民營出展企業(yè)發(fā)展情況調(diào)查報告

1、民營出展企業(yè)發(fā)展情況調(diào)查報告第一節(jié) 對研究報告的簡要說明一、研究目的和背景隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入，不同國家、不同企業(yè)之間的聯(lián)系和交流愈發(fā)緊密，國際貿(mào)易和跨國合作得到了飛速的發(fā)展。在國家和各地方有關(guān)政策的有力支持下，近年來，我國出口企業(yè)參加海外展覽，利用參展擴大對外交流的積極性越來越高，無論是在歐美發(fā)達國家，還是在發(fā)展中國家的展覽，都能看到大批中國企業(yè)的身影，在眾多世界知名的展會上，中國都是海外參展商的第一大展團。大量中國企業(yè)遠赴海外參展，組織與服務(wù)必不可少，傳統(tǒng)國有組展機構(gòu)難以滿足快速增長和越來越多樣的出展需求，xx年前后，一大批民營出展企業(yè)應(yīng)運而生，參與到中國企業(yè)赴海外參展的組織與服務(wù)中來

2、，為中國的外貿(mào)發(fā)展做出了積極的貢獻。目前，我國已經(jīng)形成國營、中外合資、民營三大主體的展覽公司格局。近年來，民營出展企業(yè)不斷發(fā)展壯大，已經(jīng)形成了一定的規(guī)模，形成了自己的特色和文化，成為出展行業(yè)一支不可忽視的力量，也是不可或缺的組成部分。但是，民營出展企業(yè)自身有規(guī)模小，實力差，資源有限和品牌知名度不足等劣勢，加上我國特殊的外展審批體制，使得民營出展企業(yè)發(fā)展也受到了一定的限制。為了解民營出展企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，推動出展行業(yè)的良性發(fā)展，本報告通過對民營出展企業(yè)調(diào)查的第一手資料，力圖客觀而真實地反映xx年民營出展企業(yè)的發(fā)展情況，為其在激烈的市場競爭中爭取一席之地，繼而有序經(jīng)營，發(fā)展壯大。二、關(guān)于樣本構(gòu)

3、成的說明本報告中，民營出展企業(yè)特指除國有、集體直接或間接投資的，以個體、私營企業(yè)、自然人和私營企業(yè)控股或由其運營形式的專門做出境展覽組織工作的企業(yè)。本次調(diào)查采取問卷、會談和上門面訪的形式展開。對注冊地在_的規(guī)模以上的民營出展企業(yè)進行隨機抽樣，調(diào)查樣本包括25家企業(yè)：_邦企展覽服務(wù)有限公司、_泰萊特展覽有限責任公司、_東方鹿鳴國際展覽有限公司、_東方益達國際展覽有限責任公司、_博朗威國際會展有限公司、_嘉盛華國際展覽有限公司、歐意達國際展覽（_）有限公司、_朗盛世紀展覽有限公司、_中杰城設(shè)國際展覽有限公司、_中商國際展覽有限公司、_天創(chuàng)世元國際商務(wù)會展服務(wù)有限公司、_領(lǐng)匯國際展覽有限公司、_恒立

4、偉業(yè)國際展覽有限公司、_吉特威國際展覽有限公司、_聯(lián)華商會國際商務(wù)咨詢有限公司、_絲路傳奇國際展覽有限責任公司、_3210國際展覽有限公司、_沃德博森國際商務(wù)展覽有限公司、_創(chuàng)新龍騰國際展覽有限公司、中展世貿(mào)（_）國際會展有限公司、_凌利國際展覽有限公司、_博睿智國際展覽有限公司、_創(chuàng)鑫環(huán)球國際會展有限公司、_恒泰佳宜國際會展有限公司和天下通達（_）國際展覽有限公司，共涉及到195個出展項目。_以外，選取了上海、寧波、廈門的規(guī)模以上企業(yè)5家，包括：上海逸嵐會展服務(wù)有限公司、上海環(huán)迅展覽服務(wù)有限公司、上海杜德會展服務(wù)有限公司、廈門盈拓商務(wù)有限公司、寧波市弘德展覽貿(mào)易有限公司。三、關(guān)于調(diào)查結(jié)果的說

