本草綱目新GSP-G3操作說明.doc

1、新版本G3 GSP修改說明文檔目錄第一章 首營品種、首營供商、首營企業(yè)審批2一、首營品種審批31、首營品種審批表32、首營品種申請83、業(yè)務(wù)審核意見94、質(zhì)管審核意見115、質(zhì)量副總審批126、總經(jīng)理審批147、審批權(quán)限設(shè)置15二、首營供商審批16三、首營企業(yè)審批20第二章 購進流程21一、進貨訂單21二、采購收貨221、收貨管理222、冷鏈管理品種特殊說明26三、驗收人員進行GSP驗收271、驗收管理272、雙人雙驗特殊說明32四、進貨單33五、進貨退貨GSP復(fù)核341、退貨計劃轉(zhuǎn)進貨退貨342、進貨退貨GSP復(fù)核35六、進貨退貨運輸37第三章 銷售流程37一、銷售單及GSP出庫復(fù)核38二、

2、銷售運輸管理40第四章 銷售退貨42一、銷售退貨42二、銷退原因錄入45三、銷售退貨GSP驗收45第五章 運輸及驗收時限控制48一、運輸時限控制48二、驗收時限控制51第六章 過期藥品處理54一、過期藥品自動禁售54二、質(zhì)管人員轉(zhuǎn)過期藥品至不合格臺賬561、不合格倉權(quán)限設(shè)置562、禁售商品調(diào)入不合格倉573、轉(zhuǎn)至GSP不合格商品臺賬594、不合格品調(diào)撥單60三、批量停售63第七章 庫存養(yǎng)護及重點商品養(yǎng)護64一、庫存養(yǎng)護64二、重點商品養(yǎng)護66三、循環(huán)養(yǎng)護69第八章 系統(tǒng)GSP記錄71第九章 GSP最新修改說明78特別說明：軟件如因版本不斷升級更新，與此說明中功能有所不同，還望見諒！本書解釋權(quán)歸

3、廣州和暉科技有限公司。第一章 首營品種、首營供商、首營企業(yè)審批注意：工作人員錄入首營商品、供商或企業(yè)后，沒有首營審批前是不允許進行采購銷售的，錄入基礎(chǔ)資料后，由質(zhì)量管理人員進行首營審批資料是否齊全，再按首營審批表中的管理人員審批簽名，各項審批后才允許進行采購等。選擇GSP管理，界面如圖：圖1-1一、首營品種審批新增商品資料：選擇信息管理-商品資料-商品資料維護，在彈出的商品資料窗口，輸入商品代碼、商品名稱、計量單位等信息。商品資料維護完成后單擊保存按鈕進行保存。示例商品編碼為：901902，如圖：圖1-21、首營品種審批表新增的商品進入GSP首營審批流程。選擇GSP管理-首營品種審批-首營品種

4、審批，示例如圖：圖1-3單擊進入首營品種審批界面，該界面可查詢：待首營品種申請、待采購部審核、待質(zhì)管部審核、待質(zhì)量副總審批、待總經(jīng)理審批、已首營審批商品、全部商品。示例如圖： 圖1-4系統(tǒng)進入首營品種申請后，默認進入待采購申請界面，如果查詢結(jié)果顯示商品較多，可以單擊查詢按鈕，在商品代碼處輸入要維護的商品代碼，如901902，單擊查詢按鈕進行查詢。查詢窗口示例如圖：圖1-5 也可以在快速查找出輸入要查找商品的信息，單擊“全部”按鈕進行查找。選擇要維護的商品，在商品代碼前的方框處勾選，單擊“首營商品審批”按鈕，系統(tǒng)彈出GSP商品采購申請窗口，示例如圖：圖1-6在該窗口輸入首營品種申請的信息，確認無

5、誤后單擊【審批】按鈕進行審批，如不需要單擊“退出”按鈕退出窗口。在該窗口可以手動輸入采購申請信息，也可以單擊【選擇】按鈕進行選擇。單擊選擇按鈕后，彈出的窗口如圖：圖1-7可直接選擇上述窗口已有的信息，雙擊即可自動填入到采購申請窗口。如需維護該窗口的信息，單擊【添加】按鈕，系統(tǒng)彈出選擇信息窗口，從類型的下來列表中選擇類型，如：GSP商品采購申請，輸入選擇信息一，單擊存盤按鈕保存。選擇信息二暫時沒有用到。已維護好的信息再下一次單擊選擇按鈕后，可以直接雙擊選擇，方便操作。示例如圖：圖1-8審批后該商品會在“待采購部審核”界面顯示，示例如圖：圖1-9在待采購部審批的商品，同樣勾選后單擊首營商品審批，可

6、進入上述一致的流程進行審批。每審批完一個環(huán)節(jié)，商品會自動顯示進入到下一個環(huán)節(jié)。流程為：待采購申請待采購部審批待質(zhì)管部審批待質(zhì)量副總審批已首營審批商品。采購申請?zhí)钊氩⒋_定后，系統(tǒng)會自動填入首營品種審批表中。雙擊商品，可查看首營品種審批表，示例如圖：圖1-10其他功能按鈕說明：退出：關(guān)閉當前窗口，退出當前界面。最上：單擊光標跳至最上一行記錄。最下：單擊光標跳至最下一行記錄。查詢：單擊查詢按鈕彈出查詢窗口，可輸入查詢條件進行篩選。電子表：將界面顯示的商品信息以電子表的形式導(dǎo)出。打?。簩ι唐沸畔⒌冗M行打印。全選：將當前界面顯示的商品全部勾選。反選：反向選擇當前勾選的商品，即取消當前勾選的商品選擇，勾選

7、其他未選的商品。全部商品：查看系統(tǒng)的全部商品。2、首營品種申請 選擇GSP管理-首營品種審批-首營品種申請，示例如圖：圖1-11 進入首營品種申請界面，示例如圖：圖1-12點選未申請、已申請、全部商品，可查詢對應(yīng)的商品。在未申請?zhí)?，勾選要維護的商品，單擊【首營商品審批】按鈕，系統(tǒng)彈出“GSP首營品種申請”窗口，示例如圖：圖1-13 操作方式和上一節(jié)描述的完全相同，這里不過多贅述。選擇或者手動輸入采購申請，單擊審批按鈕進行審批；如不需要則單擊退出按鈕關(guān)閉窗口。輸入采購申請并審批后，維護的商品會在“已申請”中顯示。維護的商品901902，示例如圖：圖1-14同時會寫入首營品種審批表中的申請原因，示

