鑰匙管理制度

1、.辦公室以及宿舍鑰匙領(lǐng)用管理制度1、 目的 為加強(qiáng)辦公室鑰匙管理，保障辦公室財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。 2、 適用范圍 本管理制度適用于紫金香山物業(yè)服務(wù)中心所有鑰匙的管理。三、基本內(nèi)容1、物業(yè)服務(wù)中心員工宿舍、辦公室鑰匙統(tǒng)一由行政組負(fù)責(zé)管理、領(lǐng)用登記、回收、配制；鑰匙由 行政組全面管理、統(tǒng)一配制，并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給相關(guān)人員，領(lǐng)用人員需填寫紫金香山物 業(yè)服務(wù)中心鑰匙領(lǐng)用承諾書（見附件1），其中辦公室大門鑰匙分配6把，各班組主管各分配 一把，經(jīng)理分配一把，行政組分配一把（作為備用鑰匙）；宿舍鑰匙入住員工人手一把（包括 大門鑰匙、房間鑰匙），各班組主管實(shí)行“上班開門，下班鎖門”的原則； 3、鑰匙持有

2、人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管，并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。 4、對(duì)服務(wù)中心所有鑰匙統(tǒng)一登記備案，建立服務(wù)中心鑰匙登記薄電子檔案:紫金香山物業(yè)服務(wù)中 心鑰匙領(lǐng)用登記表（見附件2），并根據(jù)領(lǐng)用、歸還、遺失、復(fù)制情況隨時(shí)更新。5、 行政組對(duì)服務(wù)中心的各種鑰匙均要留存至少一枚作為備用，備用鑰匙存放在檔案室妥善保管；6、嚴(yán)禁將鑰匙轉(zhuǎn)借他人使用或另復(fù)制鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理，一旦發(fā)生意外事項(xiàng)，轉(zhuǎn)借人 也將負(fù)有連帶責(zé)任；7、 未配有鑰匙的人員，不得隨意或未經(jīng)批準(zhǔn)向他人借用。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等 原因借用鑰匙，應(yīng)提前向行政組借用并填寫鑰匙領(lǐng)用登記表，用畢后應(yīng)立即或在規(guī)定時(shí)限 內(nèi)歸還。 8、配有鑰

3、匙的人員應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：在正常工作時(shí)間內(nèi)按時(shí)開關(guān)門，不得隨意在非正常工作時(shí)間 里擅自開門；保障辦公室內(nèi)的公共財(cái)產(chǎn)的安全；不得將辦公室的公共財(cái)產(chǎn)隨意帶出，如辦公室 財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)遺失，相關(guān)鑰匙持有人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任；鑰匙一旦遺失，應(yīng)立即報(bào)備行政組。 9、 個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準(zhǔn)隨意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用，不得私自交由 他人保管和使用。當(dāng)有關(guān)人員需要使用鑰匙時(shí)，要親自持鑰匙開門；10、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫鑰匙領(lǐng)用登記表經(jīng)行政組批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鑰匙；11、員工因工作關(guān)系變動(dòng)崗位或離職時(shí)，須將所有鑰匙交行政組鑰匙管理責(zé)任人點(diǎn)驗(yàn)收回。12、鑰匙出現(xiàn)破損時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)知行政組處理，

4、嚴(yán)禁私自砸撬鎖具或損毀辦公用具。四、解釋權(quán) 本制度由紫金香山物業(yè)服務(wù)中心行政組負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。五、施行時(shí)間 本制度由頒布之日起施行。如遇與本規(guī)范發(fā)生沖突的，一律以本規(guī)范為準(zhǔn)。附件1：紫金香山物業(yè)服務(wù)中心鑰匙領(lǐng)用承諾書 我是紫金香山物業(yè)服務(wù)中心 ，因工作需要，于 年 月 日領(lǐng)用 鑰匙 把，并遵循以下承諾：1、嚴(yán)格遵照物業(yè)服務(wù)中心鑰匙管理辦法的規(guī)定；2、仔細(xì)保管服務(wù)中心各類鑰匙，合理使用，高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)肅認(rèn)真；3、未經(jīng)行政主管同意，決不將服務(wù)中心任何鑰匙隨意借給他人使用；4、未經(jīng)行政主管同意，決不復(fù)制服務(wù)中心任何鑰匙；5、如未按鑰匙管理制度執(zhí)行時(shí)，按以下規(guī)定處理：（1）因違規(guī)用鑰匙，但未給服務(wù)中心造成經(jīng)濟(jì)損失，每出現(xiàn)一次處以200500元的行政罰款， 并取消其配備鑰匙資格；（2） 因違規(guī)用鑰匙，給服務(wù)中心造成經(jīng)濟(jì)損失在1萬元（含1萬元）以內(nèi)的，服務(wù)中心將追究 鑰匙持有人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，賠償損失金額的50%，并予以開除；（3） 因違規(guī)用鑰匙，情況嚴(yán)重或給服務(wù)中心造成經(jīng)濟(jì)損失在1萬元以上的，服務(wù)中心除追究經(jīng) 濟(jì)責(zé)任外，還有權(quán)追究其刑事責(zé)任。6、因工作關(guān)系變動(dòng)崗位或離職時(shí)，將所有鑰匙交行政組鑰匙管理責(zé)任人點(diǎn)驗(yàn)收回； 承諾人/鑰匙持有者（簽字）： 年 月 日附表2:紫金香山物業(yè)服務(wù)中心鑰匙領(lǐng)用登記表紫金香山物業(yè)