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文檔簡介

1、文件名稱北京龍湖造價咨詢單位管理辦法版號:2007年版編 制郭艷芳審 核楊永席批準(zhǔn)人楊永席生效日期2007年 月 日頁數(shù)共 頁北京龍湖造價咨詢單位管理辦法一、總則4二、職責(zé)4u綜合成本中心4u項目成本中心4u采購中心6u造價咨詢單位:6u承包商7三、管理流程8u造價咨詢單位招標(biāo)階段8u造價咨詢合同實施階段8四、工作制度20u造價咨詢工作工作前置條件20u造價咨詢成果文件的版式要求21u咨詢成果文件的質(zhì)量要求21u咨詢公司內(nèi)審要求;25u提供咨詢成果文件的時間要求;25u清標(biāo)/評標(biāo)、議標(biāo)保密制度26五、質(zhì)量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)26u計劃編制服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)27u投資控制服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)27u組織協(xié)調(diào)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)27六、違約及處

2、罰28七、獎 勵31八、考 核31九、對入圍造價咨詢單位的資質(zhì)、資信等要求、對咨詢工作人員的要求32u資質(zhì)等級要求32u資信標(biāo)部分包括的內(nèi)容33u造價咨詢工作配置標(biāo)準(zhǔn)要求人員要求34名詞釋義龍湖集團(tuán)(以下簡稱“集團(tuán)”)龍湖集團(tuán)成立于1995年6月,包括重慶龍湖地產(chǎn)、成都龍湖地產(chǎn)和北京龍湖置業(yè)三個地區(qū)公司以及各地區(qū)公司下屬的物業(yè)管理公司和商業(yè)管理公司。北京龍湖(以下簡稱“公司”)北京龍湖置業(yè)有限公司成立于2002年12月,隸屬于龍湖集團(tuán)。造價采購部指北京龍湖造價采購部,是北京龍湖部門之一,負(fù)責(zé)北京龍湖采購招標(biāo)工作、預(yù)算合約管理工作的職能部門。項目成本中心指北京龍湖造價采購部項目成本中心,是北京龍

3、湖造價采購部職能中心之一,負(fù)責(zé)北京龍湖開發(fā)項目預(yù)算合約管理工作的職能部門。采購中心指北京龍湖造價采購部采購中心,是北京龍湖造價采購部職能中心之一,負(fù)責(zé)北京龍湖材料、設(shè)備、景觀等采購招標(biāo)工作的職能部門。綜合成本中心指北京龍湖造價采購部綜合成本中心,是北京龍湖造價采購部職能中心之一,負(fù)責(zé)北京龍湖工程類招標(biāo)工作的職能部門。造價咨詢單位指在北京龍湖項目開發(fā)中通過邀請招標(biāo)等方式確定的,通過合約關(guān)系約束雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容的為各項目提供造價咨詢服務(wù)的專業(yè)公司承包商指在北京龍湖項目開發(fā)中通過招標(biāo)等方式確定的,通過合約關(guān)系約束相應(yīng)權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容的為各項目提供工程施工、產(chǎn)品供應(yīng)等服務(wù)的專業(yè)公司。一、 總則為了規(guī)范

4、并加強(qiáng)造價采購部對造價咨詢單位的管理,提高造價咨詢單位的咨詢成果質(zhì)量,降低外委造價業(yè)務(wù)給公司帶來的風(fēng)險,特制定本管理辦法。造價咨詢單位管理辦法適用于北京龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司所開發(fā)項目中造價采購部全部或部分委托工程造價咨詢工作。按照公司根據(jù)工程項目特點,部分造價合約工作委托咨詢單位時,咨詢公司提交成果文件需達(dá)到全程委托造價咨詢單位中相應(yīng)條款工作要求。所有造價咨詢單位類的招標(biāo)/咨詢合同簽定/咨詢費(fèi)支付/造價咨詢合同結(jié)算辦理均由造價采購部負(fù)責(zé)。項目工程造價管理控制是指對整個項目進(jìn)行通盤考慮,全面規(guī)劃,過程控制,以達(dá)到優(yōu)化各種工序所需的人力、物力、時間。造價咨詢公司的選定應(yīng)優(yōu)先根據(jù)項目特點及目標(biāo)成本綜

5、合考慮選擇適合咨詢單位及服務(wù)范圍,其次考慮咨詢公司自身管理特點、工作質(zhì)量、合作態(tài)度、時間要求等。二、 職責(zé)u 綜合成本中心1、 組織項目造價咨詢單位招標(biāo)工作,包括:起草招標(biāo)文件、完成資格預(yù)審、發(fā)放招標(biāo)文件、組織招標(biāo)答疑、編制評標(biāo)報告、發(fā)放中標(biāo)通知書、完成合同簽訂。2、 結(jié)合龍湖集團(tuán)、咨詢公司工程類招標(biāo)文件、合同文件,確定本項目工程類招標(biāo)文件、合同文件的范本。3、 組織造價咨詢單位編制工程類招標(biāo)文件、審核工程量清單/預(yù)算、發(fā)放或組織發(fā)放招標(biāo)文件、組織造價咨詢單位對合約及經(jīng)濟(jì)部分,工程部對技術(shù)部分進(jìn)行招標(biāo)答疑、編制評標(biāo)報告并完成OA審批、發(fā)放中標(biāo)通知書、完成合同OA審批及簽訂、合同付款計劃錄入。u

6、 項目成本中心1、 根據(jù)造價咨詢單位估算、過往項目成本分析編制項目目標(biāo)成本并進(jìn)行分解及修正。 2、 組織造價咨詢單位在方案設(shè)計階段中,對不同類型的設(shè)計方案進(jìn)行投資估算分析;協(xié)助選擇最佳設(shè)計方案,在初步設(shè)計階段,確定單項工程造價,對不同單項工程設(shè)計方案(包括但不限于外立面、空調(diào)、電氣等)進(jìn)行造價分析比較,為研發(fā)部提供決策參考意見。3、 組織綜合成本中心、采購中心、項目工程部針對本項目特點的合同分判模式、分供方產(chǎn)品以及服務(wù)的討論。4、 參與項目招標(biāo)相關(guān)工作,提供符合項目成本目標(biāo)的工程合同目標(biāo)成本,在招標(biāo)階段將回標(biāo)結(jié)果與項目目標(biāo)成本進(jìn)行對比,及時糾偏。5、 負(fù)責(zé)根據(jù)項目工程招標(biāo)采購計劃跟蹤和督促計劃

7、落實情況。6、 當(dāng)實際進(jìn)度計劃發(fā)生偏差時督促參加工程的相關(guān)單位找出原因,督促并協(xié)助其整改,如項目工程進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整時,參與項目工程招標(biāo)采購計劃調(diào)整。7、 監(jiān)督工程類合同履行,及時對已發(fā)生的變更洽商費(fèi)用進(jìn)行初步審核,按照設(shè)計變更、洽商管理流程處理變更洽商及零星工程等,預(yù)計將來的變更費(fèi)用。 8、 項目實施工程中按照工程類合同付款約定編制項目月資金計劃,根據(jù)項目月資金計劃、工程類合同付款約定及造價咨詢單位工程款項支付意見完成OA付款審批,統(tǒng)計分析及優(yōu)化建議并對資金計劃及執(zhí)行情況反饋。9、 編制項目整體資金計劃,根據(jù)造價咨詢單位提供本工程的財務(wù)報告,編制本工程成本月報,動態(tài)控制其執(zhí)行。 10、 組織

