人力資源部管理職責.ppt

1、人力資源部管理職責,山西匯能煤業(yè)有限公司,LOGO,制度建設與管理 制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃。 組織制訂公司人力資源管理所需的各項規(guī)章制度，包括人事管理制度、績效管理制度、薪酬制度、員工培訓制度等，并組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人力資源管理制度落實和流程的執(zhí)行。 核定各部門年度人員需求計劃、編制公司年度人員計劃。 指導、協(xié)助用人部門開展員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,人力資源部工作內(nèi)容,LOGO,組織管理 進行全公司各崗位的定崗、定編、定員，明確各崗位職責及任職資格要求。 設置、調(diào)整企業(yè)組織機構，公司各部門的設置、合并、更名、撤銷等管理。 公司各部門職能的界定和審核,LOGO,人事管理 員工招聘、入職、轉正、晉升

2、、離職管理。 公司后備干部的培養(yǎng)、選拔、考察及建檔。 公司員工的人事檔案、勞動合同管理。 組織各專業(yè)序列技術職務的考試與評聘。 提供各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。 管理并組織實施公司員工的績效考核工作,LOGO,目標管理與績效管理 在全公司推行目標管理責任制，實施績效管理，合理確定關鍵績效考核指標，完善績效考核方案。 與財務部及各相關職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核。 督導人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標管理”績效考核有關的年、季、月、周、日度報表。 依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃，擬定公司年度人力資源計劃，配合公司的“目標管理責任制”，確保人力資源規(guī)劃管理目標

3、的完成。 根據(jù)本部門的年度人力資源工作規(guī)劃，擬定并實施部門的季度、月度、周工作計劃,LOGO,薪酬福利管理 制訂并監(jiān)控公司薪酬成本的預算和執(zhí)行。定期進行市場薪酬水平調(diào)研，為公司薪酬決策提供參考依據(jù)。 核定、統(tǒng)計公司員工工資并制表。 制訂公司員工福利政策并參與管理和實施,LOGO,培訓發(fā)展管理 公司年度培訓計劃的制訂與實施。 監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作。 管理公司員工因公外出培訓、崗前培訓、入職培訓和各種取證培訓。 制訂公司年度教育培訓經(jīng)費的預算并進行管理和使用。 開發(fā)人力資源培訓課程。,LOGO,人力資源部組織機構圖,人力資源部經(jīng)理1人,人力資源部副經(jīng)理1人,統(tǒng) 計 員 1人,薪酬及考

4、勤管理員 1人,勞保用品管理員 1人,定額及績效考核管理員 1人,人事及招聘管理員 1人,檔案管理員 1人,培訓管理員 1人,LOGO,人力資源部管理流程（一,組織體系建立、行政機構調(diào)整與定員工作流程,Challenges Forward,Conclusion,否,是,崗位設置流程,起草文件編制機構定員,下發(fā)機構調(diào)整意見并實施,結 束,不需要調(diào)整機構,開 始,現(xiàn)有機構及職責范圍調(diào)研,根據(jù)業(yè)務職能管理需要提出機構調(diào)整、定員設置意見,匯總意見后，征求分管領導意見,確定機構調(diào)整方案和定員配置,董事長召集會,微調(diào)方案：機構職能、定員設置調(diào)整,重新擬定：機構調(diào)整和定員設置意見,否,征求各職能部門意見,文

5、本歸檔,歸檔,LOGO,人力資源部管理流程（二,開 始,調(diào)研現(xiàn)有員工崗位分布情況,分析技術、管理及生產(chǎn)工作需求,提出崗位設置草案,征求各單位的意見,征求分管領導的意見,修訂崗位設置草案,總經(jīng)理辦公會,是,確定崗位設置草案,下達并實施崗位設置,結束,否,調(diào)整崗位設置,文本歸檔,歸檔,崗位設置工作流程,LOGO,人力資源部管理流程（三,員工招聘流程,崗位人員冗余,崗位需增加人員,員工調(diào)動流程,員工辭退流程,開始,人力資源配置情況分析,用人部門提出用人申請,有無編制,填寫增補申請表,確定招聘方式,人力資源部審核,取消或延期,否,通過,否,有,內(nèi)部招聘流程,外部招聘流程,LOGO,內(nèi)部招聘流程,發(fā)布公

