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文檔簡(jiǎn)介
1、泰山醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院科室質(zhì)量與安全管理小組工作記錄科 室:心內(nèi)一科年 度:2013心內(nèi)一科醫(yī)療質(zhì)量與安全管理小組成員及職責(zé)分工一、 科室醫(yī)療質(zhì)量管理小組成員組長(zhǎng):葛斌副組長(zhǎng):靳鳳琳 董炳慶 王芳 質(zhì)控員:劉艷小組成員: 劉鵬 張斌 趙曉輝 高浩源 平立鳳 二、科室醫(yī)療質(zhì)量管理小組職責(zé)科室醫(yī)療質(zhì)量管理小組負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療質(zhì)量管理,制定科室醫(yī)療質(zhì)量管理措施和考核辦法,督促本科室醫(yī)務(wù)人員執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和診療規(guī)范,對(duì)科室的醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行檢查和考核。科室主任是科室質(zhì)量管理的第一責(zé)任人。三、科室醫(yī)療質(zhì)量管理小組具體職責(zé)分工組長(zhǎng):葛斌職責(zé):(一)全面負(fù)責(zé)科室質(zhì)量與安全管理及監(jiān)督工作。組織討論并確定本科室質(zhì)量與安
2、全管理重點(diǎn)、工作計(jì)劃,主持本科室月度質(zhì)量分析會(huì),檢查督導(dǎo)促使工作落實(shí)到位。(二)指導(dǎo)副組長(zhǎng)布置、落實(shí)各項(xiàng)質(zhì)量與安全管理具體工作。副組長(zhǎng):靳鳳琳 董炳慶 王芳 職責(zé):(一) 在組長(zhǎng)的安排指導(dǎo)下,帶領(lǐng)組員及時(shí)完成各項(xiàng)質(zhì)量與安全管理工作。(二) 定期和不定期檢查組員的工作完成情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)討論確定解決辦法,支持組員工作。(三) 和組員一起匯總分析工作,提出整改措施,形成分析資料,月度質(zhì)量分析會(huì)上匯報(bào)工作。(四) 負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)整改措施。質(zhì)控員:劉艷職責(zé):(一) 在組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)的安排指導(dǎo)下,認(rèn)真完成所承擔(dān)的科室質(zhì)量管理工作。(二) 組織本科室人員學(xué)習(xí)質(zhì)量與安全管理制度、管理工具、質(zhì)控指標(biāo)。(三)
3、 準(zhǔn)備科室月度質(zhì)量與安全管理會(huì)議資料,在會(huì)議上提出改進(jìn)質(zhì)量與安全管理工作意見工作意見和建議并做好月度質(zhì)量與安全管理會(huì)議記錄。(四) 匯總分析月度質(zhì)控?cái)?shù)據(jù),形成季度分析資料提出整改措施,向副組長(zhǎng)、組長(zhǎng)報(bào)告。小組成員:劉鵬 張斌 趙曉輝 高浩源 平立鳳 職責(zé):根據(jù)醫(yī)院泰山醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院工作質(zhì)量督查考核方案(修訂稿)下達(dá)的質(zhì)量管理目標(biāo),收集、整理和分析科室質(zhì)量與安全管理相關(guān)指標(biāo)與數(shù)據(jù),并能夠熟練掌握和靈活運(yùn)用相關(guān)質(zhì)量管理方法與工具進(jìn)行科室的質(zhì)量管理。認(rèn)真貫徹落實(shí)醫(yī)院有關(guān)質(zhì)量與安全的相關(guān)要求,及時(shí)通報(bào)醫(yī)院質(zhì)量管理信息,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)核心醫(yī)療、護(hù)理制度,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全。貫徹落實(shí)國(guó)家的法律、法規(guī)
4、及醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療質(zhì)量管理規(guī)章制度,對(duì)科室醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行醫(yī)療質(zhì)量與安全教育,提高醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、安全責(zé)任意識(shí)以及質(zhì)量管理理論和實(shí)際操作能力。 組長(zhǎng)(科主任)簽字: 2013 年 8 月 1 日心內(nèi)一科醫(yī)療質(zhì)量與安全管理小組組織架構(gòu)科室質(zhì)量安全管理小組組長(zhǎng):葛斌副組長(zhǎng):靳鳳琳 董炳慶 王芳醫(yī)療質(zhì)量管理小組組長(zhǎng):靳鳳琳組員:董炳慶劉艷 平立鳳組長(zhǎng):葛斌 王芳組員:張斌劉亞楠 醫(yī)院感染管理小組臨床路徑單病種管理小組合理用藥管理小組培訓(xùn)考核小組組長(zhǎng):趙曉輝組員:劉鵬 高浩源組長(zhǎng):張斌組員:劉艷 平立鳳 組長(zhǎng):劉鵬組員:董炳慶 高浩源 心內(nèi)一科2013年醫(yī)療質(zhì)量與安全管理年度工作計(jì)劃時(shí)間工作重點(diǎn)1月進(jìn)一
