倉庫規(guī)章制度

1、倉庫管理規(guī)章制度 目的: 為保障倉庫貨物保管安全，提高倉庫工作效率和物流對按規(guī)范預(yù)防產(chǎn)品在不當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)下發(fā)生質(zhì)變,損壞或遺失等現(xiàn)象的目的,特制訂此制度。 適用范圍：適用于產(chǎn)品在進(jìn)入本公司到交貨至客戶預(yù)定地點內(nèi)的防護(hù)管制體制。（針對成品，半成品和零配件） 職責(zé)：負(fù)責(zé)貨物的驗收，儲存，包裝，發(fā)貨等作業(yè)流程的操作。按規(guī)定程序管制，有效實施倉庫管理，確保品質(zhì)完好，滿足求供需要，減少損耗。 規(guī)范說明：4.1 驗收入庫作業(yè)： 4.1.1 驗收前依照采購計劃單，仔細(xì)清點驗收實際交貨數(shù)量與計劃單所列貨物型號，數(shù)量，正、側(cè)嘜信息是否一致，內(nèi)、外包裝箱不能有破損，潮濕現(xiàn)象，并在托運單或送貨單上注明發(fā)生情況，以便能準(zhǔn)

2、確及時地協(xié)調(diào)處理。 如有異議，應(yīng)及時上報部門主管，跟蹤落實。因工作失誤導(dǎo)致生產(chǎn)或發(fā)貨的延誤，所產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任將由當(dāng)事人承擔(dān)，并同時加以處罰 。（驗收卸貨時務(wù)必將產(chǎn)品分類放置于托盤或其它運輸工具上，單證的填寫要清晰，詳細(xì)，準(zhǔn)確無誤。否則將罰款20元/次）4.1.2 按采購單對照實際貨物，進(jìn)行貨物抽檢10%封樣。（見清單）（貨物的品質(zhì)，材質(zhì)，電鍍，包裝方式，標(biāo)簽，型號，嘜頭需完全同采購單一致）。抽樣產(chǎn)品統(tǒng)一放到樣品箱，并將內(nèi)包裝完整包裝。抽樣后清單上特殊記錄，便于查閱到貨情況及檢驗情況。4.1.3 經(jīng)品管部驗收合格確認(rèn)后，填寫入庫單入庫（見附表）（單據(jù)要有詳細(xì)信息，如：訂單號，產(chǎn)品型號，數(shù)量，箱數(shù)

3、，嘜頭，內(nèi)，外包裝情況，供貨商抬頭，收貨人名字等等），并列帳，分單，分類管制。(如有送貨單的,暫用送貨單代替入庫單, 沒送貨單的,需及時填寫入庫單) 零配件必須填寫入庫單。4.1.4 如到貨信息與采購單有異議，應(yīng)及時上報，并進(jìn)行跟蹤處理，直到合格后，方可進(jìn)行 # 字打包處理，統(tǒng)一放到合格品儲存區(qū)。（或各單指定區(qū)域碼放整齊，如有嚴(yán)重質(zhì)量問題的，可拒絕入庫。輔助材料，應(yīng)注明用途及所用訂單或客戶名稱。）驗收貨物及代收貨物時，如工廠沒有送貨單據(jù)，應(yīng)及時上報主管或與跟單員聯(lián)系，確認(rèn)訂單數(shù)量，及時入庫。4.1.5 康鵬配件/外加工成品線由品管驗收合格后簽收入庫。（倉管及品管同時在入庫單上簽收）4.2 倉儲

4、作業(yè)：4.2.1依貨物類別，客戶類別分區(qū)儲存。確保儲存的科學(xué)性：易拿，易放，易看，易點。4.2.2 成品，半成品，呆料品，待處理品及不良品需分類儲存。4.2.3 倉庫內(nèi)的所有貨物必須整潔有序的堆放在托盤或儲存區(qū)，需便于接收，儲存及發(fā)出。（外箱四角要對齊，受力均勻，重貨不能超過4層高，輕貨不能超過8層高，防止包裝及產(chǎn)品的損壞。 如因操作不當(dāng)而產(chǎn)生的后果將由經(jīng)辦人承擔(dān)一切費用，并予以罰款20元/次）。4.2.4 貨物的儲存應(yīng)標(biāo)示清晰，（掛標(biāo)示卡） 以利辨別其類別，品名，數(shù)量，用途等信息。4.2.5 通道內(nèi)原則上不能堆放貨物，如有特殊情況，需臨時堆放時，要做特別標(biāo)示。確保倉庫整潔，通道順暢，可允許充