6、開招聘啟事,是否需公開競聘,內(nèi)部調(diào)劑或組織配備,制定競聘方案,接受報名/資格審查,初試/筆試,通知初試合格人員參加面試,公司招聘面試流程,面試合格人員名單,結 束,否,是,通過,否,員工調(diào)動流程,員工調(diào)動流程,開 始,LOGO,外部招聘流程,發(fā)布招聘信息,初試/筆試,應聘人員登記表,根據(jù)崗位描述和公司用人標準對報名人員初選,通知初試合格人員參加面試,公司招聘面試流程,面試合格人員名單,體檢,崗前培訓,員工入職流程,結 束,確定招聘渠道,招聘會,媒體,校園,獵頭,通過,否,否,否,是,是,否,開始,LOGO,人力資源部管理流程（四,辦公室確認辦公用品準備就緒,人力資源部確認勞保用品準備就緒,機電

7、部確認辦公網(wǎng)絡、路由器準備就緒,各單位確認新員工入職需知事項,開 始,崗位培訓考核合格,上接員工招聘流程,新員工報到前一日發(fā)布入職通知,通知新員工報到,入職準備工作,收取資料,錄入指紋（以指紋考勤者,填寫員工登記表（貼照片）（存檔,確定工作崗位和薪資標準,是否住宿,到后勤部辦理住宿手續(xù),開具人事介紹信,發(fā)放勞?？?提示到后勤部辦理就餐卡,送交用人單位試用三個月,員工轉正流程,六張一寸彩照,身份證復印件存檔,畢業(yè)證書復印件存檔,學位證書復印件存檔,職稱證復印件存檔,是,否,員工入職流程,LOGO,人力資源部管理流程（五,開始,上接員工入職流程,新員工試用三個月期滿向所在部門提出轉正申請,新員工填

8、寫轉正申請表,用人單位對新員工考評,是否轉正,是否繼續(xù)試用,員工辭退流程,人力資源部審批,延長試用期,中高層管理人員,非中高層管理人員,董事長審批,總經(jīng)理審批,正式錄用,簽訂勞動合同（一式兩份,轉正通知書,工資調(diào)整,為該員工上繳社會保險,員工留存,結 束,存 檔,是,否,否,是,是,是,否,否,員工轉正流程,LOGO,人力資源部管理流程（六,員工調(diào)動,開始,因個人愛好特長等提出崗位調(diào)整的書面申請（提前1個月,根據(jù)業(yè)務規(guī)劃和工作計劃，或員工不勝任崗位工作，提出崗位調(diào)整的書面報告,根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要，提出崗位調(diào)整議案,填寫調(diào)動申請表,調(diào)出部門審批,調(diào)入部門審批,人力資源部審批,公司分管領導審批

9、,總經(jīng)理審批,減人部門是否需要新增人員,員工招聘流程,結束,薪資調(diào)整,人員信息變更,開具調(diào)配介紹信,內(nèi)部調(diào)動,調(diào)出,接收單位開具商調(diào)函,本人申請（提前1個月,辦理解除勞動合同手續(xù),開具調(diào)動五聯(lián)單,人力資源部開具工資介紹信、人事介紹信,調(diào) 檔,轉移保險（職工服務部,通過,通過,通過,否,否,通過,是,否,否,否,通過,否,結束,做好工作和物品交接,員工調(diào)動流程,LOGO,人力資源部管理流程（七,否,開 始,分管副總確定晉升部門經(jīng)理、副經(jīng)理人員名單,部門經(jīng)理確定部門副經(jīng)理以下人員名單,人員晉升申請表,人員晉升申請表,人員晉升申請表,員工績效考評結果,員工績效管理流程,人力資源部人才儲備,考察確定晉

10、升人員名單,總經(jīng)理提名副總經(jīng)理級別候選人員名單,向董事會提交副總經(jīng)理級別候選人員名單和績效考評情況資料,是否晉升部門經(jīng)理副經(jīng)理級別,人力資源部對晉升資料考察評議,總經(jīng)理辦公會審批,反饋各部門和分管副總經(jīng)理,審批后的人員晉升表,發(fā)布通告,調(diào)整薪資,更新員工信息并存檔,員工信息檔案庫,晉升人員辦理離崗工作交接,空出崗位是否有人接替,員工招聘流程,工作接替,董事會審核,結 束,結束,通過,否,否,是,否,通過,否,否,是,員工晉升流程,董事長審批,通過,通過,否,LOGO,人力資源部管理流程（八,開始,部門經(jīng)理提出辭退申請,人力資源部審核,員工填寫離職申請表,辦理離職交接,參照勞動法及公司管理規(guī)定是

