河南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作具體操作.ppt

1、河南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng) 首次數(shù)據(jù)采集工作具體操作,基礎(chǔ)教育一處 信息中心 二一三年五月九日,Page 2,內(nèi)容提綱,1,1,技術(shù)支持方式,3,我省云服務(wù)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)方案,4,亟需解決的幾個(gè)問題,2,省轄市的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),縣（區(qū)）的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),學(xué)校的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),Page 3,技術(shù)支持方式,1,一、QQ群號(hào)： 241 3333 98 重要的文件和技術(shù)操作方面的說明將放在群共享中供大家下載。 只對(duì)省轄市、縣（區(qū)）、省屬學(xué)校的技術(shù)人員開放。 加群時(shí)需要: “姓名+單位”。,建議: 各省轄市建立本轄區(qū)對(duì)縣（區(qū)）和市屬學(xué)校的QQ群； 各縣（區(qū)）建立本轄區(qū)對(duì)學(xué)校的QQ群,Page 4,技

2、術(shù)支持方式,1,二、所有的用戶在進(jìn)入系統(tǒng)后，可以看到通告通知，也將發(fā)布相關(guān)信息，以便大家下載和及時(shí)了解；,Page 5,技術(shù)支持方式,1,三、在省教育廳網(wǎng)站上開通專欄： http:/zxxs . haedu . Cn 管理系統(tǒng)網(wǎng)址： http:/zxx . haedu . Cn 系統(tǒng)默認(rèn)密碼： 123456a? 各地、各校要盡快改成自己的密碼！,Page 6,內(nèi)容提綱,1,省轄市的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),3,我省云服務(wù)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)方案,4,亟需解決的幾個(gè)問題,技術(shù)支持方式,縣（區(qū)）的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),學(xué)校的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),Page 7,省轄市的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),1,一、核對(duì)學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息。省轄市教育局

3、將所轄縣（市、區(qū)）學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息勘誤情況匯總后，5月17日前報(bào)省教育信息中心。 主要核對(duì)：學(xué)校數(shù)、學(xué)校名稱等，從2012年以來(lái)，是否有調(diào)整的。進(jìn)入系統(tǒng)后可以看到的學(xué)校數(shù)據(jù)和實(shí)際現(xiàn)有的有什么差別。 如果需要區(qū)劃增加、調(diào)整、虛設(shè)片區(qū)等，需要加上公章，按單位全稱填報(bào)。,二、2013年5月20日前，召開本地學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作部署會(huì)并完成培訓(xùn)工作。 注：5月25日前縣級(jí)和學(xué)校培訓(xùn)可操作練習(xí) 5月26日起系統(tǒng)將重置 5月27日系統(tǒng)正式啟用,三、2013年5月0日前，上報(bào)學(xué)籍管理系統(tǒng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和機(jī)構(gòu)。,Page 8,省轄市的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),1,四、從月日起開始，填報(bào)全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)展情況月報(bào)表

4、，每月日以傳真形式上報(bào)廳基礎(chǔ)教育一處。,五、7月26日前，各省轄市、省直管試點(diǎn)縣、重點(diǎn)擴(kuò)權(quán)縣（市）教育局匯總填寫省轄市學(xué)生學(xué)籍信息資料匯總表報(bào)省教育廳基礎(chǔ)教育一處。,Page 9,內(nèi)容提綱,1,縣（區(qū)）的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),4,亟需解決的幾個(gè)問題,技術(shù)支持方式,省轄市的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),學(xué)校的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),Page 10,縣（區(qū)）的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),1,一、各縣（市、區(qū)）教育局要于5月15日前將轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校（機(jī)構(gòu)）的代碼、名稱進(jìn)行核對(duì)，凡與實(shí)際情況有差異的，以縣（市、區(qū)）為單位集中報(bào)省轄市教育局。,二、系統(tǒng)目前為各縣（區(qū)）、各個(gè)學(xué)校設(shè)置了5個(gè)操作人員的權(quán)限。分別是學(xué)籍系統(tǒng)管理員、學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍

5、管理員；營(yíng)養(yǎng)餐主管領(lǐng)導(dǎo)，營(yíng)養(yǎng)餐管理員。,注：如果縣（區(qū)）學(xué)生數(shù)較多，審核工作量大，可以申請(qǐng)按鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置多個(gè)片區(qū)， 按片區(qū)可由多人進(jìn)行同時(shí)審核。但需要提前將需要分的片區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)劃分報(bào)省教育信息中心匯總后交教育部信息中心開通權(quán)限使用 。 如：文化鄉(xiāng)固城鄉(xiāng)大樓鄉(xiāng)合為西南片區(qū),注：學(xué)校的基本信息由學(xué)校來(lái)核對(duì)。有問題的逐級(jí)匯總。,Page 11,縣（區(qū)）的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),1,Page 12,縣（區(qū)）的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),1,五、縣（市、區(qū)）數(shù)據(jù)審核上報(bào)后5個(gè)工作日內(nèi)，匯總填寫縣（市、區(qū)）學(xué)生學(xué)籍信息資料匯總表報(bào)省轄市教育局歸檔。,四、審核學(xué)校上報(bào)的學(xué)生數(shù)據(jù)。學(xué)校主管部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)學(xué)校上報(bào)的學(xué)生紙質(zhì)信息采集表、學(xué)