5、步加強(qiáng)科室質(zhì)控小組人員職責(zé),進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任分工落實(shí)三級(jí)醫(yī)師查房制度2月落實(shí)會(huì)診制度抗菌藥物管理3月規(guī)范冠脈介入術(shù)后觀察落實(shí)醫(yī)患溝通制度、交接班制度4月病案質(zhì)量管理病情評(píng)估、患者身份識(shí)別制度的執(zhí)行情況5月危重病例管理、危重病人搶救制度的落實(shí)情況特殊情況下醫(yī)患之間有效溝通6月會(huì)診制度執(zhí)行情況、醫(yī)療安全不良事件及疑難危重病歷討論7月病歷質(zhì)量、雙向轉(zhuǎn)診與術(shù)前討論制度手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與手術(shù)安全核查8月單病種、臨床路徑、臨床輸血、危急值報(bào)告制度落實(shí)情況落實(shí)死亡病歷討論制度9月住院大于30天患者的分析與評(píng)價(jià)、醫(yī)院感染、危重病例搶救制度、落實(shí)三基三嚴(yán)培訓(xùn)及應(yīng)急演練10月患者健康教育與隨訪、查對(duì)制度、分級(jí)護(hù)理制度落
6、實(shí)、手術(shù)高風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)管理、新技術(shù)新項(xiàng)目管理11月各種診療規(guī)范指南的落實(shí)情況12月醫(yī)療質(zhì)量與安全目標(biāo)落實(shí)情況及持續(xù)改進(jìn)的效果評(píng)價(jià)質(zhì)控員簽字: 2013 年 1 月 2日 組長(zhǎng)(科主任)簽字: 2013 年 1 月 2 日 心內(nèi)一科醫(yī)療質(zhì)量與安全管理小組月度質(zhì)量分析會(huì)會(huì)議記錄時(shí)間:2013 年 08 月 31 日 地點(diǎn):心內(nèi)一科醫(yī)生辦公室主持人(簽名): 參加人員(簽名):會(huì)議記錄人(簽名):一、通報(bào)7月份本科室質(zhì)量與安全目標(biāo)完成情況葛斌主任: 今天召開質(zhì)量小組會(huì)議,研究醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)工作,我先總結(jié)一下上月的工作情況。病床使用率(%)病床周轉(zhuǎn)次數(shù)(次)出院者平均住院日(日)危重癥患者例數(shù)(例)危重
7、癥患者比例(%)基本藥物使用金額使用藥品金額使用比例(%)成分輸血率目標(biāo)值85%-93%8.9317%100%7月份74.792.939.2769.686399.08201075.2531.53%(1)工作質(zhì)量與數(shù)量:7月份我科共收治79人,出院84人,總收入75.36萬元。無死亡病例。 PCI治療1例。疑難,危重病例15份,病人均執(zhí)行首診負(fù)責(zé)制,無推諉病人,無投訴。 (2)病歷質(zhì)量:7月份出,無1月內(nèi)再住院病人,乙級(jí)病歷3份。入院48 小時(shí)內(nèi)完成主治醫(yī)師首次查房記錄,24小時(shí)內(nèi)完成患者的入院記錄、手術(shù)記錄、病例討論記錄、交接班記錄、各項(xiàng)特檢和檢驗(yàn)結(jié)果分析記錄、轉(zhuǎn)科記錄、出院記錄、死亡記錄;1
8、2小時(shí)內(nèi)完成查房記錄、更改治療方案及重要醫(yī)囑記錄、診療操作記錄、病情變化記錄;入院8小時(shí)內(nèi)完成首次病程記錄;PCI術(shù)后首次記錄均在操作完成后即刻書寫,并即刻完成術(shù)后首次病程記錄。三級(jí)醫(yī)師查房規(guī)范,常規(guī)會(huì)診當(dāng)日均能完成,急會(huì)診10 分鐘內(nèi)到場(chǎng),會(huì)診醫(yī)師有主治醫(yī)師以上人員承擔(dān)。嚴(yán)格執(zhí)行值班、交班制度,嚴(yán)格一二線班坐班制度。本月無住院時(shí)間超過30天的患者。(3)安全管理:本月院內(nèi)感染1例,無漏報(bào),無疫情,無藥物不良反應(yīng)及醫(yī)療差錯(cuò)事件發(fā)生,無壓瘡及跌倒事件。病人滿意度高,無投訴。(4)臨床路徑:臨床路徑入組6人,其中急性心肌梗死1人,心力衰竭5人。均未未退出,完成率為100%。 (5)單病種管理:?jiǎn)尾?/p>
9、種上報(bào)工作較6月份有改進(jìn),大部分醫(yī)生能做到及時(shí)上報(bào),并基本上已把26月份漏報(bào)單病種病例上報(bào)。但仍有個(gè)別醫(yī)生因醫(yī)療工作忙或忘記,未及時(shí)上報(bào),目前單病種上報(bào)工作已分配到個(gè)人,由管床醫(yī)師對(duì)所管急性ST段抬高心肌梗死、心力衰竭(心功能III-IV級(jí))患者進(jìn)行上報(bào),要求出院10天內(nèi)必須上報(bào)。(6)重點(diǎn)病種:急性心肌梗死、充血性心力衰竭、高血壓病。(7)重點(diǎn)手術(shù)管理:7月冠脈內(nèi)支架置入術(shù)1例,術(shù)后病情穩(wěn)定。(8)合理用藥:7月無使用激素治療的患者。二、質(zhì)量與安全管理小組各任務(wù)組匯報(bào)7月份本任務(wù)組質(zhì)量安全管理活動(dòng)情況(一)隨訪工作:A組出院總?cè)藬?shù)B組出院總?cè)藬?shù)A組隨訪人數(shù)B組隨訪人數(shù)A組隨訪率B組隨訪率A組
