Excel操作技巧培訓(xùn)講義.ppt

1、a,1,操作技巧,MS Excel,2,a,Excel,操作 函數(shù) 圖表 分析 VBA,3,a,如何更好地掌握Excel,熟悉每一項(xiàng)菜單的用法 及時(shí)地使用幫助,4,a,主要內(nèi)容,Excel操作技巧,Excel函數(shù)使用,Excel圖表技術(shù),Excel分析技巧,1,2,3,4,5,a,Excel操作技巧,重復(fù)操作技巧 單元格操作技巧 數(shù)據(jù)錄入技巧 打印技巧 查找與替換技巧,6,a,重復(fù)操作的技巧,使用F4鍵 完成上一次操作 F4 = Ctrl + Y,7,a,單元格操作技巧,插入空白單元格 使用Shift + 拖拽 插入單元格 選擇后拖拽 移動(dòng)單元格 插入多行多列 要插入多少，先選擇多少，然后插入

2、。 轉(zhuǎn)換行列次序 使用Shift + 拖拽 可以改變某列或某列的次序 反轉(zhuǎn)表格 全選后復(fù)制，在空白區(qū)域中使用選擇性粘貼，使用“轉(zhuǎn)置”命令,8,a,數(shù)據(jù)錄入技巧,正確地輸入日期 Excel認(rèn)可的日期格式有兩種。 設(shè)置單元格的格式為日期格式。 快速輸入當(dāng)前日期與時(shí)間 Ctrl + ;（Excel自動(dòng)從電腦中取出的系統(tǒng)日期） Ctrl + Shift + ;（Excel自動(dòng)從電腦中取出的系統(tǒng)日期） 如果同時(shí)都輸入要添加空格分隔，且設(shè)置單元格格式。 正確輸入分?jǐn)?shù) 整數(shù)部分 + 空格 + 分?jǐn)?shù)部分,9,a,數(shù)據(jù)錄入技巧,輸入身份證號(hào)碼/銀行卡號(hào)碼 先輸入半角狀態(tài)下的英文單引號(hào)，再輸入號(hào)碼。 設(shè)置單元格格

3、式為文本。 輸入數(shù)學(xué)符號(hào) 插入特殊符號(hào) 格式上下標(biāo) Alt + 41420 = Alt + 41409 = Alt + 178 = 平方 Alt + 179 = 立方,10,a,打印技巧,打印整個(gè)工作簿、部分工作表 文件打印打印內(nèi)容 打印工作表的某些區(qū)域 文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域 打印特定頁(yè)面 文件打印打印范圍 自動(dòng)打印標(biāo)題的行和列 文件頁(yè)面設(shè)置工作表打印標(biāo)題 在同一頁(yè)上打印不連續(xù)區(qū)域 自定義工具欄中找出照相機(jī)命令 使用照相機(jī)將要打印的區(qū)域放映到一張新的工作表中,11,a,查找與替換技巧,查找替換數(shù)據(jù) 查找前先確定查找范圍。 設(shè)定查找的選項(xiàng)。 數(shù)據(jù)的高級(jí)模糊查找 使用通配符 *代替無(wú)限多個(gè)字符

4、 ?代替單個(gè)字符 利用格式查找 使用查找和替換菜單中的格式命令。 查找后不僅可以替換內(nèi)容，也可以替換格式。 換行符的輸入（Alt + Enter）與替換（Alt + 10,12,a,Excel分析技巧,數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單排序 使用升序和降序排列按鈕。 這種方式適用于具備完整數(shù)據(jù)列表的工作表。如果數(shù)據(jù)不規(guī)范，請(qǐng)先手動(dòng)選擇要排序的區(qū)域，然后使用數(shù)據(jù)排序 進(jìn)入。 數(shù)據(jù)的多列排序 采用多輪排序的方法解決。 在排序順序的選擇中，越不重要的關(guān)鍵字越先排。 數(shù)據(jù)的筆劃排序 一般的排序按拼音順序來(lái)排。 設(shè)定排序的選項(xiàng)為筆劃排序。（注意此筆劃可能非彼筆劃,13,a,Excel分析技巧,按數(shù)據(jù)表的行進(jìn)行排序 設(shè)定排序的關(guān)