8、例如圖：圖1-153、業(yè)務(wù)審核意見選擇GSP管理-首營品種審批-業(yè)務(wù)審核意見，示例如圖：圖1-16進入業(yè)務(wù)審核意見界面。已在上一個流程維護好，并未填寫采購審核意見的商品，會顯示在“未填寫”界面，示例如圖：圖1-17勾選要維護的商品，單擊【首營品種審批】按鈕，在系統(tǒng)彈出的窗口中，選擇或者輸入采購審核意見，并單擊審批按鈕進行審批。示例如圖：圖1-18維護好的商品會在“已填寫”界面顯示，維護好的內(nèi)容會自動寫入首營品種審批表-采購部意見中。示例如圖：圖1-194、質(zhì)管審核意見 選擇GSP管理-首營品種審批-質(zhì)管審核意見，示例如圖：圖1-20進入首營品種質(zhì)管審核意見界面。已在上一個流程維護好，并未填寫質(zhì)

9、管審核意見的商品，會顯示在“未填寫”界面。勾選要維護的商品，單擊【首營品種審批】按鈕，在系統(tǒng)彈出的窗口中輸入質(zhì)管審核意見，并單擊審批按鈕進行審批。示例如圖：圖1-21維護好的商品會在“已填寫”界面顯示，維護好的內(nèi)容會自動寫入首營品種審批表-質(zhì)管部意見中。示例如圖：圖1-225、質(zhì)量副總審批選擇GSP管理-首營品種審批-質(zhì)量副總審批，示例如圖：圖1-23進入首營品種質(zhì)量副總審批界面。已在上一個流程維護好，并未填寫質(zhì)量副總審批的商品，會顯示在“未填寫”界面，示例如圖：圖1-24勾選要維護的商品，單擊【首營商品審批】按鈕，在系統(tǒng)彈出的窗口中，選擇或者輸入質(zhì)量副總審批，并單擊審批按鈕進行審批。示例如圖

10、：圖1-25維護好的商品會在“已填寫”界面顯示，維護好的內(nèi)容會自動寫入首營品種審批表-質(zhì)量副總意見中。示例如圖：圖1-266、總經(jīng)理審批選擇GSP管理-首營品種審批-總經(jīng)理審批，示例如圖：圖1-27 同上述流程操作方式一致，進入界面后，在“未填寫”中，勾選要審批的商品，單擊【首營商品審批】按鈕，輸入或選擇審批意見并單擊【審批】按鈕進行審批。上述流程分別審批完成后，商品資料中自動生成GSP編號。經(jīng)過GSP首營審批的商品，可以進行采購銷售等操作。示例如圖：圖1-287、審批權(quán)限設(shè)置選擇系統(tǒng)-操作員權(quán)限設(shè)置，示例如圖：圖1-29在基本權(quán)限-GSP菜單下，勾選設(shè)置審批權(quán)限。包括：首營品種審批表、首營供

11、商審批表、首營客戶審批表，分別控制GSP管理界面對應(yīng)的下拉菜單。示例如圖：圖1-30二、首營供商審批 說明：首營供商審批的流程和上述首營品種審批流程一致，這里簡述。新增供商資料：選擇信息中心-供商資料-供商資料維護，彈出供應(yīng)商資料維護窗口。輸入供商代碼和供商名稱，其他資料根據(jù)需要輸入。示例如圖：圖1-31 維護完成后單擊保存按鈕進行保存。沒有經(jīng)過審批的供商，在采購開單時不能使用。新增的供商進入GSP審批流程。選擇GSP管理-首營供商審批，可以看到界面上的首營供商四個審批流程，分別為：首營供商申請、業(yè)務(wù)審核意見、質(zhì)管審核意見、質(zhì)量負責審批、總經(jīng)理審批。示例如圖：圖1-32依次進入審核意見界面，在

12、“未填寫”處勾選要維護的供商，單擊上方的【首營供商審批】按鈕，在彈出的窗口中輸入審核意見并單擊審批按鈕進行審批。示例首營供商業(yè)務(wù)審核意見界面如圖：圖1-33 在彈出的窗口中輸入審核意見，并單擊審批按鈕進行審批，示例如圖：圖1-34 審批完成后系統(tǒng)會提示：已成功審批。輸入的審核意見，系統(tǒng)會自動記錄到首營供商審批表中，示例如圖：圖1-35上述流程都審核完成后，系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個GSP編號。進行GSP審批后的供商，可以在采購開單時進行選擇使用。示例如圖：圖1-36三、首營企業(yè)審批說明：首營企業(yè)審批的流程和操作方式，和上述首營品種審批一致，這里不過多贅述。選擇GSP管理-首營企業(yè)審批，首營企業(yè)審批的流程

13、包括：首營企業(yè)申請、業(yè)務(wù)審核意見、質(zhì)管審核意見、質(zhì)量副總審批、總經(jīng)理審批。示例如圖：圖1-37依次進入各審核意見界面，勾選商品后，單擊【首營企業(yè)審批】按鈕，在彈出的窗口中輸入審批意見，單擊審批按鈕進行審批。上述審批流程都完成后，系統(tǒng)自動生成GSP編號。進行GSP審批后的企業(yè)，可以在銷售開單時進行選擇使用。第二章 購進流程購進流程：進貨訂單（采購記錄） 進貨收貨 驗收人員進行GSP驗收 驗收過程中有拒收則錄入拒收數(shù)量 驗收后的數(shù)據(jù)進入進貨單中（自動減去拒收數(shù)據(jù)）。有關(guān)二類精神藥品可以管理雙人雙驗，驗收人員進入自動記錄驗收人，不允許手工修改及選擇。一、進貨訂單選擇進貨管理-進貨訂單-進貨訂單錄入，

