1組織架構(gòu)與工作職責2

1、01組織架構(gòu)與工作職責2中海發(fā)展(北京)有限公司工作手冊 日期：2002.11 設(shè)計研究部 程序一：設(shè)計管理部組織架構(gòu)與工作職責1.總則 保證項目設(shè)計各階段處于受控狀態(tài)，協(xié)調(diào)設(shè)計成果正確實施，驗證設(shè)計符合質(zhì)量要求，確保開發(fā)項目滿足要求，最終達到設(shè)計精品的目標。2. 組織架構(gòu)圖 地區(qū)公司領(lǐng)導 總(副總)建筑師 設(shè)計研究部經(jīng)理 側(cè)重技術(shù)管理 側(cè)重規(guī)劃設(shè)計管理 設(shè)計研究部主任建筑師 設(shè)計研究部副經(jīng)理 設(shè)計部建筑師 項目部建筑師 環(huán)境設(shè)計師 裝修設(shè)計師 結(jié)構(gòu)工程師 機電工程師 設(shè)計部文員 電氣工程師 設(shè)備工程師 備注:上表中虛線框表示該職務(wù)未到崗。3. 部門職責范圍3.1 前期規(guī)劃管理3.1.1 參與

2、項目可行性研究的編制工作；3.1.2 負責項目概念規(guī)劃設(shè)計工作；3.1.3 負責項目概念設(shè)計的編制工作；3.1.4 參與項目的市場調(diào)查及定位報告的編制工作；3.1.5 參與項目的發(fā)展計劃的編制工作。3.2 建筑設(shè)計管理3.2.1 負責公司發(fā)展項目建筑規(guī)劃.結(jié)構(gòu).水電及其他專項工程的設(shè)計管理工作；3.2.2 負責編制公司發(fā)展項目項目規(guī)劃設(shè)計計劃；3.2.3 負責編制公司發(fā)展項目項目規(guī)劃設(shè)計及其他專項工程任務(wù)書；3.2.4 負責對設(shè)計單位的考察及推選工作；3.2.5 負責規(guī)劃設(shè)計招標及議標的組織工作；3.2.6 負責設(shè)計合同的起草.談判工作；3.2.7 負責各專業(yè).各階段的設(shè)計進度.設(shè)計質(zhì)量的跟蹤

3、檢查工作；3.2.8 負責從設(shè)計角度控制項目成本并建立相應(yīng)設(shè)計成本控制體系；3.2.9 負責項目各項工程招標設(shè)計圖紙的編制工作，并責提供項目相關(guān)設(shè)備招標所需的技術(shù)資料說明；3.2.10 負責組織各階段圖紙的內(nèi)部審核及設(shè)計交底工作，參與項目的圖 紙會審工作；3.2.11 負責解決施工過程中設(shè)計問題，設(shè)計圖紙的修改及設(shè)計變更的管理工作；3.2.12 負責對設(shè)計費用的控制和管理工作；3.2.13 負責主要裝飾材料.設(shè)備選型.定樣工作；3.2.14 配合合約管理部項目完成各項工程的招標.議標工作；3.2.15 配合工程技術(shù)部完成項目報批.報建工作；3.2.16 參與項目的驗收；3.2.17 負責項目竣

4、工驗收開始至入伙前的設(shè)計整改工作；3.2.18 負責項目的設(shè)計管理專題總結(jié)。3.3 規(guī)劃設(shè)計研究與信息管理3.3.1 掌握地區(qū)房地產(chǎn)設(shè)計發(fā)展的最新動態(tài)，定期組織相關(guān)設(shè)計人員進行參觀.學習.交流等活動；3.3.2 收集設(shè)計單位的信息資料，建立公司設(shè)計資料庫，經(jīng)整理后定期上報集團公司；3.3.3 負責相關(guān)新材料.新技術(shù).新工藝的搜集及推廣應(yīng)用工作；3.3.4 負責搜集整理設(shè)計方面的工程通用規(guī)范及常規(guī)作法；3.4 負責北京公司規(guī)劃設(shè)計評審委員會的日常工作。3.5 建立和維護與相關(guān)單位之間的公共關(guān)系。3.6 負責提出設(shè)計管理部人員學習培訓計劃的工作安排。3.7 負責編制項目設(shè)計管理工作總結(jié)。3.8 完

