如何做好電子發(fā)票管控

1、.如何做好電子發(fā)票管控 電子發(fā)票的普及實施，對網(wǎng)購市場一直賴以生存的價格優(yōu)勢將受到嚴(yán)重的考驗，不少商家會把電子發(fā)票的成本施加到消費者身上，而最終導(dǎo)致產(chǎn)品的價格走高。 如何做好電子發(fā)票管控 支招一、電子發(fā)票如何報銷? 第一種辦法。接收開票方通過增值稅電子開票系統(tǒng)開出的增值稅電子普通發(fā)票的開票信息，打印成增值稅電子普通發(fā)票的版式文件作為報銷附件，用傳統(tǒng)辦法黏貼報銷。 第二種辦法。接收開票方通過增值稅電子開票系統(tǒng)開出的增值稅電子普通發(fā)票的開票信息，將電子發(fā)票信息保存在適當(dāng)?shù)拿浇橹?，報銷憑證上注明電子發(fā)票存放的地點及進入的路徑。這是最新的一個規(guī)定，所以需要你們好好斟酌一下是否采用這一種方法!2016年

2、財政部、國家檔案局聯(lián)合公布的會計檔案管理辦法中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規(guī)定的條件，電子發(fā)票的開票方或受票方，可僅以電子形式對發(fā)票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。 支招二、怎么保證不出現(xiàn)重復(fù)報銷呢? 1、財務(wù)部可以對電子發(fā)票進行統(tǒng)計，以發(fā)票號碼作為標(biāo)識，這樣就能避免重復(fù)報銷，還有個簡易方法，在我們報銷系統(tǒng)增加電子發(fā)票號碼字段。 2、就是通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發(fā)票，發(fā)票編碼統(tǒng)一在Excel表格中，從中篩選排除相同的發(fā)票編碼，可防范電子發(fā)票重復(fù)報銷。也可以再增加電子發(fā)票校驗和鑒偽功能，如輸入發(fā)票編碼，即可判斷

3、發(fā)票的真假和是否為重復(fù)發(fā)票。 3、電子發(fā)票在報銷系統(tǒng)中應(yīng)用中外，還可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM等系統(tǒng)，到時發(fā)票資料全部電子化集中處理，發(fā)票的管理也將變得簡單，將大大提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。 4、也可以一刀切!凡是涉及電子發(fā)票報銷，不允許以紙質(zhì)發(fā)票報銷，以防篡改發(fā)票信息。這樣也可以從根源上規(guī)避造假和重復(fù)! 支招三、電子發(fā)票報銷指南 1、請報銷經(jīng)手人自行打印電子發(fā)票作為報銷的原始票據(jù)，電子發(fā)票有相關(guān)明細(xì)及附件的，請隨電子發(fā)票一并附上作為報銷的原始憑據(jù); 2、請報銷經(jīng)手人在網(wǎng)報系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入電子發(fā)票的12位發(fā)票代碼及8位發(fā)票號碼，未錄入電子發(fā)票號或錯誤錄入電子發(fā)票號將不能正常報銷; 3、請報銷經(jīng)手人自

4、行在稅務(wù)局網(wǎng)站查驗電子發(fā)票真?zhèn)涡畔?，并承諾沒有重復(fù)報銷電子發(fā)票，報銷經(jīng)手人及經(jīng)費負(fù)責(zé)人對經(jīng)濟業(yè)務(wù)及電子發(fā)票的真實性負(fù)責(zé)。 4、員工每個月底遞交上個月發(fā)票，最遲不能超過兩個月報銷時間。 公司相關(guān)部門將對報銷的電子發(fā)票進行抽查核實，并自動記錄已報銷過的電子發(fā)票號，對報銷虛假電子發(fā)票及重復(fù)報銷電子發(fā)票的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依規(guī)追究有關(guān)人員責(zé)任。 電子發(fā)票應(yīng)用報銷管理的實際意義 1 真正實現(xiàn)報銷電子信息化。 一般的報銷軟件，在員工在線上填寫、遞交報銷單后，還要私下的再把發(fā)生報銷費用的發(fā)票交到財務(wù)人員進行發(fā)票確認(rèn)，所以某種程度上還是要耗費一些人力。但電子發(fā)票的應(yīng)用，則徹底解決這個線下遞交發(fā)票的問題，從而真正實現(xiàn)報銷自動化、信息化 2 有效控制報銷費用 在有些時候，一些員工可能會利用少量的金額去買大額發(fā)票進行報銷或者搞些假發(fā)票，但是電子發(fā)票是固定不能變動的，可以有效的防止員工在發(fā)票做文章，從而有效的控制報銷費用。 3 有效減輕財務(wù)人員負(fù)擔(dān)，財務(wù)一身輕松 電子發(fā)票的應(yīng)用，使得財務(wù)人員不用再對發(fā)票進行私