8、造價咨詢單位與承包商對現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更費(fèi)用審核,完成OA洽商審批。 11、 招標(biāo)過程中組織造價咨詢單位對施工單位進(jìn)行合同體系培訓(xùn),在合同履行過程中組織造價咨詢單位對施工單位進(jìn)行合同管理,明確總承包及各專業(yè)分包的工程范圍及合同責(zé)任。12、 組織造價咨詢單位、承包商計算變更洽商、施工圖紙與招標(biāo)圖紙差異,計算暫定數(shù)量、暫定金額、暫定單價等金額調(diào)整,根據(jù)造價咨詢單位編制的本項目工程類最終結(jié)算帳目表,形成本項目工程類成本的最終分析報告,完成OA結(jié)算審批。u 采購中心1、 結(jié)合龍湖集團(tuán)、咨詢公司材料采購招標(biāo)文件、合同文件,確定本項目材料采購招標(biāo)文件、合同文件的范本。2、 組織造價咨詢單位編制材料采購類招

9、標(biāo)文件、審核工程量清單/預(yù)算、發(fā)放或組織發(fā)放招標(biāo)文件、組織造價咨詢單位對合約及經(jīng)濟(jì)部分,工程部對技術(shù)部分進(jìn)行招標(biāo)答疑、編制評標(biāo)報告并完成OA審批、發(fā)放中標(biāo)通知書、完成合同OA審批及簽訂。3、 監(jiān)督甲供材料、園林景觀類合同履行,及時對已發(fā)生的變更洽商費(fèi)用進(jìn)行初步審核。4、 項目實施工程中按照合同付款約定編制項目甲供材料、園林景觀月資金計劃,根據(jù)項目甲供材料、園林景觀月資金計劃、合同付款約定及造價咨詢單位甲供材料、園林景觀工程款項支付意見完成OA付款審批,統(tǒng)計分析及優(yōu)化建議并對資金計劃及執(zhí)行情況反饋。5、 組織造價咨詢單位、承包商計算變更洽商、施工圖紙與招標(biāo)圖紙差異,計算暫定數(shù)量、暫定金額、暫定單

10、價等金額調(diào)整,根據(jù)造價咨詢單位編制的本項目甲供材料、園林景觀最終結(jié)算帳目表,形成本項目甲供材料、園林景觀成本的最終分析報告,完成OA結(jié)算審批。 u 造價咨詢單位:1、 根據(jù)項目各階段的設(shè)計文件、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方案、作法及標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度編制項目各階段建安估算,2、 根據(jù)項目圖紙計劃、項目工程進(jìn)度計劃、項目甲供材料進(jìn)場計劃,編制項目工程招標(biāo)采購計劃;3、 在項目實施前提出符合項目實施需要的合同分判模式,負(fù)責(zé)跟蹤和督促供應(yīng)商供貨情況;4、 按照造價采購部及造價咨詢單位討論確定后招標(biāo)文件范本完成招標(biāo)文件編制、工程量清單/預(yù)算編制、標(biāo)底編制、合約及經(jīng)濟(jì)答疑、經(jīng)濟(jì)標(biāo)清標(biāo)、議標(biāo)、談判、編制評標(biāo)

11、報告、發(fā)放中標(biāo)通知書、完成合同簽訂5、 招標(biāo)過程中對施工單位進(jìn)行合同體系培訓(xùn),在合同履行過程中對施工單位進(jìn)行合同管理,明確總承包及各專業(yè)分包的工程范圍及合同責(zé)任。6、 根據(jù)最新各專業(yè)分包合同的中標(biāo)金額,發(fā)生的變更洽商費(fèi)用及預(yù)計將來的變更費(fèi)用隨時調(diào)整整體工程資金動態(tài)表,按照咨詢合同約定編制本工程的財務(wù)報告,同時提供項目資金流動計劃表,7、 在規(guī)定時間每月檢查工地總承包及各專業(yè)分包、甲供材料等當(dāng)月累計已完成的工程進(jìn)度,審核各單位的中期付款并形成付款審核意見8、 按照合同約定對已發(fā)生的變更洽商費(fèi)用進(jìn)行審核9、 按照合同約定對認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料進(jìn)行詢價,協(xié)助發(fā)出認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料單10、 在合同管理過程中,當(dāng)有施

12、工單位索賠意向函件出現(xiàn)時,造價咨詢單位應(yīng)盡早解決問題,并及時提出反索賠的建議及措施。11、 在工程結(jié)算過程中造價咨詢單位將計算變更洽商、施工圖紙與招標(biāo)圖紙差異,計算暫定數(shù)量、暫定金額、暫定單價等金額調(diào)整,編制最終結(jié)算帳目表。u 承包商1、 編制及提交項目完成工程量報表、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料進(jìn)場計劃;2、 負(fù)責(zé)按照合同組織施工,如需改變原計劃,需報監(jiān)理單位及項目工程部審批同意后方可更改??偝邪痰倪M(jìn)度計劃改變需報監(jiān)理單位、項目工程部審批同意后方可更改。如總承包竣工日期有延誤必須報公司總經(jīng)理審批同意后方可更改。三、 管理流程u 造價咨詢單位招標(biāo)階段1、 造價咨詢單位招標(biāo)工作應(yīng)該在施工總承包單位招標(biāo)前完成。

13、造價咨詢單位招標(biāo)工作由綜合成本中心負(fù)責(zé),項目成本中心參與。2、 項目成本中心在項目啟動后,在OA系統(tǒng)上向綜合成本中心提出需對外委托造價咨詢工作的工作聯(lián)系單,工作聯(lián)系單內(nèi)容需包括但不限于下列內(nèi)容:造價咨詢委托范圍、造價咨詢工作內(nèi)容、造價咨詢業(yè)務(wù)實施的時間、標(biāo)準(zhǔn)要求等的相關(guān)事項。3、 由綜合成本中心根據(jù)審批完成的造價咨詢工作需求的工作聯(lián)系單,起草造價咨詢服務(wù)招標(biāo)文件,考察或在已有的造價咨詢合作單位中邀請造價咨詢公司進(jìn)行報價。4、 由綜合成本中心根據(jù)集團(tuán)/公司要求,項目特點及項目成本組意見進(jìn)行造價咨詢單位的清標(biāo)及評標(biāo)工作,綜合成本中心編寫評標(biāo)報告提交OA審核通過后,下發(fā)中標(biāo)通知書。5、 綜合成本中心

14、負(fù)責(zé)簽訂造價咨詢合同,造價咨詢合同簽訂后由綜合成本中心向項目成本中心進(jìn)行造價咨詢合同交底。u 造價咨詢合同實施階段 方案設(shè)計階段1、 項目設(shè)計組將某單項工程(外立面、空調(diào)、電氣等)備選設(shè)計方案提供項目成本中心,項目成本中心整理1套完成造價咨詢業(yè)務(wù)所需的資料(詳附件一)交給造價咨詢公司。2、 造價咨詢公司在收到上述資料10日歷天內(nèi)編制完成造價咨詢成果文件(初稿),提供給項目成本中心初審。3、 項目成本中心收到造價咨詢成果文件(初稿)3日歷天完成審核,并將造價咨詢成果文件審核結(jié)果告知項目設(shè)計組,進(jìn)行方案設(shè)計階段方案比選及修改。 初步設(shè)計階段1、 項目成本中心整理1套完成造價咨詢業(yè)務(wù)所需的資料交給造

