ERP系統(tǒng)倉儲管理模塊操作指導(dǎo)說明書

1、海鷗衛(wèi)浴ERP系統(tǒng) 操作指導(dǎo)說明書 創(chuàng)建日期： 2019-10-28 確認日期： 2019-10-28 當前版本： 2.0 文檔版本控制: 版 本日期 稿撰 輯編 款條及碼頁改修 改修 核審 準批 塊模 .203-08020-31 iErcrEic cirE 倉管儲理 廣州海鷗衛(wèi)浴用品股份有限公司 （版權(quán)所有 翻版必糾） 倉 儲 管 理 模塊 目 錄 一、模塊概述 . 5 二、模塊的運行機制和邏輯 . 6 1 運行原理 . 6 2 實現(xiàn)邏輯 . 6 3 流程講解 . 6 三、模塊功能講解 . 8 1 基礎(chǔ)設(shè)置 . 8 1.1庫存基礎(chǔ)資料設(shè)置 . 8 A庫存設(shè)置 . 9 a常規(guī)欄 . 9 b位置

2、欄. 10 c編號欄 . 11 B庫存過賬設(shè)置 . 12 a庫存過賬組 . 12 b庫存過賬設(shè)置. 13 c庫存過賬到G/L設(shè)置 . 14 C非庫存物料設(shè)置 . 14 D有希望訂單設(shè)置 . 15 E計量單位設(shè)置 . 15 F 物料目錄設(shè)置 . 16 G 產(chǎn)品組設(shè)置 . 17 7 1. . 物料跟蹤代碼設(shè)置H a卡片常規(guī)欄設(shè)置 . 18 b卡片系列號設(shè)置 . 18 c卡片批次號設(shè)置. 19 d卡片其它設(shè)置 . 19 I位置和轉(zhuǎn)移路徑設(shè)置 . 20 a常規(guī)欄設(shè)置 . 20 b倉庫欄設(shè)置 . 21 J舍入方法設(shè)置 . 21 K物料折扣組設(shè)置 . 23 L物料日記賬模版設(shè)置 . 24 M BOM日記賬

3、模版設(shè)置 . 24 1.2庫存之定期行動 . 25 1.21調(diào)整成本物料分錄. 25 1.22日期壓縮設(shè)置. 26 1.3倉庫管理之設(shè)置 . 27 1.31倉庫管理設(shè)置. 28 1.311倉庫管理設(shè)置常規(guī)欄 . 28 1.312倉庫管理編號欄. 28 1.32位置設(shè)置. 29 1.321位置設(shè)置常規(guī)欄. 29 1.322位置設(shè)置倉庫欄. 29 1.33位置權(quán)限設(shè)置. 30 1.34訂單倉庫號碼串. 31 1.35運輸代理公司設(shè)置. 31 1.36倉庫雇員設(shè)置. 32 1.37貨柜類型設(shè)置. 32 1.38倉庫日記帳模版設(shè)置. 32 1.39倉庫工作表模版設(shè)置. 33 33 . 物料卡的設(shè)置2

4、3 物料清單設(shè)置 . 35 四、作業(yè)詳細描述 . 35 1 如何導(dǎo)出盤點表盤點操作說明 . 35 2 倉庫正負調(diào)整操作說明 . 37 3 倉庫物料調(diào)撥操作說明 . 37 4 成品倉的銷貨操作說明 . 38 5 倉庫暫收單的創(chuàng)建/過帳操作說明 . 39 6 包材輔料過帳操作說明 . 42 7 進銷存報表的導(dǎo)出操作說明 . 42 8 庫齡分析的導(dǎo)出操作說明 . 44 9 貨倉內(nèi)容的查詢操作說明 . 45 10 物料庫存查詢操作說明 . 46 11 倉庫退貨查詢操作說明 . 49 12 管理分析 . 51 五、模塊重點總結(jié) . 51 1 設(shè)置的影響性 . 51 2 模塊間的關(guān)聯(lián)性（來源和對其他模塊的

5、影響） . 51 一、模塊概述 倉儲模塊，用來控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。精確的反映庫隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存，滿足相關(guān)部門的需求，它能夠結(jié)合、好的運作,倉儲的主要功能是管理空間和時間.空間總是有限的,存現(xiàn)狀。從本質(zhì)上管理時間是比管理空間更難的,者能有效地使用可以利用的空間。值得注目的是 勞動。這一系統(tǒng)的功能又涉及：1、 為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計劃的依據(jù)。 2、 物料的存儲描述，包括存儲地區(qū)、倉庫、倉庫內(nèi)的存儲區(qū)域以及貨架儲位。 3、 控制及管