10、有效隨訪率B組有效隨訪率7月563545(4)29(6)80.4%82.9%73.2%65.7%趙曉輝主治醫(yī)師:經(jīng)過院、科兩級(jí)的督導(dǎo)及培訓(xùn),全科各級(jí)醫(yī)師對(duì)出院患者的隨訪有了更加深刻的認(rèn)識(shí),從7月份病人的總隨訪率及有效隨訪率都有了巨大的提高,目前科室內(nèi)總隨訪率達(dá)70.3%較6月份13.6%有了根本性的提高,通過隨訪加深了與患者及家屬的聯(lián)系,能夠及時(shí)掌握患者的病情發(fā)展及轉(zhuǎn)歸,與社區(qū)醫(yī)療一起,做到了對(duì)患者的持續(xù)醫(yī)療作用,使患者得到更好的治療,同時(shí)也增加了門診的患者就診率,提高了科室的社會(huì)效益。盡管患者隨訪有了明顯的改善,但隨訪工作需有一定的問題,首先隨訪率與目標(biāo)值仍有差距,仍有提高范圍,需要各級(jí)醫(yī)師
11、繼續(xù)努力,提高認(rèn)識(shí),相互監(jiān)督,首先做好出院患者的隨訪登記工作,盡量爭(zhēng)取對(duì)出院所有的患者都能做到隨訪。其次,從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看兩組患者的有效隨訪需進(jìn)一步提高,一些患者不能有效隨訪的原因主要有兩個(gè)1.隨訪電話無人接聽2.登記時(shí)病人電話錯(cuò)誤,再次,隨訪時(shí)預(yù)約診療時(shí)間大部分患者未門診隨診。最后個(gè)別患者隨訪時(shí)間未再2周內(nèi)完成。 (二)介入治療工作董炳慶副主任醫(yī)師:我將7月份介入治療的相關(guān)情況匯報(bào)一下:介入手術(shù)7月份1例,住院14天,費(fèi)用5.87萬,不足是介入治療的人數(shù)較少,第二季度冠脈介入手術(shù)總數(shù)35例,共植入16個(gè)支架,平均住院日10.2天,平均住院費(fèi)用5萬,平均支架數(shù)1.44,7月份平均住院日、平均費(fèi)用較
12、第二季升高。原因:1.我院地理位置不利,影響病人就診。 2.我院職工醫(yī)保的病人較少。 3.我們出院病人隨診工作欠佳, 門診預(yù)約較少。 4. 7月住院人數(shù)較少,介入人數(shù)也隨之減少,導(dǎo)致分母較少。(三)抗菌藥物專項(xiàng)整治工作 張斌主治醫(yī)師:下面我總結(jié)一下抗菌藥物的情況:這是醫(yī)院反饋的今年7月份抗菌藥物使用情況、微生物送檢率的匯總情況,較其他科室有不足,較我們以前也有進(jìn)步??剖颐Q出院人數(shù)使用抗菌藥物人數(shù)抗菌藥物使用率(%)目標(biāo)使用率(%)實(shí)際使用強(qiáng)度(DDDs)目標(biāo)使用強(qiáng)度(DDDs)微生物送檢率全院2588112843.596036.7440817心內(nèi)一科841922.622022.071516心
13、內(nèi)二科一組47714.892015.48158心內(nèi)二科二組3226.25208.56158我們科室自行統(tǒng)計(jì)07月份抗生素:1.科室記錄16人使用抗生素,漏登記3例2.使用抗生素控制呼吸道感染病例13例,泌尿系感染2例,皮膚軟組織1例。聯(lián)合使用抗生素5人。使用抗生素頭孢曲松9例、頭孢哌酮舒巴坦7例、左氧氟沙星3例、環(huán)丙沙星1例、奧硝唑1例、克林霉素1例、青霉素1例。3.標(biāo)本培養(yǎng)陽(yáng)性率低,大部分為正常菌群。改進(jìn)之處:1.抗生素使用指征進(jìn)一步嚴(yán)格,使用率下降2.聯(lián)合用藥數(shù)下降3.標(biāo)本送檢率提高4.標(biāo)本陽(yáng)性率提高存在問題:1.抗生素使用率及使用強(qiáng)度較醫(yī)院目標(biāo)及兄弟科室仍有一定差距。2.標(biāo)本送檢陽(yáng)性率仍
14、偏低,說明標(biāo)本留取方法仍有不足。 原因分析:1.本月病重病人較上月增多,病人營(yíng)養(yǎng)狀況差,長(zhǎng)期臥床,導(dǎo)致肺內(nèi)感染控制難度大。2.發(fā)生一例院內(nèi)感染,已上報(bào),對(duì)亞胺培南敏感,且血培養(yǎng)陽(yáng)性,使用特殊使用級(jí)抗生素。3.夏繼安院外膽系感染入院,增加我科抗生素使用率。4.院外應(yīng)用抗生素,導(dǎo)致細(xì)菌培養(yǎng)陽(yáng)性率低。5.8月份病人總數(shù)較少,導(dǎo)致DDDS增高。(四)病歷質(zhì)量管理劉艷副主任醫(yī)師:我總結(jié)一下7月的病歷質(zhì)量:1.存在問題缺陷內(nèi)容未簽字病程缺陷乙級(jí)病歷首程不規(guī)范首頁(yè)填寫告知書缺陷出院記錄無或不具體化驗(yàn)黏貼單不規(guī)范次數(shù)11321518721扣分153.5圖表分析:2013年7月科室出院病歷缺陷主要有8方面內(nèi)容,
15、其中首頁(yè)填寫、排在首位,其次為首程專項(xiàng)檢查,再次是未簽字,其他內(nèi)容有病程內(nèi)容不豐富、評(píng)估表缺項(xiàng)、入院錄不規(guī)范、出院記錄不具體、告知內(nèi)容不全、化驗(yàn)黏貼單不規(guī)范,病歷內(nèi)容缺項(xiàng)等。7月出院人數(shù)84人,未簽字扣分比率13.09%,未簽字較6月減少,但首頁(yè)填寫錯(cuò)誤較前有增加。2、根因分析:上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)師診療計(jì)劃缺乏質(zhì)管首程診療計(jì)劃不規(guī)范質(zhì)控醫(yī)師醫(yī)師未足夠重視斷未及時(shí)簽名對(duì)出院病歷監(jiān)管不力打印不及時(shí)、漏打上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)師病歷書寫缺乏質(zhì)管首程缺陷大量復(fù)制入院錄病歷書寫培訓(xùn)不夠首程病史提煉問題:過繁或過簡(jiǎn)由上述資料及魚骨圖分析,引起首程質(zhì)量缺陷主要原因是上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)師的督導(dǎo)不夠、病歷書寫培訓(xùn)不足。
