人事行政部職責

1、人事行政部職責人事行政部職責一、部門名稱 :人事行政部二、直接上司 :總經(jīng)理三、部門崗位 :經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員四、部門職責 :1. 負責制定本部門崗位職責、管理制度及有關(guān)標準。2. 貫徹執(zhí)行政府及勞動人事主管部門的各項政策與勞動法規(guī)。3. 負責制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃 ,為企業(yè)發(fā)展提供適宜的人力資源。4. 負責公司員工培訓(xùn)計劃的編制、組織實施與管理工作。5. 負責管理層員工的績效考核工作 ,協(xié)助各部門管理層、操作層員工的考核工作。6. 負責公司的定崗、定編、定員工作。7. 負責公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、退工與人事檔案管理工作。8. 負責擬定薪資計劃與員工福利政策并實

2、施。9. 負責企業(yè)勞動用工年檢工作與企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。10. 負責組織編制公司各部門、各崗位的職責及各級人員的任職要求。11. 負責與政府及有關(guān)勞動人事部門的溝通與聯(lián)系。12. 負責勞動紀律的管理工作與職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)監(jiān)視工作。13. 負責匯總公司年度綜合性資料 ,草擬公司年度工作總結(jié)、 工作計劃與其它綜合性文稿 , 及時撰寫、審核以公司名義發(fā)言文稿。14. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見 ,負責安排公司的月度、 季度、年度工作會議及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議 , 做好記錄 ,編寫會議紀要與決議 ,并督促各單位貫徹執(zhí)行 ,及時了解與反饋有關(guān)信息。15. 負責公司行政文書的處理 ,做好文書的登記、 傳遞、催辦、歸檔

3、、立卷與行政文書檔案的管理工作。16. 負責上級與外部來文來電的簽收、登記與領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。17. 參與公司發(fā)展規(guī)劃與重大決策事項的討論 ,擬定公司發(fā)展規(guī)劃及編制年度經(jīng)營計劃。18. 負責公司日常行政事務(wù)、 對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理與安排 ,做好重要會議組織、安排及會務(wù)工作。19. 負責公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發(fā)放。20. 負責組織公司員工參與社會公益活動、大型政治文化活動與文化體育活動。21. 負責公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理與使用。22. 負責公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃與協(xié)調(diào)。23. 負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記與管

4、理工作。24. 負責公司宣傳品與各類印刷品的設(shè)計、印制工作。25. 負責公司辦公室電話系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。26. 負責公司、各部門、管理處報刊訂閱工作。27. 負責公司管理層員工胸卡標識及工裝的制作、發(fā)放、調(diào)配與管理工作。28. 負責公司機關(guān)機動車輛調(diào)度、 使用、維修保養(yǎng)工作及辦理車輛保險、 養(yǎng)路費等事宜。29. 負責開展黨、工、團工作。30. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人事行政部經(jīng)理職責一、崗位名稱 :人事行政部經(jīng)理人事行政部職責二、直接上司 :總經(jīng)理三、下屬對象 :人事主管、行政主管、助理員、駕駛員四、崗位概要 :,制定人力資源規(guī)劃與策略,建立人力資源管理在公司經(jīng)營戰(zhàn)略與政策規(guī)定指導(dǎo)下體系

5、,組織與指導(dǎo)員工招聘選拔、績效考核管理、薪酬福利管理、員工激勵、培訓(xùn)與開發(fā);通過文件與后勤管理 ,為確保公司管理、經(jīng)營目標的實現(xiàn)、達到質(zhì)量管理體系的要求提供條件。五、主要職責 :1.制定本部門的各項崗位職責、管理制度及有關(guān)標準,并組織實施。2. 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令與上級公司工作指示 ,負責公司人力資源管理工作。3. 貫徹執(zhí)行政府及勞動人事主管部門的各項政策與勞動法規(guī) ,并與相關(guān)部門保持良好協(xié)作關(guān)系。4. 負責構(gòu)建公司人力資源管理體系 ,并不斷加以完善。5. 負責擬定工資、福利、培訓(xùn)、培養(yǎng)、招聘、考核計劃。6. 負責對公司管理人員的工作情況、能力情況做出評價 ,負責管理層人員的考核工作。7. 負

6、責落實公司各項人力資源政策 ,并及時聽取員工意見。8. 參與公司部門、管理處人員組織架構(gòu)的確定與人員的配備。9. 負責人事檔案工作的管理。10. 負責協(xié)調(diào)部門間的工作 ,并及時了解與反饋信息 ,做好信息交流工作。11. 負責做好公司對外公關(guān)、宣傳工作 ,與行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會等保持良好的溝通 , 做好來訪接待工作。12. 負責進貨物品不合格與本部門不合格服務(wù)的控制 ,制定糾正、預(yù)防措施的制訂實施工作。13. 負責公司各類通訊費、合同、公司印章的管理工作。14. 積極提出后勤工作建議 ,不斷提高后勤保障能力。15. 實施對本部門員工的培訓(xùn)工作、考核工作 ,負責對各部門、管理處管理人員的專業(yè)培訓(xùn)