5、明本次調(diào)查由進出口經(jīng)理人雜志社完成，調(diào)查主要是對所在地為_的民營出展企業(yè)的情況進行分析與說明，調(diào)查結(jié)果有一定的客觀性，但能否代表整個民營出展企業(yè)的狀況，還有待進一步擴大和跟蹤研究。第二節(jié) 民營出展企業(yè)整體情況本次調(diào)查面向民營出展企業(yè)，抽樣調(diào)查顯示，25家注冊地在_的民營出展樣本企業(yè)的年總出團人數(shù)達到14578人次，單家企業(yè)最多組織了2735人，最少的組織了24人，平均每家組織583.1人次；年展出總面積為90654平方米，最多的達到14899平方米，最少的為30平方米，平均每家組團面積為3626平方米；企業(yè)的平均員工數(shù)為26.7人，最多的員工數(shù)是86人，最少的是10人，相當于每人的組團面積為1

6、35.8平方米。樣本企業(yè)中，年組團面積在1萬平方米以上的企業(yè)3家，占被調(diào)查企業(yè)的12%；組團面積在500110000平方米的企業(yè)3家，占12%；10015000平方米的企業(yè)12家，占48%；1000平方面以下企業(yè)7家，占28%。調(diào)查樣本顯示，最早成立的民營展覽公司是1997年成立的邦企，至今已有15年的發(fā)展歷史。xxxx年形成了一批規(guī)模企業(yè)，隨后不斷蓬勃發(fā)展，成為民營出展業(yè)的重要力量，單就領(lǐng)匯國際展覽有限公司一家的年展出總面積就達到14899平方米，而一批新近成立的民營出展企業(yè)也迅速成長起來。據(jù)不完全統(tǒng)計，_地區(qū)活躍的民營出展企業(yè)（xx年組織過境外展覽）共計96家，抽樣企業(yè)占26%，抽樣企業(yè)中

7、平均每家年組團面積為3626平方米，由此估算僅_地區(qū)民營出展企業(yè)年組團規(guī)模在34萬平方米。第三節(jié) 民營出展企業(yè)的現(xiàn)實作用和貢獻一、 推動行業(yè)發(fā)展，是外展業(yè)不可或缺的力量民營出展企業(yè)是我國出國展覽行業(yè)中一支活躍的力量，也是外資、國營展覽公司不可或缺的合作者。在中國企業(yè)參與集中的具有影響力的國際展會中，民營出展公司成績突出。比如科隆五金展，22家抽樣調(diào)查企業(yè)中，有5家企業(yè)帶團參加這個展覽，展出總面積達1262平方米；再比如意大利米蘭衛(wèi)浴展覽會，有3家企業(yè)在組織，展出面積高達1566平方米；拉斯維加斯美國汽配展有6家企業(yè)在做，展出總面積為1417平方米。調(diào)查樣本只是冰山一角，但是民營出展企業(yè)對出展行

8、業(yè)的貢獻可見一斑。二、在各自的行業(yè)形成優(yōu)勢在國際展覽市場，有資料顯示，展覽會向著更加專業(yè)化的方向發(fā)展，這就要求出展企業(yè)必須實現(xiàn)專業(yè)化才能突出個性，擴大規(guī)模和品牌。由于擁有靈活的機制，敏銳的市場反應(yīng)，民營出展在一些領(lǐng)域和地區(qū)已經(jīng)形成了自己的優(yōu)勢，在出展上形成了系列，如東方鹿鳴在舞臺燈光音響樂器行業(yè)優(yōu)勢，在這個小領(lǐng)域，每年成團參加的專業(yè)展覽達到10個，展出總面積達2920平方米。民營出展企業(yè)中也出現(xiàn)了許多細分領(lǐng)域的專業(yè)公司，這些公司沒有撒大網(wǎng)，而是挑選一個行業(yè)深耕市場，更大化地滿足了市場的需求，在一些大企業(yè)觸角伸不到的經(jīng)營縫隙，出現(xiàn)了做閥門、彈簧等行業(yè)專業(yè)展的公司。民營企業(yè)的單展貢獻度也較高。比如

