xxx公路橋公司計劃經(jīng)營部工作手冊

1、xxx公路橋梁工程總公司部門工作手冊 編 碼：GZLQ-JH-2012 審 核： 批 準(zhǔn)： 分發(fā)號: 20 12年 月 日 發(fā) 布 20 12年 月 日 實(shí) 施計劃經(jīng)營部 制定目 錄 一、計劃經(jīng)營部部門工作職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)圖1.計劃經(jīng)營部工作職責(zé)2.計劃經(jīng)營部組織結(jié)構(gòu)圖二、計劃經(jīng)營部崗位職責(zé)說明書1.經(jīng)理崗位職責(zé)說明書2.副經(jīng)理崗位職責(zé)說明書3.商務(wù)組長崗位職責(zé)說明書4.預(yù)算組長崗位職責(zé)說明書5.技術(shù)組長崗位職責(zé)說明書6.財務(wù)物資組長崗位職責(zé)說明書三、計劃經(jīng)營部工作目標(biāo)及考核辦法四、計劃經(jīng)營部作業(yè)指導(dǎo)書狀態(tài)標(biāo)識計劃經(jīng)營部部門工作職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)圖文件號JH-XX-XX-01A/0頁次碼1-11.

2、計劃經(jīng)營部工作職責(zé)a、擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo)、政策和計劃b、調(diào)查、收集、分析市場信息，評估經(jīng)營風(fēng)險和可行性c、組織編制投標(biāo)方案，完成經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)d、制定和實(shí)施公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制e、籌備公司計劃經(jīng)營會議狀態(tài)標(biāo)識計劃經(jīng)營部部門工作職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)圖文件號JH-XX-XX-01A/0頁次碼1-22.計劃經(jīng)營部組織結(jié)構(gòu)圖公司分管副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門副經(jīng)理財務(wù)物資組組長技術(shù)組組長商務(wù)組組長預(yù)算組組長組 員組 員組 員組 員狀態(tài)標(biāo)識計劃經(jīng)營部崗位職責(zé)說明書文件號JH-XX-XX-02A/0頁次碼2-11.經(jīng)理崗位職責(zé)說明書經(jīng)理崗位職責(zé)說明書崗位名稱計劃經(jīng)營部經(jīng)理所在部門計劃經(jīng)營部直接上級公司分管副總經(jīng)理崗位定

3、員1直接下級計劃經(jīng)營部副經(jīng)理直管人數(shù)1職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：經(jīng)營管理占所有工作的比重： XX工作內(nèi)容1、組織市場調(diào)研、經(jīng)營信息收集和分析2、組織編制投標(biāo)文件3、組織合同洽談和簽署職責(zé)二職責(zé)表述：信息化管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、組織收集發(fā)布有關(guān)經(jīng)營信息2、組織收集公司各項目經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)并分析職責(zé)三職責(zé)表述：公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、組織制定公司年度經(jīng)營目標(biāo)計劃2、組織制定經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制3、組織檢查考核各項目經(jīng)理部經(jīng)營業(yè)績職責(zé)四職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、做好本部門員工的思想政治工作。2、組織編制本部門月度工作計劃和月

4、度工作匯報。3、督促、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作，按要求考核下屬員工的工作業(yè)績。4、組織整理部門內(nèi)部各項合同、資料及檔案等其它組織進(jìn)行本部門管理體系宣貫和建設(shè)工作，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作，組織完成與本部門有關(guān)的臨時性或突發(fā)性工作職權(quán)1、業(yè)務(wù)方面完全按指示執(zhí)行 建議 參與決策 全權(quán)決策2、財務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無 建議 分配調(diào)動權(quán) 初次審批權(quán) 審批權(quán)3、對項目經(jīng)理部的檢查考核 建議 參與決策 決策 審批4、對下屬的考核與獎懲（獎金分配）建議 參與決策權(quán) 全權(quán)決策權(quán)5、對下屬的任免建議 參與決策 決策 審批6、對下屬的工作安排建議 參與決策 決策 審批7、對領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議 參與決策