14、示例如圖：圖2-1進入訂單錄入界面后，選擇經(jīng)手人、供商，輸入商品。所有訂單內(nèi)容錄入完成，單據(jù)維護完成后保存。采購訂單和銷售訂單增加審核流程，增加808，809號參數(shù)控制。說明：808號參數(shù)：進貨訂單使用審核流程；809號參數(shù)：出貨訂單使用審核流程。打開對應(yīng)參數(shù)后，系統(tǒng)會在采購訂單和銷售訂單處，增加菜單項。示例采購訂單的下拉菜單增加“進貨訂單審核”和“進貨訂單反審核”，如圖：圖2-2在進貨訂單審核界面，雙擊要審核的訂單進行，單擊審核按鈕進行審核。如審核后需反審，則選擇進貨訂單反審核，進入界面后雙擊單擊，單擊反審核按鈕即可。示例如圖：圖2-3說明：進貨訂單的審核：打開審核流程后，進貨訂單必須要審核

15、以后，才能進行收貨管理。二、采購收貨1、收貨管理選擇進貨管理-收貨管理，示例如圖：圖2-4單擊采購收貨管理瀏覽界面的新增按鈕，進入藥品收貨單錄入窗口。可選擇運輸單位，如：郵政EMS，或者順豐公司等。也可以本單位運輸選擇司機、跟車人。輸入收貨人員、摘要、運輸方式、溫控方式、發(fā)運地點、摘要一、摘要二。示例如圖1-4所示：圖2-5 選擇輔助-調(diào)采購訂單，彈出選取窗口，顯示采購訂單。示例如圖1-5所示：圖2-6 雙擊要調(diào)的采購訂單，回到收貨單錄入界面，提示：調(diào)進貨訂單完畢。示例如圖1-6：圖2-7 維護單據(jù)的啟運日期、啟運時間、運達日期、運達時間、備注、溫控狀態(tài)等信息，示例如圖：圖2-8維護完成后，單

16、擊保存按鈕，單擊審核按鈕進行審核。審核時會提示：審核后單擊不能再更改，是否繼續(xù)？選擇是審核或者否取消。如果啟運時間或到貨時間沒有維護，審核時不能通過，會彈出提示，示例如圖：圖2-9說明：運輸方式和溫控方式在資料-字典維護中維護。選擇信息管理-其他-字典維護，示例如圖：圖2-10在字典維護窗口，選擇運輸方式，單擊新增按鈕，輸入編號、名稱，單擊存盤進行保存。示例如圖：圖2-112、冷鏈管理品種特殊說明增加采購收貨和銷售運輸，可分冷鏈管理品種，非冷鏈管理品種，全部品種進行更新運輸時限。設(shè)置說明：在商品資料-GSP/GMP-管理級別處設(shè)置，勾選“屬于冷鏈管理品種”后，進行保存，商品即設(shè)置為冷鏈管理品種

17、。示例如圖：圖2-12在進貨管理-收貨管理中，藥品收貨單錄入界面，選擇輔助-運輸情況；以及在銷售管理-運輸管理中，出貨運輸單錄入界面，選擇輔助-運輸情況，可調(diào)出運輸情況窗口。示例，藥品收貨單錄入界面，輔助-運輸情況，如圖：圖2-13 系統(tǒng)調(diào)出的運輸情況窗口，如圖：圖2-14選擇“冷鏈管理品種”，單擊【整單相同運期】按鈕，可以更新單據(jù)中設(shè)置維護為冷鏈管理品種的商品；選擇“非冷鏈管理品種”， 單擊【整單相同運期】按鈕，可以更新單據(jù)中未設(shè)置維護為冷鏈管理品種的商品；選擇“全部品種”， 單擊【整單相同運期】按鈕，會更新單據(jù)中的全部商品。注意：如果單擊的是【更新運期】按鈕，會僅更新當前的一行商品明細。說

18、明：銷售運輸與采購運輸?shù)睦滏湽芾砥贩N，操作說明一致，下面不做贅述。三、驗收人員進行GSP驗收1、驗收管理選擇進貨管理-驗收管理，示例如圖：圖2-15進入采購驗收管理瀏覽界面，單擊新增按鈕新增單據(jù)。在采購驗收單錄入界面，選擇輔助-調(diào)采購收貨單，示例如圖：圖2-16 系統(tǒng)彈出進貨單選擇窗口，可在模糊查詢處輸入單號，單擊查詢按鈕進行查詢。選擇收貨單，單擊確定按鈕進行選擇。示例如圖：圖2-17選擇收貨單后回到驗收單錄入界面，提示：調(diào)進貨收貨單完畢。示例如圖：圖2-18 維護單據(jù)信息，輸入生產(chǎn)日期、拒收數(shù)量、拒收原因。選擇輔助-GSP驗收，彈出驗收結(jié)論窗口。示例如圖：圖2-19驗收日期：默認為驗收當天，

19、可以選擇向下的箭頭選擇日期修改。驗收開始時間：格式示例07:00:00，如為整點時間可直接輸入數(shù)字按回車，示例直接輸入7回車；如果不是整點時間，示例08:30:30，可直接輸入083030，按回車即可。驗收完成日期：記錄驗收完成的日期。驗收完成時間：記錄驗收完成時間，整點時間可直接輸入數(shù)字按回車即可。驗收人：默認為當前登錄的操作員，如鼠標單擊右側(cè)“”圖標，彈出的窗口也只能選擇當前操作員，即為GSP驗收人不能修改。如需二次驗收，右側(cè)第二個位置顯示二次驗收的驗收人。驗收結(jié)論：根據(jù)實際情況輸入驗收結(jié)論，系統(tǒng)默認為合格，可根據(jù)實際情況修改。更新全部單據(jù)明細：如果勾選，則驗收整單商品；不勾選，則只驗收當

20、前商品。確定：保存設(shè)置的內(nèi)容。取消：關(guān)閉當前窗口。單據(jù)維護完成后，單擊保存按鈕進行保存，單擊審核按鈕審核。審核后的單據(jù)不可修改，如需再進行修改等操作，可單擊反審核按鈕取消審核狀態(tài)再操作。說明1：如果整單拒收，則不生成進貨單。說明2：采購驗收時，可處理一個商品多個批號，如圖：圖2-20 說明3：雙人驗收人員不能一樣，如果第二個驗收人和第一個相同，系統(tǒng)會彈出提示，如圖：圖2-21特別說明：采購驗收單錄入界面，如果單據(jù)沒有進行GSP驗收，在單擊審核按鈕時系統(tǒng)會彈出提示，且不能審核。提示如圖：圖2-222、雙人雙驗特殊說明采購銷售增加特殊藥品雙人驗收控制。進貨單會走審核流程，如果特殊藥品沒有進行雙人驗