6、理各倉庫料品的收/退料、收料檢驗、驗收/驗退、領(lǐng)/退料、入庫/退制、借用/歸還、調(diào)撥、報廢、盤點等交易, 并提供相關(guān)信息。 4、 料品進出各倉庫的交易作業(yè)處理，包括調(diào)撥單、收料單、收料退回單、收料檢驗單、驗收單、驗退單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單、退制單、借用/歸還單、報廢單。 5、 各倉庫存貨作業(yè)處理，包括調(diào)整單、盤點作業(yè)、存貨金額計算。 6、 管理信息提供，包括庫存狀況查詢/報表、料品交易明細表、庫存流水帳、進銷存明細帳、庫存月報表、料品采購建議表、呆滯料品明細表。 二、模塊的運行機制和邏輯 1 運行原理 根據(jù)海鷗公司的實際倉儲管理需要，確定倉儲管理模式進行系統(tǒng)實施，遵循先進先出原則。 2 實

7、現(xiàn)邏輯 倉儲管理以及倉儲作業(yè)管理遵循帳物相符的基本邏輯。 3 流程講解 該模塊涵蓋的流程包括： 原材料進倉流程1) 2) 制令補料流程 3) 制令退料流程 4) 生產(chǎn)入庫流程 5) 庫存盤點（年度）流程 6) 備料管理流程 7) 庫存巡檢流程 8) 立體倉物流動線配送流程 9) 物料報廢流程 10) 產(chǎn)品報廢流程 11) 原材料讓步接收、退貨流程 作用體現(xiàn) 。三、模塊功能講解 1 基礎(chǔ)設(shè)置 1.1庫存基礎(chǔ)資料設(shè)置 點擊設(shè)置分別設(shè)置以下資料的設(shè)置：A庫存設(shè)置 a常規(guī)欄 自動成本過帳：選中此標記說明系統(tǒng)將使用自動成本過帳功能。當使用該功能過帳物料到一個物料帳目時，系統(tǒng)將在總帳中自動過帳庫存帳目、調(diào)

8、整帳目和GOGS帳目。如果使用該功能，那么，有必要定期運行調(diào)整成本-物料分錄和過帳庫存成本總帳批處理。如果您只使用自動成本過帳，當您銷售時物料的成本未知的物料時，您的庫存帳目就不會準確。例如，有時在購買前就出售。 預(yù)期成本過帳：選中此選項時，您可以以暫估價過帳一項已收到但未開發(fā)票的物料。這種情況是這樣發(fā)生的：您把剛從供應(yīng)商收到訂購的物料就出售給客戶，但還未收到供應(yīng)商的物料發(fā)票。 此處包含了系統(tǒng)用于計算平均成本的信息。平均成本計算類型： 物料-如果選中此項，系統(tǒng)計算公司每項物料的單項平均成本。 物料位置變量-若選中此項，系統(tǒng)將對每個位置和每個變量的每個物料計算成本。這樣，該物料的平均成本取決于其

9、存放位置和您選擇物料的哪個變量（如哪種顏色）。 備注 在設(shè)置時，必須十分小心地選擇平均成本計算方法，因為修改該編輯框，所有和物料平均成本相關(guān)的分錄將不得不重新調(diào)整。如果您的數(shù)據(jù)庫很大，將會花幾個小時。 b位置欄 必須的位置：選中此選項用于設(shè)置物料是否需要一個在訂單中指定的位置代碼。 c編號欄 在本欄中，您可以輸入編碼號碼串的代碼，這些代碼用于分配編碼給物料和轉(zhuǎn)移 庫存。B庫存過賬設(shè)置 在本窗口中，您可以建立庫存過帳組和位置的聯(lián)系，并把這些聯(lián)系和總帳帳目連接起來。這樣就提供了為不同位置過帳到不同帳目的機會。 首先您得創(chuàng)建庫存過帳組。這些組由兩欄組成：代碼和說明。 這樣，您就可以在庫存過帳設(shè)置窗口

10、中分配合適的總帳帳目給庫存過帳組和位置。點擊設(shè)置-庫存過帳-庫存過帳組。 a庫存過賬組 b庫存過賬設(shè)置 考慮到本培訓(xùn)資料的用途，我們只討論庫存帳目和庫存金額（臨時）編輯框。其它所有的編輯框是與生產(chǎn)相關(guān)的，并在生產(chǎn)培訓(xùn)資料中涉及。 庫存帳目：該編輯框包含用于庫存組和位置組合過帳的帳目編碼。當您過帳一項物料相關(guān)的交易時，金額必須過帳到總帳。通過如下操作實現(xiàn)： 激活庫存設(shè)置窗口中的自動成本過帳編輯框。或 用調(diào)整成本-物料分錄和過帳庫存成本至總帳批處理來計算和過帳庫存交易。 不管哪種過帳方法，兩者都要過帳庫存過帳設(shè)置窗口中的庫存帳目編輯框里設(shè)置的帳目。 庫存帳目（臨時）：此處包含了總帳帳目，它用于過賬

