考試復(fù)習(xí)(最終

1、一、選擇題：（20分）1、 可以稱為史前時期的檔案。a結(jié)繩、刻鍥 b甲骨文檔案 c陶文檔案2、 是迄今我國大量發(fā)現(xiàn)的最早的較為系統(tǒng)的文字和古代檔案a陶文檔案 b簡牘檔案 c甲骨文檔案3、 金石檔案可以分為 和金文檔案。a石刻檔案 b甲骨文檔案 c陶文檔案4、 和簡牘檔案幾乎是同時產(chǎn)生的。a紙質(zhì)檔案 b縑帛檔案 c陶文檔案5、 我國對文書、檔案最早的稱呼，按現(xiàn)有資料，叫做 。a典、冊子 b簡牘 c簡書6、 “文書”一詞，最早見于 c ；“檔案”一詞，初見于 a 。a清朝 b宋朝 c西漢7、 在周代，對檔案有 叫法。a典 b中 c冊8、 檔案的最基本屬性是 。a原始記錄性 b信息屬性 c知識屬性9

2、、 檔案具有憑證價值和 價值。a參考 b研究 c借鑒10、文件歸檔是文書工作的 c 環(huán)節(jié)，也是檔案工作的 a 環(huán)節(jié)。a起始 b第二 c最后11、 文書材料，經(jīng)過初步整理才能移交給檔案部門。a已經(jīng)歸檔的 b辦理完畢的 c經(jīng)過清退、篩選的12、催辦就是對文書承辦的督促和檢查，催辦通常在 進行。a承辦期內(nèi) b承辦期截止日 c承辦期后 13、審核是一項全面細致的工作，必須把好 、 、文字關(guān)、手續(xù)關(guān)、體式關(guān)。a行文關(guān) b擬稿關(guān) c審批關(guān) d內(nèi)容關(guān)14、文書、檔案的最基本單位是 。 a文件 b案卷 c全宗15、文書立卷工作應(yīng)該由 部門完成？a文書部門 b檔案部門 c文書部門主要負責(zé)，檔案部門協(xié)助指導(dǎo)。16

3、、好的立卷方法要滿足兩個基本要求：一是 ；二是便于保管和利用。a便于檢索 b.方便查閱 c保持文件之間的聯(lián)系17、按 特征組卷，就是將反映同一事件、人物、問題、工作性質(zhì)的文件組合在一起。a名稱 b作者 c問題18、按 特征組卷，是雙方相互往復(fù)的文件。a作者 b通訊者 c名稱19、“XXX公司2002年各季銷售情況的統(tǒng)計表”是結(jié)合 特征組卷？a作者+時間+名稱 b作者+時間+問題 c作者+時間+問題+名稱20、短期保存的期限是 a 年，長期保存的期限是 年 a15年以內(nèi)，1650年 b3年以內(nèi)，415年 c10年以內(nèi)，1130年21、一個案卷頁數(shù)最好在 頁為宜。a100 b200 c30022、

4、一個立檔單位可以形成 全宗。 a一個 b兩個 c多個23、全宗是 的文件集合體。a同一時期 b同一時期 c同一來源24、全宗內(nèi)的檔案可以按文件來源分類，其具體形式有機構(gòu)分類法、作者分類法和 分類法。a問題分類法 b名稱分類法 c通訊者分類法25、全宗內(nèi)案卷排列，不同門類、載體和不同 必須分別排列a地區(qū) b時間性 c保管期限26、 是案卷名冊，是提示案卷內(nèi)容和成分并固定案卷排列順序的表冊a案卷目錄 b卷內(nèi)目錄 c全宗目錄27、 就是案卷排列的順序號，是檔案管理中最常用的代號 a全宗號 b案卷號 c案卷順序號28、檔案的壽命長短與檔案 工作有直接關(guān)系。a整理 b保管 c收集29、檔案損毀的原因有兩

