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文檔簡介

1、1,第六章 會計賬薄,本章內(nèi)容: 第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類 第二節(jié) 賬簿的設(shè)置和登記 第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記 第四節(jié) 對賬和結(jié)賬,2,第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類,會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),由具有一定格式面又相互連結(jié)的賬頁所組成用來序時地、分類地記錄和反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計簿記。 設(shè)置和登記賬簿是會計核算的一種專門方法,也是會計核算的中心環(huán)節(jié),一會計賬薄的概念,3,第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類,會計憑證可以連續(xù)反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),但它大量反映的只是互不聯(lián)系的個別的經(jīng)濟業(yè)務(wù)提供的是分散的、缺乏系統(tǒng)性的信息資料不能把各單位在一定時期的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)系統(tǒng)、完整地反映出來。 因此,應(yīng)設(shè)置和登記

2、賬簿,把分散在會計憑證中的資料加以歸類整理,登記賬簿。 從而為經(jīng)濟管理提供系統(tǒng),完整的會計核算資料,并為編制會計報表提供依據(jù),二設(shè)置會計賬薄的原因,4,第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類,1.通過賬簿可以全面連續(xù)系統(tǒng)地反映經(jīng)濟活動情況。 2.利用賬簿記錄,不僅能提供管理上所需的總括資料,還可提供明細資料。 3.為編制財務(wù)報告提供完整的數(shù)據(jù) 4.會計賬簿起了會計分工作用 5.會計賬簿起了經(jīng)濟檔案的作用,三會計賬薄的作用,5,第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類,總原則:根據(jù)業(yè)務(wù)的特點和管理的需要 1、滿足實際需要 2、力求節(jié)約,避免重復(fù)設(shè)賬 3、格式力求簡便實用,四會計賬薄設(shè)置的原則,6,第一節(jié) 會計賬簿的意

3、義和種類,五會計賬薄的分類,會 計 賬 簿,按用途,按外表形式,日記賬,分類賬,備查賬,訂本式賬,活頁式賬,多欄式賬,按結(jié)構(gòu)格式,三欄式賬,卡片式賬,數(shù)量金額式賬,7,第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類,一)序時賬(日記賬) 1、定義 按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間的先后順序,逐日連續(xù)登記的賬簿。 2、分類,五會計賬薄的分類,普通日記賬,特種日記賬,按記錄內(nèi) 容的不同,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,8,第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類,1)普通日記賬是用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,通常把每天所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,編成會計分錄記入賬簿中。 (2)特種日記賬是用來記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的

4、日記賬,通常把某一類比較重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù),按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿中。 在會計實務(wù)中,為了簡化記賬的手續(xù),除了現(xiàn)金和銀行存款收付記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以外,其他各項目一般不再設(shè)置特種日記賬進行登記,五會計賬薄的分類,9,10,11,12,第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類,二)分類賬 1、含義 對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照賬戶進行分類登記的賬簿。 2、分類 按照記賬內(nèi)容詳細程度,分為總分類賬和明細分類賬,五會計賬薄的分類,13,第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類,1)總分類賬: (一級) 根據(jù)總分類科目設(shè)置賬戶(一級賬戶),通過對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的登記,以全面、系統(tǒng)、總括地反映全部資金增減變化和結(jié)存情況的賬

5、簿。 總分類賬又稱總分類賬簿、總賬。 所有單位均需設(shè)置總賬。 總分類賬必須按總分類科目設(shè)置,一般采用訂本式賬簿,賬頁格式一般有“三欄式”、“多欄式”兩種,五會計賬薄的分類,14,15,第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類,2)明細分類賬: 根據(jù)明細分類科目設(shè)置賬戶(二級賬戶或三級賬戶),用以具體反映某類資金(某一種資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、成本、利潤)增減變化情況的結(jié)存情況的賬簿,五會計賬薄的分類,16,明細賬是總賬記錄內(nèi)容的補充和具體化. 明細分類賬必須按照二級科目或明細科目設(shè)置,一般采用活頁式賬簿。 明細賬的格式,應(yīng)根據(jù)它所反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的特點和管理的需要來設(shè)計,一般有三欄式、數(shù)量金額式和多