15、價咨詢公司。2、 造價咨詢公司在收到上述資料20日歷天內(nèi)編制完成本項目造價咨詢成果文件(初稿),提供給項目成本中心初審。3、 項目成本中心收到本項目造價咨詢成果文件(初稿)5日歷天將本項目造價咨詢成果文件(初稿)中與技術(shù)相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)(鋼筋、混凝土含量、窗地比、墻地比、軟硬景比例等)統(tǒng)計并與本項目目標(biāo)成本估算基礎(chǔ)進(jìn)行對比,同時將結(jié)果告知項目設(shè)計組,進(jìn)行設(shè)計階段修改。4、 項目成本中心將修改后設(shè)計圖紙?zhí)峁┰靸r咨詢單位,造價咨詢公司在收到上述資料10日歷天內(nèi)重復(fù)14項工作,直至修改后圖紙的設(shè)計指標(biāo)及造價滿足本項目目標(biāo)成本要求。5、 項目成本中心收到本項目造價咨詢成果文件(初稿)5日歷天內(nèi)根據(jù)過往項目

16、成本分析、集團(tuán)采購單價等提出初審意見(詳見附件二)。6、 造價咨詢公司根據(jù)項目成本中心提供修訂后圖紙及初審意見在5日歷天內(nèi)修改完善,并形成咨詢成果文件(修正稿),報送項目成本中心7、 項目成本中心根據(jù)咨詢成果文件(修正稿)、過往項目成本分析編制本項目目標(biāo)成本并進(jìn)行分解及修正。 招標(biāo)階段 招標(biāo)準(zhǔn)備階段1、 在項目啟動、造價咨詢合同簽訂后15日歷天內(nèi),項目成本中心將本項目施工界面劃分提供造價咨詢單位,組織工程部、綜合成本中心、采購中心、造價咨詢單位結(jié)合集團(tuán)、公司要求、造價咨詢單位過往工作經(jīng)驗及本項目特點討論確定本項目合同分判模式,并在OA工作聯(lián)系單中會簽。2、 造價咨詢單位根據(jù)確定的本項目合同分判

17、模式、本項目設(shè)計出圖計劃、工程進(jìn)度計劃在5個日歷天內(nèi)編制本項目招標(biāo)采購計劃,提供項目成本中心。3、 項目成本中心根據(jù)造價咨詢單位提供本項目招標(biāo)采購計劃,結(jié)合集團(tuán)、公司集團(tuán)采購、綜合成本中心、采購中心招標(biāo)采購時間等要求修訂本項目招標(biāo)采購計劃,并在OA工作聯(lián)系單中會簽。4、 項目成本中心負(fù)責(zé)根據(jù)項目工程招標(biāo)采購計劃跟蹤和督促計劃落實情況,當(dāng)實際進(jìn)度計劃發(fā)生偏差時督促參加工程的相關(guān)單位找出原因,督促并協(xié)助其整改,如項目工程進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整時,重復(fù)2、3項工作,項目工程招標(biāo)采購計劃調(diào)整后需在OA工作聯(lián)系單中重新會簽。5、 造價咨詢合同簽訂后15日歷天內(nèi),造價咨詢單位將總承包、指定分包、直接發(fā)包、材料采

18、購類招標(biāo)文件/合同文件標(biāo)準(zhǔn)文本提供綜合成本中心、采購中心,綜合成本中心、采購中心在15日歷天內(nèi)完成造價咨詢單位招標(biāo)文件/合同文件標(biāo)準(zhǔn)文本與集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)/合同文本進(jìn)行對比、討論,確定適合本項目的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)/合同文本,并在OA工作聯(lián)系單中會簽,簽訂合同必須符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定。6、 采購中心根據(jù)審批完成的本項目合同分判模式在5日歷天組織工程部、綜合成本中心、項目成本中心討論確定認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料種類,并在OA工作聯(lián)系單中會簽。 招標(biāo)實施階段 1、 項目成本中心根據(jù)項目工程招標(biāo)采購計劃要求項目工程部及時提出相應(yīng)合同需求,唯該合同需求需滿足招標(biāo)要求,需明確包括但不限于下列內(nèi)容:工程范圍、工作內(nèi)容、工期、

19、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、是否需深化設(shè)計等的相關(guān)事項,且需有明確招標(biāo)圖紙。項目成本中心根據(jù)本項目目標(biāo)成本提出預(yù)計合同金額。2、 綜合成本中心/采購中心根據(jù)審批完成的相應(yīng)合同需求的工作聯(lián)系單,在2個日歷天內(nèi)整理1套完成招標(biāo)文件所需的資料(詳附件一)交給造價咨詢公司,并發(fā)函要求按照本項目的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)/合同文本在合理時限(根據(jù)工程項目、造價咨詢合同約定)內(nèi)起草相應(yīng)合同招標(biāo)文件(草稿),招標(biāo)文件(草稿)內(nèi)容包括但不限于招標(biāo)邀請函、投標(biāo)人須知、招標(biāo)文件、合同協(xié)議書、合同條件、工程規(guī)范和技術(shù)說明、合同圖紙目錄、工程量清單以及附件等。3、 造價咨詢公司提交招標(biāo)文件(草稿)后5個日歷天內(nèi),綜合成本中心/采購中心完成對招標(biāo)文件(

20、草稿)審核,并在OA工作聯(lián)系單中會簽,形成招標(biāo)文件(正式稿),并將招標(biāo)文件(正式稿)回復(fù)造價咨詢公司。4、 綜合成本中心/采購中心根據(jù)審批完成的招標(biāo)文件(正式稿)發(fā)標(biāo)(或委托造價咨詢公司進(jìn)行發(fā)標(biāo))。5、 造價咨詢單位需在回標(biāo)截至日期之前完成按施工圖紙編制的標(biāo)底。標(biāo)底應(yīng)以施工圖預(yù)算的形式提供,不得以估算的方式提供。 6、 綜合成本中心/采購中心收集承包商經(jīng)濟(jì)、合約等疑問卷,發(fā)函至造價咨詢單位在約定時限內(nèi)予以回復(fù)(草稿)。7、 綜合成本中心/采購中心在1個日歷天內(nèi)對造價咨詢單位回復(fù)經(jīng)濟(jì)、合約疑問卷(草稿)進(jìn)行審核及確認(rèn),收集技術(shù)標(biāo)疑問卷回復(fù)并發(fā)函至造價咨詢單位在約定時限內(nèi)統(tǒng)一給與各承包商以經(jīng)濟(jì)、技

21、術(shù)疑問卷回復(fù)。8、 綜合成本中心/采購中心將承包商回標(biāo)文件(經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo))遞至造價咨詢單位,由造價咨詢單位在合理時間(根據(jù)工程項目、造價咨詢合同約定)內(nèi)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)的核算分析,提出經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)報告(草稿),技術(shù)標(biāo)部分同時提供招標(biāo)技術(shù)組,提出技術(shù)標(biāo)評標(biāo)報告(草稿)。9、 綜合成本中心/采購中心在1個日歷天內(nèi)根據(jù)市場價格、集團(tuán)內(nèi)部價格等對經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)報告(草稿)進(jìn)行修訂,并將經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)報告(修訂后)發(fā)函至造價咨詢單位。10、 綜合成本中心/采購中心在約定時限內(nèi)組織造價咨詢單位、承包商召開經(jīng)濟(jì)標(biāo)詢標(biāo)會,根據(jù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)報告(修訂后)對各承包商經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分進(jìn)行詢問、答疑。11、 綜合成本中心/采購中心將詢標(biāo)會后