16、質(zhì)控醫(yī)師首頁(yè)診斷不全或不準(zhǔn)確未及時(shí)簽名對(duì)出院病歷監(jiān)管不力重要輔助檢查未及時(shí)補(bǔ)充診斷打印不及時(shí)、漏打上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)師病歷書寫缺乏質(zhì)管首頁(yè)缺陷首頁(yè)填寫培訓(xùn)不夠醫(yī)師重視不足增加新規(guī)定:重要輔助檢查需寫入手術(shù)操作首頁(yè)其他問題:手術(shù)操作填寫漏項(xiàng)等由以上資料及魚骨圖分析,引起首頁(yè)質(zhì)量缺陷的原因主要為質(zhì)控醫(yī)師醫(yī)師監(jiān)管不力、上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)師的文書書寫質(zhì)管不力、首頁(yè)填寫培訓(xùn)不夠有關(guān),尤其增加了新規(guī)定后,使得缺陷例數(shù)更為增加。三、討論分析(一)出院隨訪工作:趙曉輝:出院隨訪工作進(jìn)一步改進(jìn)措施:1.加強(qiáng)培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),相互監(jiān)督,查漏補(bǔ)缺,落實(shí)的個(gè)人,有主管醫(yī)師做好出院患者隨訪登記第一步。 2.隨訪時(shí)無人接聽,可
17、擇日再次隨訪,住院期間向患者進(jìn)行出院隨訪告知,提高患者的依從性,出院期間確認(rèn)電話的準(zhǔn)確性 3.主管醫(yī)師負(fù)責(zé)制,住院期間向患者告知隨訪的重要性及必要性,必要時(shí)與結(jié)合經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲。 (二)抗菌藥物專項(xiàng)整治:葛斌主任:我們突出的問題是,我們的數(shù)據(jù)較醫(yī)院給科室的要求仍有較大差距,7月較以前我科有改善趨勢(shì)。分析原因及改進(jìn)措施:1.7月份是我們科室病人較少的時(shí)間,我們要通過各種途徑增加收治病人的數(shù)量,包括增加出院病人隨訪率等方面。2.合理使用抗菌藥物,把握好適應(yīng)癥,選擇合適時(shí)機(jī)停用更為重要,過早停用可能使感染擴(kuò)大,延長(zhǎng)使用時(shí)間又會(huì)增加抗菌藥物使用強(qiáng)度,所以我們一定要把握好停用指征。3.選擇DDD低的抗菌藥物,
18、以進(jìn)一步減少其使用強(qiáng)度。4.標(biāo)本陽(yáng)性率過低原因與標(biāo)本采集不合格、已經(jīng)使用抗菌藥物、醫(yī)師重視程度不夠等有關(guān),而標(biāo)本陽(yáng)性率過低對(duì)于指導(dǎo)抗菌藥物使用非常不利,我們要正確指導(dǎo)患者留取標(biāo)本,爭(zhēng)取在抗菌藥物使用前留取標(biāo)本。(三)有關(guān)介入工作:靳鳳琳副主任:支架數(shù)的控制,首先我們要按指南的要求做,我們病人數(shù)量較少,如何選擇病人,我們要更加嚴(yán)格掌握適應(yīng)癥,增加造影的數(shù)量,對(duì)于多支病變建議冠脈搭橋術(shù)。葛斌主任:第二季度我科支架數(shù)量控制較好,要繼續(xù)保持,對(duì)于收治病人較少,原因是多方面的。下一步改進(jìn)措施:1.我們要進(jìn)一步通過各種途徑包括規(guī)范出院病人隨診及門診患者預(yù)約工作,以增加門診病人量,盡量增加收住院率。2.繼續(xù)
19、控制支架數(shù)量,支架數(shù)超過2個(gè)時(shí),請(qǐng)心外科會(huì)診。 (四)有關(guān)病歷質(zhì)量:劉艷副主任醫(yī)師:首程的整改措施:1.進(jìn)一步培訓(xùn)病歷書寫規(guī)范,尤其是首次病程的書寫,注意病史精煉,查體突出陽(yáng)性體征及與主要診斷相關(guān)查體,完善具體檢查項(xiàng)目。并進(jìn)行考核,切實(shí)注意提高病歷書寫能力。2.嚴(yán)格三級(jí)醫(yī)師查房,注意病程記錄要規(guī)范。質(zhì)控醫(yī)師嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。3.病程記錄當(dāng)天記錄,當(dāng)天打印,立即簽字,否則給予經(jīng)濟(jì)處罰,以減少簽字不及時(shí)發(fā)生,更為及時(shí)辦理出院,減少病歷歸檔延遲。4.注意下級(jí)醫(yī)師帶教,及時(shí)修改下級(jí)醫(yī)師書寫的醫(yī)療文書,逐漸規(guī)范其病歷書寫。葛斌主任:有關(guān)首頁(yè)整改措施:1.進(jìn)一步培訓(xùn)首頁(yè)填寫規(guī)范,注意重要檢查的結(jié)果及時(shí)補(bǔ)充診斷。