6、欄式三種,17,18,19,20,第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類,三)備查賬(輔助登記賬) 對某些在日記賬和分類賬等主要賬簿中未能記載的事項,進行補充登記的賬簿。 為某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。 如經(jīng)營租入資產(chǎn),按照資產(chǎn)的定義,不屬于企業(yè)的自有資產(chǎn),會計上不能入賬,但為了反映這項租賃資產(chǎn)的存在,在有關(guān)賬薄中進行補充登記。 備查賬簿記錄的內(nèi)容不受總分類賬的制約,是對日記賬和明細分類賬的補充,五會計賬薄的分類,21,第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類,四)訂本式賬簿 是在啟用前就把編有順序號的若干賬頁固定裝釘成冊的賬簿。 優(yōu)點:能夠避免賬頁散失和防止賬頁被抽換; 缺點:賬頁固定后不能根據(jù)需要增減

7、賬頁,容易造成賬頁浪費,也不便于分工記賬。 訂本賬主要適用于現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬,五會計賬薄的分類,22,第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類,五)活頁式賬簿 把若干張零散的賬頁放置在活動賬夾之內(nèi)的賬簿。 優(yōu)點:可以任意增減空白賬頁,不會浪費賬頁,使用靈活,便于對賬頁重新排列,也便于分工記賬,有利于提高工作效率; 缺點:賬頁容易散失和容易被抽換。 活頁賬主要適用于各種明細賬,五會計賬薄的分類,23,第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類,六)卡片式賬簿: 是由許多分散的硬紙卡片,具有一定格式的卡片,存放在卡片箱中保管的賬簿。 優(yōu)缺點與活頁賬簿相同。 卡片賬主要適用于記載內(nèi)容比較復(fù)雜的財產(chǎn)明細賬,如固

8、定資產(chǎn)卡片、低值易耗品等,五會計賬薄的分類,24,訂本式賬簿與活頁式和卡片式賬簿比較 優(yōu)點:避免賬頁散失,防止抽換賬頁的不正當行為。 缺點:同一本賬簿在同一時間內(nèi)只能有一人登記,不能分工記賬,同時不能根據(jù)需要增減賬頁。 活頁式和卡片式賬簿的優(yōu)點:便于分工記賬,并能根據(jù)記賬的需要隨時增減賬頁; 活頁式和卡片式賬簿的缺點:賬頁容易散失和被抽換,第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類,25,第一節(jié) 會計賬簿的意義和種類,七)三欄式 三欄式賬簿是指賬簿的賬頁格式只開設(shè)借、貸、余(或收、付、余)三個欄目記錄金額。 (八)多欄式 多欄式賬簿是指賬簿的賬頁格式設(shè)若干專欄,集中反映某一總賬賬戶或明細賬戶核算內(nèi)容的賬簿。

9、 借,貸方設(shè)專欄。 (九)數(shù)量金額式” 數(shù)量金額式賬簿的賬頁格式是在借、貸、余(或收、付、余)三欄下再設(shè)數(shù)量、單價和金額欄,以便全面記錄反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量和金額,五會計賬薄的分類,26,第二節(jié) 賬簿的設(shè)置和登記,基本構(gòu)成:封面、扉頁和賬頁。 1、封面:主要說明賬簿的名稱。 如“現(xiàn)金日記賬”、“固定資產(chǎn)明細賬”、“總分類賬” 2、扉頁:說明賬簿的啟用和交接情況。 形式見p104,一、賬薄的基本構(gòu)成,27,第二節(jié) 賬簿的設(shè)置和登記,3、賬頁:用來具體記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)。 三種格式:三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。 包括的基本內(nèi)容: 賬戶名稱 日期 憑證編號 摘要 金額 總頁數(shù)和分頁數(shù),一、賬薄的基本構(gòu)成,2

10、8,第二節(jié) 賬簿的設(shè)置和登記,一)普通日記賬登記 注意點: 記入經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期; 在賬戶名稱欄內(nèi)應(yīng)記入應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶;其次在摘要欄內(nèi),將經(jīng)濟業(yè)務(wù)作簡要說明; 將借方金額和貸方金額分別記入兩個金額欄內(nèi),每天還應(yīng)根據(jù)日記賬中應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶名稱和金額登記總分類賬,并將總分類賬的頁數(shù)記入過賬欄內(nèi),或者寫明符號,表示已經(jīng)過賬,二、日記賬的設(shè)置和登記,29,普通日記賬,30,多欄式日記賬,31,第二節(jié) 賬簿的設(shè)置和登記,二)特種日記賬登記 注意點: 登記:出納人員根據(jù)收、付款憑證逐日逐筆序時登記,并計算合計數(shù)及結(jié)存數(shù)。 核對: a.現(xiàn)金日記賬余額與庫存現(xiàn)金核對(每日) b.銀行存款日記賬余額與對