7、。16. 負責對管理人員儀容儀表與其她相關(guān)行政管理規(guī)章制度的履行情況的檢查、監(jiān)督。17. 定期向上級述職 ,并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。18. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)與上級交辦的其它工作。19. 負責開展黨、工、團工作。六、任職要求 :1. 知識要求 :掌握人力資源管理理論、管理學理論、心理學理論,熟悉勞動法律法規(guī)及勞動政策、行業(yè)知識 ;熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作與文檔管理知識 ,本科以上學歷。2. 能力要求 :有較強的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析決策能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。3. 經(jīng)歷要求 :有三年以上人事行政管理工作經(jīng)歷 ,五年以上管理工作經(jīng)驗。4. 職業(yè)道德 :熱

8、愛企業(yè) ,尊重員工 ,善于傾聽員工的意見 ,嚴守工作紀律。5.計算機技能 :熟練操作 micro office等辦公軟件 ;6. 身體要求 :身體健康 ,五官端正。人事主管職責一、崗位名稱 :人事培訓(xùn)主管二、直接上司 :人事行政部經(jīng)理人事行政部職責三、崗位概要 :通過日常管理 ,完善與落實人事管理基礎(chǔ)工作,運用現(xiàn)代管理手段 ,建立數(shù)據(jù)庫 ,通過收集、統(tǒng)計與分析 ,為經(jīng)理提供決策的依據(jù) ,確保企業(yè)人事管理有序運作;根據(jù)公司經(jīng)營目標與發(fā)展戰(zhàn)略 ,組織實施對各層次員工的培訓(xùn)及考核,保證員工達到崗位技能要求,并為公司人力資源開發(fā)、績效考核、提供重要依據(jù)。四、主要職責 :1. 在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下

9、,負責主持公司全體員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)工作。2. 根據(jù)公司經(jīng)營方針及在管理、服務(wù)上存在的問題 ,分析培訓(xùn)需求 ,負責制定、實施公司年度、月度培訓(xùn)計劃 ,制定、實施與不斷完善各項培訓(xùn)制度。3. 負責新員工入職培訓(xùn) ,建立與健全員工培訓(xùn)檔案 ,并按要求做好培訓(xùn)資料匯編工作。4. 負責建立完善的培訓(xùn)體系 ,組織與主持重要的培訓(xùn)活動。5. 負責公司年度培訓(xùn)費用預(yù)算 ,控制培訓(xùn)費用開支 ,審批各種培訓(xùn)教、器材購置并保管、檢查、維修培訓(xùn)方面所使用的設(shè)施設(shè)備 ,以確其保處于良好狀態(tài)。6. 掌握與執(zhí)行國家關(guān)于勞動人事工作方面的政策規(guī)定 ,貫徹公司的人事工作制度 ,根據(jù)勞動市場變化與公司經(jīng)營需要 ,編制年度、月度用

10、工計劃 ,科學安排人力 ,節(jié)約人力成本。7. 制定公司人員定編規(guī)劃 ,根據(jù)審批的年度用工計劃 ,負責辦理員工的調(diào)配、招聘、調(diào)動、考核、任免、辭退 (職 )、退休等工作。8. 經(jīng)常深入各部門、各管理處了解用工情況 ,做好公司內(nèi)部人員余缺調(diào)劑、任職考察等工作。9. 負責適時修訂人事管理制度及員工手冊 ,起草人事管理方面文件。及時準確地填寫各類人事表格 ,建好員工卡片及員工隊伍信息庫表格 ,根據(jù)變動及時調(diào)整各類人事資料。10. 管理勞動合同 ,完善用工手續(xù) ,調(diào)解勞動糾紛 ,做好各種勞務(wù)證件的登記保管工作。11. 建立健全員工檔案 ,做好人事方面的資料統(tǒng)計、歸檔工作 ,準確及時完成人事統(tǒng)計報表。12

11、. 定期提供人事工作方案 ,及時辦理員工的進、 出手續(xù) ,協(xié)調(diào)好與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。13. 負責企業(yè)勞動用工年檢工作與企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。14. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、任職要求 :1. 知識要求 :熟悉國家、地方政府人事政策與法規(guī) ,對公司各崗位工作內(nèi)容與工作要求有比較深入的了解 ,熟悉人力資源管理的基本理論 ,了解培訓(xùn)組織實施工作的相關(guān)知識,大專以上學歷背景。2. 能力要求 :有較強的人際交往能力、語言與文字表達能力 ,具有較強的協(xié)調(diào)能力。3. 經(jīng)歷要求 :有三年以上人事培訓(xùn)工作經(jīng)驗。4. 職業(yè)道德 :有奉獻精神、廉潔自律、善于傾聽員工的意見 ,嚴守工作紀律。5. 計算機技能

