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文檔簡介
1、收銀員崗位職收銀員的涵義收銀員是指為顧客提供收款結(jié)算服務(wù)的專業(yè)人員。 收銀員應(yīng)具備的知識和技能 1、熟悉公司企業(yè)文化; 2、熟悉公司的各項規(guī)章制度;3、熟悉電腦基本操作;4、熟悉崗位工作職責與工作規(guī)范;5、熟悉崗位的相關(guān)專業(yè)技能知識;6、熟悉日常突發(fā)事情處理的方法。收銀員工作職責 負全部責任的工作:1、為顧客作結(jié)算服務(wù);2、解答顧客的詢問; 3、為顧客提供商品的服務(wù)信息; 負部份責任的工作: 1、協(xié)助商場做好盤點工作。收銀員崗位口號(注:要求每班班前會必須朗讀一次)廉潔奉公、不做任何有損公司利益的事,熱情待客、做到最好!收銀員崗位忠告:為了你和家人的名譽,請潔身自愛!收銀員工作守則1、敬業(yè)愛崗
2、,熱愛本職工作,以公司利益為第一。2、工作中任勞任怨,勤懇踏實、認真負責、不敷衍了事做到有事必報,以免公司受損失。3、廉潔奉公、不可假公濟私、杜絕貪污盜竊行為。4、收銀員在上班時不得帶有自己的積分卡與現(xiàn)金,不可為自己的親朋好友結(jié)算收款,以免引起不必要的誤會(注:收銀組長必須不定時強調(diào))。5、收銀員在進行收銀作業(yè)時,不可擅自離開收銀臺,以免造成錢幣損失,影響顧客的付款速度。6、收銀臺不可放置私人物品,因為收銀臺隨時都有顧客退貨或臨時決定不購買的商品,如有私人物品放在收銀臺容易與之混淆,以免產(chǎn)生誤會,收銀員的私人鎖匙及飲水杯只可擺放隱蔽地方,不可擺放收銀臺面上(注:不可以面向顧客喝水)。7、營業(yè)期
3、間收銀員不得隨意打開抽屜清點現(xiàn)金(指不準對零錢柜里的錢進行金額點數(shù)),只可以將零亂的現(xiàn)金整理整齊(注:隨意打開抽屜既引人注目,造成一些不安全因素,也會使人對收銀員產(chǎn)生有營私舞弊的懷疑)。8、收銀員要熟悉商品陳列位置、商場促銷活動,以及有關(guān)的經(jīng)營狀況以便顧客提問時解答。9、營業(yè)期間收銀員不可談笑、要隨時注意收銀臺、視線所及的賣場內(nèi)的情況。10、收銀員因工作疏忽職守造成的一切損失和后果,一概由本人負責。 收銀員的禮儀禮貌 語言規(guī)范在營業(yè)工作過程中,禮貌用語是營業(yè)工作的基本工具,如何使每一句禮貌用語都能發(fā)揮它的最佳效果,這就必須講究技巧,禮貌用語不能一概而論,我們應(yīng)根據(jù)營業(yè)工作中的情況而靈活地運用。
4、 日常稱呼先生、小姐、叔叔、伯伯、阿姨、弟弟、妹妹、公公、婆婆。 日常用語您好、請、歡迎光臨、對不起、不好意思、謝謝、沒關(guān)系、再見、歡迎下次光臨、多謝惠顧 常用接待用語 1 先生/小姐,請問有沒有積分卡?請出示積分卡;謝謝(或唔該),請擺放好您的積分卡。 2 先生/小姐,多謝您XX錢,收到您XX錢;請問您有沒有XX零錢,找回您XX錢。 3 謝謝,請帶齊您的商品,共XX袋,歡迎下次光臨。4、禁忌語 “喂、哎、神經(jīng)病、不知道、不買看什么、你要不要、跟你講過了、誰買的、你找誰、有意見找經(jīng)理、你問我,我問誰、沒看見我正忙著嗎、你決定買,我才拿給你看”等等。二 微笑服務(wù)1、 真誠的微笑對顧客而言意味著尊
5、重。2、 微笑給人一種禮貌、有涵養(yǎng)的印象。3、 常保持微笑能帶來愉快的心情,造就寬闊的胸懷4、 微笑是和顧客感情溝通的最好方式。5、 與顧客溝通時,微笑可以傳達誠意。三、禮儀動作 1、收銀機待機時: 保持飽滿精神,不低頭、不嘆氣、不打哈欠; 頭部抬起,雙眼平視前方; 雙肩放松,呼吸自然,腰部自立; 站立要端正,雙手放前面(注:特殊情況可由收銀組長安排統(tǒng)一放后面或前面),左手擺在右手手背上,自然交疊擺放; 不倚不靠、不交臂、不叉腰、不將手放入袋中,不將手擺放臺面。2、服務(wù)顧客時: 要面對顧客,保持身體挺直; 面帶微笑;使用公司規(guī)范的禮貌用語; 必須用雙手為顧客傳遞物件或錢幣。 四 收銀員服務(wù)顧客