21、收，則在審核時，會出現(xiàn)提示，如果打開900號參數(shù)，則不能審核。設(shè)置說明：選擇商品資料-GSP/GMP-劑型檢查3，在下拉菜單中選擇“特殊藥品”，設(shè)置完成后進行保存，即可把商品設(shè)置成需要進行雙人雙驗的【特殊藥品】。示例如圖：圖2-23 如設(shè)為特殊藥品的商品，沒有進行雙人雙驗，在進貨單在入賬時會提示，系統(tǒng)提示如圖：圖2-24走訂單-收貨-驗收流程的特殊藥品，如沒有進行雙人雙驗，采購驗收單在審核時會彈出提示，提示如圖：圖2-25 說明：如果打開900號參數(shù)，則系統(tǒng)彈出提示后，不能審核或入賬；如果關(guān)閉900號參數(shù)，提示后可以審核或者入賬。四、進貨單圖2-26選擇進貨管理-進貨瀏覽，進入進貨單瀏覽窗口。

22、示例如上圖1-15。上面已進行GSP驗收的單據(jù)變?yōu)槲慈胭~的進貨單，示例如圖：圖2-27 雙擊單據(jù)進入，在摘要二處會顯示：由驗收單RJ*生成的進貨單。示例由RJ00000006生成的進貨單。單據(jù)的商品數(shù)量為采購訂單的數(shù)量減去驗貨拒收的數(shù)量。示例如圖：圖2-28維護進貨單，進行正常的入賬等操作。五、進貨退貨GSP復(fù)核1、退貨計劃轉(zhuǎn)進貨退貨選擇進貨管理-退貨計劃-進貨退貨計劃錄入，示例如圖：圖2-29在進貨退貨計劃錄入窗口，單擊新增按鈕新開單據(jù)。選擇部門、經(jīng)手人，輸入商品代碼、供商代碼、數(shù)量、單價等信息，維護完成后單擊存盤按鈕保存，單擊審核按鈕進行審核。審核后的單據(jù)，可單擊【轉(zhuǎn)退貨】按鈕，轉(zhuǎn)成進貨退

23、貨單。示例如圖：圖2-30 在系統(tǒng)彈出的“進貨退貨計劃轉(zhuǎn)進貨退貨單選擇”窗口，選擇退貨明細后，單擊【轉(zhuǎn)單】按鈕。如圖：圖2-31 轉(zhuǎn)單后，回到進貨退貨計劃錄入界面，在明細處顯示關(guān)聯(lián)的退貨單號，如圖：圖2-322、進貨退貨GSP復(fù)核選擇進貨管理-其他-進退復(fù)核，示例如圖：圖2-33進入進退復(fù)核瀏覽界面，雙擊要維護的單據(jù)進入，選擇輔助-GSP復(fù)核，系統(tǒng)彈出復(fù)核窗口，示例如圖：圖2-34在復(fù)核結(jié)論窗口，根據(jù)實際情況維護復(fù)核日期、復(fù)核開始日期（系統(tǒng)都默認為服務(wù)器當天日期）、復(fù)核開始時間、復(fù)核完成日期、復(fù)核完成時間、復(fù)核人、復(fù)核結(jié)論。說明：復(fù)核人處按【空格】調(diào)用當前操作員。如勾選“更新全部單據(jù)明細”則更

24、新全部明細，如不勾選則只更新當前一行明細。維護完成后，單擊確定進行確定。復(fù)核完成后的單據(jù)可進行入賬。六、進貨退貨運輸在進貨退貨單進行審核后，方可在購進退回中查找到該單據(jù)，否則不能顯示該單。 選擇進貨管理-其他-購進退回運輸管理，如圖：圖2-35 在購進退回單錄入界面，選擇輔助-調(diào)采購進貨退貨單，如圖：圖2-36 在系統(tǒng)彈出的窗口中選擇要維護的進貨退貨單，單擊確定按鈕，即可調(diào)出單據(jù)，進入運輸記錄維護并保存、審核即可。第三章 銷售流程銷售流程：錄入銷售單-GSP出庫復(fù)核-銷售運輸?shù)怯?。一、銷售單及GSP出庫復(fù)核圖3-1選擇銷售管理-銷售出貨-出貨單錄入，示例如上圖。進入出貨單錄入界面，選擇經(jīng)手人、

25、客戶，輸入商品代碼或雙擊商品代碼的位置，在彈出的窗口中選擇商品。說明：由865參數(shù)控制，是否需要維護摘要二。如果865參數(shù)關(guān)閉：則銷售和出貨退貨錄入界面，摘要二要分別選擇，及方可在銷售或銷退驗收管理中查詢出。在摘要二處注明，單擊摘要二右側(cè)的字典圖標，選擇，示例如圖：圖3-2說明：如果865參數(shù)打開：則銷售和銷退，不需要維護摘要二，單據(jù)保存后可以在對應(yīng)的驗收管理處查詢出來。銷售單維護完成后，退出單據(jù)，選擇銷售管理-出庫復(fù)核。在出庫復(fù)核的瀏覽界面，雙擊要維護的單擊進入后，選擇輔助-GSP復(fù)核，彈出GSP復(fù)核窗口，示例如圖：圖3-3復(fù)核日期：默認為復(fù)核當天，可以選擇向下的箭頭選擇日期修改。復(fù)核開始時

26、間：格式示例08:00:00，如為整點時間可直接輸入數(shù)字按回車，示例直接輸入8回車；如果不是整點時間，示例08:30:30，可直接輸入083030，按回車即可。復(fù)核完成日期：記錄復(fù)核完成的日期。復(fù)核完成時間：記錄復(fù)核完成的時間。復(fù)核人：默認為當前登錄的操作員，如鼠標單擊右側(cè)“”圖標，彈出的窗口也只能選擇當前操作員，即為GSP復(fù)核人不能修改。如需二次復(fù)核，右側(cè)第二個位置顯示二次復(fù)核的復(fù)核人。復(fù)核結(jié)論：根據(jù)實際情況輸入復(fù)核結(jié)論，系統(tǒng)默認為合格，可根據(jù)實際情況修改。更新全部單據(jù)明細：勾選則更新全部單據(jù)明細，不勾選則更新當前明細。確定：信息維護完成后單擊確定按鈕進行保存。取消：取消設(shè)置退出該窗口。說明

