海關(guān)認(rèn)證-進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度

1、進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度1、 目的為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序，規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行，特制定本制度。二、范圍適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。三、一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)1、出口業(yè)務(wù)1）業(yè)務(wù)部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣，要求憑樣生產(chǎn)。客戶確認(rèn)樣品后，雙方簽訂合同；2）合同的付款方式，若是采用信用證付款，業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時間內(nèi)開出信用證；3）接單人員必須根據(jù)合同下達(dá)生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門，并明確貨物完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱等貿(mào)易資料。4）接單人員在生產(chǎn)部門要求的時間內(nèi)，提供包裝資料給生產(chǎn)部，提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部，并提供運輸信息與要求給銷售部；5）生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生

2、產(chǎn)訂單，評審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務(wù)書下發(fā)給相關(guān)車間；6）質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制，在生產(chǎn)過程中進(jìn)行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量；貨物備齊后，如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請報驗。7）銷售部在合同要求的出貨時間前3天應(yīng)提供以下資料：銷售合同、該合同下的信用證、貨物明細(xì)表。8）單證員根據(jù)貨運委托書向船運公司或貨代訂艙，單證員必須在兩個工作日內(nèi)取得訂艙信息，若不能訂到艙位或目的港不能確認(rèn)的，要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員，以便及時通知客戶。9）定好船期后，要發(fā)裝箱通知單給成品倉庫；集裝箱拖走后，相關(guān)人員要向成品倉庫索取發(fā)貨清單或者裝箱明細(xì)表。10）據(jù)實際發(fā)貨情況填制報關(guān)文件，報關(guān)文件包

3、括：A、出口商業(yè)發(fā)票B、出口裝箱單C、出口報關(guān)單D、申報要素E、報關(guān)委托書F、報檢委托書G、其他特殊文件11）、以上報關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案的法人及法人代表章寄給代理報關(guān)單位。12）、制作好整套議付單據(jù)，在開船后五個工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。A、在L/C結(jié)匯方式下，若議付行對單據(jù)有異議時，單證員必須耐心解釋或及時更正，需要擔(dān)保時，認(rèn)真出具擔(dān)保書。B、在D/P或D/A結(jié)匯方式下，要向客戶取得準(zhǔn)確的國外代收行詳細(xì)地址，并提供給委托行。C、在T/T結(jié)匯方式下，要求一律要等收到財務(wù)部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄往國外客戶。D、在任何一種結(jié)匯方式 下，若客戶有要求扣款或減價時，必須取得銷售經(jīng)理的批

4、準(zhǔn)后方可放單。E、業(yè)務(wù)員對單據(jù)要跟蹤查詢，直到單據(jù)安全到達(dá)對方手中。F、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。13）、議付單據(jù)送交銀行的同時，根據(jù)報關(guān)單內(nèi)容制作“稅務(wù)”出口專用發(fā)票。14）、出貨后一個月內(nèi)，要做好電子核銷及退稅單的退單工作，并在收匯后及時在電子口岸做好核銷。15）、所有單據(jù)副本，要做好歸檔工作。2、進(jìn)口業(yè)務(wù)1）、由采購部與國外出口商簽訂合同，財務(wù)部根據(jù)進(jìn)口合同向銀行申請開立信用證；2）、進(jìn)口貨物涉及進(jìn)口許可證的，采購部需事先辦妥有關(guān)手續(xù)，并領(lǐng)取許可證后，方可組織貨物進(jìn)口。3）、貨物到港后，委托報關(guān)行報關(guān)，繳納海關(guān)稅款后，及時將進(jìn)口貨物拉回工廠使用。4）采購人員必須按國

5、家法律法規(guī)及合法途徑采購進(jìn)口貨物，不得非法收購走私進(jìn)口貨物。5）公司不得違反國家進(jìn)出口管理法規(guī)，擅自無證進(jìn)出口貨物。本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違反應(yīng)追究行政或法律責(zé)任。四、報關(guān)管理制度1、目的為了規(guī)范報關(guān)管理，使報關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求2、范圍適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報關(guān)業(yè)務(wù)。3、公司屬自理報關(guān)企業(yè)，僅為本企業(yè)辦理進(jìn)出口貨物報關(guān)手續(xù)，由于出口口岸的限制，一般通過口岸的代理報關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。4、貨物出口時報關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個工作日（特殊情況除外）進(jìn)行報關(guān)業(yè)務(wù)。5、報關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù)：1）、出口業(yè)務(wù)：出口報關(guān)委托書（網(wǎng)上授權(quán)），出口發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、出口商