5、鍵字為行。 設(shè)定排序的方向?yàn)樾小?按數(shù)據(jù)的特定順序排序 使用工具選項(xiàng)自定義序列 添加一個(gè)序列。 設(shè)定排序的選項(xiàng)次序?yàn)橹岸x的序列。 取回排序前的原始狀態(tài) 添加一列信息記錄最初的狀態(tài)。 在一般情況下可隱藏之，要返回最初狀態(tài)時(shí)調(diào)用其來(lái)排序,14,a,Excel分析技巧,在數(shù)據(jù)表格中隔行插行 添加一臨時(shí)列數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)為升序排列。 利用排序完成插入行操作，然后刪除臨時(shí)的列。 為歌單排序 使用輔助列，在輔助列中使用len()函數(shù)。 按輔助列來(lái)排序。 生成隨機(jī)順序 使用輔助列，在輔助列中使用rand()函數(shù)。 按輔助列來(lái)排序,15,a,Excel函數(shù)使用,再看工作表區(qū)域 256列，65536行 單元格

6、引用方式 相對(duì)引用、絕對(duì)引用（$）、混合引用 單元格引用的分類(lèi) 一維引用：A1:A10、A2:G2 二維引用：A1:C5 三維引用：Sheet1:Sheet3!A1 數(shù)組的概念 一維數(shù)組、二維數(shù)組 常量數(shù)組、內(nèi)存數(shù)組,16,a,Excel函數(shù)使用,引用函數(shù)OFFSET的使用 作用：將源引用根據(jù)指定的行、列偏移來(lái)產(chǎn)生新的單元格引用 語(yǔ)法：OFFSET(基點(diǎn),行數(shù),列數(shù),高度,寬度) 特征：“引用基點(diǎn)”只能是單元格引用;高度和寬度用于指定目標(biāo)單元格大小，默認(rèn)與源引用相同;高度和寬度可以使用負(fù)數(shù)為參數(shù) 引用函數(shù)INDEX的使用 語(yǔ)法：INDEX(數(shù)據(jù)表,行號(hào),列號(hào),區(qū)域序號(hào)) 數(shù)據(jù)表為引用時(shí)，結(jié)果返

7、回為單元格的引用; 數(shù)據(jù)表為數(shù)組時(shí)，結(jié)果返回?cái)?shù)組中的具體值; 注意：通常行號(hào)和列號(hào)參數(shù)不支持使用數(shù)組,17,a,Excel函數(shù)使用,查找函數(shù)LOOKUP的使用 LOOKUP(查找值,查找范圍,目標(biāo)范圍) 通常情況下查找范圍的首列或首列要求升序排列 查找函數(shù)VLOOKUP的使用 VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,列序號(hào),匹配條件) 匹配條件可用0或1代替False或True;其中0表示精確查找，1表示近似查找;為0時(shí)支持無(wú)序查找，為1時(shí)首列升序排列進(jìn)行查找 支持使用通配符查找 定位函數(shù)MATCH的使用 MATCH(查找值,查找范圍,匹配條件) 匹配條件使用數(shù)字 -1、0或1來(lái)確定查找模式 結(jié)果返回

8、為查找值在范圍中的位置序號(hào),18,a,Excel函數(shù)使用,統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF的使用 主要用于單個(gè)條件的統(tǒng)計(jì) COUNTIF(條件范圍,統(tǒng)計(jì)條件) 條件范圍只能是單元格引用; 統(tǒng)計(jì)條件可以是引用，字符串表達(dá)式或數(shù)組。 統(tǒng)計(jì)函數(shù)SUMIF的使用 主要用于單個(gè)條件求和 SUMIF(條件范圍,統(tǒng)計(jì)條件,求和范圍) 條件范圍和求和范圍只能為單元格引用 統(tǒng)計(jì)條件可以使用引用或數(shù)組 求和范圍可以簡(jiǎn)寫(xiě)為區(qū)域的左上角單元格引用 案例分析,19,a,Excel圖表技術(shù),Excel圖表基礎(chǔ) 制作基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 選擇圖表類(lèi)型（插入圖表） 設(shè)置圖表源數(shù)據(jù) 設(shè)置圖表選項(xiàng) 設(shè)置圖表位置,20,a,Excel圖表技術(shù),柱形圖 用于顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)比較; 條形圖 用來(lái)描繪各項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)差別情況，它強(qiáng)調(diào)在特定時(shí)間點(diǎn)上的數(shù)值比較,21,a,Excel圖表技術(shù),圖表背景技術(shù) 橫向分割背景 縱向分割背景,22,a,Excel圖表技術(shù),自動(dòng)篩選生成數(shù)據(jù)透視表（動(dòng)態(tài)