5、成上級公司及公司領(lǐng)導交辦的其他工作。3.9 對投資策劃部職責3.9.1負責提供可行性規(guī)劃方案(側(cè)重經(jīng)濟指標和總銷售面積)；3.9.2負責提供對地塊規(guī)劃設(shè)計的總體印象和評價；3.9.3參與項目可行性研究的編制工作；3.10 前期報建部職責3.10.1 配合報建的各階段圖紙(規(guī)劃方案.建筑方案.初步設(shè)計.基礎(chǔ)圖.施工圖.報人防.消防.綠化.交通等)3.10.2.配合報建過程中得技術(shù)咨詢.協(xié)同咨詢等3.11 對經(jīng)營銷售部職責3.11.1 負責項目概念設(shè)計的編制工作；3.11.2 負責項目概念規(guī)劃設(shè)計工作；3.11.3 負責示范單位.售樓處.賣場環(huán)境的整體設(shè)計工作；3.11.4 提供面積測算圖及測算過

6、程答疑；3.11.5 提供裝修標準；3.11.6 協(xié)調(diào)戶型修改；3.11.7 提供規(guī)劃平面及戶型平面(分階段)；3.11.8 對售樓員進行規(guī)劃設(shè)計培訓；3.11.9 對涉及推銷力度的部分進行設(shè)計優(yōu)化.變更中3.11.10 對銷售文件.資料中涉及規(guī)劃設(shè)計內(nèi)容部分進行審查3.11.11 參與項目的市場調(diào)查及定位報告的編制工作；3.12 對合約管理部職責3.12.1 提供裝修標準草案3.12.2 提供所有施工圖紙3.12.3 參加招標答疑會議，對技術(shù)部分提出要求和答疑3.12.4 審查分包及訂貨合同的技術(shù)條款機圖紙要求3.12.5 設(shè)計變更第一時間抄發(fā)合約部3.12.6 參與項目的發(fā)展計劃的編制工作

7、。3.12.7 積極評估采納新技術(shù).新材料，進行設(shè)計創(chuàng)新.增加賣點3.12.8 按計劃提供圖紙及技術(shù)支持，如計劃不合理及時反饋意見3.13 對項目發(fā)展部職責3.13.1 按計劃提供所有施工圖紙(總圖.單體.裝修.環(huán)境.賣場)3.13.2 設(shè)計成果考慮現(xiàn)實的施工能力和可操作性，同時進行設(shè)計創(chuàng)新3.13.3 結(jié)合項目規(guī)模.管理和技術(shù)力量配備，與發(fā)展部議定同設(shè)計院.市政配套設(shè)計.洽商.變更得職責界定。原則上： 開工前： 負責對涉及開發(fā)項目的可研方案.概念設(shè)計.規(guī)劃設(shè)計招投標（規(guī)劃.單體.裝修.綠化景觀）.設(shè)計委托.方案設(shè)計.初步設(shè)計及施工圖設(shè)計的組織和審查并報上級評委會審定。開工后： 負責審查和協(xié)調(diào)

8、項目建筑功能.立面.景觀.形象.裝修效果控制等得設(shè)計變更及管理。3.13.4 負責賣場的重點跟蹤.樣板房施工的效果審驗及優(yōu)化.售樓處及環(huán)境施工的效果審驗及優(yōu)化.精裝表面工藝的質(zhì)量審查3.13.5 負責為解決現(xiàn)場技術(shù)問題提供原則性意見3.13.6 負責設(shè)計變更.重大變更直接協(xié)調(diào)設(shè)計院解決，做好變更原因.必要性及最終 變更意見決策，在設(shè)計決算時追究設(shè)計院設(shè)計質(zhì)量責任3.13.7 負責及時回復項目部提供的甲指乙供及乙供材料樣品的確認意見。4 崗位職責4.1 總(副總)建筑師4.2 經(jīng)理4.2.1 在主管總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）及總建筑師（或副總建筑師）的行政領(lǐng)導下，負責設(shè)計研究部內(nèi)部管理和北京公司規(guī)劃設(shè)