27、1：復(fù)核人按【空格】調(diào)用當前操作員。出貨單維護完成后正常入賬即可。說明2：單據(jù)中如有重復(fù)商品銷售，系統(tǒng)會提示，提示后可以進行入賬。系統(tǒng)提示，示例如圖：圖3-4說明3：銷售的雙人雙驗和進貨的操作一致，詳見上述“雙人雙驗特殊說明”一節(jié)，這里不做贅述。二、銷售運輸管理圖3-5選擇銷售管理-運輸管理，示例如上圖所示。進入銷售運輸管理瀏覽界面后，單擊新增按鈕，進入藥品運輸單錄入窗口。示例如圖：圖3-6與上述采購收貨窗口的操作一致。輸入運輸單號，選擇運輸單位，本單位運輸?shù)脑?，選擇司機、跟車人，輸入運輸方式、溫控方式等信息。選擇輔助-調(diào)出貨單，系統(tǒng)彈出選取窗口。示例如圖：圖3-7選擇上方操作的銷售單，示例C

28、H00000008，雙擊單據(jù)后回到運輸單錄入界面，系統(tǒng)提示：調(diào)出貨單完畢。示例如圖：圖3-8 在單據(jù)的右側(cè)維護啟運日期、啟運時間、運達日期、運達時間及溫控狀態(tài)等內(nèi)容。也可以選擇輔助-運輸情況，在彈出的運輸情況窗口中，輸入啟運日期、時間等信息，示例如圖：圖3-9整單相同運期：更新整張運輸單為相同的運期。更新運期：更新當前銷售單的運期。關(guān)閉：退出該窗口。運輸單數(shù)據(jù)維護完成后，單擊保存按鈕進行保存，單擊審核按鈕審核。已審核的單據(jù)不允許修改，如需再次對運輸單做修改，需單擊反審核按鈕，取消單據(jù)的審核狀態(tài)。第四章 銷售退貨一、銷售退貨銷售退貨時沒有在此系統(tǒng)中銷售過的品種，系統(tǒng)自動提示的界面，有銷售過的進行

29、退貨的流程，開具銷售退貨單，選擇品種后，擊F4調(diào)出原來的銷售記錄，在原銷售記錄上擊ATL+W后會自動將原銷售數(shù)據(jù)取到銷售退貨單據(jù)中，根據(jù)要求輸入退貨數(shù)量，且在此備注中自動關(guān)聯(lián)顯示了原銷售單號。選擇銷售管理-銷售出貨-出貨退貨錄入，進入出貨退貨錄入界面。示例如圖：圖4-1在出貨退貨錄入界面，單擊新增按鈕，選擇經(jīng)手人、客戶，輸入商品及編號。如果在系統(tǒng)中沒有對該客戶銷售過該批號的商品，則系統(tǒng)會彈出提示：客戶沒有該商品批號的銷售明細。示例如圖：圖4-2單擊確定后，入賬時會再次彈出提示：沒有該商品批號的銷售明細，請授權(quán)后再入賬。示例如圖：圖4-3如確實需要退貨入賬，則在彈出的授權(quán)窗口輸入密碼，如不需要則

30、在授權(quán)窗口單擊取消按鈕。對于有過銷售記錄的品種，可單擊F4，調(diào)出商品銷售明細窗口，示例如圖：圖4-4在原銷售記錄上擊ATL+W，或者鼠標雙擊后，會自動將原銷售數(shù)據(jù)取到銷售退貨單據(jù)中，根據(jù)要求輸入退貨數(shù)量，且在此備注中自動關(guān)聯(lián)顯示了原銷售單號。說明：ALT+W取的原銷售單號，顯示在商品明細的備注一項。圖4-5單據(jù)數(shù)量等信息維護完成后，正常入賬即可。二、銷退原因錄入900號參數(shù)控制，銷售退貨單輔助增加退貨原因錄入功能，填寫后并可在GSP銷售退貨記錄處顯示，如在做銷售退貨單時沒有填寫，則在銷售退貨入帳前會彈出窗口須填寫原因。900號參數(shù)打開，在出貨退貨錄入界面，選擇輔助-銷售退貨原因錄入，示例如圖：

31、圖4-6系統(tǒng)彈出銷售退貨原因登記窗口，在該窗口輸入退貨原因后，單擊確定按鈕。如不輸入，系統(tǒng)會提示，且不能入賬。示例如圖：圖4-7關(guān)閉900號參數(shù)，輔助菜單下沒有銷售退貨原因錄入，不錄入退貨原因可以入賬。三、銷售退貨GSP驗收在銷售管理-其他-出退驗收管理，如圖：圖4-8進入出退驗收瀏覽界面，雙擊要維護的單據(jù)進入，在銷退驗收單瀏覽界面，選擇輔助-GSP復(fù)核，彈出驗收結(jié)論窗口，進行維護及確定即可。示例如圖：圖4-9在驗收結(jié)論窗口，根據(jù)實際情況維護驗收日期、驗收開始日期（系統(tǒng)都默認為服務(wù)器當天日期）、驗收開始時間、驗收完成日期、驗收完成時間、驗收人、驗收結(jié)論。說明：復(fù)核人處按【空格】調(diào)用當前操作員。

32、如勾選“更新全部單據(jù)明細”則更新全部明細，如不勾選則只更新當前一行明細。 注意：出貨退貨單據(jù)，摘要二要選擇，方可在銷退驗收管理中查詢出。如圖：圖4-10第五章 運輸及驗收時限控制一、運輸時限控制示例，單據(jù)JH00000086，進貨商品010000A3，數(shù)量1000件。在菜單：進貨管理-收貨管理，示例如圖：圖5-1在采購收貨管理瀏覽窗口，點新增按鈕。示例如圖所示：圖5-2在彈出的藥品收貨單錄入窗口，單擊新增按鈕，新增單據(jù)內(nèi)容。在運輸單位、司機、跟車項目的右側(cè)，單擊小字典形狀的圖標，在彈出的窗口中選擇需要的項，雙擊即可。根據(jù)實際情況，輸入收貨人員和摘要。單擊第一行右側(cè)的按鈕，調(diào)進貨單，或者調(diào)進貨訂

