NoteExpress的使用方法與技巧PPT課件

1、.,1,文獻(xiàn)管理解決方案,北京愛琴海軟件公司 李雄韜,.,2,文獻(xiàn)管理的歷史,管理效率,閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報(bào)，效率極低。,閱讀電子文獻(xiàn)，用資源管理器 或Excel表管理，效率較低。,閱讀電子文獻(xiàn)，利用專業(yè)文獻(xiàn) 管理工具進(jìn)行管理，效率較高。,效率非常高,1.卡片式管理,2. 非專業(yè)化工具管理,3. 專業(yè)化工具管理,4. Who Knows？,您處于那個(gè)階段？,.,3,科研人員的精力“浪費(fèi)”在哪些環(huán)節(jié)？,1.低效的文獻(xiàn)收集方式(全文下載，在線閱讀) 2.無序的文獻(xiàn)存儲(chǔ)方式(重復(fù)，遺忘) 3.原始的文獻(xiàn)閱讀方式(拼命讀全文，實(shí)驗(yàn)、思考、文獻(xiàn)無法整合) 4.論文寫作手工排版，枯燥費(fèi)時(shí)費(fèi)神,.

2、,4,NoteExpress核心功能,幫助用戶收集、整理、分析文獻(xiàn)資料。 閱讀文獻(xiàn)時(shí)可以隨時(shí)對(duì)每條文獻(xiàn)編寫筆記。 撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報(bào)告時(shí)，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，并按照不同的期刊格式要求自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)索引。,.,5,NoteExpress提供的研究流程解決方案,一、搜集資料 二、瀏覽閱讀 三、分析 四、精讀 五、管理 六、協(xié)同科研 七、寫作,.,6,一、搜集資料,NoteExpress提供了三種方式保存讀者檢索的結(jié)果,手工錄入,數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入,在線檢索題錄導(dǎo)入,.,7,1、手工錄入,在題錄列表欄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,.,8,例：,NoteExpress本身集成了a

3、mazon，CNKI，萬方，維普，ISI，Wiley，Pubmed等數(shù)據(jù)庫，可以在軟件中通過統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫中。,Amazon在線檢索,CNKI在線檢索,2、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入,.,9,amazon在線檢索,.,10,CNKI在線檢索,.,11,3、數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入,各大數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入NE的大體步驟是一致的，只是不同的數(shù)據(jù)庫在具體的操作上有些細(xì)節(jié)不一致，具體請(qǐng)登錄上下載相應(yīng)的教程。,例：,萬方數(shù)據(jù)庫,CNKI（中國(guó)知網(wǎng)）,Web of Science,.,12,過 濾 器,顧名思義，過濾器就是用來“過濾”數(shù)據(jù)的東西。不同數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果格式各不相同，導(dǎo)入NoteExpr

4、ess時(shí)卻要以相同的格式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，并顯示出來。整個(gè)導(dǎo)入就是一個(gè)從無序到有序的過程。因此，我們?cè)趯?dǎo)入題錄時(shí)需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫匹配）的過濾器。,.,13,萬方數(shù)據(jù)庫,因?yàn)槿f方已經(jīng)與我們達(dá)成協(xié)議，因此在萬方檢索的結(jié)果可以直接通過網(wǎng)頁導(dǎo)入NoteExpress,非常的方便。,.,14,Web of Science,.,15,CNKI導(dǎo)入教程,我們已經(jīng)與CNKI（中國(guó)知網(wǎng)）、VIP（重慶維普）、萬方達(dá)成協(xié)議，在這些數(shù)據(jù)庫中檢索的結(jié)果可以直接通過網(wǎng)頁導(dǎo)入NoteExpress,非常的方便。,1.輸入檢索條件后點(diǎn)擊檢索,1.打鉤或者全選所需題錄,2.點(diǎn)擊存盤,3.選擇輸出格式為NoteExpres

5、s,4.點(diǎn)擊保存,5.打開保存文件，自動(dòng)彈出NE導(dǎo)入題錄頁面,6.按需要修改題錄存放位置,7.導(dǎo)入,.,16,有關(guān)過濾器的問題,如果在NoteExpress本身集成的過濾器中找沒有相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的過濾器，請(qǐng)登錄產(chǎn)品技術(shù)支持論壇輸出樣式、過濾器、連接配置文件板塊發(fā)帖（將輸出的txt文件壓縮后粘貼為附件附上），或者發(fā)電子郵件到NoteE，產(chǎn)品的技術(shù)支持會(huì)為您制作相應(yīng)過濾器。 產(chǎn)品網(wǎng)址：www.SciN （教育網(wǎng)） www.RefL （公 網(wǎng)）,.,17,* 查 重,查找重復(fù)題錄,.,18,二、快速瀏覽閱讀,該綜述閱讀方式提供題錄的作者、標(biāo)題、來源、摘要字段內(nèi)容，大大提高閱讀效率。,一定要克