11、您在G/L總帳設(shè)置中的物 料預(yù)期成本過帳交易。臨時帳目在發(fā)票過帳后與庫存帳目中的帳目平衡的。c庫存過賬到G/L設(shè)置 C非庫存物料設(shè)置 無庫存項設(shè)置窗口包含當您第一次在銷售訂單中輸入一個非庫存項時系統(tǒng)自動創(chuàng)建的物料編碼的格式信息。 在使用非庫存項前，您必須先填寫編碼格式和編碼格式分隔符編輯框。 中有三個選項：編碼格式在物料編碼：當為物料創(chuàng)建物料卡時，將非庫存項卡中的供應(yīng)商物料編碼作為物料編碼來使用。 制造商+物料編碼：制造商物料編碼后加上供應(yīng)商物料編碼作為物料編碼來使用。 物料編碼+制造商：供應(yīng)商物料編碼后加上制造商物料編碼作為物料編碼來使用。 編碼格式分隔符中包含了一個字符，如果您在編碼格式中

12、的代碼和編碼選擇了一種格式，該字符作為您非庫存項編碼格式項之間的分隔符。 D有希望訂單設(shè)置 E計量單位設(shè)置 您可以輸入窗口中，計量單位在保存和銷售的物料。來計量您購買、計量單位用計量單位的代碼和說明，它將用于庫存中的不同物料。 如果您需要對計量單位代碼和說明用不同語言的譯文，可以點擊單位-譯文，計量單位譯文窗口中輸入這相關(guān)內(nèi)容。 每個物料里有數(shù)量為1的基本單位。當然，我們也可以為同一物料設(shè)置不同的度量標準，例如基本單位可能是1片，而您銷售時通常以1箱200片為單位銷售。要設(shè)置物料的計量標準，在物料卡中點擊物料-計量單位。 F 物料目錄設(shè)置 物料目錄窗口包含了過帳組、成本計算方法和稅組默認值信息

13、。物料目錄有助于減少創(chuàng)建新物料時的數(shù)據(jù)輸入量。您只要分配一個物料目錄給物料卡。同時，系統(tǒng)將自動復(fù)制默認普通產(chǎn)品過帳組、默認庫存過帳組、默認VAT產(chǎn)品過帳組、默認稅組代碼和默認費用方法字段到物料卡的相關(guān)字段中。 提示 當系統(tǒng)在非庫存項首次輸入一個銷售行時自動為非庫存項創(chuàng)建一個物料卡時，非 的內(nèi)容將復(fù)制到物料卡。物料目錄物料卡中G 產(chǎn)品組設(shè)置 在物料目錄內(nèi)，您可以設(shè)置產(chǎn)品組的信息。在您分配物料給物料目錄后，例如五金類，您可以在物料目錄中分配給它一個產(chǎn)品組，例如，內(nèi)六角螺絲、錐齒輪或刻度盤。在物料卡或非庫存項卡中輸入產(chǎn)品組代碼。 H 物料跟蹤代碼設(shè)置 在物料跟蹤代碼窗口中，您可以為不同的跟蹤方法設(shè)置

14、多個物料跟蹤代碼。點擊 ，就可以輸入每個代碼的詳細資料?？ㄆ?物料跟蹤代碼a卡片常規(guī)欄設(shè)置 b卡片系列號設(shè)置 c卡片批次號設(shè)置 如果您想使用特定的物料的成本計算方法，您必須輸入一個有系列號或批號跟蹤的物料跟蹤代碼。對于系列號跟蹤，您只要在物料跟蹤代碼卡中輸入有可選標志的SN指定跟蹤字段的物料跟蹤代碼。或者，您可以在批次號欄選擇批號跟蹤。 提示 一旦編碼號碼串跟蹤字段或批次號碼特定跟蹤字段已被選中，就不能再取消了。 d卡片其它設(shè)置 I位置和轉(zhuǎn)移路徑設(shè)置 用位置窗口來記錄您的位置的相關(guān)信息，例如，倉庫、分銷中心。 您可以用位置窗口保持物料跟蹤。每個位置有一個名字和代碼來表示。用表來分配一個代碼給一