9、博朗威香港秋季電子展的展出面積就達到1839平方米，恒立偉業(yè)的墨爾本澳大利亞全能源展覽會的展出面積為1188平方米，聯(lián)華商匯的圣保羅國際工程機械博覽會的展出面積為886平方米。三、發(fā)展一批一級代理和獨家代理項目隨著民營出展企業(yè)的發(fā)展壯大，影響力也不斷加大，很多民營出展公司在一批國際知名的專業(yè)展上，獲得了中國獨家代理，形成了自身的優(yōu)勢，并積極與其他出展公司開展合作，共同培育市場，比如汽配、五金、輕工等行業(yè)。領(lǐng)先的民營出展企業(yè)不但手握一批獨家代理項目，還代理著國外大型展覽公司的中國業(yè)務(wù)，比如恒立偉業(yè)國際展覽有限公司代理波蘭凱爾采展覽公司的全部項目，中商國際展覽有限公司代理巴西若因維利展覽公司的全部

10、項目等。除此以外，民營外展公司也在積極探索在國外舉辦中國主題展覽，如恒立偉業(yè)國際展覽公司xx年9月在波蘭凱爾采市成功舉辦了首屆波蘭（中國）家電、五金、衛(wèi)浴展覽會。展會得到了當?shù)卣驼褂[公司的大力支持，凱爾采市長親歷現(xiàn)場，波蘭當?shù)貓蠹堃泊笃鶊蟮懒嗽撜箷〉昧肆己玫氖袌龇从?。四、新興市場活躍在抽樣企業(yè)列舉的195個規(guī)模以上展會中，有55個項目為金磚國家（俄羅斯、巴西、印度、南非）的展覽，占據(jù)28%的比例，包括了俄羅斯莫斯科國際建筑建材展覽會、巴西圣保羅國際五金建材展覽會、莫斯科俄羅斯汽配展等一系列熱門展覽。民營出展企業(yè)的基本素質(zhì)是最具活力和生命力的經(jīng)濟體，對于他們來說，很多是先立足一個或幾個

11、主行業(yè)，然后在保證主行業(yè)的同時，與其他展覽公司開發(fā)的行業(yè)形成互補，同時不斷開發(fā)和培育新行業(yè)和新地區(qū)的展覽，從而占有先機優(yōu)勢。根據(jù)調(diào)查反饋，南亞、土耳其等地也成為展覽熱門地區(qū)。也有企業(yè)專門做一個地區(qū)的展覽，比如東盟、非洲民營出展企業(yè)在新興市場的探索并取得積極成果，為他們的持續(xù)發(fā)展打開了更加廣闊的空間。第四節(jié) 民營出展企業(yè)存在的問題一、數(shù)量多，規(guī)模小民營出展企業(yè)雖然在數(shù)量上占有絕對優(yōu)勢，但是規(guī)模偏小，實力有限。除了少數(shù)幾家民營出展企業(yè)員工數(shù)超過100人，年組團面積超過1萬平方米以外，大多數(shù)民營公司規(guī)模的偏小，甚至有的公司只有幾個人組成，許多民營出展企業(yè)只限于本地區(qū)，雖有擴大之勢，但是在一些行業(yè)大展

12、上的組展規(guī)模仍然不敵國營公司。比如廈門市盈拓商務(wù)有限公司年出展總面積達到16500平方米，但是大部分都是當?shù)氐钠髽I(yè)。二、人才缺乏，管理落后民營公司在管理模式、公司結(jié)構(gòu)、技術(shù)手段等市場化運作方面都有很大差距。比如在業(yè)務(wù)管理方面，許多民營展覽公司的員工構(gòu)成不合理，服務(wù)品質(zhì)無法提高，許多公司處于價值鏈的最低端，還停留在求生存的階段，公司項目組從項目經(jīng)理到其他成員，基本都是銷售人員，甚至公司老板也在做銷售。多數(shù)民營展覽公司也沒有展覽專業(yè)的人才，國營或外資等大型企業(yè)往往能夠依靠知名度吸引大量優(yōu)秀的專業(yè)人才，而這是中小企業(yè)服務(wù)企及的。據(jù)調(diào)查顯示，民營出展公司最需要的提升的方面排名靠前的均是與業(yè)務(wù)相關(guān)的：項