6、檢委托書。2）、進(jìn)口業(yè)務(wù)：進(jìn)口報關(guān)委托書，進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證，如手冊、進(jìn)口許可證、無木質(zhì)包裝聲明等。6、報關(guān)業(yè)務(wù)管理1）、出口業(yè)務(wù)1.1）、業(yè)務(wù)員必須在貨物出運至少5天前制作好出口報關(guān)單證；1.2）、報關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，并作好復(fù)核合格率的登記，作為年終考核的依據(jù)。1.3）、出口業(yè)務(wù)操作員在報關(guān)日至少2-3個工作日前，發(fā)全套報關(guān)資料給報關(guān)行/代理報關(guān)公司，并做好交接手續(xù)；1.4）、報關(guān)行/代理報關(guān)公司必須在報關(guān)日向海關(guān)申報并遞交所需的報關(guān)資料；1.5）、貨物出運后，在電子口岸查詢并打印報關(guān)單來辦理核銷退稅。2）、進(jìn)

7、口業(yè)務(wù)2.1）、業(yè)務(wù)員先取得進(jìn)口貨物正本單據(jù)。2.2）、貨物到港口后，業(yè)務(wù)員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報關(guān)委托書及其他特殊單證寄往指定報關(guān)行，委托當(dāng)?shù)貓箨P(guān)行辦理進(jìn)口清關(guān)手續(xù)。2.3）、海關(guān)等有關(guān)主管部門一經(jīng)放行，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時安排拖柜并通知公司指定倉庫做好卸貨準(zhǔn)備。2.4）、貨到公司后，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時報告海關(guān)和檢驗檢疫部門前來查驗，不得擅自開箱卸貨。查驗合格后方可投入生產(chǎn)使用。3）、進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進(jìn)出口各種報關(guān)單據(jù)及記錄的留檔。4）、企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿三年前參加年審工作。5）、本制度隨相關(guān)的新出臺的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整，未盡事項參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。五、外匯核銷管理制度1、目的外

8、匯核銷是進(jìn)出口業(yè)務(wù)重要組成部分，直接影響企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的進(jìn)度以及退稅是否按時到位。按國家政策法規(guī)制定該制度是為了完善外匯核銷工作，加快業(yè)務(wù)流程，規(guī)范企業(yè)進(jìn)出口行為。2、范圍適用于本企業(yè)出口外匯核銷管理3、公司指定專人負(fù)責(zé)外匯核銷工作，操作員必須接受外匯管理局培訓(xùn)并取得核銷員資格。4 、進(jìn)出口核銷4.1、核銷員必須通過企業(yè)向外匯核銷主管單位申請，取得外匯核銷員資格，電子口岸IC卡后才可上崗操作。4.2、根據(jù)我國國家外匯管理局、海關(guān)總署、國家稅務(wù)總局自2012年8月1日起在全國實施貨物貿(mào)易外匯管理制度改革，并相應(yīng)調(diào)整出口報送流程，優(yōu)化升級出口收匯與出口退稅信息共享機(jī)制。取消出口收匯核銷單，企業(yè)不再

9、辦理出口收匯核銷手續(xù)。國家外匯管理局分支局對企業(yè)的貿(mào)易外匯管理方式由現(xiàn)場逐筆核銷改變?yōu)榉乾F(xiàn)場總量核查。外匯局通過貨物貿(mào)易外匯監(jiān)測系統(tǒng)，全面采集企業(yè)貨物進(jìn)出口和貿(mào)易外匯收支逐筆數(shù)據(jù)，定期比對、評估企業(yè)貨物流與資金總體匹配情況，便利合規(guī)企業(yè)貿(mào)易外匯收支；對存在異常的企業(yè)進(jìn)行重點監(jiān)測，必要時實施現(xiàn)場核查。4.3、改革之后，企業(yè)辦理出口報關(guān)時不再提供核銷單。5、出口退稅憑證自2012年8月1日起報關(guān)出口的貨物（以海頭“出口貨物報關(guān)單【山口退稅專用】”注明的出口日期為準(zhǔn)），出口企業(yè)申報出口退稅時，不再提供核銷單；稅務(wù)局參考外匯局提供的企業(yè)出口收匯信息和分類情況，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，審核企業(yè)出口退稅。6、本企業(yè)

