yōu)勢(shì) 張三想不得 到嘉獎(jiǎng)都難,突出劣勢(shì) 沒(méi)人會(huì)

25、這么做 除非是為整人,如何用好表格-3,3. 數(shù)據(jù)圖形化 圖形相比表格的直觀性是不言而喻的 不過(guò)，要看頁(yè)面觀點(diǎn)，選擇使用哦 數(shù)據(jù)圖形化的方法： 這不是PPT的強(qiáng)項(xiàng)，但對(duì) Excel來(lái)說(shuō)小菜一碟。先在Excel里處理成圖表，再拷貝到PPT里，即可,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)報(bào)表,使用SmartArt制作圖表,認(rèn)識(shí)下SmartArt 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，smartart是一種工具，可以快速將文字轉(zhuǎn)換成圖表，使文字之間的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系可以直白顯示出來(lái) PowerPoint為我們想好了幾乎所有邏輯關(guān)系，和它對(duì)應(yīng)的圖表類(lèi)型（如上圖），我們需要做的就是： 首先，知道自己文字的邏輯關(guān)系 再次，選擇你想要顯示的圖表 為了圖表更簡(jiǎn)介美

26、觀，文字當(dāng)然是要提煉的，這是使用smartart時(shí)最有技術(shù)含量的活了（參見(jiàn)文字提煉章節(jié)）,步驟1 判斷邏輯關(guān)系,1.愛(ài)音樂(lè) 2.愛(ài)電影 3.愛(ài)泡吧,看個(gè)例子 用上圖左邊文字舉例，看看使用 smartart是如何簡(jiǎn)單的。當(dāng)然這里的文字是已經(jīng)提煉過(guò)的 smartart提供了七種邏輯關(guān)系，具體使用到那種邏輯關(guān)系，基本由我們的需求來(lái)定，基本上是你說(shuō)了算 判斷這里的三段文字是什么邏輯關(guān)系，暫定并列，也即圖上的列表關(guān)系 在列表關(guān)系里，我們還可以繼續(xù)選擇自己喜歡的那一種圖表,步驟2 轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)圖表,列表關(guān)系 流程關(guān)系 循環(huán)關(guān)系,確認(rèn)好了邏輯關(guān)系，選好具體圖表，按一個(gè)確認(rèn)鍵，一個(gè)smartart圖表就算基本完

27、成 再看幾個(gè)圖表的樣子 上圖列出了三個(gè)不同邏輯關(guān)系的圖表，要做哪一種，看需求決定,步驟3 對(duì)圖表進(jìn)行再修飾,修改圖表顏色 修改圖表樣式,這一步是讓圖表變得更好看，同樣不復(fù)雜，系統(tǒng)提供了自己的方案，我們只要點(diǎn)擊幾下下鼠標(biāo) 再修飾有“修改圖表顏色”和“修改圖表樣式” 可以這么操作 雙擊選中圖表，更改顏色，挑選一個(gè)主題顏色 smartart樣式，挑選一個(gè)匹配的樣式,演練使用smartart制作右圖的圖表效果,1.愛(ài)音樂(lè) 2.愛(ài)電影 3.愛(ài)泡吧,再導(dǎo)入ppt,借助Excel處理常用圖表,說(shuō)到數(shù)據(jù)處理，excel是當(dāng)之無(wú)愧的老大，制作圖表更是不在話下 往細(xì)里說(shuō)，這里面東西就太多了，可以參考右邊這本書(shū)Ex

28、cel圖表之道 常用幾個(gè)圖表的制作 柱狀圖，橫過(guò)來(lái)就叫條形圖或泳道圖 折線圖 餅狀圖，類(lèi)似的有環(huán)狀圖，看起來(lái)要更專(zhuān)業(yè),使用繪圖面板制作圖表,用繪圖面板工具畫(huà)圖表，聽(tīng)上去挺離譜，好像也沒(méi)這個(gè)必要 不過(guò)下面情況下還真要用到這個(gè)工具 用動(dòng)畫(huà)表現(xiàn)局部圖表 圖表是一個(gè)整體，當(dāng)需要對(duì)圖表局部加動(dòng)畫(huà)，這時(shí)候就很難實(shí)現(xiàn) 用繪圖面板工具一部分一部分的畫(huà)出圖表 各部分相對(duì)獨(dú)立，這樣就可以對(duì)每個(gè)部分單獨(dú)添加動(dòng)畫(huà),我們學(xué)到了什么,1. 表格和圖表區(qū)別 2. 為什么要使用表格和圖表 3. 如何用好表格 4. 使用SmartArt制作圖表 5. 借助Excel處理常用圖表 6. 使用繪圖面板制作圖表,目錄 從此PPT煥然