11、賬單核對(定期,二、日記賬的設(shè)置和登記,32,第二節(jié) 賬簿的設(shè)置和登記,1、三欄式日記賬 三欄式日記賬是用來登記庫存現(xiàn)金、銀行存款每天的收入、付出和結(jié)存情況的賬簿,由出納人員根據(jù)與現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆登記。 其格式及登記方法如下,二、日記賬的設(shè)置和登記,33,現(xiàn)金日記賬(三欄式,34,銀行存款日記賬(三欄式,35,第二節(jié) 賬簿的設(shè)置和登記,2、多欄式日記賬(以現(xiàn)金為例) 多欄式日記賬登記方法與三欄式日記賬登記方法基本相同。 登記多欄式日記賬時,按收入、付出的對應(yīng)賬戶分欄登記。 到月末結(jié)賬時,分欄加計發(fā)生額。 因此對本月現(xiàn)金(或銀行存款)的收入來源、付出去向可一目了然,為分

12、析經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,提供更詳細的資料。 但應(yīng)用多欄式日記賬較多時,賬頁一般很大,登記不便,容易發(fā)生錯欄串行的錯誤,二、日記賬的設(shè)置和登記,36,現(xiàn)金日記賬(多欄式,37,第二節(jié) 賬簿的設(shè)置和登記,一)總分類賬的結(jié)構(gòu)與登記 結(jié)構(gòu):一般采用“三欄式”訂本式(p107) 登記:取決于所采用的會計核算組織程序。 可以直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記; 也可通過一定的匯總方法,將各種記賬憑證加以匯總進行登記。如科目匯總表,二、分類賬的設(shè)置和登記,38,39,第二節(jié) 賬簿的設(shè)置和登記,二)明細賬的結(jié)構(gòu)與登記 一般采用活頁式或卡片式賬簿。 結(jié)構(gòu): 1、三欄式如債權(quán)、債務(wù)結(jié)算賬戶 格式見(p107) 適用于只需

13、反映其金額變動和余額情況的賬戶。 2、數(shù)量金額式如原材料、庫存商品賬戶 適用于既需進行金額核算,又需反映數(shù)量的各種實物資產(chǎn)的登記和核算。 格式見(p108,二、分類賬的設(shè)置和登記,40,第二節(jié) 賬簿的設(shè)置和登記,二)明細賬的結(jié)構(gòu)與登記 3、多欄式如“本年利潤”、“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“主營業(yè)務(wù)收入”等賬戶 適用于費用、成本、本年利潤等需反映項目構(gòu)成情況的賬戶。 登記: 根據(jù)原始憑證,匯總原始憑證或記賬憑證逐筆登記。 舉例見下頁。 4、平行式明細賬(p109,二、分類賬的設(shè)置和登記,41,生產(chǎn)成本明細賬(多欄式) 產(chǎn)品名稱:A,42,本年利潤明細賬(多欄式,43,第二節(jié) 賬簿的設(shè)置和登記,

14、一)關(guān)系 核算內(nèi)容相同,詳略程度不同。 明細賬是對總賬內(nèi)容的補充,總賬對明細賬內(nèi)容進行匯總。 對相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以詳細反映,亦可總括反映,三、總賬與明細賬的平行登記,44,第二節(jié) 賬簿的設(shè)置和登記,二)登記要求:平行登記(p109) 即發(fā)生的某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),既要登記入明細賬,同時需要登記入總賬。 平行登記的“三同四相符” 三同:登記會計期間相同; 登記方法相同; 登記金額相同,三、總賬與明細賬的平行登記,45,第二節(jié) 賬簿的設(shè)置和登記,四相符: 總賬與明細賬 期初余額相同; 本期借方發(fā)生額相同; 本期貸方發(fā)生額相同; 期末余額相同。 四個相符可以通過編制“發(fā)生額及余額表”進行測試,三、總賬與