9、計評審委員會的日常工作，并協(xié)調(diào)好設(shè)計研究部與其它各部門之間的關(guān)系。4.2.2 負責貫徹落實公司的各項規(guī)章制度，方針政策；4.2.3 負責本部門管理制度.工作流程的編制，實施及修訂；4.2.4 負責組織實施公司在規(guī)劃設(shè)計方面的決議.指示；4.2.5 負責按照中國海外集團有限公司國內(nèi)規(guī)劃設(shè)計管理制度及北京公司規(guī)劃設(shè)計管理制度實施細則要求進行建筑規(guī)劃.結(jié)構(gòu).水電等專項工程設(shè)計的管理工作；4.2.6 負責部門的設(shè)計管理工作；4.2.6.1 負責項目可行性研究報告的設(shè)計分析工作；4.2.6.2 負責審核項目規(guī)劃設(shè)計計劃進度表；4.2.6.3 負責審核各項設(shè)計招標.議標的工作，如設(shè)計任務(wù)書設(shè)計合同等；4.

10、2.6.4 負責從設(shè)計角度審核項目的成本控制工作；4.2.6.5 負責審核重大設(shè)計變更；4.2.6.6 負責審核設(shè)計費用的支付；4.2.6.7 參與各項目材料設(shè)備定板工作；4.2.6.8 定期檢查各個項目的設(shè)計進度；4.2.6.9 及時總結(jié)各個項目設(shè)計工作中出現(xiàn)的問題，并制定相應(yīng)的糾正預防措施。4.2.7 負責部門日常事務(wù)管理工作；4.2.7.1 制訂本部門月度.年度工作計劃，進行工作總結(jié)；4.2.7.2 指導.監(jiān)督.協(xié)調(diào).激勵本部門員工的工作并檢討其工作成果；4.2.7.3 協(xié)助人事部門對本部門員工進行培訓.考核，全面提高其業(yè)務(wù)工作技能；4.2.7.4 審核本部門員工的加班及假期申請；4.2

11、.7.5 審核本部門的費用報銷；4.2.7.6 編制本部門的資金計劃；4.2.7.7 審核.簽發(fā)本部門的文件，報表等；4.2.7.8 建立和維護與相關(guān)業(yè)務(wù)單位之間的公共關(guān)系；4.2.7.9 完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。4.3 設(shè)計部副經(jīng)理（主管規(guī)劃設(shè)計）4.3.1 協(xié)助經(jīng)理具體負責發(fā)展項目的規(guī)劃管理工作；4.3.2 熟悉掌握北京市有關(guān)城市建設(shè).綜合開發(fā).土地使用的政策，隨時把握北京市房地產(chǎn)市最新動態(tài)，搞好調(diào)查研究.積累資料；4.3.3 貫徹集團公司關(guān)于發(fā)展項目的規(guī)劃設(shè)計思路，參與審核設(shè)計任務(wù)書與項目發(fā)展計劃；4.3.4 參與負責組織召開各發(fā)展項目設(shè)計方案.擴初設(shè)計的審定會議；4.3.5 組織發(fā)

12、展項目例會，負責督促檢查各發(fā)展項目與設(shè)計管理人員的工作。及時了解各項目的設(shè)計.施工進展情況，包括前期管理.市政配套工作；4.3.6 貫徹上級意圖.負責審定各項目的裝飾材料的選樣工作，參與會同公司項目發(fā)展部.合約部做好機電設(shè)備的選型和認定工作；4.3.7 與項目發(fā)展部.合約部.財務(wù)部聯(lián)系協(xié)調(diào)，在項目質(zhì)量控制.進度控制.成本控制方面把關(guān)；4.3.8 負責審查各項目重大的設(shè)計變更工作與自行增補的設(shè)計圖紙及審圖紀錄。并對項目發(fā)展部.合約部的有關(guān)文件進行會審；4.3.9 參與負責設(shè)計招標工作，對設(shè)計方案提出審圖意見；4.3.10 負責每月向主管領(lǐng)導匯報各項目的進展情況并提交下個月的工作計劃，負責寫出分管