6、校學(xué)生學(xué)籍信息資料匯總表，確認(rèn)無(wú)誤，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，在系統(tǒng)中審核通過并上報(bào)。各地須在 2013年7月15日前完成審核上報(bào)。,三、2013年5月20日前縣（區(qū)）完成培訓(xùn)工作，要求培訓(xùn)到班主任，采集的具體工作班主任要完成。,Page 13,內(nèi)容提綱,1,學(xué)校的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),技術(shù)支持方式,省轄市的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),縣（區(qū)）的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),Page 14,學(xué)校的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),1,一、數(shù)據(jù)采集前的基礎(chǔ)工作,二、準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù), 月10日前完成非畢業(yè)班學(xué)生的信息采集,10月30日前完成今年秋季入學(xué)新生信息采集,Page 15,學(xué)校的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),1,一、數(shù)據(jù)采集前的基礎(chǔ)工作 ( 見手冊(cè)第二部

7、分學(xué)校管理),、學(xué)校基本信息。包括學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼、校長(zhǎng)聯(lián)系電話等這些基本信息。學(xué)制信息要填準(zhǔn)確，這直接影響下一步的年級(jí)設(shè)置。,、年級(jí)信息。系統(tǒng)是按年度設(shè)定的年級(jí)，可能與學(xué)校實(shí)際的年級(jí)名不一致。系統(tǒng)是“2012級(jí)”，學(xué)校實(shí)際的可能是一年級(jí)。,、班級(jí)信息。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成班級(jí)號(hào)，如：2012201班，可能與實(shí)際的不一致，班號(hào)需要特別說明，如果在錄入時(shí)錄入的不對(duì)，上傳會(huì)對(duì)應(yīng)錯(cuò)班級(jí)。,Page 16,學(xué)校的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),1、學(xué)校通過QQ群、網(wǎng)站、系統(tǒng)下載電子文件，印刷后,組織班主任將全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)中的學(xué)生基本信息表發(fā)至每個(gè)學(xué)生，由學(xué)生及家長(zhǎng)填寫后交回班主任審核，班主任將

8、核對(duì)無(wú)誤的班級(jí)學(xué)生表格提交給學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核。,二、準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù),、采集學(xué)生照片。學(xué)校須按全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求采集每個(gè)學(xué)生照片，與數(shù)據(jù)錄入同步進(jìn)行。命名規(guī)則一定要按要求，以免出現(xiàn)照片與學(xué)生信息不對(duì)應(yīng)的情況。,非畢業(yè)班學(xué)生的信息采集,Page 17,學(xué)校的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),二、準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù),、班主任將紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)錄入EXCEL文件。 學(xué)校通過QQ群、網(wǎng)站、系統(tǒng)下載學(xué)生信息錄入模板文件，分班級(jí)命名，為不出現(xiàn)錯(cuò)誤，學(xué)校統(tǒng)一命名規(guī)則。 建議：學(xué)校分班級(jí)審核，校驗(yàn)成功后上傳，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。 說明：學(xué)生信息模板文件上傳后系統(tǒng)后臺(tái)排隊(duì)校驗(yàn)，成功后自動(dòng)回傳，有問題的學(xué)

9、籍會(huì)在相應(yīng)的位置顯示。,非畢業(yè)班學(xué)生的信息采集,Page 18,學(xué)校的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),1,Page 19,學(xué)校的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),1,.學(xué)生及家長(zhǎng)簽字確認(rèn)。學(xué)校打印EXCEL學(xué)生數(shù)據(jù)，下發(fā)給學(xué)生和家長(zhǎng)再次簽字確認(rèn)。2013年6月25日前完成。,二、準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù),.數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后，校長(zhǎng)審核上報(bào)， 2013年6月30日完成。 在數(shù)據(jù)上報(bào)后3個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)校按年級(jí)、班級(jí)將學(xué)生紙質(zhì)信息采集表裝訂，并填寫學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息資料匯總表交學(xué)校主管部門存檔。,6、學(xué)生身份驗(yàn)證、全國(guó)范圍學(xué)籍查重工作會(huì)在全省的數(shù)據(jù)全部沒有問題后，提交教育部的系統(tǒng)后，由部里的系統(tǒng)與公安部的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，有問題的也會(huì)通過系統(tǒng)自動(dòng)反應(yīng)出來(lái)。學(xué)校再根據(jù)情況及時(shí)處理。,Page 20,學(xué)校的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn),1,范圍： （2013年秋季入學(xué)） 小學(xué)一年級(jí) 初中一年級(jí)（7年級(jí)） 高中一年級(jí)新生 2013年9月30日前完成學(xué)校審核上報(bào) 10月15日前學(xué)籍主管部門完成審核上報(bào) 10月3