15、明細賬的平行登記,46,原材料明細賬 材料名稱 甲材料 最低儲量 編號 規(guī)格 計量單位 :千克 最高儲量,47,原材料明細賬 材料名稱 乙材料 最低儲量 編號 規(guī)格 計量單位 :千克 最高儲量,200,10,2000,100,10,1000,48,總賬 賬戶名稱:原材料 總頁 分頁,49,總賬 賬戶名稱:應(yīng)付賬款 頁數(shù),50,應(yīng)付賬款明細賬(三欄式) 單位名稱:光明廠,51,應(yīng)付賬款明細賬(三欄式) 單位名稱:匯達公司,52,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,1、由專人負責(zé)登記 2、啟用賬簿時,應(yīng)在賬簿的扉頁(首頁)設(shè)置“賬簿啟用、交接登記表”,在表內(nèi)載明單位名稱、賬簿啟用日期、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)

16、(如為活頁賬應(yīng)在裝訂成冊后記明頁數(shù))、會計主管和經(jīng)管人員姓名和印鑒、賬戶目錄等。 3、在更換記賬人員時,由會計主管人員監(jiān)交,辦好交接手續(xù)并由交接雙方在 “經(jīng)管賬簿人員一覽表”內(nèi)登記交接日期和簽名(簽章,一、賬簿啟用的規(guī)則,53,54,會計工作的交接,55,會計工作的交接,56,會計工作的交接,57,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,1登記賬簿時,應(yīng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。要求做到數(shù)字準確,摘要清楚,登記及時。 2登記完畢后,要在會計憑證上簽名或蓋章并注明已經(jīng)登賬的符號(如“”),表示已經(jīng)過賬。 3登記賬簿要用藍黑或黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫

17、賬簿除外)或鉛筆書寫。但下列情況可以用紅色墨水記賬,二、賬簿的登記規(guī)則,58,1)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。 (2)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。 (3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額的方向,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額。 (4)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄,59,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,4賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當空距,不要寫滿格,一般應(yīng)占格長的12以便留有改錯的空間。 5各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)將空行、空頁劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣。并由記賬人員簽名或蓋章。 6凡需要結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)

18、當定期結(jié)出余額,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明借”或“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄“元”位上用“0”表示,二、賬簿的登記規(guī)則,60,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,7會計賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)根據(jù)錯誤的性質(zhì)和發(fā)現(xiàn)時間的不同,按規(guī)定的辦法進行更正,不允許用涂改、挖補、刮擦、藥水等手段更正錯誤。 8保持賬頁的完整,賬面整潔,要辦理賬頁間的轉(zhuǎn)賬手續(xù)。 即在每頁最后一行加計本頁發(fā)生額和余額,摘要欄內(nèi)注明“過次頁”; 同時過入下一頁第一行,摘要欄注明“承上頁” 有余額的,表明“借”或“貸” 無余額的,表明“平”,金額

19、欄為“0,二、賬簿的登記規(guī)則,61,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,1)需統(tǒng)計本月發(fā)生額賬戶的,本頁發(fā)生額為月初自本月末止的發(fā)生額合計數(shù)。損益類 (2)需統(tǒng)計本年累計發(fā)生額賬戶的,本頁發(fā)生額為年初自本月末止的發(fā)生額合計數(shù)。本年利潤 (3)無需統(tǒng)計累計發(fā)生額的,只需將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁,二、賬簿的登記規(guī)則,62,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,一)錯賬的更正方法 1、劃線更正法(紅線更正法) 適用于:記賬憑證正確,但會計賬簿登記錯誤。 會計賬簿錯誤的情況:數(shù)字錯誤或文字錯誤。 文字錯誤的更正方法:用紅線劃去錯誤文字,正確文字用藍黑字跡寫在劃線上端,并由經(jīng)辦人員蓋章。 數(shù)字錯誤的更正方法:用紅線劃去

20、全部數(shù)字(非錯誤部分),在上方寫上正確數(shù)字并由經(jīng)辦人員蓋章。 注意:劃紅線時必須保證原有筆跡可以辨認,三、錯賬的更正原則,63,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,一)錯賬的更正方法 2、紅字更正法 適用于:會計憑證錯誤,從而會計賬簿錯誤 兩種更正方法: (1)所用會計科目或方向錯誤 更正方法:填制一紅一藍憑證,并據(jù)此登記賬簿。 即用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣;同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣,三、錯賬的更正原則,64,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,例:以銀行存款300元支付銀行借款手續(xù)費。 編制會計分錄: 借