33、單。示例，調(diào)新開的單據(jù)JH00000086，選中雙擊即可。示例如圖所示：圖5-3 雙擊后，會彈出窗口，提示：調(diào)進貨單完畢。單擊確定按鈕。圖5-4調(diào)出單據(jù)后，在單據(jù)后對應(yīng)的位置，選擇啟運日期、運達日期，輸入啟運時間、運達時間。輸入時間的格式為：直接輸入時分秒的數(shù)字，比如06:20:30，直接輸入062030，按回車鍵即可。如果只是輸入整點時間，如8:00，則只輸入8，按回車鍵即可。在界面的右上角，溫控狀態(tài)處，輸入對應(yīng)時段的溫度和濕度。示例如圖所示：圖5-5單據(jù)維護完成后，單擊保存按鈕。系統(tǒng)會根據(jù)商品資料里維護的“運輸時限”，進行判斷，如果顯示紅底白字，說明已超過運輸時限。示例如圖所示：圖5-6商

34、品時限的維護是在商品資料處。選擇菜單：資料-商品資料-商品資料瀏覽，查找需要的商品，雙擊進入商品資料窗口。中間第二個菜單項GSP/GMP，在最下方的位置，有驗收時限：*小時*分鐘，運輸時限*小時*分鐘。在此處維護好并保存。示例如圖所示：圖5-7單據(jù)的審核：在采購收貨管理瀏覽窗口，雙擊未審核的單據(jù)，進入后查看單據(jù)內(nèi)容無誤后，單擊審核按鈕即可。審核后的單據(jù)也可以根據(jù)實際需要進行反審核，單擊反審核按鈕即可。調(diào)進貨訂單與調(diào)進貨單的使用方法一致。在藥品收貨單錄入窗口，選擇調(diào)進貨訂單按鈕即可。二、驗收時限控制示例，單據(jù)JH00000087，進貨商品010000A3，數(shù)量2000件。在進貨單錄入窗口，選擇輔

35、助-GPS驗收（最下面一項）。示例如圖所示：圖5-8 選擇GSP驗收后，系統(tǒng)會彈出驗收結(jié)論窗口。根據(jù)實際情況，輸入驗收開始時間，選擇驗收人，輸入驗收結(jié)論，維護完成后單擊確定按鈕。示例如圖所示：圖5-9時間的格式要求，同上面講的運輸時間的格式一致。例如：08:06:08，輸入080608數(shù)字，按回車鍵即可。如果是整點，示例8:00，輸入數(shù)字8，按回車鍵即可。系統(tǒng)會根據(jù)在該商品資料中維護的驗收時限，判斷是否超時。如果超時會彈出提示。示例如圖所示：圖5-10 在菜單：GSP-驗收程序-商品購進驗收記錄，可以查看維護過驗收時間的商品的驗收開始日期、驗收開始時間、驗收結(jié)束日期、驗收結(jié)束時間、超時。示例如

36、圖所示：圖5-11第六章 過期藥品處理過期藥品，進入系統(tǒng)，自動根據(jù)權(quán)限自動禁售。對過期藥品，質(zhì)管人員有不合格倉權(quán)限，轉(zhuǎn)入不合格倉，根據(jù)處理方式轉(zhuǎn)報損益單據(jù)，并選擇自動生成不合格臺帳。一、過期藥品自動禁售 選擇系統(tǒng)-操作員權(quán)限，在高級權(quán)限中，有系統(tǒng)登錄自動禁用失效藥品，勾選該權(quán)限并保存后，在登錄時會自動禁用失效藥品。示例如圖：圖6-1 示例系統(tǒng)中有過期商品的情況下，登錄時，會提示：庫存有*個品次的過效期品種，已自動禁止銷售。示例如圖：圖6-2 單擊確定按鈕后，彈出事務(wù)提醒窗口，選擇失效期商品一項，可以查看過效期商品。示例如圖：圖6-3 進入系統(tǒng)后，選擇庫房-停售管理，進入品種停銷設(shè)置窗口，可以查

37、詢停售的商品。選擇商品后單擊恢復(fù)銷售按鈕，也可以恢復(fù)銷售。示例如圖：圖6-4二、質(zhì)管人員轉(zhuǎn)過期藥品至不合格臺賬1、不合格倉權(quán)限設(shè)置 不合格倉只有質(zhì)量管理員有權(quán)限操作。選擇系統(tǒng)-操作員管理，設(shè)置權(quán)限。示例如圖：圖6-5系統(tǒng)彈出建立操作員窗口，選擇操作員，在GSP角色一列，選擇下拉菜單中的質(zhì)量管理員。該窗口中可以新增和刪除操作員，設(shè)置完成后單擊退出按鈕退出即可。示例如圖：圖6-6 選擇系統(tǒng)-操作員權(quán)限，進入權(quán)限設(shè)置窗口。在左側(cè)選擇操作員，在下方的倉庫區(qū)域處，選擇當前選擇的操作員有權(quán)限的倉庫。設(shè)置完成后單擊確定按鈕保存并重新登錄。示例如圖：圖6-72、禁售商品調(diào)入不合格倉選擇庫存管理-倉庫調(diào)撥-調(diào)撥

38、單錄入，錄入調(diào)撥單。示例如圖：圖6-8 在調(diào)撥配送單錄入界面，單擊新增按鈕，選擇調(diào)出倉庫，選擇調(diào)入倉庫：不合格倉。選擇發(fā)貨人和收貨人。單擊輔助調(diào)撥按鈕，在彈出的窗口中選擇“調(diào)禁售品種”，單擊確定。示例如圖：圖6-9確定后調(diào)出禁售商品，示例如圖：圖6-10 調(diào)撥單錄入并確定后，選擇庫存管理-倉庫調(diào)撥-調(diào)撥單審核，雙擊要審核的單據(jù)進入，確認信息無誤后，單擊【審核】進行審核。3、轉(zhuǎn)至GSP不合格商品臺賬 選擇庫存管理-庫存損益-報損單錄入，示例如圖：圖6-11在報損報益錄入界面，單擊新增按鈕，單據(jù)類型選擇報損，流水號右側(cè)的倉庫選擇不合格倉。輸入商品、數(shù)量等信息后，單擊“轉(zhuǎn)入不合格臺賬”按鈕，彈出請輸