5、決策 審批任職資格教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)經(jīng)營管理或相關(guān)專業(yè)技能職稱中級職稱經(jīng)驗2年以上計劃經(jīng)營管理工作經(jīng)歷，市場開拓能力強(qiáng)，熟悉國內(nèi)交通建設(shè)市場所需培訓(xùn)參加招投標(biāo)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)、研修或研討，具有系統(tǒng)管理能力其它出差情況頻繁 經(jīng)常 偶爾 從不 所需記錄文檔市場調(diào)研報告、招投標(biāo)評審記錄、計劃、總結(jié)等備注：狀態(tài)標(biāo)識計劃經(jīng)營部崗位職責(zé)說明書文件號JH-XX-XX-02A/0頁次碼2-22.副經(jīng)理崗位職責(zé)說明書經(jīng)理崗位職責(zé)說明書崗位名稱計劃經(jīng)營部副經(jīng)理所在部門計劃經(jīng)營部直接上級計劃經(jīng)營部經(jīng)理崗位定員1直接下級商務(wù)組長、預(yù)算組長、技術(shù)組長、財務(wù)組長直管人數(shù)4職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：經(jīng)營管理占所有工作

6、的比重： XX工作內(nèi)容1、組織市場調(diào)研、經(jīng)營信息收集和分析2、組織編制投標(biāo)文件3、組織合同洽談和簽署職責(zé)二職責(zé)表述：信息化管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、組織收集發(fā)布有關(guān)經(jīng)營信息2、組織收集公司各項目經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)并分析職責(zé)三職責(zé)表述：公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、組織制定公司年度經(jīng)營目標(biāo)計劃2、組織制定經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制3、組織檢查考核各項目經(jīng)理部經(jīng)營業(yè)績職責(zé)四職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、做好本部門員工的思想政治工作。2、組織編制本部門月度工作計劃和月度工作匯報。3、督促、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作，按要求考核下屬員工的工作業(yè)績。4、組織整

7、理部門內(nèi)部各項合同、資料及檔案等其它組織進(jìn)行本部門管理體系宣貫和建設(shè)工作，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作，組織完成與本部門有關(guān)的臨時性或突發(fā)性工作職權(quán)1、業(yè)務(wù)方面完全按指示執(zhí)行 建議 參與決策 全權(quán)決策2、財務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無 建議 分配調(diào)動權(quán) 初次審批權(quán) 審批權(quán)3、對項目經(jīng)理部的檢查考核 建議 參與決策 決策 審批4、對下屬的考核與獎懲（獎金分配）建議 參與決策權(quán) 全權(quán)決策權(quán)5、對下屬的任免建議 參與決策 決策 審批6、對下屬的工作安排建議 參與決策 決策 審批7、對領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議 參與決策 決策 審批任職資格教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)經(jīng)營管理或相關(guān)專業(yè)技能職稱中級職稱經(jīng)驗2年以上

8、計劃經(jīng)營管理工作經(jīng)歷，市場開拓能力強(qiáng)，熟悉國內(nèi)交通建設(shè)市場所需培訓(xùn)參加招投標(biāo)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)、研修或研討，具有系統(tǒng)管理能力其它出差情況頻繁 經(jīng)常 偶爾 從不 所需記錄文檔市場調(diào)研報告、招投標(biāo)評審記錄、計劃、總結(jié)等備注：狀態(tài)標(biāo)識計劃經(jīng)營部崗位職責(zé)說明書文件號JH-XX-XX-02A/0頁次碼2-33.商務(wù)組長崗位職責(zé)說明書商務(wù)組長崗位職責(zé)說明書崗位名稱計劃經(jīng)營部商務(wù)組長所在部門計劃經(jīng)營部直接上級部門副經(jīng)理崗位定員1職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：經(jīng)營管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、資格預(yù)審文件的編制2、投標(biāo)文件商務(wù)部分資料編制3、銀行、公證手續(xù)辦理4、編制投標(biāo)文件資料的成冊工作，并負(fù)責(zé)招標(biāo)、投標(biāo)資

