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文檔簡(jiǎn)介
1、.信息部經(jīng)理崗位職責(zé)1.擬定和執(zhí)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略 負(fù)責(zé)制訂公司信息化中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃、當(dāng)年滾動(dòng)實(shí)施計(jì)劃,制定企業(yè)信息化管理制度、制定信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;負(fù)責(zé)公司信息化網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)組織、制訂IT基礎(chǔ)資源(硬、軟件)運(yùn)行流程、制定網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全措施并組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)IT資源集約管理;負(fù)責(zé)公司集成信息系統(tǒng)總體構(gòu)架,構(gòu)建企業(yè)信息化實(shí)施組織,結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組、項(xiàng)目管理實(shí)施企業(yè)集成信息系統(tǒng)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站建設(shè)計(jì)及總體規(guī)劃。2.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與運(yùn)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需要,組織實(shí)施公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、網(wǎng)站的運(yùn)行管理和維護(hù)與更新,協(xié)助信息管理工作;負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化設(shè)備(計(jì)算機(jī)及其軟件、打印機(jī))的維護(hù)
2、、管理工作。3.企業(yè)信息資源開(kāi)發(fā) 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略要求,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部信息資源開(kāi)發(fā)利用。導(dǎo)入知識(shí)管理,牽頭組織建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息資源、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息資源、供應(yīng)商信息資源、企業(yè)客戶信息資源、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源五大信息資源庫(kù)。4.建立信息化評(píng)價(jià)體系 根據(jù)公司信息化戰(zhàn)略和企業(yè)實(shí)情,建立公司信息化評(píng)價(jià)體系和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、制定全員信息化培訓(xùn)計(jì)劃。5. 信息處理 負(fù)責(zé)信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫(xiě)信息分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考;參與公司專用管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的制定和修改。6. ERP等信息平臺(tái)的開(kāi)發(fā)及實(shí)施 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)應(yīng)用計(jì)劃,有步驟地開(kāi)發(fā)使用應(yīng)用管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化;負(fù)
3、責(zé)公司ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的論證、引進(jìn)(或開(kāi)發(fā))與實(shí)施,組織ERP系統(tǒng)與企業(yè)狀況之間關(guān)系的分析,確保公司ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行。7. 控制信息設(shè)備預(yù)算 負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算,降低費(fèi)用成本,組織公司計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、添置、驗(yàn)收、發(fā)放登記歸檔,以及管理軟件的咨詢、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、測(cè)試、驗(yàn)收、日常維護(hù),并提出可行性方案等工作。8.協(xié)助其它部門(mén)管理 協(xié)助其它部門(mén)實(shí)施CAD、PDM、CAPP等項(xiàng)目信息管理,協(xié)同其它管理部門(mén)實(shí)施設(shè)備管理、人事管理、客戶關(guān)系管理等信息化管理的實(shí)現(xiàn)。9.日常管理 主持本部門(mén)日常全面工作,編制本部門(mén)年、月工作計(jì)劃及資金計(jì)劃,總結(jié)年、月度工作;負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考核。10、企業(yè)文化宣傳 負(fù)責(zé)企業(yè)
4、文化的整理、宣傳、實(shí)施,負(fù)責(zé)公司整體CI形象策劃管理工作。認(rèn)真做好策劃整體構(gòu)思和合理地編制廣告投入計(jì)劃等工作。13. 其他 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。IT項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和要求一項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)建立團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍,激勵(lì)和鼓舞團(tuán)隊(duì);保證所有的項(xiàng)目需求都被定義,并能一直分解到最低一級(jí);領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃的制定,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行管理;管理風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)變更控制系統(tǒng)來(lái)控制基準(zhǔn)的更新演變;保證項(xiàng)目的可見(jiàn)性技術(shù)到位,并行之有效;及時(shí)執(zhí)行糾正措施來(lái)糾正偏離計(jì)劃的差異。二項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力可變范圍很大,至少應(yīng)該包括:財(cái)務(wù)控制權(quán);資源協(xié)調(diào)權(quán)利;對(duì)責(zé)任的描述能夠被理解和認(rèn)同。三項(xiàng)目經(jīng)理的基本要求良好的職業(yè)道德;知識(shí)和經(jīng)