13、范圍內(nèi)一年的工作小結(jié)；4.3.11 負責合同管理并處理相關(guān)法律事務(wù)，指導合同管理人員進行日常合同管理；4.3.12 協(xié)助經(jīng)理共同完成上級交給的其它任務(wù)；4.4 主任建筑師（主管技術(shù)管理）4.4.1 對分管的地產(chǎn)發(fā)展項目全面的了解，包括熟悉各專業(yè)的圖紙.設(shè)備和發(fā)展項當?shù)氐母鞣N外部環(huán)境和條件；4.4.2 對地產(chǎn)項目發(fā)展所需的投資全面了解，并且及時向設(shè)計研究部經(jīng)理提出各種降低項目發(fā)展投資的意見和建議；4.4.3 及時將項目發(fā)展的各種內(nèi).外變化因素向上級和公司領(lǐng)導做出匯報，以便公司領(lǐng)導全面了解項目發(fā)展的情況；4.4.4 協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門對發(fā)展項目進行統(tǒng)一的工作；4.4.5 負責項目的概念設(shè)計編制工作；

14、4.4.6 負責編制項目設(shè)計計劃；4.4.7 負責從設(shè)計角度做好項目成本的控制工作；4.4.8 負責制訂項目設(shè)計任務(wù)書及設(shè)計合同；4.4.9 參與對本項目設(shè)計單位進行考察和推選；4.4.10 負責項目各階段，各分項設(shè)計進度.圖紙質(zhì)量管理工作；4.4.11 協(xié)調(diào)項目各專業(yè)設(shè)計師之間的工作配合；4.4.12 組織項目各階段的設(shè)計圖紙內(nèi)部審核工作；4.4.13 協(xié)調(diào)項目實施過程中設(shè)計單位與政府部門.公司各部門之間的關(guān)系；4.4.14 參與裝修材料.設(shè)備的選樣選型；4.4.15 負責解決施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計問題；4.4.16 參與項目專項工程的驗收；4.4.17 負責項目設(shè)計管理專題總結(jié)；4.4.18

15、 配合其它部門解決相關(guān)的設(shè)計問題；4.4.19 參與多項設(shè)計專題的研究開發(fā)工作；4.4.20 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。4.5 設(shè)計部建筑師4.5.1 樹立敬業(yè)和奉獻精神，嚴格要求自己，努力做好本職工作；4.5.2 貫徹國家及地方的政策.法令和法規(guī)，努力做到遵紀守法；4.5.3 側(cè)重于工程前期和期間重點部位的設(shè)計管理；4.5.4 做好調(diào)查研究，進行土地的評估，協(xié)助營銷部編制可行性研究報告；4.5.5 協(xié)助經(jīng)理負責做好項目的建筑設(shè)計管理工作。做好初步設(shè)計階段各配套單位的協(xié)調(diào)工作，并在有項目發(fā)展不接受施工圖設(shè)計管理后，保證設(shè)計工作正常.準確地推進；4.5.6 協(xié)助主任建筑師對項目各階段設(shè)計進度及

16、質(zhì)量進行跟蹤檢查；4.5.7 參與項目各階段設(shè)計圖紙的內(nèi)部審核；4.5.8 負責編寫項目的建筑設(shè)計任務(wù)書，并參與設(shè)計管理工作；4.5.9 負責配合設(shè)計單位做好建筑方案及初步設(shè)計的設(shè)計工作，將領(lǐng)導的意圖和要求配合設(shè)計人員落實設(shè)計圖中；4.5.10 負責參加項目建筑方案初步設(shè)計文件的會審工作；4.5.11 負責項目的建筑設(shè)計的審圖工作（包括方案涉及到施工圖設(shè)計）并提出書面審閱意見；4.5.12 參與項目施工圖的設(shè)計技術(shù)交底會，并做好紀錄，是設(shè)計和施工緊密配合，努力促進精心設(shè)計精心施工；4.5.13 參與本項目的建筑.裝飾.園林綠化設(shè)計管理工作；4.5.14 與負責本項目建筑模型的制作委托工作，從技