21、:銷售費用 300 貸:銀行存款 300 更正: 借:銷售費用 300 貸:銀行存款 300 借:財務(wù)費用 300 貸:銀行存款 300,三、錯賬的更正原則,65,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,一)錯賬的更正方法 (2)所用會計科目和方向正確,但金額存在錯誤,且錯誤金額正確金額 更正方法:將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證。該記賬憑證內(nèi)容與原來憑證相同,但用紅字記賬,然后登記賬簿,三、錯賬的更正原則,66,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,一)錯賬的更正方法 3、補充登記法 適用于:會計憑證錯誤,從而會計賬簿錯誤。且但金額存在錯誤,且錯誤金額正確金額。 更正方法:將正確數(shù)字與錯

22、誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,該記賬憑證內(nèi)容與原來憑證相同,然后登記賬簿,三、錯賬的更正原則,67,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,二)錯賬的處理原則 根據(jù)錯誤的性質(zhì)和發(fā)現(xiàn)時間,處理方法: 1、如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當重新填制。 2、已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填會計科目錯誤時,用紅字更正法。 3、如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證。 4、發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當用藍字填制更正的記賬憑證,三、錯賬的更正原則,68,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,練習(xí)】生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料200元,在填制記賬憑證

23、時,誤記金額為2000元,但會計科目、借貸方向均無錯誤其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為: 借:生產(chǎn)成本 2000 貸:原材料 2000 在更正時,應(yīng)用紅字金額1800元,編制如下記賬憑證進行更正: 借:生產(chǎn)成本 1800 貸:原材料 1800 根據(jù)更正錯誤的記賬憑證以紅字金額記賬后,即可反映其正確金額為200元,練習(xí),69,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,1、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及明細分類賬都要每年更換新賬; 2、固定資產(chǎn)明細賬或固定資產(chǎn)卡片可以繼續(xù)使用,不必每年更換新賬。 3、各種需要更換的賬簿,在進行年終結(jié)賬時,各賬戶的年末余額都要直接抄入新賬的第一行余額欄內(nèi),在日期欄上些“

24、1月1日”,摘要欄內(nèi)寫“上年結(jié)轉(zhuǎn),四、賬簿的更換,70,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,4、舊賬頁最后一筆分錄的下一行的摘要欄內(nèi),注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”,將各戶的年末余額,按反方向計入各該賬戶的發(fā)生額欄,然后將最后一行數(shù)字下的空格劃一條斜紅線注銷。 5、不需更換的明細賬,只需在摘要欄內(nèi),注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”,以劃分新舊年度的記錄,四、賬簿的更換,71,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,年末結(jié)賬并完成了賬簿更換工作后,應(yīng)把舊賬簿歸檔。 各種賬簿應(yīng)按年度分類歸檔,編制目錄,以便需要時能迅速查閱。 對于保存期限滿的賬簿,應(yīng)按規(guī)定的銷毀審批程序,經(jīng)批準后才能銷毀。 保管年限見下表,五、賬簿的保管,72,第三節(jié) 會計賬

25、簿的啟用和登記,73,第三節(jié) 會計賬簿的啟用和登記,74,第四節(jié) 對賬和結(jié)賬,對賬是指對賬簿、賬戶記錄所進行的核對工作。 為了保證各種賬簿記錄的完整和正確,為編制會計報表提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料,必須做好對賬工作。 通過對賬,達到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬款相符,一、對賬,75,第四節(jié) 對賬和結(jié)賬,對賬工作的內(nèi)容包括: 1、賬證核對:會計賬簿和會計憑證核對 2、賬賬核對:會計賬簿和會計憑證核對 總分類賬借方貸方余額的核對 總分類賬-明細分類賬 現(xiàn)金、銀行存款日記賬-現(xiàn)金銀行存款總賬 會計部門的財產(chǎn)物資明細賬-保管明細賬或使用部門明細賬,一、對賬,76,第四節(jié) 對賬和結(jié)賬,3、賬實核對:會計賬簿和實物數(shù)量核對 各種財產(chǎn)物資明細分類賬的賬面數(shù)量,應(yīng)與保管賬的數(shù)量及實存數(shù)量核對相符。 4、賬款核對:貨幣資金和結(jié)算款項與實存數(shù)量比較 (1)現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金 (2)銀行日記賬與銀行對賬單 (3)應(yīng)收應(yīng)付明細賬余額與債權(quán)債務(wù)人核對,一、對賬,77,第四節(jié) 對賬和結(jié)賬,結(jié)賬是指本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上,于會計期末按照規(guī)定的方式結(jié)算賬目

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