word操作技巧培訓

1、編制單位： 編制人： 編制日期：2017年3月,Word技巧培訓,1,2,3,第一部分：提高效率 第二部分：格式規(guī)范,目 錄,3,如何快速選中文字,鼠標放在左側(cè)頁邊距處： 單擊可以選中鼠標點擊位置的整行文字；雙擊可以選中整段文字；三擊可以選中整篇文檔中的文字（不過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A),4,點文字時，按住Ctrl鍵，可以選中不連續(xù)的多個文字。（比如一段里面需要選中不連續(xù)的多個文字加粗或變換顏色時使用）；按住Alt鍵再點選文字，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字。（如藏頭詩）,5,按住Shift鍵再點選另外一個位置，可以選中開始光標位置到后來光標位置間的所有文字。（比如需要改變其中一

2、段內(nèi)容的字體、顏色時使用）,6,在office操作中用快捷鍵，很好記，我們都知道Ctrl+C是復制，Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實就是復制格式，快捷鍵在普通復制粘貼的基礎(chǔ)上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=復制格式，Ctrl+Shift+V=粘貼格式。（PPT里也是這個快捷鍵）,更方便地使用格式刷,7,如果是習慣鼠標流的話，還有個格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住，可以連續(xù)對多段文字內(nèi)容進行設(shè)置格式，不需要格式刷的時候再按ESC鍵或者鼠標再點擊一下格式刷，就可以解除格式刷的記憶。,8,鼠標流可以點擊頂部開始菜單欄里面字號右邊的那兩個A進行放大縮小；鍵盤流點擊快捷鍵

3、Ctrl+【和Ctrl+】來進行放大縮小。（就是鍵盤P右邊那兩個中括號）（PPT里這個方法也適用）,如何快速調(diào)整文字大小,9,有時候我們在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函數(shù)進行計算，菜鳥只會打開Excel列好表之后再復制粘貼，其實用Word完全可以搞定。 方法： 插入表格，輸入好原始數(shù)據(jù)后，在菜單欄表格工具布局數(shù)據(jù)公式，然后設(shè)置好公式和編號格式，點擊確定就好啦。,表格無需EXCEL協(xié)助,10,需要注意的是，如果原始數(shù)據(jù)修改了，公式的數(shù)字是不會自動刷新的，手動刷新的方法也很簡單，選中公式的數(shù)字，右鍵更新域，就刷新成功啦！,11,有時候我們會尷尬的發(fā)現(xiàn)，Word

4、里面要插入的表格有點長，正好趕上表格出現(xiàn)的位置在某一頁的下半部分，結(jié)果延長到了下一頁，但是下一頁沒有表頭又會顯得不專業(yè)，設(shè)置的方法很簡單。 方法： 選中表頭表格工具布局數(shù)據(jù)里面的重復標題行點一下，就可以啦，如果想要取消，再選中第一個表頭然后再點一下重復標題行就好了。,讓表格每頁都自動生成表頭,12,大家曾經(jīng)應(yīng)該都遇到過這樣的事情，發(fā)現(xiàn)表格最后一行是空行，但是怎么刪也刪不掉，甚至多出了一頁，每次打印的時候都有一種浪費紙張的罪惡感，同時心里怨恨Word為什么這么難使。,方法： 在頂部開始菜單欄里面找到段落設(shè)置的那里，然后在行距那里設(shè)置為固定值、1磅。,表格最后多出一行怎么辦？,13,14,有時候我

5、們在做Word時候需要無恥的Copy網(wǎng)上的內(nèi)容過來，結(jié)果發(fā)現(xiàn)復制過來有大量的空行，如果手工刪除非常耗費時間，這時候我們就需要取巧，用替換功能批量刪除。 方法： Ctrl+H可以打開查找對話框，在查找內(nèi)容那里輸入ll（是英文輸入法狀態(tài)下Shift+6，l是hijklmn里面的l），然后在替換為那里輸入p，然后點擊全部替換。,從網(wǎng)頁復制過來的文字格式錯誤怎么辦,15,16,17,第一部分：提高效率 第二部分：格式規(guī)范,目 錄,17,自動編號是Word經(jīng)常自作聰明幫大家做的事情，相信絕大多數(shù)人都不太喜歡，因為不夠靈活，所以寧可用手工編號也不愿意用自動編號。 但是使用手工編號的話，一旦遇到文檔內(nèi)容順序

6、調(diào)整，就會帶來大量的工作了、更多的校對時間。只要出現(xiàn)一次這種情況，你所浪費的時間就足以讓你熟練自動編號的工作原理和操作技巧！,自動編號要用就用好,18,19,大家可能沒用過標尺，但是一定被標尺坑過，為了對齊使勁兒按空格的事情還是發(fā)生過的，直到某一天知道了標尺原來可以這么玩： 調(diào)出標尺： 在視圖顯示里面把標尺打勾即可。,標尺的作用,20,標尺的功能 首行縮進：每個段落第一行空幾個格。（放在標尺的2就是空2個格，4就是空4個） 懸掛縮進：每個段落除了第一行以外空幾個格。 左縮進：設(shè)置文字最左邊的邊界 右縮進：設(shè)置文字最右邊的邊界,21,在PPT里文字的黃金行距是1.3，在word這種幾乎純文字的文檔里面段落更是尤為重要，根據(jù)不同的文檔內(nèi)容，我們可能需要不同的行距、段落間距設(shè)置。,段落格式的靈活設(shè)置,22,當然還有快捷鍵法，推薦使用1.5倍行距，快捷設(shè)置,23,我們在做文件的時候經(jīng)常需要換頁，比如章節(jié)之間的區(qū)分，留出手寫區(qū)域等等。菜鳥們習慣狂敲回車，然而一旦上面的文字有調(diào)整（比如行距、字號甚至多加了一句話），第二頁頂部就會多出來