17、術(shù)上對模型制作單位提出具體要求。4.5.15 協(xié)助項目部建筑師檢查施工圖紙的實施情況，解決設(shè)計問題，必要時對設(shè)計圖紙進行局部修改和調(diào)整；4.5.16 深入施工現(xiàn)場，配合項目部建筑師做好建筑施工質(zhì)量的把關(guān)工作，如發(fā)現(xiàn)問題及時代表業(yè)主發(fā)出整改令并及時向主管領(lǐng)導匯報；4.5.17 負責樣板房.售樓處裝飾施工檢查監(jiān)督工作；4.5.18 參與審查本項目內(nèi)外裝飾材料（包括樣板房）的選型.色彩.機電產(chǎn)品的認定工作；配合項目發(fā)展部前期配套和報建的工作，在前期配套和報建工作中，負責技術(shù)資料的收集整理.解釋有關(guān)專業(yè)技術(shù)問題，并對前期配套和報建工作中所反饋的問題及時協(xié)調(diào)設(shè)計院予以解決；4.5.19 負責收集和提供有

18、關(guān)設(shè)計參考資料及圖片.實樣等，并對重要裝修及樣板房. 售樓處提出意見，供領(lǐng)導決策參考；4.5.20 參與項目專項工程的驗收；4.5.21 參與編制項目設(shè)計管理專題總結(jié)；4.5.22 參與各項設(shè)計專題研究開發(fā)工作；4.5.23 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。4.6 項目部建筑師4.6.1 樹立敬業(yè)和奉獻精神，嚴格要求自己，努力做好本職工作；4.6.2 貫徹國家及地方的政策.法令和法規(guī)，努力做到遵紀守法；4.6.3 側(cè)重于工程期間及后期的設(shè)計技術(shù)管理，常駐施工現(xiàn)場；4.6.4 行政上受項目發(fā)展部經(jīng)理領(lǐng)導，同時受總(副總)建筑師專業(yè)管理。4.7 環(huán)境設(shè)計師4.7.1 負責各項目環(huán)境工程設(shè)計管理工作；4

19、.7.2 負責審核環(huán)境工程的設(shè)計圖紙；4.7.3 負責編制環(huán)境工程的設(shè)計計劃，參與施工計劃編制工作；4.7.4 參與環(huán)境工程設(shè)計單位考察及推選；4.7.5 負責協(xié)調(diào)環(huán)境工程各專業(yè)之間的工作配合；4.7.6 參與環(huán)境工程的材料選樣.選型及號苗工作；4.7.7 負責解決環(huán)境工程施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計問題；4.7.8 參與環(huán)境工程的驗收；4.7.9 定期進行環(huán)境工程設(shè)計管理工作小結(jié)，了解市場上的環(huán)境設(shè)計發(fā)展狀況并并作出評價總結(jié)；4.7.10 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。4.8 裝修設(shè)計師4.8.1 負責公司內(nèi)部及各項目裝修工程設(shè)計管理工作；4.8.2 負責審核裝修工程的設(shè)計圖紙；4.8.3 負責編制裝

20、修工程的設(shè)計計劃，參與施工計劃編制工作；4.8.4 參與裝修工程設(shè)計單位考察及推選；4.8.5 負責協(xié)調(diào)裝修工程各專業(yè)之間的工作配合；4.8.6 參與裝修工程的材料，設(shè)備選樣選型；4.8.7 負責解決裝修工程施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計問題；4.8.8 參與裝修工程的驗收；4.8.9 定期進行裝修工程設(shè)計管理工作小結(jié)，對市場上的樓盤裝修新材料運用作出評價總結(jié)；4.8.10 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。4.9 結(jié)構(gòu)工程師4.9.1 負責各項目結(jié)構(gòu)設(shè)計管理工作；4.9.2 審核項目的結(jié)構(gòu)方案及結(jié)構(gòu)施工圖；4.9.3 負責解決項目施工存在的結(jié)構(gòu)設(shè)計問題；4.9.4 負責從結(jié)構(gòu)設(shè)計的角度做好各項目的成本控制工作；4.9.5 參與項目粗裝修的材料選板工作；4.9.6 參與項目專項工程的驗收；4.9.7 負責從結(jié)構(gòu)角度進行項目設(shè)計管理專題總結(jié)；4.9.8 研究專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的新技