29、一新 頁(yè)面排版 展示溝通的力量 文字提煉 讓聽(tīng)眾愛(ài)上你的P 圖片美化 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 數(shù)據(jù)制圖 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案 讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意 成倍提高制作效率 實(shí)用技巧 走上成功的舞臺(tái) 幻燈演示,說(shuō)“配色”感覺(jué)有點(diǎn)復(fù)雜，就是在PPT里怎么用顏色嘛，咋用好看就咋用。,誤區(qū)1：五顏六色才好看,顏色數(shù)量多和好看，其實(shí)并不矛盾 顏色數(shù)量多可以很好看，比如春暖花開(kāi)的公園；顏色數(shù)量少也可以很好看，這有很多比如 關(guān)鍵在于我們一般人都沒(méi)有這個(gè)天賦，可以把許多種顏色放一塊，而且還很好看 換作就一兩種顏色，怎么擺弄都不會(huì)太難看，而且 顏色數(shù)量少還有一種感覺(jué)是“專(zhuān)業(yè)” 這點(diǎn)各種經(jīng)濟(jì)類(lèi)刊物的圖表就是很好的榜樣,

30、公司logo,公司logo,左圖用了多種很亮麗的顏色，幾個(gè)大色塊之間沖突對(duì)立 右圖顏色單一到吝嗇，頁(yè)面卻顯得協(xié)調(diào)且專(zhuān)業(yè),誤區(qū)2：我的PPT瞧著很清楚啊,坐在自己電腦前，看自己的PPT，怎么瞧著都是清楚的 可為什么投影出來(lái)，大家的反映確實(shí)“看不見(jiàn)”呢 演示PPT是給觀眾看的 清晰不清晰的標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè) 那就是，演示教室里最后一個(gè)觀眾都可以看清楚PPT 解決的辦法很簡(jiǎn)單 放大字體并加粗（前提敢于刪掉不相關(guān)文字） 文字和背景顏色，使用對(duì)比色，比如黑和白 心里永遠(yuǎn)放著觀眾，時(shí)時(shí)考慮他們的感受,配色原則1：?jiǎn)紊瓌t,這是一種非常保險(xiǎn)的做法，不會(huì)出什么問(wèn)題，成品出來(lái)整體會(huì)非常協(xié)調(diào) 不過(guò)一般人不好駕馭，“只一

31、種顏色怎么做PPT??？”“還怎么好看？！”,我們可以這樣理解這條原則 顏色數(shù)量盡量少 同時(shí)，像大紅大綠大紫或跳躍的橙黃，這類(lèi)顏色一定要用的話，就小面積使用、少量的用，需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的地方用 同時(shí)，同一頁(yè)面上更多使用顏色相近的色彩，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅,配色原則2：對(duì)比原則,保持頁(yè)面整體顏色統(tǒng)一的情況下，對(duì)局部需要強(qiáng)調(diào)突出的部分，使用明亮的對(duì)比色 舉下面圖表的例子 頁(yè)面整體協(xié)調(diào)，局部重點(diǎn)突出 這就是對(duì)比原則帶來(lái)好處,配色其實(shí)不該是個(gè)問(wèn)題 如果我們按照系統(tǒng)自動(dòng)給我們的方案，也是沒(méi)有多的問(wèn)題的 只是那些陳舊的配色方案，出不了彩,方案1：白底黑字一點(diǎn)紅,這個(gè)配色看起來(lái)整體統(tǒng)一重點(diǎn)突出，使用的場(chǎng)合