20、并進(jìn)行考核,切實(shí)注意提高各種文書書寫規(guī)范。2.嚴(yán)格三級(jí)醫(yī)師查房,注意病程記錄、首頁(yè)填寫要規(guī)范。質(zhì)控醫(yī)師嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。3.首頁(yè)于出院當(dāng)天及時(shí)完成并按時(shí)打印,立即簽字,否則給予經(jīng)濟(jì)處罰,每缺一處手簽字,扣10元錢。以減少簽字不及時(shí)發(fā)生。4.各組員之間相互監(jiān)督、提醒,盡量減少發(fā)生錯(cuò)誤。質(zhì)控員簽名: 2013 年 08 月 31 日組長(zhǎng)(科主任)簽名: 2013 年 08 月 31 日8月份 科室醫(yī)療質(zhì)量安全自查與持續(xù)改進(jìn)記錄(醫(yī)療質(zhì)量管理小組)月中活動(dòng)記錄檢查日期2013-08-15檢查人員簽名葛斌、靳鳳琳、劉艷主要檢查內(nèi)容三級(jí)醫(yī)師查房制度落實(shí)情況,危急值報(bào)告制度落實(shí)情況自查本科室醫(yī)療質(zhì)量安全工作發(fā)現(xiàn)
21、的問題三級(jí)醫(yī)師查房落實(shí)欠佳,抽查10份病歷,大部分病歷均未體現(xiàn)上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)師修改質(zhì)控;危急值報(bào)告制度存在問題:金士祥,住院號(hào)296618,主管醫(yī)師:靳鳳琳2013年8月8日 13:10 危急值處理記錄中未記錄接到危急值電話時(shí)間。李淑英,住院號(hào)296583,主管醫(yī)師:劉艷2013年8月16日 09:57 危急值有登記,病程記錄不及時(shí)。原因分析改進(jìn)措施1三級(jí)醫(yī)師查房均可按要求查房,但病程記錄未體現(xiàn)原因:(1)上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)師書寫病歷質(zhì)控不及時(shí)。(2)對(duì)電子病歷的操作掌握欠佳,不會(huì)使用上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)師質(zhì)控的操作。2.危急值報(bào)告記錄不全,原因:(1)危急值培訓(xùn)不到位,醫(yī)師對(duì)危急值記錄要求欠清楚
22、。(2)醫(yī)院對(duì)危急值記錄的要求更加具體,要求醫(yī)師的記錄相應(yīng)改變。改進(jìn)措施:1.近期再次進(jìn)行核心制度、病歷書寫的培訓(xùn)。2.嚴(yán)把病歷質(zhì)量關(guān),切實(shí)落實(shí)核心制度在病歷中的體現(xiàn)。3.進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)危急值記錄的要求,加強(qiáng)督導(dǎo)。4.嚴(yán)格執(zhí)行電子病歷系統(tǒng)中上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)師病歷的修改,并督促其改正。改進(jìn)措施初步8月28日 抽查10分病歷危急值記錄均符合要求效果評(píng)價(jià)質(zhì)控員簽名: 2103 年8月 28日 組長(zhǎng)(科主任)簽名: 2103年8月28日8月份 科室醫(yī)療質(zhì)量安全小組病歷檢查記錄表(每半月檢查1次,本月第1次)檢查日期2013-08-15檢查人員簽名葛斌、靳鳳琳、劉艷主要檢查內(nèi)容根據(jù)山東省病歷書寫基本規(guī)范(2
23、010年版)病歷質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和泰山醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院住院病歷評(píng)分表(科室用)對(duì)運(yùn)行病歷、出院病歷實(shí)施質(zhì)控與評(píng)價(jià)。病歷質(zhì)量存在問題(包括患者住院號(hào)、存在問題、相關(guān)責(zé)任人等)質(zhì)控評(píng)價(jià)要求: 1、對(duì)出院病歷質(zhì)控時(shí),按泰山醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院住院病歷評(píng)分表(科室用)對(duì)病歷進(jìn)行評(píng)分,甲級(jí)病歷91分,乙級(jí)病歷7690分,丙級(jí)病歷75分。 2、對(duì)運(yùn)行病歷質(zhì)控時(shí)只記錄問題,不評(píng)分。存在問題及分析(包括出院病歷評(píng)分及等級(jí)匯總):劉岱英,295695,主管醫(yī)師:趙曉輝首頁(yè)質(zhì)控護(hù)士未簽字宿樹菊,295963,主管醫(yī)師:劉鵬宿樹莉,295965,主管醫(yī)師:張斌李強(qiáng),296898,主管醫(yī)師:張斌周松立,296224,主管醫(yī)師:張
24、斌以上4份病歷問題是:首程均無上級(jí)醫(yī)師簽字原因分析改進(jìn)措施原因:1. 引起首程質(zhì)量缺陷主要原因是上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)師的督導(dǎo)不夠。2.引起首頁(yè)質(zhì)量缺陷的原因主要為質(zhì)控醫(yī)師醫(yī)師監(jiān)管不力、上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)師的文書書寫質(zhì)管不力、首頁(yè)填寫培訓(xùn)不夠有關(guān),尤其增加了新規(guī)定后,使得缺陷例數(shù)更為增加。措施:1.嚴(yán)格三級(jí)醫(yī)師查房,注意病程記錄要規(guī)范。質(zhì)控醫(yī)師嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。2.病程記錄當(dāng)天記錄,當(dāng)天打印,立即簽字,否則給予經(jīng)濟(jì)處罰,每缺一處手簽字,扣10元錢。以減少簽字不及時(shí)發(fā)生,更及時(shí)辦理出院,減少病歷歸檔延遲。3.注意下級(jí)醫(yī)師帶教,及時(shí)修改下級(jí)醫(yī)師書寫的醫(yī)療文書,逐漸規(guī)范其病歷書寫。改進(jìn)措施初步效果評(píng)價(jià) 8月份下半