15、個位置名。這樣，您就可以在系統(tǒng)的其它位置編輯框中輸入代碼，例如，在采購和銷售單據(jù)行中。您過帳時，這將記錄位置事務(wù)。 您必須為每個倉庫位置或分銷中心位置創(chuàng)建一個位置卡和位置代碼。當您記錄庫存中的增長或減少時，只要輸入相關(guān)位置代碼。這樣，您就可以看到特定物料在庫存中的分布情況。 a常規(guī)欄設(shè)置 常規(guī)欄：您可以輸入您位置的名稱和地址。通信欄包含了倉庫的電話、傳真、e-mail和internet信息。用作“在運輸中”和倉庫欄在分銷培訓(xùn)資料中說明。 中作為位置或與責(zé)任中心相聯(lián)系起來。供應(yīng)商和客戶庫存單位、單據(jù)、位置可用在在分銷培訓(xùn)資料中將學(xué)習(xí)更多關(guān)于位置的內(nèi)容。 b倉庫欄設(shè)置 J舍入方法設(shè)置 在舍入方法表

16、中，如果您想讓系統(tǒng)調(diào)整價格，可以設(shè)置要使用的精度舍入規(guī)則。當您運行調(diào)整物料成本/價格、建議倉庫物料價格或建議倉庫銷售價格批處理時，系統(tǒng)將舍入物料價格。這些批處理在財務(wù)管理培訓(xùn)資料中的銷售價格和折扣一節(jié)有說明。 最小金額: 輸入您想讓系統(tǒng)舍入的最小金額。例如，您想讓系統(tǒng)取舍大于100的 。100金額，輸入前面增加的金額：在此您可以輸入舍入前系統(tǒng)將增加的金額。 類型：讓您告訴系統(tǒng)如何舍入。您有如下選擇： ? 最近：如果取舍的數(shù)字大于等于5，則進位，否則舍去。 ? 增入：數(shù)值總是進位。 ? 減舍：數(shù)值總是舍去。 精度：可以輸入舍入金額之間您需要的間隔大小。此編輯框和類型編輯框相聯(lián)系在 一起。例如，您

17、想設(shè)置系統(tǒng)對本幣最接近0.25的位置進行舍入。 您可以輸入系統(tǒng)在其取舍后增加的金額。后面添加的金額：K物料折扣組設(shè)置 您使用物料折扣組窗口來設(shè)置物料折扣組。然后，您就可以把物料折扣組和客戶或銷售行折扣窗口中的客戶折扣組聯(lián)系起來。 價格和折扣在財務(wù)管理培訓(xùn)資料中的銷售價格和折扣章節(jié)中有進一步的說明。 申請方法 在此表中，用于設(shè)置申請方法。系統(tǒng)在計劃工作表中計算預(yù)期需求時，用該方法 來決定物料需求。更多內(nèi)容，請查看制造培訓(xùn)資料。L物料日記賬模版設(shè)置 M BOM日記賬模版設(shè)置 1.2庫存之定期行動 1.21調(diào)整成本物料分錄 1.22日期壓縮設(shè)置 備注? 對于日期壓縮里面的選項，一般的情況下是不會去處

18、理的，即使有需要需要處理，也是在下班或空閑時間段進行。需要在系統(tǒng)管理員的正確指導(dǎo)下執(zhí)行，因為在執(zhí) 行得過程中可能會影響系統(tǒng)的運行速度，此不贅述。1.3倉庫管理之設(shè)置 1.31倉庫管理設(shè)置 1.311倉庫管理設(shè)置常規(guī)欄 1.312倉庫管理編號欄 1.32位置設(shè)置 1.321位置設(shè)置常規(guī)欄 1.322位置設(shè)置倉庫欄 1.33位置權(quán)限設(shè)置 1.34訂單倉庫號碼串 1.35運輸代理公司設(shè)置 1.36倉庫雇員設(shè)置 如果沒有在此進行倉庫雇員設(shè)置，倉庫的物管員將不能進行倉庫的帳務(wù)處理，系統(tǒng)也會在物管員進行系統(tǒng)操作時及時提醒，請注意。 1.37貨柜類型設(shè)置 1.38倉庫日記帳模版設(shè)置 1.39倉庫工作表模版設(shè)

