財務(wù)用EXCEL函數(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料

1、Excel常用函數(shù)培訓(xùn),承辦部門：美的電器財務(wù)部 培訓(xùn)日期：2005年3月24日,培訓(xùn)內(nèi)容,ERP報表導(dǎo)入Excel基本技能 如何利用函數(shù)操作文本 如何利用函數(shù)處理日期與時間 如何利用函數(shù)計數(shù)與求和 如何利用函數(shù)查詢與引用 其他函數(shù)的應(yīng)用,Unit 1 ERP報表導(dǎo)入EXCEL基本技能,ERP報表如何導(dǎo)出?(10.7/11i) 文本文件如何轉(zhuǎn)化為Excel文件？ 文本文件在Excel加工的基本技能,Unit 2 如何利用函數(shù)操作文本,1、如何刪除Excel不能打印的字符？ 1）Clean函數(shù) 語法：clean（text） 2）舉例,Unit 2 如何利用函數(shù)操作文本,2、如何確定兩單元格是否相

2、同？ 1）用運算符“=”判斷；不區(qū)分大小寫 返回結(jié)果：“TURE”、“FALSE” 2）用EXACT函數(shù)比較；區(qū)分大小寫 語法：exact（text1,text2） 返回的結(jié)果：“TURE”、“FALSE”,Unit 2 如何利用函數(shù)操作文本,3、如何連接多個字符串？ 1）用運算符“ 時間：從0:00:00以0開始 2）格式化日期與時間,Unit 3 如何函數(shù)處理日期和時間,2、顯示時間 1）Now：顯示當(dāng)前系統(tǒng)的日期和時間; 如何只顯示當(dāng)前時間？ =now()-today() 2）Time：顯示指定數(shù)值的時間 語法：time(hour,minute,second),Unit 3 如何函數(shù)處理

3、日期和時間,3、顯示日期 1）Today：顯示當(dāng)前系統(tǒng)的日期; 2）Date：顯示指定數(shù)值的日期； 3）Year：得到日期的年數(shù) 4）Month：得到日期的月數(shù) 5）Day：得到日期的天數(shù),Unit 3 如何函數(shù)處理日期和時間,3、如何確定指定日期星期幾 Weekday函數(shù) 1）語法：weekday(serial_number,return_type) 2）return_type類型 1或省略：返回數(shù)字1（周日）到數(shù)字7（周六） 2：返回數(shù)字1（周一）到數(shù)字7（周日） 3：返回數(shù)字0（周一）到數(shù)字6（周日）,Unit 4 如何函數(shù)計數(shù)與求和,1、常用的計數(shù)函數(shù) 1）Count：統(tǒng)計時不包括空白

4、、文本、 邏輯值和錯誤; 語法：count（value1,value2） 2）Counta：統(tǒng)計時僅不包括空白單元格； 語法： counta（value1,value2） 3）兩者區(qū)別,Unit 4 如何函數(shù)計數(shù)與求和,2、指定條件的計數(shù)函數(shù) 1）Countif 語法：countif（range,criteria） 2）舉例,Unit 4 如何函數(shù)計數(shù)與求和,3、常用的求和函數(shù) 1）Sum：進行基本數(shù)值求和; 語法：sum（number1, number2） 2）Sumif：根據(jù)條件求和； 語法：sumif（range,criteria,sum_range）,Unit 4 如何函數(shù)計數(shù)與求和,

5、4、分類匯總求和（計算） Subtotal函數(shù) 1）語法：subtotal(function_num,ref1,ref2) 2）Function_num的常用類型 1 求平均(average) 4 求最大值(max) 2 計數(shù)(count) 5 求最小值(min) 3 計數(shù)(counta) 9 求和(sum),Unit 5 如何函數(shù)查詢與引用,1、常用的引用函數(shù) 1）Columns:統(tǒng)計指定區(qū)域的列數(shù); 2）Rows:統(tǒng)計指定區(qū)域的行數(shù)； 3）Match:得到給定值在列表中的位置 Match(lookup_value,lookup_array,match_type) -1 查找大于或等于val

6、ue的最小數(shù)值，array必須降序排列 1 查找小于或等于value的最大數(shù)值，array必須升序排列 0 查找等于value的第一個數(shù)值，array無需排序,Unit 5 如何函數(shù)查詢與引用,2、如何獲得單元格的地址 1）Column:返回指定單元格的列標(biāo)號 語法：column(reference) 2）Row:返回指定單元格的行標(biāo)號 語法：row(reference),Unit 5 如何函數(shù)查詢與引用,3、常用的查找函數(shù)-Vlookup函數(shù) 1）用于在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并返 回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的值，其語法為： vlookup(lookup_value,table_array

7、,col_index_num,range_lookup) 2）range_lookup的類型 True或省略 返回近似值 False 返回精確值,Unit 5 如何函數(shù)查詢與引用,4、幾個查找函數(shù)的比較 1）Vlookup函數(shù) 2）Hlookup函數(shù) 3）Lookup函數(shù) 4）Index函數(shù) 5）Choose函數(shù),Unit 5 如何函數(shù)查詢與引用,4、幾個查找函數(shù)的比較（續(xù)） Hlookup函數(shù) 使用方法類同于Vlookup，但兩者的用法不同，Vlookup在列中垂直查找一個匹配的值，而Hlookup是在行中水平查找。,Unit 5 如何函數(shù)查詢與引用,4、幾個查找函數(shù)的比較（續(xù)） Looku

8、p函數(shù) 使用方法類同于Vlookup，但兩者的語法稍有不同:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，或lookup(lookup_value,array) 。主要區(qū)別是: 1）lookup函數(shù)沒有精確匹配，如果沒有相等的值則取小于look_value最大的值 2）lookup函數(shù)必須look_vector或array按升序排序 3）vlookup或hlookup可以指定列或行取值，而lookup第二個語法總是選擇行或列的最后一個數(shù)值。,Unit 5 如何函數(shù)查詢與引用,5、幾個查找函數(shù)的比較（續(xù)） Index函數(shù):從數(shù)組中指定單元格取值

9、 1）語法 Index(array,row_num,column_num) 2） 舉例,Unit 5 如何函數(shù)查詢與引用,5、幾個查找函數(shù)的比較（續(xù)） Choose函數(shù):從數(shù)字的列表中查找值 1）語法 Choose(index_num,value1,) 2） 舉例,Unit 6 其他函數(shù)的應(yīng)用,1、常用的數(shù)學(xué)函數(shù) 1）Rand:生成隨機數(shù); 2）Int:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)； 3）Trunc:向下舍入（沿絕對值減少的方向） 4）Round：按指定位數(shù)四舍五入 5）Roundup：向上舍入（沿絕對值增大的方向） 6）Rounddown：向下舍入（沿絕對值減小的方向）,Unit 6 其他函數(shù)的應(yīng)用,1、常用的數(shù)學(xué)函數(shù)（續(xù)） 1）Abs:生成絕對值; 2）Mod:求兩數(shù)相除后的余數(shù)；,Unit 6 其他函數(shù)的應(yīng)用