22、各承包商回標(biāo)文件(經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo))遞至造價咨詢單位,重復(fù)6、7、8項工作,直至承包商最終確認(rèn)經(jīng)濟(jì)及技術(shù)標(biāo)。12、 綜合成本中心/采購中心將招標(biāo)結(jié)果與預(yù)計合同金額進(jìn)行比較,如2/3以上承包商投標(biāo)合同金額小于等于預(yù)計合同金額,可確認(rèn)本次招標(biāo)有效,繼續(xù)開展后續(xù)工作,如2/3以上承包商投標(biāo)合同金額大于預(yù)計合同金額,綜合成本中心/采購中心組織本次工程招標(biāo)小組對本次招標(biāo)進(jìn)行討論。13、 造價咨詢單位在合理時限(根據(jù)工程項目、造價咨詢合同約定)內(nèi)對最終投標(biāo)書審核報價,詳細(xì)分析各投標(biāo)書中存在的計算錯誤和報價錯誤等情況,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)的核算分析,提交經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)報告,提出有建設(shè)性意見。14、 綜合成本中心/采購中心根據(jù)

23、造價咨詢單位經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)報告、技術(shù)組提交技術(shù)標(biāo)評標(biāo)報告在2個日歷天組織招標(biāo)小組對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行討論,編寫最終評標(biāo)報告并在OA工作聯(lián)系單中會簽。15、 綜合成本中心/采購中心根據(jù)審批完評標(biāo)報告確定的中標(biāo)單位編寫中標(biāo)/未中標(biāo)通知書,并在OA工作聯(lián)系單中會簽,根據(jù)審批完中標(biāo)/未中標(biāo)通知書向投標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)/未中標(biāo)通知書。16、 綜合成本中心/采購中心發(fā)函要求造價咨詢單位在合理時限(根據(jù)工程項目、造價咨詢合同約定)按照本項目的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)/合同文本在合理時限(根據(jù)工程項目、造價咨詢合同約定)內(nèi)起草相應(yīng)合同文件(草稿),合同文件(草稿)內(nèi)容包括但不限于招標(biāo)邀請函、投標(biāo)人須知、招標(biāo)文件、合同協(xié)議書、合同條件、工程

24、規(guī)范和技術(shù)說明、合同圖紙目錄、工程量清單以及附件等。17、 造價咨詢公司提交合同文件(草稿)后5個日歷天內(nèi),綜合成本中心/采購中心完成對合同文件(草稿)審核,并在OA合同審批中會簽,形成合同文件(正式稿),并將合同文件(正式稿)回復(fù)造價咨詢公司。18、 綜合成本中心/采購中心根據(jù)審批完成的合同文件(正式稿)完成合同簽訂(或委托造價咨詢公司打印合同文件(正式稿)后完成合同簽訂)。19、 合同簽訂后2日歷天內(nèi)由合同承辦中心向項目成本中心進(jìn)行合同交底。 工程施工階段1、 合同簽訂后2日歷天內(nèi),項目成本中心組織造價咨詢單位、承包商、項目工程部進(jìn)行合同交底。2、 合同交底后10日歷天內(nèi),承包商將限制限價

25、材料進(jìn)場計劃報監(jiān)理、項目工程部審批。 認(rèn)質(zhì)認(rèn)價流程1、 采購中心根據(jù)項目工程部限制限價材料進(jìn)場計劃在5日歷天完成限制限價材料招標(biāo)采購計劃,并在OA工作聯(lián)系單中會簽2、 采購中心根據(jù)審批完成后限制限價材料招標(biāo)采購計劃及時組織該等材料的廠家詢價及比選工作,并在OA工作聯(lián)系單中會簽,3、 采購中心根據(jù)審批完成后限制限價材料清單向承包商發(fā)出(或委托造價咨詢單位)限制限價材料清單4、 項目成本中心跟蹤項目實際進(jìn)度并將工程實際情況與前期工程計劃進(jìn)行對比,便于采購中心調(diào)整限制限價材料招標(biāo)采購計劃 合同付款流程(除苗木外)1、 項目成本中心于每月25日組織造價咨詢單位至工地現(xiàn)場核查工程進(jìn)度,并于當(dāng)日將承包商、

26、監(jiān)理公司、甲方項目工程部簽字后施工單位報量表1份交與造價咨詢單位;2、 造價咨詢單位于每月28日將審核后施工單位報量表、付款意見(草稿)提交項目成本中心,3、 項目成本中心于當(dāng)月29日前審核完畢并與承包商校對,并于當(dāng)日將雙方核對后結(jié)果回復(fù)造價咨詢單位,4、 造價咨詢單位于當(dāng)月30日將最終施工單位報量表、付款意見(正式稿)提交項目成本中心,5、 項目成本中心將付款情況表、最終施工單位報量表、造價咨詢單位付款意見(正式稿)在OA合同付款中會簽 洽商審核流程1、 在設(shè)計單位提出設(shè)計變更,工程部、監(jiān)理單位提出工程洽商但未下發(fā)前,由項目工程部將設(shè)計變更、工程洽商及設(shè)計變更核定表報項目成本中心,2、 施工

27、單位提出工程洽商,工程部、監(jiān)理單位、設(shè)計單位未確認(rèn)前,由項目工程部將工程洽商、該份洽商施工方預(yù)算及設(shè)計變更核定表報項目成本中心,3、 施工單位收到項目工程部發(fā)出現(xiàn)場簽證后,由承包方將施工方預(yù)算報項目成本中心,4、 項目成本中心收到第一條所述設(shè)計變更、工程洽商在1日歷天內(nèi)對工程范圍、措辭等進(jìn)行初步審核判斷能否作出該份洽商預(yù)算,5、 項目成本中心在1日歷天內(nèi)將判斷后設(shè)計變更、工程洽商、第二條所述工程洽商、第三條所述現(xiàn)場簽證單整理一套完整資料遞與造價咨詢單位,6、 造價咨詢單位在1日歷天內(nèi)根據(jù)上述資料完成設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證的初步預(yù)算或?qū)徍耍ㄊ欠翊笥?萬),并將結(jié)果返回項目成本中心,7、 項

28、目成本中心按北京龍湖造價采購部設(shè)計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證管理辦法(2007年版)流程辦理相關(guān)手續(xù);8、 承包方在收到簽字確認(rèn)的設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證單后,須于2日歷日內(nèi)向項目成本中心提交相關(guān)預(yù)算。9、 項目工程部、承包方分別于每月月底前將發(fā)生且已施工完成的設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證及相應(yīng)的完整結(jié)算資料交項目成本中心, 10、 項目成本中心將兩份結(jié)算資料核對后于次月2日前遞與造價咨詢單位,11、 造價咨詢單位于次月10日前根據(jù)結(jié)算資料、合同等審核施工單位申報的設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證單結(jié)算,并將審核結(jié)果返回項目成本中心。12、 項目成本中心于次月11日至18日組織造價咨詢單位與施工