11、否需支付經(jīng)濟補償金,財務部支付經(jīng)濟補償金,人力資源部制定經(jīng)濟補償金支付辦法,填寫離職申請書,結 束,員工簽訂勞動合同,員工在試用期內(nèi),患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的；因公司機構調(diào)整無合適工作安排的；經(jīng)培訓或崗位調(diào)整后仍不能適應工作要求的；嚴重違反公司規(guī)章制度的；被依法追究刑事責任的,攜部門介紹信、勞保卡到人力資源部,簽解除勞動合同書,填寫離職交接表,收回離職交接表(全部簽字，勞保折價,否,員工辭退流程,LOGO,人力資源部管理流程（九,員工辭職流程,開始,員工提出提前解除勞動合同申請,填寫辭職申請表,部門經(jīng)理與員工面談，了解辭職原因，尋求解決方案,解決方案是否接受,根據(jù)解決方案執(zhí)行，取

12、消辭職申請,部門簽字后，將辭職申請表提交人力資源部,人力資源部面談了解辭職原因，是否有解決方案,通知部門公司相關領導批準,人力資源部經(jīng)理簽字后，將辭職申請表上呈公司相關領導批準,簽解除勞動合同書,填寫工作及物品移交單,人力資源部收取違約金，收回辭職申請表,財務部支付經(jīng)濟補償金，結清未清項目,結清薪資 社保停繳 檔案調(diào)出 員工信息更新,結 束,填寫離職交接表,收回離職交接表,有,否,否,有,副經(jīng)理以上 級別人員,LOGO,人力資源部管理流程（十,員工面試流程,開 始,人力資源部制定面試方案,將面試人員應聘資料提交給面試組人員，并請面試組成人員做好面試準備,面試前一天通知面試組成員面試的時間、地點

13、，做好工作安排,通知初試合格人員面試的時間、地點,做好面試記錄表記錄,根據(jù)部門崗位具體要求組織專業(yè)技能筆試,綜合分析面試和筆試情況,反饋應聘者,收集面試記錄表和筆試試卷,根據(jù)部門崗位要求組織進行專業(yè)技能面試,面試記錄表,面試合格人員名單,員工入職流程,通過,否,否,通過,結束,LOGO,人力資源部管理流程（十一,開 始,人力資源部根據(jù)公司相應規(guī)定擬定符合上繳社會保險條件的員工名單,總經(jīng)理辦公會審核,董事長審批,名單提交職工服務部,結 束,勞動保險管理流程,通過,通過,否,否,LOGO,人力資源部管理流程（十二,勞動用品管理流程,開 始,制定采購計劃,物品保管-庫房,物品保管-庫房,供銷部負責采

14、購勞保用品,辦公室負責采購工裝,供銷部發(fā)放勞保用品,辦公室發(fā)放工裝,依據(jù)配置標準發(fā)放,存檔,結 束,人力資源部 辦理領取手續(xù),LOGO,人力資源部管理流程（十三,LOGO,人力資源部管理流程（十四,LOGO,人力資源部管理流程（十五,薪資調(diào)查,確定崗位,職務說明書,績效評估表,工作分析,合適的薪酬制度,崗位工資,考勤考核制度,績效考核,績效工資,人事部制表,加班工資,總經(jīng)理辦公會議審核,政策性及福利工資,財務部發(fā)放,董事長審核,考勤考核表,考勤統(tǒng)計,考勤確認,國家法律法規(guī),有無異常,存檔,薪酬管理流程,接受,結束,LOGO,人力資源部管理流程（十六,培 訓 管 理 流 程,目的,培訓需求,制定培訓計劃,預算成本,選擇培訓場地,選擇培訓課程,選擇培訓方式,滿足發(fā)展知識技能,滿足必備知識技能,在職培訓,入職培訓,參加培訓,參加考試,記錄培訓檔案,培訓測試,培訓評估效果,實施培訓計劃,審批,不同意,同意,總結,培訓評估表,績效考核,近期,遠期,存檔,結束,LOG