25、月出院病歷32份,僅2份有首頁(yè)存在問題1份首程無上級(jí)醫(yī)師簽字質(zhì)控員簽名: 2013年8月31日 組長(zhǎng)(科主任)簽名: 2013年8月31日8月份 科室醫(yī)療質(zhì)量安全自查與持續(xù)改進(jìn)記錄(醫(yī)療質(zhì)量管理小組)月中活動(dòng)記錄檢查日期2013-08-28檢查人員簽名葛斌、靳鳳琳、劉艷主要檢查內(nèi)容臨床輸血,死亡病例討論落實(shí)情況自查本科室醫(yī)療質(zhì)量安全工作發(fā)現(xiàn)的問題本月輸血病例有1人,張召才,297296,主管醫(yī)師:趙曉輝執(zhí)行輸血醫(yī)囑者缺1名復(fù)核簽名,其余的均執(zhí)行良好:如輸血醫(yī)囑、時(shí)間、血液制品種類、數(shù)量、醫(yī)師簽名正確及時(shí),執(zhí)行時(shí)間正確。 本月死亡病例1人,王書杰,283762,主管醫(yī)師:劉艷死亡病例討論1周內(nèi)完
26、成,各項(xiàng)要求基本達(dá)到要求。原因分析改進(jìn)措施輸血管理的缺陷原因:(1)輸血質(zhì)控員對(duì)輸血患者的監(jiān)督不足。(2)輸血過程中部分環(huán)節(jié)不夠熟練:如血庫(kù)登陸系統(tǒng)中申請(qǐng)輸血的流程掌握欠佳,導(dǎo)致醫(yī)護(hù)配合欠佳。改進(jìn)措施:1.繼續(xù)培訓(xùn)輸血相關(guān)知識(shí)??剖抑贫ǜ鼮榫唧w的輸血流程,以方便查閱。2.輸血質(zhì)控員加強(qiáng)督導(dǎo)。改進(jìn)措施初步輸血病歷1份,無明顯缺陷。效果評(píng)價(jià)質(zhì)控員簽名: 2013年 09月04 日 組長(zhǎng)(科主任)簽名: 2013年 09月04 日8月份 科室醫(yī)療質(zhì)量安全小組病歷檢查記錄表(每半月檢查1次,本月第2次)檢查日期2013-08-28檢查人員簽名葛斌、靳鳳琳、劉艷主要檢查內(nèi)容根據(jù)山東省病歷書寫基本規(guī)范(2
27、010年版)病歷質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和泰山醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院住院病歷評(píng)分表(科室用)對(duì)運(yùn)行病歷、出院病歷實(shí)施質(zhì)控與評(píng)價(jià)。病歷質(zhì)量存在問題(包括患者住院號(hào)、存在問題、相關(guān)責(zé)任人等)質(zhì)控評(píng)價(jià)要求: 1、對(duì)出院病歷質(zhì)控時(shí),按泰山醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院住院病歷評(píng)分表(科室用)對(duì)病歷進(jìn)行評(píng)分,甲級(jí)病歷91分,乙級(jí)病歷7690分,丙級(jí)病歷75分。 2、對(duì)運(yùn)行病歷質(zhì)控時(shí)只記錄問題,不評(píng)分。存在問題及分析(包括出院病歷評(píng)分及等級(jí)匯總):抽查10份病歷均為甲級(jí)病歷。王文勇,297641,主管醫(yī)師:趙曉輝1.主訴中缺標(biāo)點(diǎn)符號(hào);2.一般情況缺體重情況描述;3.上級(jí)醫(yī)師首次查房記錄無鑒別診斷內(nèi)容;4.病程中未描述心電圖ST-T變化。席祝
28、翠,292193,主管醫(yī)師:靳鳳琳1.月經(jīng)婚育史缺標(biāo)點(diǎn)符號(hào);2.家族史父母死因未描述;3.體格檢查心臟視診與叩診的內(nèi)容不符;3.病程中抗菌藥物應(yīng)用無上級(jí)醫(yī)師查房病情評(píng)估,無使用頻度;4.會(huì)診單無申請(qǐng)醫(yī)師簽名。原因分析改進(jìn)措施原因:1.引起病程質(zhì)量缺陷主要原因是上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)師的督導(dǎo)不夠。2.抗菌藥物記錄不規(guī)范,與醫(yī)師重視程度不夠有關(guān)。措施:1.進(jìn)一步培訓(xùn)病歷書寫規(guī)范,并進(jìn)行考核,切實(shí)注意提高病歷書寫能力。2.嚴(yán)格三級(jí)醫(yī)師查房,注意病程記錄要規(guī)范。質(zhì)控醫(yī)師嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。3.注意下級(jí)醫(yī)師帶教,及時(shí)修改下級(jí)醫(yī)師書寫的醫(yī)療文書,逐漸規(guī)范其病歷書寫。4.進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)抗菌藥物的記錄規(guī)范,質(zhì)控員加強(qiáng)監(jiān)管。改進(jìn)