6、的五原則1、快速收銀的整個操作過程速度快。包括商品過機、刷卡、計算、收款、找贖、裝袋等。2、準確:收銀工作每一個細節(jié)的準確率要求都非常高。大到成千上萬的現(xiàn)金,小到收一塊口香糖的一角錢,都必須準確無誤。準確是收銀的重要指標之一。3、安全:保證資金和商品的安全是收銀工作的重要環(huán)節(jié)。4、優(yōu)質(zhì)服務(wù):微笑、禮貌、主動、熱情、誠懇、自然的,顧客至上的服務(wù)就是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的內(nèi)涵。優(yōu)質(zhì)服務(wù)不僅是每一位收銀員的要求,更是每一個人良好、高尚的處事風(fēng)范的一貫體現(xiàn),其精神面貌也是企業(yè)良好形象的最佳廣告。5、五人原則:指每一臺收銀機前排隊等候的顧客不超過5人,要適當安排開放收銀機的數(shù)量、時間、位置,減少顧客的等候時間,保證
7、收銀通道暢順。 作業(yè)流程及規(guī)范 收銀員班次規(guī)定主要分三個班:一、 早晚班: 早上(根據(jù)商場的規(guī)定)中午11:30(11:30交班清點營業(yè)款) 下午17:30晚上下班二、 中班: 中午11:30晚上17:30(17:30交班清點營業(yè)款)三、 注意事項:1、 每班上班的收銀員必須提前10分鐘到達商場進行清點備用金和參加班前會議(沒有按要求提前10分鐘上班的根據(jù)考勤制度進行扣罰);2、 加班或開特殊班的收銀員可享受優(yōu)先清點營業(yè)款下班的待遇;3、 如果商場需要安排更多特殊班次才可以應(yīng)付到客流高峰期的結(jié)算工作,那么商場就應(yīng)該考慮收銀部門人員配置是否出現(xiàn)問題,若配置有問題,要重新安排,若人手不足,分析清楚
8、后需及時與人力資源部申請增加收銀員。 日常工作注意事項 、收銀員交接班的注意事項 1、組長還沒有交接到自己收銀臺的時候,應(yīng)繼續(xù)幫顧客結(jié)算,不能認為自己就要下班就不幫顧客結(jié)算,而叫顧客到另外的收銀臺結(jié)算。2、交班前的秩序動作有條不紊,不能以為自己快下班而出現(xiàn)混亂的情況。3、當交班的時候應(yīng)對顧客解釋:“先生/小姐,不好意思,我們現(xiàn)在交班,請您稍等”,剛接班動作盡量要迅速,幫顧客結(jié)算的同時應(yīng)說:“不好意思,讓您久等了”,因為交接班的工作較多,顧客等候結(jié)算的時間會較長,如收銀員不向顧客解釋道歉,便會引起顧客的不滿。4、交班的收銀員應(yīng)把注意的問題以及待處理的事情交待清楚給接班的收銀員知道。5、收銀員準備
9、交接時,必須先將工號退出,然后再整理小鈔柜的零錢;接班人員上機時必須核對清楚是否本人工號,方可上機收錢。6、每臺收銀臺必須具備的工具有:訂書機、小剪刀、解碼器、計算機、黃色膠紙座、透明膠紙座、小鈔柜鎖匙,個別收銀臺擺放的POS機、商場貴賓卡、封箱膠紙,每班收銀員都必須做好交接工作,沒有保管好導(dǎo)致遺失的必須按相關(guān)工具的原價賠償。7、收銀員交接班時必須檢查清楚大小鈔柜是否有遺留錢幣,沒有檢查清楚導(dǎo)致錯數(shù)的則按錯數(shù)處理。注:收銀組長在當班收銀員交接前必須及早將當班收銀員的名單寫好,交給營運主管協(xié)助打報表,避免拖延收銀員下班時間。 收銀員離開收銀臺的注意事項 1、收銀員離開收銀臺時一定要退出銷售界面,
10、以防有人亂動銷售系統(tǒng)。 2、放置好“暫停結(jié)帳”牌。 3、鎖好抽屜,以防錢幣丟失。 4、放好黃色膠紙座、解碼器,關(guān)閉解碼板電源(注:如解碼板電源是連接多臺收銀臺的,收銀員則用商場指定的物品遮蓋解碼平臺)。 5、必須給商場職級檢查后方可離開。 收銀員一天的工作流程上班前1、按時上班,不遲到,走員工專用通道。 私人物品應(yīng)放在更衣柜內(nèi)或咨詢臺保管,嚴禁帶入商場。 大量現(xiàn)金、首飾等貴重品不得存放更衣柜或咨詢臺,如果遺失商場概不負責。 員工攜帶商場有售的物品時,應(yīng)向保安或職級出示,得到認可后方可寄存。2、穿好工衣、戴好工牌,整理個人儀容儀表,打考勤卡。3、開班前會 (總結(jié)前一天的營業(yè)情況及員工的表現(xiàn);傳達