39、入窗口，輸入處理意見，有“銷毀”字樣的將轉(zhuǎn)入銷毀臺賬。示例如圖：圖6-12登記完成后，系統(tǒng)提示：已登記為不合格品臺賬。示例如圖：圖6-13登記為不合格品臺賬的同時，有銷毀字樣的也登記為不合格品銷毀臺賬，在GSP-不合格品控制程序-不合格商品銷毀臺賬中可以查詢。示例如圖：圖6-144、不合格品調(diào)撥單 選擇庫存管理-倉庫調(diào)撥-不合格品調(diào)撥單錄入，示例如圖：圖6-15進入不合格品調(diào)撥單錄入界面，單擊新增按鈕，選擇調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫，調(diào)入倉庫一般選不合格倉。選擇發(fā)貨人、收貨人?？梢栽谏唐反a處直接錄入商品，也可以點擊輔助調(diào)撥按鈕，在系統(tǒng)彈出的窗口中，可以選擇：按商品最大限數(shù)、按商品最小限數(shù)、調(diào)禁售品種

40、、按倉庫最大限數(shù)、按倉庫最小限數(shù)、不計算。示例點選“調(diào)禁售品種”，如圖所示：圖6-16 示例調(diào)出已過效期的禁售商品，如圖所示：圖6-17 單擊上方的調(diào)退貨計劃按鈕，系統(tǒng)彈出窗口，提示：請輸入采購?fù)素浻媱潌翁?。輸入單號，單擊確定按鈕即可。示例如圖：圖6-18單據(jù)維護完成后單擊入賬按鈕，入賬后的不合格品調(diào)撥單，會完成調(diào)撥同時記錄到不合格商品臺賬中。示例選擇GSP管理-不合格品-不合格商品臺賬，如圖：圖6-19 上述已入賬的不合格品調(diào)撥單，轉(zhuǎn)至不合格商品臺賬，示例如圖：圖6-20三、批量停售禁售處，可查詢離效期X天的品種，可以批量停售。 選擇庫存管理-其他-停售管理，示例如圖：圖6-21 在品種停銷

41、設(shè)置界面，按F2，光標會自動跳到輸入天數(shù)的位置，可輸入天數(shù)，按回車鍵查詢顯示效期還有*天以內(nèi)的品種，如圖：圖6-22停止銷售和恢復(fù)銷售都可以批量更新，示例單擊【停止銷售】按鈕，系統(tǒng)彈出停止銷售處理窗口，輸入停售原由，可勾選“全部更新”更新當前界面顯示的全部商品，如不勾選則更新當前選擇的一行商品。示例如圖：圖6-23單擊【恢復(fù)銷售】按鈕，系統(tǒng)彈出恢復(fù)銷售處理窗口。如經(jīng)過審核確認，停售的商品確實允許恢復(fù)銷售，則可以單擊確定按鈕進行恢復(fù)?？晒催x“全部更新”更新當前界面顯示的全部商品，如不勾選則更新當前選擇的一行商品。示例如圖：圖6-24第七章 庫存養(yǎng)護及重點商品養(yǎng)護一、庫存養(yǎng)護選擇庫存管理-庫存養(yǎng)護

42、-養(yǎng)護單錄入：圖7-1選擇庫存管理-庫存養(yǎng)護-養(yǎng)護單錄入，進入養(yǎng)護記錄界面。單擊新增按鈕，養(yǎng)護人自動默認記錄為當前操作員，不能修改。庫存養(yǎng)護可以直接手動輸入商品代碼，進行養(yǎng)護，也可以通過調(diào)庫存養(yǎng)護。直接輸入商品養(yǎng)護：輸入商品代碼，在選批號窗口選擇要養(yǎng)護的倉庫和批號，可直接輸入外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量、處理意見，也可以在上方對應(yīng)輸入內(nèi)容后，單擊批量替換按鈕批量更新。示例如圖：圖7-2通過調(diào)庫存養(yǎng)護：單擊【調(diào)庫存】按鈕，在彈出的調(diào)庫存資料窗口選擇需要養(yǎng)護的商品，單擊確定按鈕。示例如圖：圖7-3二、重點商品養(yǎng)護選擇信息管理-商品資料-商品資料瀏覽：圖7-4進入商品資料瀏覽界面，雙擊要維護的商品，在商品資料

43、窗口，選擇GSP/GMP，單擊“基藥類別”字樣所在的按鈕，示例如圖：圖7-5 系統(tǒng)彈出資料維護窗口，在檢驗類別處的下來菜單中，選擇“基藥類別”。示例如圖：圖7-6 單擊新增按鈕，在新加的一行內(nèi)輸入“重點”字樣，單擊保存按鈕進行保存。圖7-7退出后重新雙擊打開該商品資料，選擇基藥類別菜單下的“重點”，單擊商品資料窗口的保存按鈕進行保存。需要重點養(yǎng)護的商品資料即維護完成。示例如圖：圖7-8選擇庫存管理-庫存養(yǎng)護-養(yǎng)護單錄入，進入養(yǎng)護記錄界面后單擊新增按鈕新增一個養(yǎng)護單。單擊上方的【調(diào)庫存】按鈕，彈出調(diào)庫存資料窗口。包括：調(diào)所有庫存商品、按倉庫調(diào)庫存、按商品類別調(diào)庫存、按倉庫+商品類別調(diào)庫存、按商品

44、貨架調(diào)庫存、按商品代碼前包含調(diào)庫存、按商品劑型檢查4調(diào)庫存?？筛鶕?jù)養(yǎng)護的需要進行選擇，并單擊確定按鈕。重點品種養(yǎng)護，選擇“按商品劑型檢查4調(diào)庫存”，在下面的請選擇劑型處，選擇“重點”，單擊確定按鈕，即把前面維護好的重點養(yǎng)護商品調(diào)出。示例如圖：圖7-9 示例維護好的重點養(yǎng)護商品101001，調(diào)出商品，如圖：圖7-10在選擇字段處，可以選擇：外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量、處理意見，在內(nèi)容處輸入養(yǎng)護的內(nèi)容，單擊批量替換按鈕進行更新。其中，在調(diào)庫存資料窗口，可勾選項“只顯示需要循環(huán)養(yǎng)護的商品”，循環(huán)養(yǎng)護商品的維護在：商品資料窗口-GSP/GMP-循環(huán)養(yǎng)護，輸入循環(huán)養(yǎng)護的天數(shù)，單擊保存按鈕進行保存即可。示例如圖：