29、措施初步效果評(píng)價(jià) 抽查病歷10份,現(xiàn)病史一般情況描述全面,體格檢查詳實(shí),抗菌藥物病程記錄書寫規(guī)范,無越級(jí)使用抗菌藥物。質(zhì)控員簽名: 2013年 09 月 15 日 組長(zhǎng)(科主任)簽名: 2013年 09 月 15 日心內(nèi)一科醫(yī)療質(zhì)量與安全管理小組第三季度質(zhì)量分析會(huì)會(huì)議記錄時(shí)間:2013 年 10 月 02 日 地點(diǎn):心內(nèi)一科醫(yī)生辦公室主持人(簽名): 參加人員(簽名):會(huì)議記錄人(簽名):一、質(zhì)量與安全管理小組各任務(wù)組匯報(bào)本年度第三季度本任務(wù)組質(zhì)量安全管理活動(dòng)情況葛斌主任:本次會(huì)議我們將就以下五個(gè)議題進(jìn)行分析討論:出院病人隨訪工作 、抗菌藥物專項(xiàng)整治、介入手術(shù)數(shù)據(jù)分析、病歷質(zhì)量分析、單病種管理
30、。(一)出院病人隨訪工作趙曉輝:我首先總結(jié)以下2013年第三季度出院隨訪的情況:心內(nèi)一科2013年7-9月份隨訪統(tǒng)計(jì)分析 A組出院總?cè)藬?shù)B組出院總?cè)藬?shù)A組隨訪人數(shù)B組隨訪人數(shù)A組隨訪率B組隨訪率A組有效隨訪率B組有效隨訪率A組 門診預(yù)約B組 門診預(yù)約7月563545(4)29(6)80.4%82.9%73.2%65.7%008月442640(35)26(26)90.9%100%77.8%100%009月573355(51)32(31)96.5%97.0%89.5%93.9%03總結(jié):總結(jié):我科第三季度A組隨訪率逐漸升高,B組較7月份也呈升高趨勢(shì),9月份較8月份有所下降,但兩組的隨訪率均在95%
31、以上,成績(jī)較為突出。9月份隨訪率96.7%,A組的隨訪率96.5%,其中B組已經(jīng)達(dá)到97.0%,A組較8月份有明顯改善改善,A組仍有漏登情況,B組只有1例病人因轉(zhuǎn)呼吸科未隨訪,其中A組隨訪病例有4例未實(shí)現(xiàn)有效隨訪,其中電話有誤1例,3例多次電話未打通,B組只有1例因電話有誤未有效隨訪,從7月份經(jīng)科室有效培訓(xùn),全科醫(yī)師認(rèn)識(shí)到隨訪工作的重要性,必要性,我科隨訪工作明顯逐月提高,到9月份全科隨訪率已達(dá)96.7%,目前我科隨訪工作得到每一位醫(yī)師的重視,全科積極參與,基本能做的對(duì)所分管患者定時(shí)隨訪。目前隨訪工作存在的問題:1.隨訪時(shí)間普遍偏晚,一般多在出院后2周左右,有些晚于醫(yī)院回訪時(shí)間,影響我科隨訪率
32、的調(diào)查,導(dǎo)致醫(yī)院統(tǒng)計(jì)我科隨訪率偏低。2.出院患者門診預(yù)約率較低,A組患者未有出院時(shí)門診預(yù)約,B組患者也只有3個(gè)。(二)抗菌藥物專項(xiàng)整治張斌主治醫(yī)師:下面我總結(jié)一下第三季度抗菌藥物的使用情況:1.檢查結(jié)果出院人數(shù)使用抗菌藥物人數(shù)抗菌藥物使用率(%)目標(biāo)使用率(%)實(shí)際使用強(qiáng)度(DDDs)目標(biāo)使用強(qiáng)度(DDDs)微生物送檢例數(shù)2013.7841922.622022.0715162013.8671116.422013.8815132013.98877.95203.2915102數(shù)據(jù)分析:通過檢查發(fā)現(xiàn)本季度在出院人數(shù)大致相等的前提下,使用抗生素比例有了明顯下降,抗生素使用率及使用強(qiáng)度均達(dá)到醫(yī)院要求水平
33、,呈現(xiàn)出明顯的持續(xù)改進(jìn),無跨級(jí)別抗生素使用情況發(fā)生,本季度共應(yīng)用特殊使用級(jí)抗生素1例,程序符合醫(yī)院要求,取得了良好的效果。3原因分析:1) 抗生素使用指證掌握進(jìn)一步嚴(yán)格。2) 科室抗生素管理有效。3) 上級(jí)部門督導(dǎo)有力4) 醫(yī)師協(xié)作加強(qiáng),能夠互相提醒,控制療程。5) 醫(yī)護(hù)人員工作責(zé)任心加強(qiáng)。管理因素 個(gè)人因素 意識(shí)提高 責(zé)任心增強(qiáng) 規(guī)章制度落實(shí)增強(qiáng) 相關(guān)培訓(xùn)完善 實(shí)際使用強(qiáng)度下降 互相提醒 上級(jí)醫(yī)師督導(dǎo) 醫(yī)師因素 (三)介入手術(shù)數(shù)據(jù)分析董炳慶副主任醫(yī)師:我將今年第三季度介入治療的相關(guān)情況匯報(bào)一下:A. 相關(guān)數(shù)據(jù):心內(nèi)一科第三季度冠脈介入診療質(zhì)量與安全總結(jié)分析橈動(dòng)脈途徑股動(dòng)脈途徑造影支架介入支架
34、數(shù)平均支架數(shù)并發(fā)癥2013.710112202013.8426561.212013.90000000合計(jì)527681.331 B. 數(shù)據(jù)分析第三季度數(shù)據(jù)顯示經(jīng)橈動(dòng)脈途徑病例數(shù)逐漸增加,股動(dòng)脈途徑逐漸減少;人均支架數(shù)逐漸減少,已達(dá)到省衛(wèi)生廳標(biāo)準(zhǔn);出現(xiàn)一例明顯并發(fā)癥。C. 介入病人較少原因分析1. 冠脈介入治療指征掌握不嚴(yán)格、術(shù)前手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不充分導(dǎo)致8月份患者出現(xiàn)的介入相關(guān)并發(fā)癥,從而影響了介入工作。2.病人來源限制,我院新農(nóng)合的病人較多,經(jīng)濟(jì)條件較差,部分影響了介入手術(shù)的開展。3. 8月我院整體搬遷、裝修,介入中心的手術(shù)相關(guān)設(shè)備不能使用,更為直接影響了手術(shù),以至于9月份我科無手術(shù)。(四)病歷質(zhì)