5、驗(yàn);綜合的管理和決策能力;系統(tǒng)的思維能力;創(chuàng)新能力;身體健康;項(xiàng)目經(jīng)理的基本素質(zhì);較強(qiáng)的技術(shù)背景.另外還包括:成熟的人格;講求實(shí)際;和高層主管有良好的關(guān)系;在幾個(gè)不同的部門(mén)工作過(guò);把完成任務(wù)放在第一位。四項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的能力領(lǐng)導(dǎo)能力和組建團(tuán)隊(duì)的能力;創(chuàng)業(yè)家和商業(yè)人的敏銳;技術(shù)水平和商務(wù)水平兼顧(多面手);計(jì)劃能力、組織能力和管理能力。信息設(shè)備管理制度為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息設(shè)備的管理,確保信息設(shè)備正??煽康剡\(yùn)轉(zhuǎn),保證各科室日常工作的順利開(kāi)展,特制定本制度;一、信息設(shè)備統(tǒng)一列冊(cè)登記(固定資產(chǎn))各科室的信息設(shè)備(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳真等等)實(shí)行管理和使用兩分離的原則,統(tǒng)一由信息部管理,各個(gè)渠道購(gòu)
6、入的信息設(shè)備均應(yīng)作為固定資產(chǎn)統(tǒng)一列冊(cè)登記。二、信息設(shè)備范圍信息設(shè)備是指各科室個(gè)人日常辦公使用的信息設(shè)備設(shè)備,包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳真等專有設(shè)備。以及個(gè)人日常辦公使用的信息設(shè)備,主要有電腦主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤(pán)、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機(jī)、UPS、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳真、外設(shè)(鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、音箱、手寫(xiě)板)等。三、信息設(shè)備使用管理各部室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,對(duì)本部門(mén)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的硬件管理負(fù)總責(zé)。1、各部門(mén)人員保護(hù)好各自的電腦及其它相關(guān)設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等),認(rèn)真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷擊”的“六防”工作。2
7、、愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)及其相關(guān)硬件設(shè)備,不得讓設(shè)備在空閑時(shí),長(zhǎng)期處于工作狀態(tài),不得人為損壞,不得在設(shè)備上堆壓重物,避免強(qiáng)光照射設(shè)備表面,讓其處于通風(fēng)環(huán)境下,下班時(shí)檢查設(shè)備是否關(guān)閉電源。3、養(yǎng)成人走關(guān)機(jī)的良好習(xí)慣,節(jié)約用電、節(jié)約用紙、節(jié)約使用耗材等相關(guān)資源。4、用于個(gè)人辦公的信息設(shè)備,都將直接分配到個(gè)人使用和保管。個(gè)人都必須對(duì)自己領(lǐng)用的設(shè)備負(fù)責(zé)。領(lǐng)用(退回)任何設(shè)備時(shí),都必須認(rèn)真清點(diǎn)并簽收(簽退)。5、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳真等專有設(shè)備直接分配到各科室,各科室都必須對(duì)本科室使用的專有信息設(shè)備負(fù)責(zé),日常管理工作由指定的信息部(或分管信息技術(shù)員)負(fù)責(zé)。6、各人原則上只能使用自己分配的
8、計(jì)算機(jī)。非必要時(shí),不能將機(jī)器交由他人操作(特別是非本單位人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意,不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。7、未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自操作服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。8、所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。9、未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設(shè)備,加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中,不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件。10、如果需要將私有或各科室自行購(gòu)置的計(jì)算機(jī)設(shè)備添加到本系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中,必須預(yù)選知會(huì),在確認(rèn)不影響現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全并同意后才能添加,否則一