45、圖7-11三、循環(huán)養(yǎng)護積壓商品養(yǎng)護：產(chǎn)品在庫儲存超過一定時間（自定義）循環(huán)養(yǎng)護一次，已更改在庫時間計算方式，1.有最后進貨日期的品種,按日期算2.沒有最后進貨日期的品種,找最后養(yǎng)護的日期,作為最后日期,3.找不到養(yǎng)護日期,則認為是積壓的，需要進行養(yǎng)護。 說明：首先看商品的最后養(yǎng)護日期，如果沒有則看商品的最后進貨日期，如果沒有則看該商品該批號在全部倉庫中的最后養(yǎng)護日期，都沒有的話，認為是積壓商品，需要進行養(yǎng)護。 選擇OA助手-報警提示，如圖：圖7-12 在事務(wù)提醒窗口，選擇【需養(yǎng)護品種】，顯示需進行養(yǎng)護的商品。示例如圖：圖7-13選擇庫存管理-庫存養(yǎng)護-養(yǎng)護單錄入，在養(yǎng)護記錄界面，單擊新增按鈕后

46、，選擇【調(diào)庫存】，在彈出的窗口勾選“只顯示需要循環(huán)養(yǎng)護的商品”，會根據(jù)商品資料的循環(huán)養(yǎng)護天數(shù)判斷調(diào)出需養(yǎng)護商品。示例如圖：圖7-14第八章 系統(tǒng)GSP記錄系統(tǒng)自動生成以下GSP記錄：a-采購記錄； 選擇GSP管理-驗收管理-商品購進（入庫）驗收單：圖8-1圖8-2b-收貨記錄； 選擇GSP管理-首營管理-采購訂單記錄：圖8-3圖8-4c-驗收記錄； 選擇GSP管理-驗收管理-驗收記錄：圖8-5圖8-6d-養(yǎng)護記錄； 選擇GSP管理-養(yǎng)護管理-庫存商品養(yǎng)護檢查記錄：圖8-7圖8-8e-銷售記錄； 選擇GSP管理-售后服務(wù)-銷售記錄：圖8-9圖8-10f-出庫復(fù)核記錄； 選擇GSP管理-售后服務(wù)-

47、銷售出庫復(fù)核記錄：圖8-11圖8-12g-銷后退回記錄； 選擇GSP管理-售后服務(wù)-銷售退回記錄：圖8-13圖8-14h-運輸記錄； 選擇GSP管理-售后服務(wù)-銷售運輸記錄：圖8-15圖8-16i-儲運溫濕度監(jiān)測記錄；（要用我司溫濕度系統(tǒng)）j-不合格品處理記錄； 選擇GSP管理-不合格品-不合格商品臺賬：圖8-17圖8-18k-盤點記錄。 選擇GSP管理-養(yǎng)護管理-盤點記錄：圖8-19圖8-20第九章 GSP最新修改說明1在V9權(quán)限設(shè)置-出貨單其它權(quán)限2，中增加允許修改單據(jù)復(fù)核人和可以修改復(fù)核結(jié)論權(quán)限。在輔助菜單中增加了GSP復(fù)核登記窗口，并在GSP/銷售及售后服務(wù)/銷售出庫復(fù)核記錄 查詢。備

48、注：在銷售-出貨明細其他信息中，可以查看復(fù)核時間，要是已入賬的單據(jù)。雙擊進入單據(jù)后，后四個字段為：復(fù)核開始日期、復(fù)核開始時間、復(fù)核結(jié)束日期、復(fù)核結(jié)束時間。2銷售退貨已增加2055參數(shù)控制。采購?fù)素浺言黾?053參數(shù)控制。已在采購?fù)素涊斉枙r，沒有進過，或銷過的彈出提示。 說明：2053號參數(shù)：進貨退貨堅持批號是否采購過，未采購過需提示授權(quán)。 2055號參數(shù)：銷售退貨堅持批號是否銷售過，未銷售需提示授權(quán)。備注：如果某批號無庫存成本，要在商品品種批號期初成本維護處修改期初成本價，再進行入賬的操作。3增加2060參數(shù)。說明：2060號參數(shù)：批號窗口顯示采購訂單、采購進貨在途數(shù)量。備注3-1：89號參

49、數(shù)：進入單據(jù)未入帳界面,刷新日期為服務(wù)器日期。如果未入賬單據(jù)打開后，日期會刷新為當前服務(wù)器日期。在途天數(shù)范圍取的是該日期。備注3-2：在途商品為進貨單未入賬的單據(jù)商品。在途天數(shù)控制：在天數(shù)范圍內(nèi)的未入賬單據(jù)進行統(tǒng)計，天數(shù)范圍外的單據(jù)不統(tǒng)計。開單界面，按F10查看在途數(shù)量：圖9-14在客戶資料增加商品銷售限數(shù)。說明：在客戶資料-商品目錄項，可以設(shè)置限量。輸入限量后，要單擊“超限檢查”按鈕，并勾選“商品超限檢查需授權(quán)才能銷售”。說明：相關(guān)參數(shù)2065參數(shù)：銷售開單檢查限量銷售品種。要打開該參數(shù)。圖9-25在用戶權(quán)限中增加系統(tǒng)登陸自動禁用失效藥品，在調(diào)撥單的輔助調(diào)撥中增加調(diào)禁銷品種。 說明：在右側(cè)高級權(quán)限中增加：系統(tǒng)登陸自動禁用失效藥品。有權(quán)限的操作員重新登錄后，會自動禁銷失效商品并提示。圖9-36V9增加商品批準文號效期控制。增加2080號參數(shù)，在銷售入帳時檢查商品效期，有銷售單入帳有效期報警授權(quán)通過權(quán)限可進行授權(quán)。 高級參數(shù)-2080號參數(shù)：銷售單入賬有效期報警提示。附屬值：附屬值1對應(yīng)報警天數(shù),如空則取商品資料。 圖9-4 銷售商品如已過效期，系統(tǒng)提示，如圖：圖9-57沒有質(zhì)量協(xié)議或過期的不允許采購，在采購計劃及采購訂單及進貨單都要判斷；已增加3005 GSP管理供商無質(zhì)量協(xié)議不能入帳。增加3006 GSP管理客戶無質(zhì)量協(xié)議不