29、單位進(jìn)行設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證單結(jié)算核對,。13、 項目成本中心按北京龍湖造價采購部設(shè)計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證管理辦法(2007年版)流程辦理相關(guān)手續(xù)。14、 項目成本中心將審批完成后的設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證單結(jié)算告知造價咨詢單位, 成本月報流程1、 項目成本中心根據(jù)審批后本項目目標(biāo)成本、招標(biāo)采購計劃、工程進(jìn)度計劃編制本項目資金計劃、本項目月度資金計劃2、 造價咨詢單位于每月25日前根據(jù)最新各專業(yè)分包合同的中標(biāo)金額,發(fā)生的變更洽商費(fèi)用及預(yù)計將來的變更費(fèi)用編制本工程的財務(wù)報告遞與項目成本中心3、 項目成本中心每月1日前根據(jù)前期本項目資金計劃、本項目月度資金計劃及造價咨詢單位財務(wù)報告

30、編制本項目成本月報,并在OA報表管理中會簽 索賠處理流程1、 項目組應(yīng)從完善設(shè)計圖紙、方案、可實施的工程計劃、與承包方的設(shè)計、合約交底及良好的溝通等方面盡量避免索賠情況發(fā)生。2、 在合同管理過程中,當(dāng)有施工單位索賠意向函件出現(xiàn)時,項目工程部、項目成本中心對索賠意向進(jìn)行分析,從合約條款及工程過程記錄(包括監(jiān)理日志等)評估風(fēng)險,爭取將索賠意向消除3、 當(dāng)項目工程部、項目成本中心收到施工單位索賠意向函件時,立即將該函件分別告知造價采購部、工程部負(fù)責(zé)人,項目工程部立即至監(jiān)理單位收集利于公司證據(jù),項目成本中心立即該函件遞與造價咨詢單位,4、 造價咨詢單位從合約角度提出公正意見及反索賠的建議及措施并盡快返

31、至項目成本中心及造價采購部負(fù)責(zé)人。5、 項目成本中心、項目工程部與造價采購部、工程部負(fù)責(zé)人討論該等意見達(dá)成初步一致意見后由項目成本中心、項目工程部按最利于公司原則談判 工程結(jié)算流程1、 工程竣工驗收合格后,項目成本中心根據(jù)承包商提供結(jié)算資料開展本工程結(jié)算工作,結(jié)算資料需明確包括但不限于下列內(nèi)容:合同、合同圖紙、變更洽商、竣工圖紙、竣工驗收合格單、施工方案、材料選用通知、甲供材料清單、工程結(jié)算書等。2、 項目成本中心在收到竣工資料后7天內(nèi)完成竣工圖的結(jié)算編制工作計劃(包括編制內(nèi)容、方式及時間節(jié)點),并在OA工作聯(lián)系單模塊“造價采購/請示部門經(jīng)理/D 造價類/造價管理模式等事項”中提交審批,3、

32、項目成本中心在10個日歷天內(nèi)對承包商提供結(jié)算資料完整性給予反饋4、 項目成本中心在10個日歷天內(nèi)整理1套完成結(jié)算工作所需的資料(詳附件一所示內(nèi)容)交給造價咨詢公司,并發(fā)函要求按照本項目的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)/合同文本在合理時限(根據(jù)工程項目、造價咨詢合同約定)內(nèi)對結(jié)算文件進(jìn)行審核5、 造價咨詢公司提交結(jié)算報告(草稿一)后10個日歷天內(nèi),項目成本中心完成對結(jié)算報告(草稿一)審核6、 項目成本中心將審核完結(jié)算報告(草稿二)紙質(zhì)版提交綜合成本中心/采購中心10個日歷天內(nèi)會簽及審批; 7、 項目成本中心在收到完整的竣工結(jié)算資料后六個月內(nèi)組織造價咨詢單位根據(jù)審批后結(jié)算報告(草稿二)與承包商就結(jié)算文件進(jìn)行核對、確認(rèn),

33、確認(rèn)后造價咨詢單位與承包單位簽字8、 造價咨詢單位在完成所有核對10個日歷天完成結(jié)算報告(正式版);9、 項目成本中心在收到造價咨詢單位結(jié)算報告(正式版)5個日歷天填寫本工程預(yù)(結(jié))算審核分析表,工程結(jié)算書并在OA系統(tǒng)工作聯(lián)系模塊“造價采購/請示部門經(jīng)理/D 造價類/工程預(yù)結(jié)算審核(含簽證變更結(jié)算)”中提交并完成部門審批。10、 項目成本中心根據(jù)造價咨詢單位提供最終結(jié)算帳目表編制本項目工程類成本的最終分析報告 未經(jīng)招標(biāo)工程的預(yù)算審核流程(政府壟斷行業(yè)或不適合招標(biāo)工程)1、 項目工程部提出相應(yīng)合同需求,合同需求需明確包括但不限于下列內(nèi)容:工程范圍、工作內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、是否需深化設(shè)計等的相關(guān)

34、事項,且需有明確施工圖紙。項目成本中心根據(jù)本項目目標(biāo)成本提出預(yù)計合同金額2、 綜合成本中心/采購中心/項目成本中心根據(jù)審批完成的相應(yīng)合同需求的工作聯(lián)系單,在2個日歷天內(nèi)整理1套完成預(yù)算編制所需的資料給造價咨詢公司,并發(fā)函要求在合理時限(根據(jù)工程項目、造價咨詢合同約定)內(nèi)完成預(yù)算審核(草稿),3、 綜合成本中心/采購中心/項目成本中心收到造價咨詢公司預(yù)算審核(草稿)后7日歷天內(nèi),完成對預(yù)算審核(草稿)審核,提出初審意見(詳見附件二:施工圖預(yù)算初審意見表)。4、 造價咨詢公司根據(jù)初審意見在5日歷天內(nèi)修改完善,并形成預(yù)算審核意見(修正稿一),報送綜合成本中心/采購中心/項目成本中心。5、 綜合成本中

35、心/采購中心/項目成本中心收到造價咨詢公司預(yù)算審核意見(修正稿一)在3日歷天內(nèi)編制施工圖預(yù)算核對階段工作計劃,需承包商、造價咨詢單位共同確認(rèn),并組織承包商、造價咨詢單位進(jìn)行核對,包括核對施工圖預(yù)算/或工程量清單計價工程量、套用定額/或綜合計價、材料價格、計取費(fèi)用等全部內(nèi)容。6、 施工單位及造價咨詢公司均應(yīng)根據(jù)施工單位、造價咨詢公司、建設(shè)單位三方共同確認(rèn)的施工圖預(yù)算核對階段工作計劃安排專職預(yù)算人員按規(guī)定的時間在綜合成本中心/采購中心/項目成本中心辦公室核對施工圖預(yù)算/或工程量清單計價。7、 綜合成本中心/采購中心/項目成本中心辦公室備有簽到表(詳見附件三),承包商及造價咨詢公司到達(dá)辦公室、離開辦

