高中信息技術(shù)信息資源管理

1、第四章 信息資源管理,廣東汕頭華僑中學(xué)技術(shù)組,高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ),信息資源管理,4.1 信息資源管理的目的 4.2 信息資源管理的方式,一、身邊的信息資源管理 （引入） 討論：信息資源有哪些？ 課本、報(bào)刊、藏書、音像資料、計(jì)算機(jī)文件、網(wǎng)絡(luò)信息 舉出日常生活中信息資源管理的例子，并歸納出對(duì)信息資源進(jìn)行管理有什么好處？ 圖書館、電腦文件分類存放 方便查找、提高檢索效率,第四章 信息資源管理,信息資源管理的目的,總的來說，信息資源管理的目的就是為了確保信息資源的有效利用。,不同的單位和組織對(duì)信息資源管理的目標(biāo)可能各不相同： 個(gè)人管理信息資源的目標(biāo)：提高自己工作和學(xué)習(xí)的效率，為了能更好

2、的檢索自己的信息； 學(xué)校管理信息資源的目標(biāo)：提高教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量； 信息服務(wù)機(jī)構(gòu)管理信息資源的目標(biāo)：更好的滿足公眾對(duì)信息的需求，做好信息的共享工作； 企業(yè)單位管理信息資源的目標(biāo)：做到正確決策，提高生產(chǎn)效率。,第四章 信息資源管理,信息資源管理的基本過程,組織和存儲(chǔ)信息 維護(hù)和備份信息 信息的查詢和統(tǒng)計(jì) 開發(fā)新的資源,第四章 信息資源管理,信息資源管理的方式,信息資源管理分成兩類： 手工管理方式和計(jì)算機(jī)管理方式,1、手工管理,優(yōu)點(diǎn)：（1） 可隨編、隨排、隨時(shí)利用 （2）可及時(shí)更新 缺點(diǎn)：（1）占用空間大 （2）一種書目卡片只能提供一種檢索途徑 （3）信息的檢索只能在圖書館內(nèi) （4）修改不方便

3、（5）圖書冊(cè)數(shù)多時(shí)，整理、查閱圖書費(fèi)時(shí) （6）統(tǒng)計(jì)、分析耗時(shí),第四章 信息資源管理,第四章 信息資源管理,樹型目錄結(jié)構(gòu),文件夾里可以建立子文件夾和存放文件，子文件夾下還可以建立 子文件夾和文件。這種像倒掛的樹形結(jié)構(gòu)，稱為樹形目錄結(jié)構(gòu)。,第四章 信息資源管理,資源管理器界面,標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,工 作 區(qū),狀態(tài)欄,地址欄,文件樹狀目錄區(qū),打開文件夾的內(nèi)容,控制菜單,控制按鈕,滾動(dòng)條,介紹圖標(biāo)、+、-的特點(diǎn)和功能,第四章 信息資源管理,如果沒有小方格，則表明該文件夾是最后一層，無子文件夾。,所有文件夾列表框,文件夾內(nèi)容列表框, 資源管理器的工作區(qū)域分為左右兩個(gè)列表框，左列表框叫 所有文件夾 列

4、表框，右列表框叫文件夾內(nèi)容 列表框。,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及其應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫(kù)是依照某種數(shù)據(jù)模型組織并存放數(shù)據(jù)的集合。這種數(shù)據(jù)集合具有如下特點(diǎn)：盡可能不重復(fù)，以最優(yōu)方式為某個(gè)特定組織的多種應(yīng)用服務(wù)，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)獨(dú)立于使用它的應(yīng)用程序，對(duì)數(shù)據(jù)的增、刪、改和檢索由統(tǒng)一軟件進(jìn)行管理和控制。數(shù)據(jù)庫(kù)可以理解為存放數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)，,例：身份證管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)等、超市結(jié)算系統(tǒng)、車票訂票系統(tǒng),使用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),能夠存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)， 且占用空間少,管理操作方便、快捷,檢索統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、迅速、高效,數(shù)據(jù)應(yīng)用共享性能好,第四章 信息資源管理,能夠存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)，占用空間少 管理操作方便、快捷，數(shù)據(jù)維護(hù)簡(jiǎn)單、安全 檢索統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確

5、、迅速、高效 數(shù)據(jù)應(yīng)用共享性好,使用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),第四章 信息資源管理,網(wǎng)絡(luò)信息資源的四種組織形式： 主題樹方式：將信息資源分門別類逐層存放 數(shù)據(jù)庫(kù)方式：將信息資源按照固定的記錄格式存儲(chǔ) 文件方式：以文件系統(tǒng)為單位對(duì)信息資源進(jìn)行組織 檢索 超媒體方式：超鏈接與多媒體技術(shù)相結(jié)合以組織利用 總結(jié)： 一般地，數(shù)據(jù)庫(kù)方式和超媒體方式相結(jié)合是網(wǎng)絡(luò)信息資源的最佳組織方式，文件方式只能作為網(wǎng)絡(luò)信息資源的補(bǔ)充形式,第四章 信息資源管理,信息資源管理的方式方法對(duì)比,第四章 信息資源管理,目標(biāo)檢測(cè),1、我們身處于信息社會(huì)中，對(duì)于信息資源的管理越來越重要，下列關(guān)于信息資源管理的說法正確的（）。 A、信息資源

6、管理目的是為了提高信息資源的利用效益 B、文件管理完全可以取代手工管理，所有的信息資源都可以使用文件管理的方式來管理 C、用手工管理方式來管理信息資源簡(jiǎn)單方便、效率高 D、每個(gè)人對(duì)信息的實(shí)際需求和使用目的都是相同的,A,第四章 信息資源管理,2、王燁電腦里存放著大量的各種類型的 學(xué)習(xí)資源，為了方便管理和查找這些資料，他需要對(duì)資源進(jìn)行整理，請(qǐng)最適合的方法是（）。 A、為這些文件專門開發(fā)一個(gè)文件管理系統(tǒng) B、專門購(gòu)買一個(gè)移動(dòng)硬盤，將所有的學(xué)習(xí)資料都存放到移動(dòng)硬盤上 C、建立一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)，詳細(xì)記錄每個(gè)資料文件的名稱以及在計(jì)算機(jī)上所保存的路徑 D、利用“資源管理器”對(duì)這些文件按不同類別進(jìn)行分類并存放到相應(yīng)的文件夾中,D,第四章 信息資源管理,3.信息資源的管理方法多種多樣，學(xué)生學(xué)籍信息可采取不同的管理方式，按照信息檢索的速度來講，由慢到快的順序是（ ）。 A文件管理、手工管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理 B手工管理、文件管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理 C數(shù)據(jù)庫(kù)管理、文件管理、手工管理 D手工管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、文件管理,B,第四章 信息資源管理,4.Windows資源管理器是采用哪種方式進(jìn)行管理信息資源的（ ）。 A、目錄樹方式 B數(shù)據(jù)庫(kù)方式 C文件方式