6、制全文的誘惑！,.,19,* 自定義顯示表頭字段,選擇符合個(gè)人需求的題錄字段，讓自己想要看的信息一目了然。點(diǎn)擊表頭字段題錄可根據(jù)該字段自動(dòng)排序。,在表頭處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,.,20,* 標(biāo) 識(shí),分類標(biāo)識(shí)題錄，讓管理題錄更加有效和具有個(gè)性化,在需標(biāo)記的題錄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,.,21,2.0版本標(biāo)識(shí),.,22,三、分 析,通過NoteExpress對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析，使科研人員快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機(jī)構(gòu)，研究熱點(diǎn)等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等多種格式，方便做出精準(zhǔn)的報(bào)告。,.,23,四、精 讀,對(duì)于有用的文章，可把全文下載，再與題錄鏈接上，方便閱讀管理。,.,24,* 批量鏈接附

7、件,注意附件的保存位置！,.,25,強(qiáng)大的筆記功能，能夠記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思想火花，支持文本、圖片、表格。,* 筆 記,在需添加筆記的題錄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,.,26,2.0版本筆記界面,.,27,五、管 理,被人類公認(rèn)為真正偉大的智者，他們都能夠把新的和老的，以前的和現(xiàn)在的，遠(yuǎn)的和近這些知識(shí)相互地聯(lián)系起來。擁有這種能力，他們能夠看到的就不僅僅是事物本身，還能看到它們之間相互本質(zhì)的聯(lián)系；知識(shí)在他們眼里，就不僅僅是一種學(xué)問，更是一種哲理了。 -J H Newman The Idea of a University,.,28,* 建立數(shù)據(jù)庫組織,在文件夾處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,或者用鼠標(biāo)拖動(dòng)文件夾改變文件夾位置

8、,通過建立樹形結(jié)構(gòu)目錄，可以輕松建立管理多個(gè)層次的文件夾。,.,29,* 本地檢索并保存檢索條件,本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫中的題錄,.,30,* 自動(dòng)推送符合條件的文獻(xiàn),檢索條件可以長(zhǎng)期保存，并隨時(shí)自動(dòng)推送符合條件的文獻(xiàn)，對(duì)于跟蹤某一專業(yè)的研究動(dòng)態(tài)提供了極大方便,.,31,* 附件管理,空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,.,32,* 虛擬文件夾,虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法 ：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條,.,33,* 回收站,回收站中題錄可以回復(fù)，避免錯(cuò)刪誤刪帶來的損失。,.,34,* 數(shù)據(jù)庫的拷貝,數(shù)據(jù)庫可以單獨(dú)拷貝出來，方便備案、與人共享或者攜帶，拷貝出來

9、的數(shù)據(jù)庫可以在任何裝有NoteExpress的電腦上打開。擴(kuò)展名為.ned的文件就是NE的數(shù)據(jù)庫文件。,.,35,* 自動(dòng)生成索引,.,36,七、寫 作,任何一個(gè)有茶匙那樣一丁點(diǎn)兒腦子的人都會(huì)有一點(diǎn)尊嚴(yán)，絕對(duì)不會(huì)有意去剽竊別人的思想。 -Mark TwainUnconscious Plagiarism,.,37,五、寫 作,支持Word和LaTeX,自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的參考文獻(xiàn)索引,軟件內(nèi)置了1600種國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文，國(guó)標(biāo)的格式規(guī)范，參考文獻(xiàn)索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。從輸出速度到內(nèi)存占用，NoteExpress與國(guó)外產(chǎn)品相比都處于明顯優(yōu)勢(shì)。首創(chuàng)的多國(guó)語言模板功能，自動(dòng)根據(jù)所引

10、用的參考文獻(xiàn)不同，差異化輸出。,.,38,輸出樣式,與過濾器相對(duì)應(yīng)，輸出樣式用來指定輸出題錄（比如輸出到MS Word 或其它文字編輯器）時(shí)所帶的格式信息，這些格式信息包括國(guó)內(nèi)外期刊的投稿要求、各個(gè)學(xué)校的學(xué)位論文要求等。輸出樣式存放在安裝目錄下的Styles目錄。,.,39,選擇輸出格式,.,40,論文寫作,.,41,有關(guān)輸出樣式問題,NoteExpress本身集成了1600多個(gè)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文的輸出樣式，如果在NE中沒有所需的輸出格式，請(qǐng)登錄產(chǎn)品技術(shù)支持論壇輸出樣式、過濾器、連接配置文件板塊發(fā)帖（請(qǐng)將投稿要求或者征稿準(zhǔn)則以及兩篇范文做為附件附上），或者是發(fā)電子郵件到一下郵箱NoteE，產(chǎn)品的技術(shù)支持會(huì)為您制作相應(yīng)的輸出樣式，下載安裝后即可使用。,.,42,常見問題,以前已經(jīng)保存了很多全文，怎么辦？ 如何與其他人交換信息？,.,43,NoteExpress解決方案優(yōu)點(diǎn),流程優(yōu)化：提高科研效率，提高數(shù)據(jù)庫利用率 信息結(jié)構(gòu)：以題錄為核心，避免全文的惡意下載，降低并發(fā)數(shù)，節(jié)約讀者時(shí)間 在線檢索：減輕培訓(xùn)負(fù)擔(dān)，方便建特色數(shù)據(jù)庫 IP 控制與注冊(cè)號(hào)分發(fā)結(jié)合，