36、公室均需簽到,以記錄雙方預(yù)算人員的有效工作時間。綜合成本中心/采購中心/項目成本中心于每日最后的預(yù)算核對人員離開后分別將此簽到表傳真/電郵至承包商與造價咨詢公司。8、 綜合成本中心/采購中心/項目成本中心以造價咨詢公司提供的預(yù)算審核意見(修正稿一)為依據(jù),承包商與造價咨詢公司每日核對的結(jié)果均需在綜合成本中心/采購中心/項目成本中心的預(yù)算審核意見(修正稿一)上簽字確認(rèn),此簽字確認(rèn)結(jié)果將作為雙方核對的最終結(jié)果,不允許更改。9、 承包商與造價咨詢公司在核對過程中遇到的范圍界面不清楚、設(shè)計不明確、做法不詳細(xì)、雙方意見分歧等問題應(yīng)書面記錄下來,并于每周五下午提交給綜合成本中心/采購中心/項目成本中心(樣

37、本詳見附件四),綜合成本中心/采購中心/項目成本中心將于次周三前提供回復(fù)意見。承包商與造價咨詢公司不應(yīng)以存在上述問題而延誤雙方核對的工作計劃。10、 造價咨詢公司根據(jù)與承包商核對的結(jié)果,在5日歷天內(nèi)修改并編制完成預(yù)算審核意見(修正稿二),交綜合成本中心/采購中心/項目成本中心最終審核。11、 綜合成本中心/采購中心/項目成本中心收到造價咨詢公司編制的單位工程預(yù)算審核意見(修正稿二)后5日歷天內(nèi)提出最終審核意見。12、 造價咨詢公司根據(jù)綜合成本中心/采購中心/項目成本中心最終審核意見在5日歷天內(nèi)修改完善,形成預(yù)算審核意見(最終稿),報送公司綜合成本中心/采購中心/項目成本中心。13、 綜合成本中

38、心/采購中心/項目成本中心根據(jù)造價咨詢公司預(yù)算審核意見(最終稿)及龍湖集團(tuán)材料采購、相關(guān)工程合同文件的范本編寫合同并在OA系統(tǒng)合同審批模塊中提交并完成審批14、 預(yù)算/清單審核流程及要點15、 造價咨詢成果文件按時間順序分為下列四個版本:初稿、修正稿一(如有)、修正稿二(如有)、最終稿。16、 初 稿:指造價咨詢公司在施工圖紙及設(shè)計交底紀(jì)要發(fā)出后按委托合同約定的日歷天編制完成的咨詢成果文件。此咨詢成果文件由建設(shè)單位就編制范圍、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料價差、分部分項子項、定額套用等進(jìn)行初步審核,并對主要分部分項的主要工程量進(jìn)行抽查。建設(shè)單位初步審核后提出初步審核意見通知造價咨詢單位。17、 修正稿一:指建

39、設(shè)單位收到造價咨詢公司編制的咨詢成果文件(初稿)后10日歷天內(nèi)提出初審意見后,造價咨詢公司根據(jù)建設(shè)單位初審意見在5日歷天內(nèi)編制的修改完善后的咨詢成果文件。并以此咨詢成果文件(修正稿一)作為與施工單位核對、確認(rèn)施工圖預(yù)算的依據(jù)。18、 修正稿二:指造價咨詢公司與施工單位核對完成后,在5日歷天內(nèi)根據(jù)核對結(jié)果編制的修改完善后的造價咨詢成果文件。并將此咨詢成果文件(修正稿二)報建設(shè)單位最終審定。19、 最 終 稿:指建設(shè)單位收到造價咨詢公司編制的咨詢成果文件(修正稿二)14日歷天內(nèi)提出的最終審核意見后,造價咨詢公司在5日歷天內(nèi)根據(jù)建設(shè)單位最終審核意見編制的修改完善后的咨詢成果文件。并以此咨詢成果文件(

40、最終稿)作為與施工單位、造價咨詢公司、建設(shè)單位三方簽字蓋章確認(rèn)的咨詢成果文件及結(jié)算編制的依據(jù)。初稿修正稿一修正稿二最終稿項目造價成本組初步審查造價咨詢成果文件的準(zhǔn)確性,防止造價咨詢成果文件編制偏高(理論調(diào)減)從施工單位層面的檢查造價咨詢成果文件的準(zhǔn)確性(理論調(diào)增)最終檢查造價咨詢成果文件的準(zhǔn)確性,防止造價咨詢與施工單位共同的錯誤(理論調(diào)減)四、 工作制度u 造價咨詢工作工作前置條件 估算階段:明確測算范圍、項目總平面圖、建筑平立剖圖或方案圖、各專業(yè)指數(shù)指標(biāo)、園林景觀概念方案圖、技術(shù)規(guī)范/要求/專業(yè)配置標(biāo)準(zhǔn) 清單/預(yù)算階段:標(biāo)段劃分意見、合同界面意見、項目總平面圖、建筑/結(jié)構(gòu)平立剖施工圖、節(jié)點大

41、樣圖、各專業(yè)平面圖、系統(tǒng)圖、園林平面/斷面施工圖、市政綜合管線圖、各市政專業(yè)管線施工圖 洽商審核:施工方提供洽商預(yù)算書、設(shè)計變更核定單、設(shè)計變更通知單/工程洽商核定單、工程洽商記錄/現(xiàn)場簽證單 結(jié)算階段:竣工驗收單、工程竣工圖、甲供材料用量表、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單、工程洽商、零星工程委托單、暫定項/暫定款實施情況證明u 造價咨詢成果文件的版式要求 咨詢成果最終文件均應(yīng)以書面形式(A4紙)一式三份和相同內(nèi)容的電子文檔(WORD或者EXCEL格式)形式提交給建設(shè)單位。u 咨詢成果文件的質(zhì)量要求 造價咨詢服務(wù)質(zhì)量要求旨在明確造價咨詢各項工作的到位程度,包括: 估算:方案設(shè)計階段、初步設(shè)計階段、擴(kuò)大初步設(shè)計階段

42、根據(jù)工程結(jié)構(gòu)形式、主要材料配置標(biāo)準(zhǔn)、各階段工程圖紙及過往工程經(jīng)驗編制 施工圖預(yù)算/工程量清單:工程招標(biāo)階段根據(jù)施工圖紙編制 標(biāo)底:工程招標(biāo)階段造價咨詢公司以施工圖預(yù)算的形式提供標(biāo)底,而不得以估算的方式提供標(biāo)底。 結(jié)算報告:工程竣工驗收階段根據(jù)合同預(yù)算/清單、變更洽商、施工圖紙與招標(biāo)圖紙差異,計算暫定數(shù)量、暫定金額、暫定單價等金額調(diào)整,編制最終結(jié)算表 上述造價咨詢成果文件可根據(jù)工程實際情況采用2001年北京市建筑工程預(yù)算定額、國家標(biāo)準(zhǔn)清單、造價咨詢公司工程量清單等形式,各項工作標(biāo)準(zhǔn)分述如下: 估算、定額/清單、標(biāo)底、結(jié)算編制要求 編制內(nèi)容要求;無論任何版本造價咨詢估算、定額/清單、標(biāo)底、結(jié)算成果