12、:熟練操作 word/excel/ppt 等辦公軟件 ;6. 身體要求 :身體健康 ,五官端正 ,口齒清晰。行政主管職責一、二、三、崗位名稱 :直接上司 :崗位概要 :人事行政部職責行政主管人事行政部經(jīng)理通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作,為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、 后勤保障 ,創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺 ,為確保公司管理、經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供條件。四、主要職責 :1. 督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。2. 負責本部門質(zhì)量記錄的管理工作 ,督查公司文史檔案的收集、歸檔。3. 負責公司車輛的調(diào)度與管理工作。4. 督查公司各類物資管理工作。5

13、. 負責對職責范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。6. 負責制定每月工作計劃 ,并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計劃進行采購7. 負責對采購物品的品牌、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進行驗證 ,確保采購符合質(zhì)量要求8. 認真貫徹“貨比三家”的采購原則 ,既講究物品質(zhì)量 ,又考慮價格因素 ,追求最佳性能價格比。9. 及時對不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜 ,造成損失的 ,負責向供應(yīng)商訴求賠償。10. 采購中如遇缺貨 ,及時反饋 ,并提出物品代用建議 ,經(jīng)所需部門同意后采購。11. 采購物品入庫應(yīng)與相關(guān)人員進行交接 ,并辦理有關(guān)手續(xù)。12. 不定期征詢部門、管理處對

14、采購物品的意見。13. 定期向上級述職 ,并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。14. 完成領(lǐng)導(dǎo)與上級交辦的其她工作。五、任職要求 :1. 知識要求 :熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作與文檔管理人事行政部職責知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能與管理知識,大專以上學歷背景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價格、采購方法與管理知識,熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購工作的要求。2. 能力要求 :有較強的文字與語言表達能力、有較強的社交能力與組織協(xié)調(diào)能力。有編制采購計劃的能力 ,有一定的談判能力。3. 經(jīng)歷要求 :有三年以上行政管理工作經(jīng)驗。4. 職業(yè)道德 :有奉獻精神、廉潔自律、任勞任

15、怨。5. 計算機技能 :熟練操作 word/excel 等辦公軟件 ;6. 身體要求 :身體健康、五官端正、精力充沛。助理員職責一、崗位名稱 :助理員二、直接上司 :人事行政部經(jīng)理三、崗位概要 :通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作 ,為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障 ,執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指令 ,嚴格按照服務(wù)規(guī)程做好各項工作。四、崗位職責 :1. 負責公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理與安排 ,做好重要會議組織、安排及會務(wù)工作。2. 負責公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。3. 負責每周工作例會的記錄與會議紀要的整理、網(wǎng)上發(fā)布的工

16、作。4. 負責名片印制的管理工作。5. 負責公司文史檔案的收集、歸檔。6. 負責本部門的物資管理工作。7. 負責負責公司員工服飾與員工胸卡標識的管理工作。8. 負責公司與本部門有關(guān)文件的起草、對外發(fā)文的審核、校對工作。9. 完成上級交辦的其它工作。五、任職要求 :1、知識要求 :熟悉物業(yè)管理行業(yè)、 熟悉公司各項管理流程、 熟悉公文寫作與文檔管理知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能與管理知識,大專以上學歷背景。2、能力要求 :有較強的文字與語言表達能力、有較強的社交能力與組織協(xié)調(diào)能力。人事行政部職責3、經(jīng)歷要求 :有一年以上行政管理工作經(jīng)驗。4、職業(yè)道德 :有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。5、計算機

17、技能 :熟練操作 word/excel等辦公軟件 ;6、身體要求 :身體健康、五官端正、精力充沛。駕駛員職責一、崗位名稱 :駕駛員二、直接上司 :行政主管三、崗位概要 :負責車輛的管理與使用 ,確保各類車輛處于良好運行狀態(tài)及行車安全。四、主要職責 :1. 按用車記錄表與上級的指令執(zhí)行任務(wù)。2. 必須 24 小時開啟手機 ,保持與上級與用車人的聯(lián)系。3. 制定各類車輛保養(yǎng)計劃 ,按時進行年檢。4. 定期對車輛進行車況檢查 ,及時排除安全隱患。5. 控制汽油費的支出 ,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。6. 堅守崗位 ,在領(lǐng)導(dǎo)與員工用車外出辦事時不得擅離車輛 ,車輛回公司須向上級報告。7. 下班后車輛應(yīng)停放在指定位置 ,不得任意停放在其它地方過夜 ,更不能利用職務(wù)之便擅自用車辦私事。8. 保持車容車貌良好 ,發(fā)現(xiàn)故障