35、量劉艷副主任醫(yī)師:我總結(jié)一下三季度病歷質(zhì)量相關(guān)情況:經(jīng)過心內(nèi)一科醫(yī)療質(zhì)量與安全小組的質(zhì)控活動(dòng),我科第二季度的病歷質(zhì)量已有較大改善,形式上存在的問題已較少,科室質(zhì)控的指標(biāo)以更為細(xì)化。總結(jié)仍存在的問題有一下幾個(gè)方面:A. 結(jié)果分析病歷缺陷總結(jié):月份病程缺陷入院記錄缺陷未簽字首程缺陷首頁(yè)缺陷輔助檢查缺陷7月32101518 8月462339月20222276圖表分析:2013年第三季度科室出院病歷缺陷主要有入院記錄欠規(guī)范、病程缺陷比較明顯,尤其是9月份更為突出,其次為首頁(yè)填寫不規(guī)范、輔助檢查缺陷,與醫(yī)院及科室對(duì)病歷質(zhì)控更為細(xì)化、發(fā)現(xiàn)的問題更多有關(guān)。二、根因分析現(xiàn)病史缺項(xiàng)體格檢查不規(guī)范上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)
36、師病歷書寫缺乏質(zhì)管引用既往入院錄模板病歷規(guī)范認(rèn)識(shí)不足上級(jí)醫(yī)師帶教不夠查體欠規(guī)范專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)不足醫(yī)療文書培訓(xùn)不夠出入院記錄缺陷醫(yī)師重視不足質(zhì)控員質(zhì)控不嚴(yán)對(duì)既往史、家族史內(nèi)容掌握不全傳閱過程中丟失既往史、家族史缺項(xiàng)缺出院記錄由以上資料及魚骨圖分析,引起出入院記錄缺陷的原因主要為質(zhì)控醫(yī)師醫(yī)師監(jiān)管不力、上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)師的文書書寫質(zhì)管不力,尤其增加了新規(guī)定后,使得缺陷例數(shù)更為增加。質(zhì)控醫(yī)師未及時(shí)簽名對(duì)運(yùn)行病歷監(jiān)管不力上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)師病歷書寫缺乏質(zhì)管打印不及時(shí)、漏打病程缺陷醫(yī)師重視不足重要醫(yī)囑改動(dòng)未分析重要輔助檢查未分析重復(fù)引用上級(jí)醫(yī)師病情分析不夠病程標(biāo)題與病程中醫(yī)師不一致由以上資料及魚骨圖分析,引起
37、首頁(yè)質(zhì)量缺陷的原因主要為質(zhì)控醫(yī)師醫(yī)師監(jiān)管不力、上級(jí)醫(yī)師對(duì)下級(jí)醫(yī)師的文書書寫質(zhì)管不力、首頁(yè)填寫培訓(xùn)不夠有關(guān)。五單病種管理劉鵬副主任醫(yī)師:下面我總結(jié)第三季度的單病種情況:由圖可見,第三季度急性心肌梗死、心力衰竭的病歷較前有下降,考慮與第二季度心內(nèi)科病人總數(shù)呈下降趨勢(shì)有關(guān)。由圖可見,第三季度急性心肌梗死、心力衰竭患者平均住院費(fèi)用、平均住院日、藥占比均較第二季度下降,提示改進(jìn)有效。臨床路徑環(huán)節(jié)質(zhì)控方面:由圖可見,第三季度急性心肌梗死、心力衰竭患者部分質(zhì)控指標(biāo)落實(shí)較前有改善,部分指標(biāo)尚需改善。根因分析:1.醫(yī)師對(duì)單病種的質(zhì)控重視程度不夠。2.各部門間協(xié)調(diào)不足,檢查不能及時(shí)完成,影響了單病種的質(zhì)控環(huán)節(jié),導(dǎo)
38、致部分指標(biāo)未完成。二、討論分析 (一)出院隨訪工作 趙曉輝主治醫(yī)師:出院隨訪工作進(jìn)一步整改措施1.向全科通報(bào)隨訪情況,存在缺陷的組及個(gè)人,加強(qiáng)認(rèn)識(shí),提高重視程度。2.患者入院后即登記隨訪登記本,出院時(shí)向患者告知7-10天內(nèi)會(huì)電話回訪,再次確認(rèn)電話的準(zhǔn)確性。3.出院后隨訪電話不能接通的,可擇期再次撥打電話。4.加強(qiáng)認(rèn)識(shí),提高患者出院時(shí)的門診預(yù)約率。 5.與醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,必要時(shí)可免預(yù)約門診患者的掛號(hào)費(fèi)等優(yōu)惠政策,提高患者的依從性。葛斌副主任醫(yī)師:目前我科隨訪工作有了明顯改善,在保持目前高隨訪率情況下進(jìn)一步的工作:1.需要重視我科重點(diǎn)病種的隨訪,如手術(shù)患者的隨訪,心梗、心衰、高血壓、冠心病等常見病多發(fā)病的有效隨訪。2. 入院時(shí)即登記患者或家屬的電話號(hào)碼,對(duì)于未能接通電話的患者,我們至少要聯(lián)系兩次,以提高加隨診效果。3.隨訪時(shí)間提前至出院后7-10天,提高醫(yī)院隨訪率調(diào)查。4.提高出院患者門診預(yù)約率,此項(xiàng)工作我科前期開展不夠,隨著微機(jī)系統(tǒng)的完善,院科兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)調(diào),我科以后會(huì)逐漸進(jìn)行預(yù)約工作的開展,對(duì)于合適的患者出院時(shí)即動(dòng)員患者行門診預(yù)約,向患者告知預(yù)約門診的優(yōu)勢(shì),提高預(yù)約依從性。(二)抗菌藥物專項(xiàng)整治張斌主治醫(yī)師:下一步整
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