43、文件均須包括但不限于下列內(nèi)容:1、 封面:須包括但不限于下列內(nèi)容:項目名稱、成果版號、編制日期、編制單位等。2、 編制說明:2.1 編制說明須包括但不限于下列內(nèi)容:編制依據(jù)、編制范圍、未計入 內(nèi)容、對設(shè)計作法、施工范圍的理解、假設(shè)和/或?qū)嶋H處理情況及其它需要說明的內(nèi)容。2.2 編制依據(jù),包含但不限于圖紙(注明版號、出圖日期)、設(shè)計變更、技術(shù)核定單(注明編號、內(nèi)容概述)、會議紀(jì)要及其它已納入預(yù)算的往來函件(注明日期、內(nèi)容概述)等2.3 編制范圍,須詳細(xì)開列已納入的工程、費(fèi)用范圍,如有暫估計入的須額外說明暫估的情況,工程實際施工情況等。2.4 未納入內(nèi)容,須詳細(xì)開列應(yīng)納入但暫未納入或其他未納入的內(nèi)

44、容,并注明未納入原因。2.5 估算假設(shè)條件,工程假設(shè)部位、做法、主材料值等2.6 建設(shè)工程預(yù)算/或工程量清單2.7 甲供材料用量表2.8 建設(shè)工程造價指標(biāo)分析表2.9 單位工程人材機(jī)匯總表2.10 零星用工單價表2.11 造價匯總表2.12 圖紙目錄、交底2.13 設(shè)計變更、零星工程委托單、現(xiàn)場簽證2.14 修正版本與前一版本咨詢成果文件的對比表(須詳細(xì)開列調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整原因、調(diào)整金額等內(nèi)容)。3、 工程量計算書(計算底稿)。3.1 工程量(含鋼筋用量)計算書中的每個工程量數(shù)據(jù)須與預(yù)算書/清單對應(yīng),且有計算過程及計算依據(jù),計算過程要詳細(xì)注明分部分項工程的名稱、部位、內(nèi)容及具體計算式;建設(shè)單位

45、原則不接受電腦圖形算量,應(yīng)全部為具有可復(fù)查性的人工計算,采用電腦圖形算量的工程,造價咨詢單位應(yīng)將計算過程和計算式提供給建設(shè)單位。3.2 執(zhí)行定額計價的定額子目內(nèi)容如進(jìn)行過換算,須在其備注欄中作必要的備注(如換算過程、方法等)。3.3 提供鋼筋、混凝土、模板(均需按地上地下分別匯總建筑平米含量)、外立面面積、窗面積、屋面面積、景觀面積、道路面積、裝修面積等匯總表 質(zhì)量要求1、 估算:建筑面積、工程量偏差在5%范圍內(nèi)、定額/清單子目無缺、多、錯失誤率2,如為方案比較,必須全面考慮某個單項工程引起其他關(guān)聯(lián)工程的變化全面性98 。2、 預(yù)(結(jié))算:建筑面積、工程量偏差在2%范圍內(nèi)、定額/清單子目無缺、

46、多、錯失誤率2。 3、 項目的工作內(nèi)容必須是完成該實體工程及施工規(guī)范規(guī)程要求所完成的全部工作內(nèi)容率100。4、 清單計價均包括完成工程項目清單所需的的分部分項工程、措施項目費(fèi)、其他項目費(fèi)、規(guī)費(fèi)和稅金等全部費(fèi)用,其綜合單價均包含完成清單計量單位項目實體及規(guī)程、規(guī)范所要求的全部工作內(nèi)容所需的人工費(fèi)、材料及材料運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤及政策性文件規(guī)定費(fèi)用等所有費(fèi)用等風(fēng)險因素。 洽商審核編制要求; 編制內(nèi)容要求;設(shè)計變更/工程洽商/現(xiàn)場簽證的審核意見應(yīng)包括:預(yù)算書審核明細(xì)、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題等。 質(zhì)量要求確屬按合同條款需發(fā)生經(jīng)濟(jì)條件洽商合格率100,定額/清單子目無缺、多、錯,工程

47、量偏差在2%范圍內(nèi),如為合同內(nèi)單價套用準(zhǔn)確率100,有需替換單價替換子目及準(zhǔn)確率99 評標(biāo)報告編制要求 編制內(nèi)容要求;投標(biāo)狀況/算術(shù)復(fù)核、標(biāo)函比較資料:回標(biāo)總價比較表、主要項目單價比較表、投標(biāo)價格中所包括的員工每日基本工資及計日工作取費(fèi)費(fèi)率(所有工種)比較表、設(shè)備/物料供貨期建議比較表、主要材料的品牌/產(chǎn)地、保修、售后服務(wù)等比較表、深化圖紙進(jìn)度預(yù)計、各投標(biāo)單位回標(biāo)書核算分析,包括:總價情況,會標(biāo)范圍、單價偏高/偏低意見 質(zhì)量要求負(fù)責(zé)審核報價,詳細(xì)分析各投標(biāo)書中存在的計算錯誤和報價錯誤等情況,無誤差率100%。 付款證書編制要求 編制內(nèi)容要求檢查工地當(dāng)月累計已完成的工程進(jìn)度,根據(jù)合同付款約定審核

48、各單位的中期付款(各項付款審核的期限,包括從收到付款申請至審核完成、當(dāng)月付款匯總表及未來付款計劃調(diào)整等 質(zhì)量要求 工程進(jìn)度按工程實施情況及合同清單/預(yù)算、合同約定付款條款無超、漏達(dá)100,付款審核及時性大于98,進(jìn)度資料據(jù)可追溯性100。 財務(wù)報告編制要求; 編制內(nèi)容要求 根據(jù)最新各專業(yè)分包合同的中標(biāo)金額,發(fā)生的變更洽商費(fèi)用及預(yù)計將來的變更費(fèi)用隨時調(diào)整,包括: 封面、目錄,按單位工程及單項工程分別匯總,單位工程匯總表包括內(nèi)容:單項工程名稱、施工單位、合同總價、指定分包暫定價調(diào)整、工程變更增減費(fèi)用估值、預(yù)計工程變更增減費(fèi)用估值、暫定數(shù)量增減費(fèi)用估值、暫定款項調(diào)整、暫定料值增減費(fèi)用估值、總承包方對

49、指定分包工程收取之利潤及協(xié)調(diào)費(fèi)用調(diào)整、單項總計、造價更新截止中期之單方成本造價、*年*月*日之建筑成本概算、目標(biāo)成本之單方成本造價。單項工程匯總表按施工單位或分項工程分別按總承包工程、指定分包工程列明以下內(nèi)容:工程變更增減費(fèi)用估值明細(xì)、預(yù)計工程變更增減費(fèi)用估值明細(xì)、暫定數(shù)量增減費(fèi)用估值明細(xì)、暫定款項調(diào)整明細(xì)、暫定料值增減費(fèi)用估值明細(xì)、總承包方對指定分包工程收取利潤及協(xié)調(diào)服務(wù)費(fèi)用調(diào)整明細(xì)、指定分包暫定價初步調(diào)整明細(xì)、工程變更增減費(fèi)用估值匯總明細(xì)、預(yù)計工程變更增減費(fèi)用估值匯總明細(xì) 質(zhì)量要求工程合同無缺、漏達(dá)100,財務(wù)報告及時更新性大于98,預(yù)計金額準(zhǔn)確率90u 咨詢公司內(nèi)審要求;無論任何版本造價