10、內(nèi)核銷員變更，要及時報外管局備案。7、未盡事宜參照出口收匯核銷管理辦法實施細(xì)則執(zhí)行。六、出口退稅管理制度1、目的出口退稅是使出口商品以不含稅價格進(jìn)入國際市場，避免對跨國流動物品重復(fù)征稅，以促進(jìn)對外貿(mào)易的發(fā)展。2、范圍本公司出口貨物已繳的增值稅或消費稅等間接稅稅款。3、財務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)出口退稅事務(wù)，出口退稅辦稅人員應(yīng)符合稅務(wù)部門的要求。4、辦稅員應(yīng)嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)對出口退稅的要求進(jìn)行操作。5、公司出品的貨物應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分自產(chǎn)貨物出口、進(jìn)料加工出口。5.1、自產(chǎn)貨物出口，每月應(yīng)統(tǒng)計當(dāng)有月的出口總值并記錄每一張出口發(fā)票的外幣FOB價，計算當(dāng)月的進(jìn)項增值稅金額并據(jù)此填制納稅申報表及進(jìn)行納稅申報；同時應(yīng)及

11、時整理相應(yīng)的一票二單，做到票單相符，如票據(jù)不齊全的應(yīng)建立跟蹤檔案并提醒相關(guān)人員及時提供各種單證。5.2、對于外購的出口貨物，除作好相應(yīng)的銷售額統(tǒng)計及填制申報納稅申報表外，要特別注意購發(fā)票及專用繳款書的商品名稱、數(shù)量等內(nèi)容是否與出口發(fā)票一致，同時應(yīng)與相應(yīng)的出口報關(guān)單進(jìn)行核對，報關(guān)單位未及時退回的應(yīng)查詢網(wǎng)上報關(guān)資料，如發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)及時查明原因并做好相應(yīng)補(bǔ)救措施。5.3、每月應(yīng)根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時做好各類稅務(wù)報表并及時上報，對于出口單證未及時獲得的，要建立跟蹤檔案并每月進(jìn)行檢查。6、 辦稅員應(yīng)經(jīng)常與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持聯(lián)系，及時了解國家有關(guān)出口退稅政策，如發(fā)現(xiàn)有政策變動的應(yīng)及時作相應(yīng)調(diào)整并及時匯報領(lǐng)導(dǎo)，對

12、稅務(wù)機(jī)關(guān)退回的稅款應(yīng)及時通知出納作好接收工作。七、單證議付管理規(guī)定1、目的單證議付是出口業(yè)務(wù)中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，直接影響到收匯的及時與否。為了規(guī)范出口業(yè)務(wù)單證議付工作，特制定本制度。2、范圍適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證議付操作3、內(nèi)容3.1、信用證及客戶議付要求資料的分析和傳遞；3.2、合同的管理及傳遞3.3、議付單證的審核3.4、議付單證的交付及管理3.5、議付單證的留存4、操作制度4.1、要求貿(mào)易部門在出貨前一個月提供合同、信用證（如是其他付款方式，則提供客戶要求和銀行資料）及生產(chǎn)部門的生產(chǎn)任務(wù)書4.2、客戶開立信用證，收到銀行到證通后，單證議付操作員必須到通知行取證，并作好到證登記。4.3、

13、單證員及時根據(jù)合同、形式發(fā)票對信用證進(jìn)行核對分析，列出不符合項及軟條款項目，反饋給國際貿(mào)易部門和生產(chǎn)部門4.4、生產(chǎn)部門與商務(wù)部門根據(jù)信用證或合同中規(guī)定的出貨條件，確認(rèn)是否對出貨前一系列工作計劃的安排作適當(dāng)調(diào)整4.5、單證員必須在貨物出運前五天，根據(jù)信用證或合同條款審核出口單證，并作好單證審核記錄，同時根據(jù)信用證規(guī)定，做好其他單證的準(zhǔn)備工作4.6、貨物出運后，單證員應(yīng)督促單證操作員取得海運單據(jù)及各類議付單證4.7、單證備齊后，單證員應(yīng)重新進(jìn)行審核，嚴(yán)格根據(jù)“單單一致，單證一致”的要求：4.8、在信用證規(guī)定的交單和有效期限內(nèi)，單證員應(yīng)及時將規(guī)定提交的單證交到議付行進(jìn)行議付，并請銀行在議付登記本上作好相應(yīng)的單證交接手續(xù)。若議付行對單據(jù)有異議時，單證員必須耐心解釋或及時更正，需擔(dān)保時，匯報主管出具擔(dān)保書4.9、在D/P或D/A結(jié)匯方式下，單證員要向業(yè)務(wù)員取得準(zhǔn)確的國外代收行詳細(xì)地址。并提供給委托行4.10、在T/T結(jié)匯方式下，單證員一定要收到財務(wù)部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄國外客戶或業(yè)務(wù)員4.11、在任何一種結(jié)匯方式下，若客戶有扣款或減價要求