13、目拓展（選擇比例20.2%），宣傳推廣（選擇比例21%），渠道擴展（選擇比例17.6%），其次是員工培訓、團隊文化、優(yōu)化流程等，而且后幾項的選擇比例不高?？梢姡駹I出展公司多數(shù)還停留在做業(yè)務(wù)階段，缺乏中長期戰(zhàn)略規(guī)劃。三、競爭激烈，生存壓力大在xx年金融危機之前，外展有幾股市場力量，一個是國營單位，一個是外資公司，還有就是民營企業(yè)。xx年以后排序發(fā)生了新的變化，地方組織迅速成長起來，成為不可忽視的一股力量；另外就是外資展覽公司的發(fā)展很快，開始大量組織企業(yè)參展；還有國營單位，最后才是民營企業(yè)。目前外展行業(yè)競爭明顯增加，生存壓力很大，早期成立的公司資源更豐富，之后成立的企業(yè)，規(guī)范程度不高，生存空間變

14、小，現(xiàn)在民營出展企業(yè)處于夾縫中求生存的狀態(tài)。據(jù)不完全統(tǒng)計，僅一個拉斯維加斯汽配展的組團單位就高達60多家，既包括有報批權(quán)的長城展覽、寧波貿(mào)促會、米奧蘭特等，更多的是包括3210、_勵航、中杰城設(shè)等民營展覽公司，長此以往，市場競爭的白熱化程度將愈發(fā)明顯。四、出國展覽審批制度門檻高長期以來，我國外展業(yè)實行嚴格的審批制度。根據(jù)現(xiàn)行的出國經(jīng)貿(mào)展覽審批辦法，組展單位必須具備一定的條件，比如說工商資質(zhì)、經(jīng)營能力、外事管理條件等。目前，民營展覽公司、外商投資的一些展覽公司還不完全具備這樣的條件，根據(jù)現(xiàn)行的國家規(guī)定，還不在貿(mào)促會受理出國辦展項目的審批的范圍之內(nèi)。如何在現(xiàn)有的國家法律法規(guī)框架下，將民營企業(yè)展覽公

15、司和外資的展覽公司納入到全國經(jīng)貿(mào)展覽審批管理制度下，是一個亟待解決的問題。出國展覽審批管理辦法在xx年做過一次修訂，最大的改變就是取消了出國辦展資格。從政策上和理論上來說，展覽企業(yè)都被放在了同一起跑線上。但實際上，操作起來對民營出展企業(yè)來說，門檻仍然太高。據(jù)中國貿(mào)促會介紹，目前國家將出國舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽會設(shè)立為行政許可項目，主要原因之一是國家把組織出國辦展作為外事活動來對待，對組展單位的外事審批條件作了一定規(guī)定，目前民營出展企業(yè)還無法達到申請出國辦展項目的條件。五、良莠不齊，缺乏溝通機制由于缺乏統(tǒng)一的管理和指導，民營展覽企業(yè)多數(shù)各自為戰(zhàn)，加之出國展覽從業(yè)門檻低，其中也不乏良莠不齊，魚目混珠的企

16、業(yè)。比如廣州地區(qū)外貿(mào)企業(yè)反映的騙展問題，參展商對展會一無所知，所了解的情況僅僅來自于展覽公司提供的有沖擊力、號召力十分強烈的招展廣告和邀請函，企業(yè)到了國外才發(fā)現(xiàn)，展覽公司承諾的展位大多子虛烏有，就這么掉入了陷阱。第五節(jié) 關(guān)于民營出展企業(yè)發(fā)展的建議和設(shè)想一、加快市場化步伐建議加快我國展覽業(yè)的市場化步伐，為民營企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好的市場環(huán)境。從政策來講，國家也在不斷開放，但出展開放的步伐和整個市場的發(fā)展相比還較為滯后。比如可以成立出展行業(yè)組織，國家的管理部門可以列出具體的條件，劃出準入門檻，對申請從事出展的企業(yè)進行資質(zhì)認定，使每個企業(yè)都有機會能夠公平加入；建立出展業(yè)的行業(yè)標準和誠信體系，通過專門部門統(tǒng)一對出展企業(yè)進行管理，公布和監(jiān)督出展企業(yè)的發(fā)展等。二、規(guī)范發(fā)展，資源共享民營企業(yè)自身要從各自分隔的狀態(tài)走出來，形成交流的平臺和合作的機制。通過加強企業(yè)之間的有效溝通與誠信合作，開展項目、行業(yè)和公司為基礎(chǔ)廣泛融合，為出展企業(yè)提供更多的市場資訊、更有