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文檔簡介
1、 讀卓有成效的管理者有感卓有成效的管理者這本書對于管理者來說,對于有志于成為管理者的人來說,是一本很好的理念和實踐指南。每個人都可以成為管理者,這是德魯克對管理者限定,無論是技術(shù)型的工作者,還是基層的體力勞動者,他們都在為自己所做的每一步工作做出決策,都在對自己做出一些管理。 對于任何一個企業(yè)來說其中樞神經(jīng)在于管理層,而構(gòu)成管理層的就是許多的管理者。企業(yè)需要管理者,迫切需要有成效的管理者。對于這樣的要求,管理者必須面對現(xiàn)實,必須從自身的情況出發(fā),使知識與資源有效的結(jié)合,產(chǎn)生更多更好的成果。管理者有不同的類型、性格和才智,但是他們有一個共同的地方,就是他們都經(jīng)歷過了一段之間過程中的訓練。每位管理
2、者都可以從管理實踐中探索出屬于自己的管理理念和原則,都可以從這些實踐中總結(jié)出有效的管理方法,使之成為自己的管理手段。 管理者的有效性重要的是在于他們的思想,這是對于實際管理行動的規(guī)范和方向,具有原則性,具有一定的指導性作用。屬于一種戰(zhàn)略的范疇而非戰(zhàn)術(shù)性的繁雜聚合。深讀此書我感受頗多,歸納起來可以從以下五個方面來對真正管理者的角色進行定位。第一點:卓有成效的管理者知道他們的時間用在什么地方。 時間對于每個人來說都是最寶貴的資源。如何使得這種資源最大限度的運用是每個人所追求的目標,特別對于企業(yè)管理者這一特殊的群體,他們要在有限的時間內(nèi)做很多事情,做出很多重要的決策。時間永遠是屬于自己的最匱乏的資源
3、,管理者要學會掌握自己的時間,這是重要的戰(zhàn)略控制,是成為卓有成效的管理者的重要前提。德魯克談到掌握自己的時間這部分內(nèi)容,令我印象最深的就是準備一本時間記錄小冊子,可以由自己記錄,也可以由秘書或者其它人幫著記錄。這樣很清楚的知道自己在活動的過程中時間的分配情況,容易知道哪些時間是有效的,哪些時間是浪費了的。我曾學著這樣的方法,對自己的時間使用做了一段記錄,很是有效果,時間的分配一目了然。驚訝的發(fā)現(xiàn),自己的有效時間真的并不多。實際上的認為,卻成了那份時間記錄冊后面的錯覺。德魯克對于時間的掌握的描述里還有一處令我印象深刻,那就是給自己騰出一整塊的時間去做一件事情。也就是說,要一口氣在一段時間內(nèi)工作或
4、者學習,不能斷斷續(xù)續(xù)。之前有過這樣的感受,沒想到德魯克給我指出來了,有些驚訝,有些高興。自從那起,我一直在督促著自己,集中精力在一定的時間內(nèi)做某一些事情,就像現(xiàn)在一樣,要一口氣把這篇文章寫完。如果寫到一半,留到下次完成,思路可能又是另一個開始。在學習和生活中,這樣的方法對我來說很是受用,對以后的工作也是一種方法的積累。第二點:卓有成效的管理者重視對外界的貢獻?!坝行У墓芾碚咭欢ㄒ⒅刎暙I,并懂得將自己的工作與長遠目標結(jié)合起來?!钡卖斂讼壬倪@句話直接道出了重視貢獻是有效性的關(guān)鍵。只有站得高,才能望得遠,只有重視貢獻,才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限、不為其本身的技術(shù)所限,才能看到組織的
5、整體績效,也才能更加重視外部世界,才能使我們卓有成效,因為只有外部世界才是產(chǎn)生成果的地方。有的管理者是為了實現(xiàn)自己的人生價值而工作,他們工作的理想狀態(tài)是用盡自己有限的能力在為組織創(chuàng)造價值的同時實現(xiàn)自己的人生價值。然而注重對外界貢獻的管理者的工作卻不一樣,他們以整個組織為基點,放眼于外部世界,工作的同時更是為了挖掘組織工作中尚未發(fā)揮的潛力。相對比較來看,重視貢獻的管理者能夠超越自己有限的能力為組織創(chuàng)造更多的價值,與此同時也可以超越自己的人生價值,這是因為他們重視貢獻使自己擁有更高的視野,使自己成為卓有成效的管理者。重視貢獻是卓有成效的管理者應(yīng)具備的一項基本素質(zhì),只有期望為組織做出貢獻的人才會主動
6、去思索“我能貢獻什么”,才能使自己的價值最大化。第三點:卓有成效的管理者善于使人發(fā)揮其長處。 如何發(fā)揮人的長處,我覺得這對于卓有成效的管理者來說,是一種內(nèi)在的能力。無論是對于管理者自己,還是對于他們的下屬或者上司。人無完人,這是每個人都知道的真理。根據(jù)人類的心理特征,人們往往對于別人或者自己的缺點關(guān)注比較多,因為他們都在尋找別人比自己差的地方或者都在督促自己把缺點改正而達到一種完美。可真正忽視的卻是他人或者是自己的優(yōu)點,這往往是真正產(chǎn)生效率的源泉。卓有成效的管理者要善于發(fā)現(xiàn)自己的長處,更需要挖掘別人的長處。無論是對于下屬還是上司,管理者應(yīng)該想到的是如何讓他們發(fā)揮長處。德魯克在文章中舉了好多個例
7、子來說明了這個問題。如美國總統(tǒng)任命嗜酒的格蘭特將軍為總司令;美國鋼鐵之父卡內(nèi)基的墓志銘上有這樣的一句話:這里躺著的人,知道選用比自己能力更強的人來為他工作。在企業(yè)中,每個人都是一個角色,如果他的優(yōu)點能使他的角色中扮演的出色,就放手讓他去干吧,當然要在他的缺點不妨礙的情況下。如,企業(yè)絕對不能容忍品格和道德低劣的人存在,即使他的能力和智力有多么強。對于管理者自己來說,運用自己的長處來促進企業(yè)的發(fā)展也是至關(guān)重要。第四點:卓有成效的管理者先做重要的事情,而且一次只做好一件事。唯物主義辯證法里提到,做事情要捉住重點,要善于發(fā)現(xiàn)事情的重要方面。在企業(yè)管理中,卓有成效的管理者也應(yīng)具備這樣的眼光。上面講到,時
8、間對于企業(yè)管理者來說是最有限的資源,他不可能把精力都分散在很多地方,所以,如何抓住重要的事情,對于管理者來說就顯得格外重要了。許多管理者感覺到自己的時間在無形中消失了,但自己又好像沒有做多少事情。就我自己來說,很是喜歡回味昨天的一些小成功,對于促成這些成功的方法往往是死拽著不放。對于未來的思考,對于過去清醒的分析才是最重要的,這才是事情的重點。卓有成效的管理者要做到確定要事優(yōu)先,把精力集中在一些重大的決策當中,這樣也可以留給下屬充分發(fā)揮他們的才能的空間,促進上級和下級之間的信任。第五點:卓有成效的管理者必須善于做有效的決策。對于管理者來說,做重要的職能莫過于做決策,這也是管理者與其它人的身份區(qū)別。德魯克在書中列舉了五種決策要素:1.要確實了解問題的性質(zhì);2.要確實找出解決問題時必須滿足的界限;3.仔細思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足哪些條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)及讓步事項;4.決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施;5.在執(zhí)行的過程中重視反饋。慢慢思考這些問題,很是
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