19、置 2 物料卡的設(shè)置 在庫存菜單中，點擊物料。屏幕出現(xiàn)一個物料卡，如下圖： 常規(guī) 常規(guī)欄中包含了物料的說明信息和訂單、庫存中的物料數(shù)量的信息。 應(yīng)該很熟悉物料卡了，因為我們已在前面的銷售_應(yīng)收款項和采購_應(yīng)付款項中已使用過物料卡。物料卡中的一些編輯框只需簡要地提及，若需要某些編輯框的 更多信息，您可以參考物料卡的在線幫助。 開發(fā)票 該欄包含了物料的價格和單位成本。單位成本由成本計算方法中選擇的成本計算方法來決定。開發(fā)票欄也包含了物料和銷售的利潤計算方法。物料的折扣信息和物料的產(chǎn)品和VAT過帳組也在該欄中輸入。 成本計算方法 在開發(fā)票欄中點擊成本計算方法，并按F6。系統(tǒng)提供了5種成本計算方法：

20、? FIFO:先進先出。 ? LIFO:后進先出 ? 特定：物料特定成本計算，必須使用一個編碼號碼串。 ? 平均：基于所有采購的物料成本和物料的相應(yīng)調(diào)整。 ? 標準：物料的單位成本是由用戶定義的，如果某一交易的單位成本和標準成本不一致時，將生成成本差異。 系統(tǒng)運行的庫存成本計算的基本信息將在財務(wù)管理培訓(xùn)資料里涉及到。 3 物料清單設(shè)置 請參閱工程基礎(chǔ)資料文檔，此略。 四、作業(yè)詳細描述 1 如何導(dǎo)出盤點表盤點操作說明 1) 庫存模塊-盤點日記帳： 確認-”物料日記帳模版“選擇自己的2) 3) 點擊“功能鍵”中的“計算庫存”： 4) 在“物料欄”中錄入“正確的編號”以及“位置過濾器”即可計算出庫存

21、，在“選型”中錄入“單據(jù)編號”，點擊確認計算出“實際庫存日記帳”，然后拷貝至EXCEL中完成導(dǎo)出作業(yè)： 2 倉庫正負調(diào)整操作說明 1) 庫存模塊-入庫( 正調(diào)整)-出庫（負調(diào)整）： 2) 錄入“責(zé)任部門”等資料-發(fā)放、過賬即可！ 3 倉庫物料調(diào)撥操作說明 1) 庫存模塊-物料再分類日記帳： 2) 選擇正確的“物料日記帳”模版，并確認 3) 點擊“功能鍵”中的 “取得貨艙內(nèi)容”： 4) 在出現(xiàn)的“貨倉內(nèi)容”界面中錄入正確的“位置代碼”與“物料編號”： - 5) 在“選型”中錄入正確的“單據(jù)編號”與“過賬日期”-確認： 6) 在出現(xiàn)的界面中進行物料調(diào)撥的實際編輯后過賬即可！ 4 成品倉的銷貨操作說

22、明 銷貨通知單：-銷售應(yīng)收款項模塊1) 2) 點擊“功能”-“按行獲取源單據(jù)”： 3) 選擇正確的“單據(jù)編號”-確認-功能鍵中的-發(fā)放-過帳即可！ 5 倉庫暫收單的創(chuàng)建/過帳操作說明 1) 采購模塊-暫收單： ：”按行獲取源單據(jù)“-”功能“點擊2) 3) 建立檢驗單： 4) 點擊檢驗單號進去，如下圖： 5) 在系統(tǒng)中創(chuàng)建“產(chǎn)品檢驗標示卡”，打印出“產(chǎn)品檢驗標示卡”，貼于送貨產(chǎn) 品的卡板之上，如下圖： 6) 開始檢驗或是取消檢驗還原，如下圖： 點擊過帳即可！-檢驗狀態(tài)完成7) 6 包材輔料過帳操作說明 1) 能力需求模塊-包材輔料入庫作業(yè)，如下圖： 2) 在“要接收的數(shù)量欄”錄入需要接收的數(shù)量后點擊“過帳”即可： 7 進銷存報表的導(dǎo)出操作說明 1) 制造模塊-進銷存報表（一個含單價，一個不含單價）：注意“.”與“|” 的功能與區(qū)別以及在鍵盤上的錄入選擇！ 2) 進入進銷存報表界面，在“物料分類帳分錄”中選擇正確的“物料編號”： 3) 在“選項”中輸入需要的“日期”： 4) 點擊：“確認”鍵即可： 5) 確認后直接導(dǎo)出的文件在D盤。請直接在D盤打開即可。 8 庫齡分析的導(dǎo)出操作說明 1) 制造模塊-導(dǎo)出報表中-導(dǎo)出庫齡分析： 2) 進入“導(dǎo)出庫齡分析”界面，在“物料分類帳分錄”中錄入需要的“物料編號”與“貨倉代碼”： 3) 在“選項”中輸入“