32、基本沒(méi)啥限制，優(yōu)點(diǎn)更在于實(shí)現(xiàn)起來(lái)簡(jiǎn)單 不需要任何母板的設(shè)置，軟件默認(rèn)就是白底黑字，需要做的就是對(duì)重點(diǎn)的文本內(nèi)容用紅色標(biāo)示出來(lái),方案2：?jiǎn)處椭髁?喬布斯幫主的PPT，基本自成一家形成流派了，特點(diǎn)在于：漸變色的大背景（藍(lán)到白或黒到白），靚麗的大圖片，簡(jiǎn)潔到非常吝嗇的巨大文字 這種用色的方案，有其適合的場(chǎng)合，相對(duì)需要多點(diǎn)文字的PPT用這個(gè)就比較難辦了,演練演練習(xí)題待續(xù),我們學(xué)到了什么,1. 顏色多并不等于好看 2. 演示PPT是給觀眾看到 3. 配色的單色原則 4.配色的對(duì)比色原則 5. 白紙黑字一點(diǎn)紅 6. 喬幫主流,目錄 從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版 展示溝通的力量 文字提煉 讓聽(tīng)眾愛(ài)上你的P

33、圖片美化 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 數(shù)據(jù)制圖 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案 讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意 成倍提高制作效率 實(shí)用技巧 走上成功的舞臺(tái) 幻燈演示,PPT動(dòng)畫(huà)往往是制造演示亮點(diǎn)的好工具，不過(guò)要玩起來(lái)可就要費(fèi)點(diǎn)腦子了。,區(qū)別兩種動(dòng)畫(huà)類(lèi)型,換片動(dòng)畫(huà) 指從A幻燈片到B幻燈片，中間出現(xiàn)的過(guò)渡動(dòng)畫(huà)，設(shè)置B的切入效果即可 頁(yè)內(nèi)動(dòng)畫(huà) 指在A幻燈片內(nèi)，其頁(yè)面上出現(xiàn)的各類(lèi)對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果。動(dòng)畫(huà)的主要技術(shù)含量在這一部分,A 幻燈片,B 幻燈片,A幻燈片,（自定義動(dòng)畫(huà)）,換片動(dòng)畫(huà)的切換效果,上圖是換片動(dòng)畫(huà)的屬性框 左圖是換片動(dòng)畫(huà)的切換效果 設(shè)置一個(gè)頁(yè)面的切換效果 步驟如下 動(dòng)畫(huà) 切換到此幻燈片，選擇你要效果即可,頁(yè)面動(dòng)畫(huà)的

34、四大類(lèi),設(shè)置動(dòng)畫(huà)的步驟 單擊選中頁(yè)面對(duì)象 動(dòng)畫(huà) 自定義動(dòng)畫(huà) 添加效果，如上四圖，選一個(gè)需要的效果即可,進(jìn)入效果,退出效果,強(qiáng)調(diào)效果,路徑效果,常用PPT動(dòng)畫(huà),介紹一些使用頻率很高的頁(yè)面動(dòng)畫(huà) 1. 文本按條進(jìn)入頁(yè)面 講到某個(gè)要點(diǎn)，該要點(diǎn)才出現(xiàn)，一條一條，整齊有序，能很好抓住聽(tīng)眾的注意力。注意文字動(dòng)畫(huà)的進(jìn)入方式，需要統(tǒng)一 2. 圖片或圖表同時(shí)進(jìn)入與退出 兩張圖片，一張進(jìn)入同時(shí)另一張退出，動(dòng)畫(huà)簡(jiǎn)潔有力，不會(huì)讓聽(tīng)眾感覺(jué)頭暈。注意動(dòng)畫(huà)速度盡量設(shè)置為快速 3. 文本以強(qiáng)調(diào)方式進(jìn)入頁(yè)面 文字段落或圖表的某個(gè)局部，以強(qiáng)調(diào)方式出現(xiàn)，比較容易制造亮點(diǎn)。例如文字的縮放動(dòng)畫(huà) 需要注意一點(diǎn)的是 在整個(gè)PPT文件里，動(dòng)畫(huà)