50、咨詢成果文件,造價咨詢公司均須在編制完成后進(jìn)行內(nèi)部校核、審核、審定程序,并由該工程造價咨詢項目經(jīng)理簽署、蓋人名章、公司公章后,提交建設(shè)單位。u 提供咨詢成果文件的時間要求;1、 估算編制工作時間:一周至三周不等,總承包工程不超過三周,市政工程、園林綠化工程、外裝修工程、弱電工程工作時間不超過二周,其余工程不超過一周。2、 方案對比編制工作時間:一周3、 招標(biāo)文件(文字部分)總工作時間:三天至一周不等,總承包工程、市政工程、園林綠化工程、外裝修工程、弱電工程工作時間不超過一周,其余工程不超過三個工作日。4、 清單編制工作時間:一周至三周不等,總承包工程不超過三周,市政工程、園林綠化工程、外裝修工

51、程、弱電工程工作時間不超過二周,其余工程不超 過一周。5、 編制評標(biāo)報告的工作時間:一周至二周不等,其中,測量師做合同及商務(wù)分析, 總承包工程工作時間最少為一周。市政工程、園林綠化工程、外裝修工程、弱電工程工作時間不超過三個工作日,其余工程不超過兩個工作日。6、 中期付款建議書編制的工作時間:不超過5天。7、 洽商審核總工作時間:一周至二周不等8、 結(jié)算報告編制總工作時間:四個月至六個月u 清標(biāo)/評標(biāo)、議標(biāo)保密制度1、 議標(biāo)主要目的為澄清投標(biāo)單位報價中的疑問及錯誤的地方,以供投標(biāo)單位澄清相關(guān)問題后提交書面確認(rèn)。此外,技術(shù)方案和合同條款方面也屬于與投標(biāo)單位討論的內(nèi)容。通過議標(biāo)對各問題的討論、澄清

52、和確認(rèn),盡量避免日后因合約條款不嚴(yán)密產(chǎn)生不必要的爭議。2、 原則上造價咨詢公司人員任何情況下不允許與承包商人員直接接觸,須在造價采購部人員在場五、 質(zhì)量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 熟悉國家頒發(fā)的建筑法、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、強(qiáng)制性條文和有關(guān)規(guī)范、規(guī)程; u 計劃編制服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、 造價咨詢單位根據(jù)造價采購部提供的項目工程進(jìn)度計劃,編制整個項目的合約分判、招標(biāo)采購計劃,由項目經(jīng)理審核、簽發(fā),報送造價采購部;2、 造價咨詢單位根據(jù)造價采購部反饋修改意見調(diào)整項目計劃;3、 造價咨詢單位工程師根據(jù)造價采購部提供月度工作計劃,編制月度工作計劃,由項目經(jīng)理審核、簽發(fā),報送造價采購部;4、 造價咨詢單位工程師根據(jù)造價采購部提供

53、周工作計劃,編制周工作計劃, 5、 造價采購部調(diào)整周計劃需提前2天電話溝通, u 投資控制服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、 認(rèn)真記錄、審核工程進(jìn)度,防止和避免因工程進(jìn)度重復(fù)計取等錯誤而造成的合同總價款早付和超付工程款;2、 嚴(yán)格審核工程洽商,依據(jù)合同條款審核洽商是否發(fā)生費(fèi)用,單價是否合理,工程量是否正確;3、 每月/2個月報送財務(wù)報告,便于造價采購部對工程資金情況全面掌控4、 積極建議推廣新技術(shù)、新經(jīng)驗、新工藝及最佳施工方案。開展合理建議,節(jié)約開支,提高綜合經(jīng)濟(jì)效益;u 組織協(xié)調(diào)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、 配合業(yè)主搞好工程招標(biāo)前期對承包商進(jìn)行合約體系、招標(biāo)文件、合同文件條款、工程量計量原則的解釋、解讀培訓(xùn),保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行

54、,為工程實施及結(jié)算打好基礎(chǔ)。2、 與造價采購部保持密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通。每周報送一次周工作進(jìn)展情況表,寫明造價咨詢單位協(xié)調(diào)意見;每月25日前報送月度工作進(jìn)展情況表,全面匯報工作進(jìn)展情況;每半年報送一次造價咨詢工作總結(jié);工程竣工后報送造價咨詢工作總結(jié)。在日常工作中,隨時進(jìn)行工作匯報。六、 違約及處罰1、 雙方任何一方單方面終止本合同或?qū)Ρ竞贤瑮l款執(zhí)行違約,違約方應(yīng)支付造價咨詢合同費(fèi)總額的5%的違約金給未違約方。2、 承包方在合同執(zhí)行過程中提出合同條款有違反國家法律法規(guī)強(qiáng)制性條文規(guī)定,造成承包方與公司發(fā)生糾紛,處罰造價咨詢單位違約金500元。3、 造價咨詢單位未在合理工作時限內(nèi)完成工作或在非合理工作

55、時間要求下無法按質(zhì)量完成工作未進(jìn)行及時反饋,每次處罰造價咨詢單位違約金300元。4、 每月工程進(jìn)度款支付,按單位工程考核,未按合同約定付款或發(fā)生付款失誤被造價采購部檢查發(fā)現(xiàn),每次處罰造價咨詢單位違約金500元。5、 洽商審核,按單份洽商考核,未按合同約定單價或發(fā)生洽商按合同約定不應(yīng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)變更等失誤被造價采購部檢查發(fā)現(xiàn),每次處罰造價咨詢單位違約金1000元。6、 工程招標(biāo)工程中如發(fā)現(xiàn)造價咨詢單位泄漏承包人回標(biāo)情況,無論是否無意,均視為嚴(yán)重違約情況,每次處罰造價咨詢單位咨詢合同總價5%以上的違約金。7、 如在工作中發(fā)現(xiàn)造價咨詢單位人員與承包商人員非正常單獨接觸均視為嚴(yán)重違約情況,每次處罰造價咨詢

56、單位咨詢合同總價5%以上的違約金。8、 造價咨詢工作中未及時對進(jìn)度款審批,每次由造價咨詢單位支付違約金100元。9、 項目財務(wù)報告及時反映項目進(jìn)展及資金使用情況,如發(fā)生工程合同金額/資金情況超出目標(biāo)成本而造價咨詢單位未能在項目財務(wù)報告反映,處罰造價咨詢單位違約金2000元.10、 工程結(jié)算時造價咨詢單位未按合同約定審核結(jié)算單價、工程量等失誤被造價采購部檢查發(fā)現(xiàn),每次(項)處罰造價咨詢單位5000元違約金。11、 在工作進(jìn)行過程中,信息傳遞未達(dá)到及時、準(zhǔn)確、每發(fā)生一次造價咨詢單位支付違約金50元。12、 造價咨詢單位未經(jīng)造價采購部許可,不得隨意更換、調(diào)動造價咨詢?nèi)藛T。否則造價采購部有權(quán)處以A:項目經(jīng)理:人民幣10,000元/次/人B:各專業(yè)技術(shù)工程師:人民幣5,000元/次/人以上的違約金。13、 當(dāng)甲方發(fā)現(xiàn)乙方人員有下列行為時: A:不按本合同履行其職責(zé); B:職業(yè)道德有問題,出現(xiàn)用不正當(dāng)手段損害甲方利益, C:與第三人串通給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失,等,甲方有權(quán)要求乙方更換人員,乙方須在接到甲方書面通知的3日內(nèi)提供同等資歷的替換人選供甲方確認(rèn)。若乙方在接到甲方書面通知的3日內(nèi)未提供替換人,每拖延1天將處罰乙方人民幣500元/天的違約金,該違約金可于支付給乙方的任何服務(wù)費(fèi)中扣除,直至終止合同并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的

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