5、分利用有效區(qū)域（但周期不易過長）。4.2.6 對于已發(fā)生的呆廢料之情況，應(yīng)及時填寫申請單上報主管部門，審核后依規(guī)定進(jìn)行處理。（分周期性進(jìn)行匯總，跟蹤處理。每兩個月為一周期）。4.3 區(qū)域的劃分及標(biāo)示4.3.1 工作區(qū)內(nèi)分設(shè)： a:驗收區(qū)： 接收，入庫。b: 儲存區(qū)：合格品的放置。c:庫存區(qū)： 采購富余量的堆放。d:呆料區(qū)：不經(jīng)常使用及庫存暫時無處理方案之貨物。e:發(fā)貨區(qū)：備料,待發(fā)貨及發(fā)貨區(qū)。4.4 搬運作業(yè)：4.4.1 在入庫，儲存，發(fā)貨過程中，應(yīng)先確定產(chǎn)品數(shù)量的準(zhǔn)確性，體積，重量及其特性，并選擇適當(dāng)?shù)陌徇\方式，以免損壞及變形。4.4.2 搬運方式： 推車， 老虎車， 叉車， 人工等等。4.

6、4.3 搬運，卸貨過程中，無論何種貨物必須分類輕拿輕放， 放置地要平穩(wěn)，整潔且較重耐壓品置下，較輕易損品置上。重貨不能堆放過高，以免產(chǎn)品及包裝箱被損壞。工作完成后，應(yīng)及時請示主管進(jìn)行工作合理安排。4.5 包裝作業(yè)：4.5.1 按包裝清單，由主管統(tǒng)一安排實施。 客戶有特殊要求的，由采購部門或銷售部門提供具體的包裝方式進(jìn)行操作。4.5.2 產(chǎn)品包裝前須確認(rèn)方式及包裝標(biāo)識，是否與計劃單相符，并進(jìn)行自檢。4.5.3 包裝箱上必須填寫具體的產(chǎn)品信息（嘜頭，型號，數(shù)量，重量及體積）或客人的其它信息要求。4.5.4 返工貨物，需特別注意，不能混淆，可放到包裝區(qū)（產(chǎn)品，包裝材料同類型備齊后放置）進(jìn)行再次包裝處

7、理。合格后方可放到合格品儲存區(qū)。4.6 退貨作業(yè)：4.6.1 不合格品做退貨處理時，需經(jīng)由上級部門核查確認(rèn)后方可辦理。4.6.2 核定退貨后，應(yīng)出具退貨單（見附表），注明具體型號，數(shù)量，箱數(shù)，嘜頭，外協(xié)單位及倉庫經(jīng)辦人等信息，雙方經(jīng)辦人簽收后方可進(jìn)行退庫處理，同時列賬處理。并及時上報主管部門，進(jìn)行消賬處理。4.7 發(fā)貨（發(fā)料）作業(yè)：4.7.1 發(fā)貨前有上級部門出具出貨申請單（采購單,生產(chǎn)計劃單或其它出貨單據(jù)），并按照出貨單，進(jìn)行核對，（數(shù)量，嘜頭，包裝等情況，并由經(jīng)辦人簽認(rèn)，無誤后方可置入發(fā)貨區(qū)或出貨） 。（發(fā)貨或車間領(lǐng)料前必須有上級部門的直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，并由各部門負(fù)責(zé)人簽收領(lǐng)用，方可發(fā)