9、經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。11、如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)(或借給外單位)使用,必須預(yù)先知會(huì),在同意后才能搬離或借出(必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)備份后刪除)。12、如果人員工作發(fā)生調(diào)動(dòng)(科室之間),計(jì)算機(jī)設(shè)備將跟隨個(gè)人一起調(diào)動(dòng),個(gè)人仍使用原來(lái)的計(jì)算設(shè)備。如果原有設(shè)備不能滿足新的崗位需要,或者實(shí)際情況不適合計(jì)算機(jī)設(shè)備跟隨調(diào)動(dòng)的,必須通過(guò)知會(huì)信息部,由信息部申請(qǐng)報(bào)告統(tǒng)一調(diào)整安排。13、未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)(財(cái)務(wù)系統(tǒng))不能與外網(wǎng)(含internet、視聆通等公眾網(wǎng))相聯(lián);禁止使用局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)(財(cái)務(wù)系統(tǒng))上internet、QQ等外部公眾網(wǎng)。四、信息設(shè)備及配件耗材申購(gòu)1、由各部門(mén)提出所需設(shè)備的購(gòu)
10、置申請(qǐng),并填寫(xiě)“信息設(shè)備申購(gòu)表”進(jìn)行申購(gòu)審批,其中注明所需設(shè)備的用途、大體規(guī)格參數(shù)、時(shí)間、價(jià)位等相關(guān)信息。信息設(shè)備申購(gòu)表見(jiàn)附件三。2、交由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn),通過(guò)后由信息部統(tǒng)一購(gòu)置。3、由信息部(或信息技術(shù)人員)驗(yàn)收合格后,將設(shè)備具體配置上報(bào)信息部統(tǒng)一備案并將經(jīng)過(guò)調(diào)試的設(shè)備交付申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的部門(mén),并進(jìn)行發(fā)放登記,責(zé)任人簽收,統(tǒng)一編號(hào)存檔。五、信息設(shè)備維護(hù)(維修)1、對(duì)故障設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護(hù)由信息部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、各部室設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通過(guò)辦公系統(tǒng)向信息部報(bào)修,不得擅自處理,由信息部視故障的情況,安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查。3、確定故障后填寫(xiě)“設(shè)備維修申請(qǐng)表”,由信息部審核上報(bào),批準(zhǔn)后,信
11、息部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)(維修),“設(shè)備維修申請(qǐng)單”見(jiàn)附件四。4、維護(hù)(維修)完畢后,由信息部或申請(qǐng)人本人驗(yàn)收合格后,通過(guò)辦公系統(tǒng)上報(bào)信息部進(jìn)行維護(hù)(維修)流程存檔備查。六、信息設(shè)備報(bào)廢報(bào)廢原則: 1、超過(guò)使用年限、自然損耗造成性能降低、讓主要部件損壞,無(wú)法修復(fù)的。 2、設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣,不能正常運(yùn)行,又無(wú)法改造利用。 3、多次修理,費(fèi)用超過(guò)設(shè)備原值50%以上的。 4、設(shè)備屬淘汰產(chǎn)品,不能滿足正常工作的。報(bào)廢手續(xù): 1、需報(bào)廢設(shè)備由使部門(mén)負(fù)責(zé)人按規(guī)定填寫(xiě)“信息設(shè)備報(bào)廢申報(bào)表”,并寫(xiě)清各項(xiàng)內(nèi)容及報(bào)廢原因,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)信息部?!靶畔⒃O(shè)備報(bào)廢申報(bào)表”附件五。 2、報(bào)廢表填報(bào)后,由
12、信息部組織人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,并填寫(xiě)出意見(jiàn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施報(bào)廢設(shè)備的回收: 1、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,各部室不得自行處理,由信息部統(tǒng)一辦理。 2、各部室交回的設(shè)備,要保持完整不得私自拆卸挪作它用。 3、 報(bào)廢設(shè)備的處理由信息部提出作何意見(jiàn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)執(zhí)行。4、報(bào)廢設(shè)備內(nèi)的數(shù)據(jù)信息由信息部統(tǒng)一備份后刪除銷毀。信息部工作職責(zé)部門(mén)性質(zhì):綜合信息管理及信息開(kāi)發(fā) 1、負(fù)責(zé)信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫(xiě)信息分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考;參與公司專用管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的制定; 2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站建設(shè)計(jì)及總體規(guī)劃; 3、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)應(yīng)用計(jì)劃,有步驟地開(kāi)發(fā)使用應(yīng)用管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化; 4、負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算,降低費(fèi)用成本,組織公司計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、添置、驗(yàn)收、發(fā)放登記歸檔,以及管理軟件的咨詢、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、測(cè)試、驗(yàn)收、日常維護(hù),并提出可行性方案等工作;
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