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1、第17屆中國(內(nèi)江)重型汽車工程機械配件展示會速遞物流服務(wù)方案策劃單位:內(nèi)江市郵政速遞物流公司項目領(lǐng)導(dǎo):易靖杰策 劃 人:陳 健聯(lián)系方式13990555806 二O一O年三月內(nèi)江市郵政速遞物流公司速遞物流服務(wù)方案一、公司簡介中郵物流有限責(zé)任公司成立于2003年1月18日,隸屬于國家郵政局,是專業(yè)經(jīng)營和管理郵政物流業(yè)務(wù)的大型國有企業(yè),注冊資本3.7億元人民幣。中郵物流公司在全國設(shè)有31個省級子公司,四川中郵物流有限責(zé)任公司(簡稱四川中郵物流公司)是子公司之一。四川中郵物流公司下設(shè)22個市州級分公司,是一家集倉儲、封裝、配送、加工、理貨、運輸和信息服務(wù)于一體的現(xiàn)代化綜合
2、性物流企業(yè)。四川中郵政物流公司以一體化精益物流、中郵快貨、同城配送、貨運代理、連鎖配送等五大板塊為主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,依托和發(fā)揮中國郵政實物運送網(wǎng)、信息傳遞網(wǎng)及實物流、信息流、資金流“兩網(wǎng)三流”的資源優(yōu)勢和“百年郵政”的良好信譽,堅持“至誠至信,精益求精”的經(jīng)營理念,采用先進物流運作模式和技術(shù)手段,努力為客戶提供個性化、量體裁衣的各類完善的物流服務(wù)。內(nèi)江市郵政速遞物流公司依托中國郵政龐大的信息網(wǎng)、資金網(wǎng)和實物運送網(wǎng)三網(wǎng)優(yōu)勢,向廣大客戶提供倉儲、運輸、配送、代收貨款、信息處理和資金結(jié)算等現(xiàn)代物流服務(wù)。二、項目背景2010年中國(內(nèi)江)汽車配件暨第17屆中國重型汽車工程機械配件展示會將于2010年6
3、月在內(nèi)江隆重開幕,屆時將有全國各地預(yù)計250家參展商攜展品參展,內(nèi)江市政府汽車產(chǎn)業(yè)辦公室為了更好的為參展商提供服務(wù),欲將此次到會展品的倉儲、配送、運輸?shù)韧獍?。在此基礎(chǔ)上,為進一步加強合作,充分利用中國郵政品牌信譽優(yōu)勢及中郵物流現(xiàn)有的資源及有效的科學(xué)管理監(jiān)控手段,為本次展會參展商提供供應(yīng)鏈服務(wù),雙方擬就本次參展展品倉儲保管及配送項目進行深度合作。三、基本方案(一)服務(wù)項目:展會參展展品的倉儲保管以及速遞物流服務(wù)。 (二)服務(wù)內(nèi)容:1、展會期間展品的倉儲保管,以及展品在參展范圍內(nèi)的中轉(zhuǎn)配送以及與之相關(guān)的信息和單證傳遞服務(wù),具體入庫、出庫、調(diào)庫、裝卸、搬運、配送等以參展商提供的單據(jù)清單上注明的為準(zhǔn)。
4、2、展會結(jié)束后,負(fù)責(zé)將展品發(fā)運至參展商指定的目的地,保質(zhì)保量的履行貨運職責(zé)。(三)倉儲規(guī)劃方案:1、規(guī)劃服務(wù)對象:按照參展商的數(shù)量以及展品規(guī)格,在展會期間利用郵政自有倉庫資源和社會資源為其提供()m2的倉儲保管服務(wù)。2、倉儲平面布置及功能劃分:3、倉儲設(shè)備及裝卸設(shè)備:四、組織與管理(一)內(nèi)江市郵政速遞物流公司負(fù)責(zé)展會物流服務(wù)的組織與協(xié)調(diào)及內(nèi)部運營質(zhì)量的考核及管理。為保證展會物流服務(wù)的順利實施和高質(zhì)量運營,內(nèi)江市郵政速遞物流公司成立專項項目組,設(shè)定項目負(fù)責(zé)人,并配備相應(yīng)倉儲管理業(yè)務(wù)人員。(二)內(nèi)江市郵政速遞物流公司項目組負(fù)責(zé)展品的入庫、出庫、發(fā)運、信息反饋、業(yè)務(wù)檔案管理與查詢,同參展商進行日常商