11、公司文件精神;布置當天的工作任務(wù)),禮貌用語訓(xùn)練。營業(yè)前 1、檢查服飾儀容儀表,穿好工衣、戴好工牌(收銀員在上班時身上不得帶有現(xiàn)金、消費卡、積分卡及通訊工具,所以到崗位前必須檢查清楚自己的衣袋); 2、準時參加商場早會; 3、認領(lǐng)備用金,并清點清楚; 4、按要求擺放好溫馨提示牌; 5、檢驗營業(yè)用的電腦線路、激光平臺或條碼閱讀器是否使用正常,電腦系統(tǒng)程式設(shè)定和各項統(tǒng)計數(shù)值是否正確,打印機有沒有機紙。(注:每一位收銀員必須在營業(yè)前做好此項工作,如果出現(xiàn)問題,應(yīng)立即通知收銀組長或職級進行調(diào)整)。 6、清理、整潔收銀作業(yè)區(qū);7、整理必須的物品是否齊全;8、整理收銀臺前柜的商品;9、了解當日的特價商品、
12、變價商品、促銷活動以及重要商品所在位置。營業(yè)中 1、營業(yè)中收銀員不得隨意打開抽屜清點現(xiàn)金(指不準對零錢柜里的錢進行金額點數(shù)),只可以將零亂的現(xiàn)金整理整齊; 2、收銀員收取港幣時,必須認真辨別港幣的真?zhèn)?,必須清楚不可收取的港幣(面?00元或以上、殘損破舊及舊版英女皇頭像的港幣不收取及兌換),收取顧客港幣必須以公司當天公布港幣匯率進行收取; 3、零錢找贖抽屜內(nèi)不得存放面值超過10張伍拾元及壹佰元大鈔; 4、收銀員在營業(yè)時不得把硬幣或紙幣放在收銀臺上面進行找贖; 5、收銀員在營業(yè)期間不得擅自離開自身工作崗位兌換零錢,如需兌換零錢時第一時間找組長或職級幫忙,如果在沒有職級在場的情況下方可以與隔壁同事
13、進行傳遞的方式兌換零錢;6、收銀員在為顧客做商品解碼工作時,必須將標簽擺放統(tǒng)一位置,不可亂丟亂拋(注:小心避免標簽釘彈出,弄傷顧客或員工);7、沒有組長級以上人員批準,不能只憑顧客口頭回應(yīng)享有會員價的憑證,收銀員就給予顧客會員價;8、收銀員對顧客要保持親切友善的笑容、耐心地回答顧客的提問;9、發(fā)生顧客抱怨或由于收銀結(jié)算有誤導(dǎo)致顧客前來投訴交涉時,收銀員不能解決的應(yīng)即與收銀組長或其他職級聯(lián)系; 10、當顧客使用移動公司卡以及本公司積分消費卡消費時,必須先告知顧客使用此卡消費不可開俱發(fā)票的信息,在顧客同意情況下方可刷卡。注:除了優(yōu)惠卡外,其他功能卡(刪除卡、退貨卡、折扣卡、改價卡)都不可以擺放收銀
14、臺,而退貨只有商場店長及收銀組長才有權(quán)限操作(特殊情況除外:沒店長沒收銀組長當班時)收銀員如果發(fā)現(xiàn)有店長及收銀組長外的其他人員過來退貨的,必須告知商場店長。四、 營業(yè)后1、正確關(guān)閉收銀機(電腦)并蓋上防塵套(必須關(guān)機20分鐘后方可蓋上防塵套)及解碼板,拔掉電源;2、整理收銀臺及周圍的環(huán)境衛(wèi)生(膠袋、膠紙座、工具必須擺放好);3、整理單據(jù)以及各種兌券、退貨單等;4、迅速清點完成營業(yè)款,不可在辦公室或財務(wù)室大聲喧嘩;5、收銀員不可委托他人或代他人填寫“繳款單”以及“營業(yè)電腦報表”;6、當收銀員自知填寫錯“繳款單”時必須注明作廢,然后將其保留,不可丟掉;7、凡要求收銀員簽名的單據(jù),收銀員都必須簽名(退貨單、刪除單、禮券銀行刷卡小票、銷售單、營業(yè)報表、收銀繳款單等); 8、根據(jù)職級的安排協(xié)助現(xiàn)場管理人員處理善后工作; 如:整理專柜收款存根或協(xié)助其他收銀員結(jié)
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