9、料的整理、更新和歸檔職責(zé)二職責(zé)表述： 信息化管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、收集國內(nèi)招投標(biāo)信息2、收集整理經(jīng)營信息3、收集整理各項目經(jīng)理部經(jīng)營狀況信息職責(zé)三職責(zé)表述：公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制管理 占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、為制定公司年度經(jīng)營目標(biāo)計劃提供數(shù)據(jù)和決策依據(jù)2、參與制定經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制和利潤分配方案職責(zé)四職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、努力學(xué)習(xí)，不斷提高技術(shù)水平和工作技能2、編制本部門月度工作計劃和月度工作匯報3、完成有關(guān)統(tǒng)計報表和匯報材料的編制其他做好本部門管理體系建設(shè)和基礎(chǔ)管理工作，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的臨時性工作。職權(quán)1、業(yè)務(wù)方面完全按指示

10、執(zhí)行 建議 參與決策 全權(quán)決策2、財務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無 建議 分配調(diào)動權(quán) 初次審批權(quán) 審批權(quán)3、對下屬的考核與獎懲（獎金分配）建議 參與決策權(quán) 全權(quán)決策權(quán)4、對項目經(jīng)理部經(jīng)營業(yè)績的檢查考核 建議 參與決策 決策 審批5、對領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議 參與決策 決策 審批任職資格教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)工程技術(shù)或相關(guān)專業(yè)技能職稱中級或以上職稱經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗所需培訓(xùn)熟悉工程項目招投標(biāo)業(yè)務(wù)其它出差情況頻繁 經(jīng)常 偶爾 從不 所需記錄文檔相關(guān)報表、簡報、總結(jié)、計劃等備注狀態(tài)標(biāo)識計劃經(jīng)營部崗位職責(zé)說明書文件號JH-XX-XX-02A/0頁次碼2-44.預(yù)算組長崗位職責(zé)說明書預(yù)算組長崗位職責(zé)說明

11、書崗位名稱計劃經(jīng)營部預(yù)算組長所在部門計劃經(jīng)營部直接上級部門副經(jīng)理崗位定員1職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：經(jīng)營管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、分析市場信息2、收集各地施工定額和材料價格3、依據(jù)設(shè)計圖紙、施工組織設(shè)計和材料價格編制工程預(yù)算4、編制投標(biāo)文件，進(jìn)行風(fēng)險評估，參與投標(biāo)全過程職責(zé)二職責(zé)表述： 信息化管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、收集整理經(jīng)營信息2、收集整理各項目經(jīng)理部經(jīng)營狀況信息3、造價信息的收集和整理4、各項目投標(biāo)報價資料的收集和整理職責(zé)三職責(zé)表述：公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制管理 占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、為制定公司年度經(jīng)營目標(biāo)計劃提供數(shù)據(jù)和決策依據(jù)2、參與制定經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任

12、制和利潤分配方案3、檢查考核各項目經(jīng)理部經(jīng)營業(yè)績職責(zé)四職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、努力學(xué)習(xí)，不斷提高技術(shù)水平和工作技能2、編制本部門月度工作計劃和月度工作匯報3、完成有關(guān)統(tǒng)計報表和匯報材料的編制其他做好本部門管理體系建設(shè)和基礎(chǔ)管理工作，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的臨時性工作。職權(quán)1、業(yè)務(wù)方面完全按指示執(zhí)行 建議 參與決策 全權(quán)決策2、財務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無 建議 分配調(diào)動權(quán) 初次審批權(quán) 審批權(quán)3、對下屬的考核與獎懲（獎金分配）建議 參與決策權(quán) 全權(quán)決策權(quán)4、對項目經(jīng)理部經(jīng)營業(yè)績的檢查考核 建議 參與決策 決策 審批5、對領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議 參與決策 決策 審