5、務(wù)協(xié)調(diào)、信息反饋、客戶服務(wù)及結(jié)算工作。(三)內(nèi)江郵政汽配倉儲配送項目實行硬性指標(biāo)管理制度,相關(guān)管理考核依據(jù),參照各參展商展品的入、出庫工作程序,并接受展會組織辦、各參展商的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。五、操作程序(一)入庫、理貨及出庫管理根據(jù)各參展商的出貨預(yù)告單,在貨到后負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù),對需要即時發(fā)運的展品,進行盤駁理貨,辦理出庫、裝箱交接手續(xù)。(二)包裝、發(fā)運對需要包裝的進行包裝處理,并根據(jù)各參展商發(fā)運計劃,對不同路向物流進行分揀、封發(fā)處理。(三)運輸、配送1、在參展期間,負(fù)責(zé)將倉儲的展品,根據(jù)參展商提供的參展清單,對參展產(chǎn)品辦理登記、出庫手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)運至參展地點,當(dāng)天展覽結(jié)束后再將展品運回倉庫,并
6、做好登記,辦理入庫手續(xù)。2、展會結(jié)束后根據(jù)各參展商的發(fā)運計劃,通過中郵物流集散網(wǎng)或社會物流網(wǎng)發(fā)運至收件人所在地,并配送到戶。(四)特殊情況處理。1、倉儲保管和運輸配送中如發(fā)現(xiàn)貨件短缺、破損、變形等情況,項目組負(fù)責(zé)與參展商協(xié)商處理。2、各參展商所攜展品由所在地發(fā)往內(nèi)江倉儲地點的運輸環(huán)節(jié),由參展商自選物流服務(wù)商進行展品運輸。六、費用結(jié)算1、倉儲費用:按 元/噸或方/天計算費用。2、出入庫費:按 元/噸或方計算費用(出入庫各按 元/噸或方)。3、 裝卸費用:貨物上車、下車各按每噸 元計算費用。4、管理費用:按每天 元計算費用。5、設(shè)備使用費:按實際發(fā)生費用結(jié)算。6、中轉(zhuǎn)配送費:按公里*重量*單價計算
7、費用。7、產(chǎn)品物流費:按貨物流量流向結(jié)算費用。七、業(yè)務(wù)檔案管理及賠償責(zé)任1、各參展商的出貨清單及中郵物流詳情單是本展會物流服務(wù)使用的主要單式。2、單據(jù)要單獨裝訂,單獨存檔,以便結(jié)算和查詢,項目組的檔案管理期為二年。3、因郵政原因造成物品丟失、損壞、變形等,按照相關(guān)規(guī)定進行處理和賠償,損失賠償金額在倉儲費用中扣除。八、方案實施1、了解貨物情況,場地情況,提前準(zhǔn)備好機力、人力、通行證等一系列準(zhǔn)備工作。2、參展商的貨物清單中要注明參展單位、每一包裝箱展品的件數(shù)、單件 、貨物的名稱、體積(尺寸)、毛重、凈重、單價和總價、展后展品的處理方式并加蓋公章。3、根據(jù)會展主辦方提供的信息與參展商聯(lián)系,洽談具體的物流服務(wù)需求。4、根據(jù)參展商的要求設(shè)計物流服務(wù)方案,具體了解展品的運輸、保管、布展及回收等內(nèi)容,并與參展商充分溝通,保證方案符合參展商的需要。 5、在與展商簽定物流服務(wù)合同后,向其提供會展物流服務(wù)方案,向展商闡明會展物流服務(wù)的各個環(huán)節(jié)和注意事項。6、根據(jù)會展主辦方的展會日程安排,依據(jù)方案進行展品提貨、運輸、保管、展品回收處理等物流
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