5、方面：一是自然損毀；二是 。a人為損毀 b直接損毀 c偶然損毀30、檔案庫房建筑應(yīng)遵循 、經(jīng)濟和美觀的原則a大方 b高大 c適用31、 屬于檔案自然損毀的內(nèi)因？a文件制成材料的變化 b不適宜的溫濕度 c機械磨損32、檔案庫房分綜合檔案庫、 和檔案資料庫a聲像檔案庫 b縮微品檔案庫 c專門檔案庫33、庫房較為適宜的溫度為 ，相對濕度為 。a8-14，35%-50% b14-20，50%-65% cc.20-26，65%-70%34、在庫房內(nèi)放置 可以適當降溫。 a硅膠 b濕草墊 c麻繩35、 檔案的信息與載體是脫離的。a紙質(zhì) b電子 c縮微36、目前對電子文件的歸檔，是對電子文件、紙質(zhì)文件雙套歸

6、檔，即 。a雙套制 b集中制 c統(tǒng)一制37、電子文件的歸檔范圍除了文件本身，還包括 、數(shù)據(jù)文件和有關(guān)紙質(zhì)文件。a系統(tǒng)性文件 b支持性文件 c圖像文件38、檔案的保管工作包括載體的物理保護和 。 a信息安全維護 b載體的化學(xué)保護 c載體修復(fù)39、 技術(shù)可以防止電子文件的信息丟失？a鏡像 b加密 c防火墻40、電子檔案的利用可分為三種方法：一是提供載體拷貝，二是 ；三是直接通過電腦提供利用a網(wǎng)絡(luò)傳輸 b提供原件 c提供打印件二、判斷題：（10分）1、 檔案是人類出現(xiàn)時就同時誕生的一種現(xiàn)象和物質(zhì)實體。（ X ）2、 圖書、報紙、資料就是檔案。（ X ）3、 所有文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（ X ）4、

7、檔案是文件的基礎(chǔ)，文件是檔案的精華。（ X ）5、 檔案是根據(jù)需要編寫、收集、復(fù)制的二手或三手材料。（ X ）6、 收集是檔案工作的第二個環(huán)節(jié)。（ X ） 7、 為了提高工作效率，文件傳閱一般采用“橫傳”的方式。（ X ）8、 擬辦和批辦都是由領(lǐng)導(dǎo)完成的收文工作程序。（ X ）9、 辦復(fù)必須是文復(fù)和函復(fù)。（ X ）10、聯(lián)合發(fā)文必須在該單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可生效。（ X ）11、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或會議通過的未定稿、未生效文件視視情況而定歸檔保存。（ X ）12、卷內(nèi)文件編號時，正反面都要編號。（ X ）13、按年度分類法分類，跨年度的總結(jié)放在開始年度。（ X ）14、一個全宗內(nèi)案卷排列可以采用最多兩種

8、方法。（ X ）15、管理不善是屬于檔案自然損毀的外因。（ X ）16、庫房里可以用日光（熒光）燈作為照明燈具。（ X ）17、信息安全系數(shù)高是電子文件的優(yōu)點。（ X ）18、磁性載體與磁場源之間的距離不少于70 mm。（ X ）19、檔案檢索工具有兩個基本功能：一是存貯；二是統(tǒng)計。改：查找（ X ）20、檔案提供利用的主要方式是外借。（ X ）三、連線題（兩題，共15分）責(zé)任者、時間、問題、名稱1、 公司2008年各季銷售情況統(tǒng)計表 2、 浙江省各市檔案局2005年度工作計劃3、 建筑公司的施工計劃、統(tǒng)計與總結(jié)XXX建筑公司 的 施工 計劃、統(tǒng)計與總結(jié) (作者/責(zé)任者） （問題） （名稱）4

