辦公用品申購制度及流程

1、辦 公 用 品 申 購 制 度 及 申 購 流 程目錄一、辦公物品申購制度2二、辦公用品申購流程.4（1）辦公用品申購流程圖.5（ ）辦公用品領(lǐng)用流程圖.62（ 3 ）管理品領(lǐng)用流程圖.6三、辦公用品管理工作標(biāo)準(zhǔn)6辦 公 用 品 申 購 制 度 及 申 購 流 程一、 辦公 物品申 購制度 了 一限量，控制用品 格以及 開支，所有 公用品、低 易耗品、通信 的 ， 由各部 人填寫 申 交管理部 核， 理批準(zhǔn)后，由申 人 一 ， 公室 管理。 公用品 人 ， 入 需根據(jù)入 格 品種， 數(shù)量， 量， 格， 價(jià)是否與 相符， 按手 收入 ， 登 上 。沒有 核的 申 或未 入 手 ， 一律不予 。

2、公室 做好入 和出 管理。 在日清月 的條件下， 月末必 所有 據(jù)按部 ，及 到 部 算。 公室 收回公司 離人 的 公用品和物品。 部建立公司固定 ， 每件物品要 行 號，每年 行一次普 。 如非正常 壞或 失，由當(dāng)事人 。此制度適用各分支機(jī)構(gòu)。1、所稱 公文具分 消耗品、管理消耗品及管理品三種。消耗品： 筆、刀片、膠水、膠 、大 、 、曲 、橡皮筋、筆 本，復(fù)寫 ，卷宗， 、信 、橡皮擦、 子、 珠筆、水性筆、 .等等。管理消耗品：復(fù)印 、 真 、 字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、 池、墨盒 . 等管理品：剪刀、美工刀。 機(jī)、 筆、 算器、尺子、日期章、塑料文件盒，文件 ，名片冊等2、文

3、具用品分 個人 用和部 用兩種。 “個人 用”系個人使用保管用品，如 筆、 珠筆、橡皮擦 . 等?！安?用”系公司或部 共同使用用品，如 機(jī)等。3、消耗品可依據(jù) 史 （如 去一段 的耗用平均數(shù)） 、 法 （估 消耗 ） 定 用管理基準(zhǔn)， 并可隨部 或人 的工作狀況 整 放基準(zhǔn)。4、管理消耗品 限定人 使用，必 以舊品替 新品，但 消耗品如（復(fù)印 、 真 ）不在此限。5、管理品列入移交， 即人 位 及離 理移交手 。如有故障或 壞， 以舊品 新品，如 失 由個人或部 或自 。6、辦公用品的申請應(yīng)于每月5 號前由各部門提出 辦公用品申購單交辦公室匯總，報(bào)總經(jīng)理審核，由辦公室交采購部購買，如無特殊情

4、況應(yīng)于 3 天之內(nèi)發(fā)放完畢。辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購，然后分發(fā)給各個部門。如屬必需品、 采購不易或耗用量大者， 應(yīng)酌量庫存， 如辦公室無法采購的特殊品，可經(jīng)總經(jīng)理同意后授權(quán)使用部門自行購買。7、每人及每部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用記錄表，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理， 于領(lǐng)用時(shí)登記， 嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。 各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門公用品。8、個人領(lǐng)用辦公用品只限于業(yè)務(wù)及管理部門9、保管員另設(shè)辦公用品保管賬簿，對辦公用品庫存，領(lǐng)用進(jìn)行管理，并于每月底將辦公用品領(lǐng)用月報(bào)表交辦公室，以便統(tǒng)計(jì)消耗情況。10、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。11、 新進(jìn)人員如需領(lǐng)用辦公用品的， 在符合領(lǐng)用條件

5、的情況下，先到辦公室領(lǐng)取個人辦公用品領(lǐng)用記錄表，再辦理領(lǐng)用。人員崗位調(diào)動或離職時(shí)，應(yīng)將剩余及列管辦公用品一并繳回保管員處。12、 印刷品（如信箋、信封、表格等）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一管理。二、 辦公 用品申購流程使用人員填寫物品申購單其直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見部門經(jīng)理簽署意見行政部經(jīng)理簽署意見財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽署意見總經(jīng)理審批注：物品購置必須按流程辦理，不得擅自購買；使用人必須辦理領(lǐng)用手續(xù)，方能領(lǐng)用并妥善保管。（ 1） 辦公用 品申購流 程圖各部門提出申購計(jì)劃（每月 5 號前）交管理部審核審核通過后交總經(jīng)理簽字確認(rèn)由管理部交采購人員采購采購?fù)瓿珊螅? 天內(nèi)）交辦公室統(tǒng)一入庫辦公室通知

6、各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取（簽字確認(rèn)）并存（ 2） 辦公用 品領(lǐng)用流 程圖管理消耗品部門負(fù)責(zé)人消耗品本人可直接到行政管帶舊品（除純消耗品）理處領(lǐng)用（每月限領(lǐng)1到行政管理處領(lǐng)取行政管理根據(jù)實(shí)際情況行政管理根據(jù)實(shí)際情控制領(lǐng)取量況控制領(lǐng)取量（3）管理品領(lǐng)用流程圖與管理消耗品一致部門負(fù)責(zé)人指定專員帶有負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的申請單到行政管理處由舊品行政管理根據(jù)實(shí)際情況控制領(lǐng)取量三、 辦公 用品管 理工作 標(biāo)準(zhǔn)流程名稱填寫辦公用品申購單統(tǒng)計(jì)審批節(jié)點(diǎn)流程程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)程序：各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫辦公用品申購單13 重點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際需要填寫標(biāo)準(zhǔn)：確定各部門辦公用品實(shí)際需要量程序：辦公室人員查閱月末辦公用品清算單辦公室統(tǒng)計(jì)匯總

7、用品需求量并列出購買清單13 根據(jù)清算情況和申購情況，填寫需求計(jì)劃書重點(diǎn)：統(tǒng)計(jì)需要購買的辦公用品清單標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)各部門的需求與實(shí)際用量13 程序：辦公室列出的需求計(jì)劃表， 由部門主管審批部門主管同意后，由財(cái)務(wù)部審批重點(diǎn)：批準(zhǔn)同意方可采購標(biāo)準(zhǔn)：必須由部門主管簽字時(shí)限相關(guān)資料需要時(shí)辦公用品申購單每月 28日之前辦公用品需求計(jì)劃1 個工書作日內(nèi)公司辦公用品需求計(jì)劃書 .docx辦公用品清算單1 個工作日內(nèi)辦公用品管理制度辦公物品管理制度.docx入庫登記程序：價(jià)格比較，擇優(yōu)采購1 個工辦公用品入庫登記13用品登記入庫作日內(nèi)購買入庫登記表 .do重點(diǎn)：購買物品，入庫登記，填好相應(yīng)信息cx表標(biāo)準(zhǔn)：采購批準(zhǔn)數(shù)量，實(shí)物登記備注出庫登記程序：辦公用品管理人負(fù)責(zé)填寫領(lǐng)用物品有關(guān)信息1 個工辦公用品領(lǐng)用登記領(lǐng)用人簽字作日內(nèi)表14領(lǐng)用人領(lǐng)用辦公用品辦公用品領(lǐng)用登