8、貨或領(lǐng)料），并登帳處理。 4.7.2 包裝材料的發(fā)貨，由上級主管部門出具詳細(xì)清單后，根據(jù)具體數(shù)量，單號，規(guī)格，對應(yīng)尺寸品名等進(jìn)行配備， 并出具出庫單經(jīng)由雙方經(jīng)辦人確認(rèn)簽收后發(fā)出。4.7.3貨物的裝載過程中，必須保持包裝及產(chǎn)品的整潔，完整性。（輕貨在上，重貨在下）。做到先進(jìn)先出，有時效性管制。4.7.4返工產(chǎn)品或待包裝產(chǎn)品，必需產(chǎn)品，包裝材料（含塑料袋，標(biāo)簽，紙箱及其它附材）一起備齊后整潔的放在待包裝區(qū)內(nèi)，如不按此操作，處罰當(dāng)事人第一次：20元/次，第二次：50元/次，第二次：100元/次并無條件開除。4.7.5倉管員必須熟悉產(chǎn)品型號，用途，并及時反應(yīng)產(chǎn)品及配件的庫存情況，便于采購部門及早，及時

9、的進(jìn)行采購計劃安排。并進(jìn)行交期的跟蹤處理。因工作失誤導(dǎo)致生產(chǎn)或發(fā)貨的延誤，所產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任將由當(dāng)事人承擔(dān)，并同時處以20元/次罰款 。4.8 單證的處理：4.8.1 每單出貨后兩天內(nèi)需將本單的入庫單（送貨單），退貨單，出貨單及采購清單當(dāng)面交由相應(yīng)負(fù)責(zé)人核對。如有遺失，將處以20/次的罰款。 4.8.2 每單出貨后，應(yīng)及時盤點庫存情況，并將對應(yīng)訂單中的庫存貨物列單上報負(fù)責(zé)人。每月的25號需將準(zhǔn)確的庫存貨物以報表形式上報財務(wù)部，采購部。4.8.3 各單證上必須有經(jīng)辦人的簽名。每月做好各類臺帳及報表，確保帳，卡，物相符。（五）團(tuán)隊精神工作提倡團(tuán)隊合作精神，不求個人主義。 工作應(yīng)有計劃進(jìn)行，分配好的工

10、作必須認(rèn)真執(zhí)行。工作中難免出現(xiàn)意見分歧，應(yīng)當(dāng)在晨會或開會期間積極聽取來自不同的意見，并進(jìn)行匯總，吸取好的方式運用到工作中，將本職工作做好。每周末進(jìn)行工作總結(jié)，匯報，積極完善工作方針。工作中如出現(xiàn)過激爭吵，應(yīng)立即服從領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，如影響公司形象及他人工作者，雙方當(dāng)事人各罰款20元/次。如出現(xiàn)斗毆現(xiàn)象，雙方當(dāng)事人各罰50元/次，同時產(chǎn)生的其它后果，將由當(dāng)事人自負(fù)。不服從領(lǐng)導(dǎo)者，第一次處罰：20元/次，第二次：50元/次，第三次：無條件開除。（六） 清潔措施：工作區(qū)內(nèi)必須保持地面，工作平臺的衛(wèi)生整潔，并將垃圾置入指定容器內(nèi)。 （實行輪流值日制），如發(fā)現(xiàn)臟亂現(xiàn)象，將處罰當(dāng)事人10元/次，并加罰清掃部門3天。（七）安全：保證倉庫的安全，整潔，有序。排除一切不安全隱患（水，電，火，門，窗等）。如由人為過失造成損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任，并處罰50元/次。（八）每月將由主管評定優(yōu)秀合格員工，并進(jìn)行獎勵（當(dāng)月出現(xiàn)2次失誤或罰款，將取消評定資格）。同時處罰做事成績較差都。（九）倉庫人員調(diào)休需由主管視生產(chǎn)出貨情況而調(diào)整。訂單，人員協(xié)調(diào)統(tǒng)一由主管調(diào)度。包裝可以分批分類定量安排操作。調(diào)休人員需以清單方式排定工作計劃。（十） 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度及倉庫內(nèi)部管理制度，違者將視情節(jié)處以20-100 元 /次處罰，并承擔(dān)一切后