13、批任職資格教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)工程技術(shù)、預(yù)決算或相關(guān)專業(yè)技能職稱中級或以上職稱經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗所需培訓(xùn)熟悉工程項目招投標(biāo)業(yè)務(wù)其它出差情況頻繁 經(jīng)常 偶爾 從不 所需記錄文檔相關(guān)報表、簡報、總結(jié)、計劃等備注狀態(tài)標(biāo)識計劃經(jīng)營部崗位職責(zé)說明書文件號JH-XX-XX-02A/0頁次碼2-55.技術(shù)組長崗位職責(zé)說明書技術(shù)組長崗位職責(zé)說明書崗位名稱計劃經(jīng)營部技術(shù)組長所在部門計劃經(jīng)營部直接上級部門副經(jīng)理崗位定員1職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：經(jīng)營管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、投標(biāo)文件的施工技術(shù)方面資料的編制2、投標(biāo)的現(xiàn)場考察工作3、采用先進(jìn)、可行的生產(chǎn)工藝與工程技術(shù)方案編寫施工組織設(shè)計

14、4、搜集整理本公司技術(shù)業(yè)績資料職責(zé)二職責(zé)表述： 信息化管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、現(xiàn)場考察，為投標(biāo)技術(shù)部分準(zhǔn)備第一手的信息2、跟蹤和吸收并積極采用先進(jìn)生產(chǎn)工藝與工程技術(shù)方案3、進(jìn)一步完善質(zhì)量、安全、環(huán)保體系資料，并構(gòu)建進(jìn)度、廉政建設(shè)體系資料職責(zé)三職責(zé)表述：公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制管理 占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、為制定公司年度經(jīng)營目標(biāo)計劃提供數(shù)據(jù)和決策依據(jù)2、參與制定經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制和利潤分配方案3、檢查考核各項目經(jīng)理部經(jīng)營業(yè)績職責(zé)四職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、努力學(xué)習(xí)，不斷提高技術(shù)水平和工作技能2、編制本部門月度工作計劃和月度工作匯報3、完成有關(guān)統(tǒng)計報表和

15、匯報材料的編制其他做好本部門管理體系建設(shè)和基礎(chǔ)管理工作，及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的臨時性工作。職權(quán)1、業(yè)務(wù)方面完全按指示執(zhí)行 建議 參與決策 全權(quán)決策2、財務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無 建議 分配調(diào)動權(quán) 初次審批權(quán) 審批權(quán)3、對下屬的考核與獎懲（獎金分配）建議 參與決策權(quán) 全權(quán)決策權(quán)4、對項目經(jīng)理部經(jīng)營業(yè)績的檢查考核 建議 參與決策 決策 審批5、對領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議 參與決策 決策 審批任職資格教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)工程技術(shù)或相關(guān)專業(yè)技能職稱中級或以上職稱經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗所需培訓(xùn)熟悉工程項目施工技術(shù)、招投標(biāo)業(yè)務(wù)其它出差情況頻繁 經(jīng)常 偶爾 從不 所需記錄文檔相關(guān)報表、簡報、總結(jié)

16、、計劃等備注狀態(tài)標(biāo)識計劃經(jīng)營部崗位職責(zé)說明書文件號JH-XX-XX-02A/0頁次碼2-66.財務(wù)物資組長崗位職責(zé)說明書財務(wù)物資組長崗位職責(zé)說明書崗位名稱計劃經(jīng)營部財務(wù)物資組長 所在部門計劃經(jīng)營部直接上級部門副經(jīng)理崗位定員1職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：檔案和合同資料管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、投標(biāo)過程中與財務(wù)相關(guān)手續(xù)的辦理2、分公司借用總公司資質(zhì)投標(biāo)計劃經(jīng)營登記備案3、與財務(wù)部和其他相關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，準(zhǔn)備財務(wù)方面所需各種資料4、負(fù)責(zé)本部門各項合同資料和檔案的收集整理和保管5、負(fù)責(zé)公司與計劃經(jīng)營部有關(guān)的各類資料和報表的收集整理6、建立并管理合同臺帳，管理公司合同章職責(zé)二職責(zé)表述：