35、并不是越多越好，恰到好處的出現(xiàn)，并在你的控制下如期出現(xiàn)，這才是重要的,使用PPT動(dòng)畫(huà)的目的,一個(gè)好的PPT動(dòng)畫(huà)，是創(chuàng)意的大腦，加上勤快的手腳共同締造的 能同時(shí)擁有這兩個(gè)條件的達(dá)人，少。 為了實(shí)現(xiàn)日常的PPT演示，個(gè)人覺(jué)得做好這兩點(diǎn)就很好了 簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)制作 + 嫻熟的動(dòng)畫(huà)控制 PPT可以做出媲美專(zhuān)業(yè)級(jí)動(dòng)畫(huà)軟件如flash的效果 但考慮下時(shí)間成本、精力成本，必要性值得商榷 PPT動(dòng)畫(huà)是一塊可充滿無(wú)限遐想的地方 想進(jìn)一步學(xué)習(xí)的話 推薦一位PPT動(dòng)畫(huà)達(dá)人“屠宰場(chǎng)屠夫” 還有他的最新力作，如右圖,為現(xiàn)場(chǎng)演示制造亮點(diǎn),演練演練習(xí)題待續(xù),我們學(xué)到了什么,1. 區(qū)別兩種動(dòng)畫(huà)類(lèi)型 2. 換片動(dòng)畫(huà)的切換效果 3.

36、 頁(yè)面動(dòng)畫(huà)的四大類(lèi) 4. 常用的PPT動(dòng)畫(huà) 5. 使用PPT動(dòng)畫(huà)的目的,目錄 從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版 展示溝通的力量 文字提煉 讓聽(tīng)眾愛(ài)上你的P 圖片美化 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 數(shù)據(jù)制圖 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案 讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意 成倍提高制作效率 實(shí)用技巧 走上成功的舞臺(tái) 幻燈演示,技巧不是萬(wàn)能的，但如果一個(gè)技巧可以事半功倍，那認(rèn)識(shí)一下真是很有必要的。,把 word快速直接變成 PPT,待續(xù),使用母版快速添加公司logo,這個(gè)技巧可以快速做到： 在整個(gè)ppt的所有頁(yè)面上，同一位置添加公司logo 操作步驟: 切換到幻燈片母版視圖 選中最上端的母版 插入公司logo圖片，調(diào)整大小位置

37、最后，關(guān)閉母版視圖即可。 采用類(lèi)似方法，還可以插入任何文字和其他東東 用這個(gè)方法插入的東東，還可以在母版視圖里做 一次性全部刪除操作,公司 logo,1,2,3,目錄讓聽(tīng)眾知道何去何從,目錄的最大作用是，清晰的告訴聽(tīng)眾，你現(xiàn)在的位置，以及將要去哪 制作目錄的兩個(gè)基本原則,讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰,讓演講重點(diǎn)更突出,重點(diǎn),制作目錄方法 列表法,如本書(shū)的目錄，列出各項(xiàng)標(biāo)題 講到的每一章節(jié)時(shí)，加黑底重點(diǎn)突出，同時(shí)聽(tīng)眾總能知道他的具體位置 他的優(yōu)點(diǎn)是操作起來(lái)很簡(jiǎn)單 一些文字對(duì)齊后，添加一個(gè)黑色塊襯底，即可 常見(jiàn)的項(xiàng)目列表式目錄，也是屬于這一類(lèi) 只是對(duì)齊的方式換成左對(duì)齊或居中對(duì)齊 列表法制作的目錄 還可以在每一

38、行文字前添加一個(gè)小圖標(biāo)或圖片 這樣目錄看起來(lái)就更加生動(dòng)活潑了,制作目錄方法 時(shí)間軸法,這個(gè)方法巧妙的應(yīng)用了顏色和色塊長(zhǎng)度 不同顏色色塊明顯區(qū)別了各個(gè)單元，同時(shí)色塊的長(zhǎng)度，暗示此單元的內(nèi)容量或演講用時(shí)長(zhǎng)短，很有創(chuàng)意也很實(shí)用 左圖為目錄，右圖為某個(gè)單元目錄，還顯示了單元內(nèi)的具體內(nèi)容,（HR是如何招聘的）,制作目錄方法 創(chuàng)意目錄,這是我欣賞的 lonelyfish的一個(gè)創(chuàng)意目錄 的確很有新意，不過(guò)技術(shù)難度過(guò)大，一般人不好操作 主目錄是彩色的人物 到每一個(gè)單元時(shí)，除本單元人物彩色外，其他都做灰色處理,使用多媒體為演示增色,這里的多媒體是指聲音和視頻 給ppt添加多媒體文件，就是讓ppt的表現(xiàn)更豐富多彩