9、、 總公司對 分公司2008年財務(wù)決算的批復(fù)總公司 對 XX分公司 2008年 財務(wù)決算 的 批復(fù)（責(zé)任者） 組卷特征： （名稱）（時間）（問題）組卷特征：責(zé)任者、時間、問題、名稱5、 本公司與 公司關(guān)于 投資項目的來往文書四、簡答題：（三題，共25分）1、 學(xué)習(xí)文書檔案管理技巧的目的和意義何在？答：目的：1）了解什么事檔案，增強對檔案和檔案工作的認識和興趣；2）學(xué)會科學(xué)合理地對文件進行歸檔，將有價值的文件保存?zhèn)洳椋?）掌握如何將雜亂無序的文件材料系統(tǒng)化的全套方法；4）學(xué)會妥善管理保存檔案，保障檔案載體和信息安全；5）能夠編制最有效的檢索工具，方便利用檔案；6）掌握電子、聲像新型檔案的特殊管理

10、辦法。意義：1）通過掌握這些文書檔案管理的方法和竅門，可以實行系統(tǒng)化管理，提高工作效；2）我們應(yīng)該學(xué)會利用檔案，以及文書檔案管理技巧來解決一些身邊的問題2、 文件是檔案嗎？為什么？答：檔案是人們在社會活動中直接形成的歷史記錄，具有很強的原始性和記錄性。文件轉(zhuǎn)化為檔案必須具備的三個條件：1）辦理完畢的文件才能歸入檔案；2）對日后工作有參考利用價值的文獻；3）按照一定規(guī)律集中保存的文件最終才能成為檔案 3、 文書檔案管理有幾個步驟，你認為最重要的是哪一步，為什么？用檔案的收集檔案的整理檔案的保管檔案的檢索和利用藏收/發(fā)文工作文書的整理和篩選公文的清退與銷毀文書的立卷與歸檔 檔案的收集的質(zhì)量直接決定

11、和影響著其它環(huán)節(jié)的質(zhì)量原因：檔案的收集的質(zhì)量直接決定和影響著其它環(huán)節(jié)的質(zhì)量4、 文書小李工作一貫嚴謹認真。一天，經(jīng)過清點、對號、查看封口和送文單發(fā)現(xiàn)無問題后，他簽收了數(shù)份外來文件，但是在啟封登記時發(fā)現(xiàn)有一份屬于XX機關(guān)的機密文件混裝在普通文件中。小李應(yīng)該如何處理這份誤發(fā)的機密文件。答：上報 登記 通知 退回五、實操題（30分）1、 該公司可以形成幾個全宗？為什么？（10分）答：全宗就是一個獨立機關(guān)、團體、企事業(yè)單位或著名人物在社會活動中形成的檔案有機整體。簡單地說，一個立檔單位所形成的全部檔案就構(gòu)成一個全宗。如：一個建筑公司的內(nèi)部文件，收發(fā)文和專業(yè)檔案等形成的所有檔案就是一個全宗。2、 你將使

12、用哪種方法對該公司檔案進行整理？整理中應(yīng)該注意什么？（10分）答：檔案整理的方法：1）以案卷為單位進行（組卷）整理；2）以件為單位進行（歸檔文件）整理檔案整理的原則：1）充分利用原有的整理基礎(chǔ)一般在正常情況下，只要不是零散文件或原有基礎(chǔ)十分不好的案卷，都應(yīng)盡量保持原有的整理體系對于某些不合理之處，可做必要的加工補救，不必打擾重整。2）保持文件之間的歷史聯(lián)系指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系。例：文件在來源、內(nèi)容、形式、時間（保存期）方面的聯(lián)系依據(jù)歸檔范圍和保管期限表3）便于保管和利用3、 該公司的檔案適用采用哪幾種復(fù)式分類法？請采用“年度組織機構(gòu)分類法”和“問題年度分類法”根據(jù)該公司的現(xiàn)狀進行實例。（10分）答：復(fù)式分類法1）年度與組織機構(gòu)分類法年度與組織機構(gòu)分類法如： 2000年 辦公室 2001年 辦公室 人事處 人事處 業(yè)務(wù)處 / 業(yè)務(wù)處 組織機構(gòu)年度分類法如：辦公室 2000年 人事處 2000年 2001年 2001年 2002年 2002年 2）年度與問題分類法年度與問題分類法如：2000年 黨群類 2001年 黨群類 行政類 行政類 教學(xué)類 教學(xué)類 外事類 外事類 問題年度分類法如：綜合類