17、信息化管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、整理傳遞有關(guān)經(jīng)營信息2、整理傳遞各項目經(jīng)理部有關(guān)經(jīng)營信息職責(zé)三職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理占所有工作的比重：XX工作內(nèi)容1、努力學(xué)習(xí)，不斷提高技術(shù)水平和工作技能2、完成有關(guān)統(tǒng)計報表和匯報材料的編制其他及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的臨時性工作。職權(quán)1、業(yè)務(wù)方面完全按指示執(zhí)行 建議 參與決策 全權(quán)決策2、財務(wù)（部門資金調(diào)用）方面 無 建議 分配調(diào)動權(quán) 初次審批權(quán) 審批權(quán)3、對下屬的考核與獎懲（獎金分配） 無 建議 參與決策權(quán) 全權(quán)決策權(quán)4、對領(lǐng)導(dǎo)決策的影響 建議 參與決策 決策 審批任職資格教育水平中專及以上專業(yè)工程技術(shù)或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗所需培訓(xùn)

18、熟悉資料、合同的歸檔、立卷等業(yè)務(wù)，具備圖紙資料的電腦操作能力所需記錄文檔合同臺帳、調(diào)查報告、各項檔案、報表、工作記錄等備注：狀態(tài)標(biāo)識計劃經(jīng)營部工作目標(biāo)及考核辦法文件號JH-XX-XX-03A/0頁次碼3-11、工作目標(biāo)a、年度承接任務(wù)X萬元（利潤）次年4月統(tǒng)計b、年度因投標(biāo)失誤所造成的經(jīng)營損失不超過XXXX萬元（公司認(rèn)定的形象工程或政府指定工程造成的損失除外）每半年末統(tǒng)計一次c、廢標(biāo)率XX%每半年末統(tǒng)計一次d、平均單項投標(biāo)成本XX萬元（不含差旅費(fèi)）每季度末統(tǒng)計一次e、年度總經(jīng)營成本不超過當(dāng)年承接任務(wù)的X%次年4月統(tǒng)計2、目標(biāo)說明：2.1、投標(biāo)失誤造成的損失，包括因預(yù)算編制不合理、方案制定不合理

19、、報價偏低、風(fēng)險評估失誤等原因造成的經(jīng)營虧損，不包括因項目經(jīng)理部經(jīng)營不善而造成的虧損。此責(zé)任的認(rèn)定由總經(jīng)理組織計劃經(jīng)營部和項目經(jīng)理部共同進(jìn)行。2.2、形象工程和政府指定工程由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)定。2.3、廢標(biāo)包括因標(biāo)書編制失誤、報價畸高或畸低、格式錯誤、送達(dá)時間延誤、資料證照或手續(xù)不全等原因而被客戶認(rèn)定的廢標(biāo)。2.4、平均單項投標(biāo)成本為當(dāng)年投標(biāo)成本總額除以當(dāng)年投標(biāo)數(shù)，無論中標(biāo)與否。此成本不包括投標(biāo)過程中產(chǎn)生的差旅費(fèi)。2.5、年度總經(jīng)營成本包括計劃經(jīng)營部當(dāng)年除人工工資和獎金之外的全部成本支出，計算公式中的“當(dāng)年承接任務(wù)”包括形象工程和政府指定工程3、目標(biāo)考核辦法3.1年初由公司總經(jīng)理制定責(zé)任制，計劃經(jīng)營部完成當(dāng)年承接任務(wù)金額則按照責(zé)任制兌現(xiàn)，計劃經(jīng)營部內(nèi)部分配方案由計劃經(jīng)營部經(jīng)理制定，分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。3.2 投標(biāo)管理在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，投標(biāo)經(jīng)營工作由計劃經(jīng)營部具體實(shí)施執(zhí)行，分為四個組別，包括商務(wù)組、報價組、技術(shù)組和財務(wù)物資組，實(shí)行組長負(fù)責(zé)制