39、，不過(guò)，這也意味著相應(yīng)增加的多媒體控制風(fēng)險(xiǎn) 插入一段聲音 插入 媒體剪輯 聲音,插入聲音后，頁(yè)面上就看到了上圖的小喇叭，雙擊小喇叭，會(huì)看到上圖的聲音屬性設(shè)置欄，通過(guò)這個(gè)來(lái)控制聲音 啰嗦兩點(diǎn)： 有兩種方式控制聲音文件播放，一種是上圖的“自動(dòng)”，即ppt播放到有聲音文件的頁(yè)面時(shí)，聲音自動(dòng)播放 另一種是“在單擊時(shí)”，即只有單擊圖上的小喇叭圖標(biāo)時(shí)，聲音才開(kāi)始播放（一般都用這種，好控制） 聲音文件可以只在一個(gè)頁(yè)面播放，即一旦離開(kāi)此頁(yè)，聲音即停止；聲音文件還可以跨多個(gè)頁(yè)面播放，這個(gè)應(yīng)用的較少，除非是全部自動(dòng)播放的ppt 其他幾個(gè)屬性，試一試，基本沒(méi)什么歧義,注意視頻文件的格式 PowerPoint是微軟做

40、的軟件，微軟使用 Windows Media Player作為視頻播放器 所以，有些視頻文件的格式不被支持，常出現(xiàn)播放不了的情況 遇到不被支持的視頻 可以使用“格式工廠”這個(gè)小軟件，將視頻轉(zhuǎn)換成.wmv格式視頻（文件小，且多數(shù)播放器都支持）,使用多媒體為演示增色,視頻文件使用方法基本相同 插入一段視頻 插入 媒體剪輯 影片 文件中的影片 然后就得到了下面的這個(gè)黑色播放窗口（大小可調(diào)），和他的屬性設(shè)置框,PPT制作兩原則,孫小小是一位我很喜歡的 PPT達(dá)人，她提出了PPT制作兩原則 看她的PPT，仿佛置身藝術(shù)的境地，他寫(xiě)有著作PPT演示之道 簡(jiǎn)單的說(shuō)， “一目了然”就是直接告訴聽(tīng)眾重點(diǎn)信息，并常

41、常以特大號(hào)的文字或圖形顯示 “可視化”就是盡量將要表達(dá)的信息，以圖片圖形的形式表現(xiàn)出來(lái),原則二：可視化,原則一：一目了然,演練演練習(xí)題待續(xù),我們學(xué)到了什么,1. 把Word快速轉(zhuǎn)成 PPT 2. 使用母板快速添加對(duì)象 3. 如何做一個(gè)好目錄 4. 使用聲音和視頻多媒體文件 5. PPT制作兩個(gè)原則,目錄 從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版 展示溝通的力量 文字提煉 讓聽(tīng)眾愛(ài)上你的P 圖片美化 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話 數(shù)據(jù)制圖 專(zhuān)業(yè)可以看得見(jiàn) 配色方案 讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意 成倍提高制作效率 實(shí)用技巧 走上成功的舞臺(tái) 幻燈演示,沒(méi)有什么比站到臺(tái)上后，卻打不開(kāi)投影儀畫(huà)面更痛苦的事情了，如果你還想繼續(xù)往下講的話，務(wù)必不要犯下這些錯(cuò)誤。,投影儀木有畫(huà)面,？,依次檢查這些： 數(shù)據(jù)線是否連接 數(shù)據(jù)線是否松動(dòng)（尤其電腦端） 信號(hào)是否切換 真的搞不定就只能： 找外援，如 IT同事 提前調(diào)試（演示前最好如此）,PPT就像一個(gè)視力檢查表,為什么像個(gè)視力檢查表： 模板背景的顏色和文字顏色相近 文字字號(hào)太小 文字字體是不便于投影的，如宋體 可以這么做： 背景和文字使用對(duì)比色，如黑和白 文字字號(hào)盡量大，直到教室