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文檔簡介

1、.通 告鑒于目前公司部門增多,管理日趨精細化的現(xiàn)狀,經(jīng)公司領導層研究決定,實行“分管、協(xié)管”制,特做如下規(guī)定:一、 資訊總監(jiān)負責協(xié)管品質(zhì)部、采購部;二、 市場總監(jiān)負責協(xié)管研發(fā)部、銷售部;三、 副總助理分管倉儲物流部,同時負責協(xié)管生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部。 本通告即日起生效。(分管、協(xié)管定義另行公布)菲林格爾木業(yè)(上海)有限公司2003年5月22日關于“分管、協(xié)管”的定義規(guī)定經(jīng)公司研究決定,特對我司的分管、協(xié)管定義如下:一、分管1基本職責描述:l 就某一特定的項目實施全面綜合管理,并對項目結果負責;l 對公司中的某一/幾個部門(二、三級單位)或某類/些專項工作實施全面管理,并對相應工作完成情況負責。2

2、職權范圍:l 全面負責所管工作的目標設定、前期計劃和進度安排,同時享有相應的制訂權、審核權、審批權、決策權;l 全面負責職責內(nèi)部的人事調(diào)配、下屬職責分配和適度授權,同時享有隔級下級的任免權、直接下級任免的建議權、獎懲的建議/決定權、下屬工作內(nèi)容分擔調(diào)配的決定權和特定情況下的授權;l 全面負責完成職責范圍內(nèi)工作所須的要素支持(包括物資、信息、資金、辦公設備等),同時享有權限范圍內(nèi)的物資調(diào)配權、信息提供權、資金審核/審批權、辦公設備的調(diào)配權等;l 全面負責工作過程的監(jiān)督、控制和調(diào)整,并享有相應權力;l 全面負責工作中的特例處理;l 對工作行為、成本和工作結果負主要責任。二、協(xié)管:1.基本職責描述:

3、是指對某一/幾個部門(二、三級單位)或某類/些專項工作實施過程跟蹤、決策參贊和后臺服務的協(xié)助性管理功能。2職權范圍:l 參與工作的目標設定、前期計劃和進度安排,享有知情權、建議權、提案權、參與決策權;l 了解協(xié)管職責內(nèi)部的人事調(diào)配、職責分工和授權情況,享有知情權、提名權、人員調(diào)配建議權及獎懲建議權等;l 部分負責該項工作所須的元素支持(包括物資、信息、資金、辦公設備等),享有部分的物資調(diào)配權、信息提供權、資金審核/審批權、辦公設備的調(diào)配權等;l 參與對工作過程的監(jiān)督、控制和調(diào)整,享有相應的監(jiān)督檢查權、控制和調(diào)整內(nèi)容的知情權、建議權;l 對工作成本、行為和工作結果負比例責任;l 在分管職責者/主

4、管職責者缺位或得到其授權的情況下,對工作實施全面管理。三、分管、協(xié)管職責比較分管、協(xié)管的職責異同比較 類 別項 目分管協(xié)管備注不同點責任通常為主要通常為次要前述各項內(nèi)容在共同上級未詳細描述范圍或程度的前提下由相應主管按照前述原則自行裁量行使權利,遇職權沖突時報共同上級裁定。權力全面部分、參謀人事完全知情、參謀信息全部知情日常管理直接參與或知情對下指揮直接指揮提醒指揮對上隸屬關系直接上級雙重領導(協(xié)管者,本部上級)主要任職資格1、精通關鍵工作;2、了解相關工作;3、綜合計劃能力。1、了解工作流程和重點;2、善于溝通和協(xié)調(diào);3、協(xié)管部門和協(xié)管者所主管/分管的部門業(yè)務關系密切。共同點均對職責范圍事項負責并享有知情權、行

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