衛(wèi)生院辦公室主任崗位職責

1、衛(wèi)生院辦公室主任崗位職責 1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。 2、負責制定達標升等計劃，制定達標協(xié)議書，與科室簽訂達標協(xié)議。 3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解，指定責任部門和責任人，具體工作及責任落實到人。 4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況，召開相關部門、科室協(xié)調會議，協(xié)調解決達標工作中的問題，并檢查督促達標任務落實。 5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印醫(yī)院工作及各級各類人員崗位職責，編印常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編。 6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃，制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求，協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔，并協(xié)同相關部門檢查資料準備情況。 7、主動溝通協(xié)調其他

2、科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。 8、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。 9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等匯報材料匯編。 10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作計劃，并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。 11、完成院領導安排的臨時工作。 醫(yī)院辦公室工作職責xx-06-29 12:43 | #2樓 一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關文件。

3、二、對各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。 三、安排各種行政會議，記好會議記錄。 四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的印章。 五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。 六、做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。 七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。 八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調。 九、負責醫(yī)院的檔案工作，以及打字室、收發(fā)室工作。 十、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養(yǎng)并

4、保證使用。 十一、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。 院辦公室主任職責 一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。 二、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。 三、組織調查研究，負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等；負責領導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。 四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。 五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必

5、要時上報院領導批閱。 六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。 七、有權組織協(xié)調院內各科室共同完成全院性工作。 八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。 院辦秘書職責 一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請 、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。 二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。 三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內文件的 發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜；負責行政科

6、的登記和各種津貼的領發(fā)。 四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購臵、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。 五、負責領導交辦的其它工作。 檔案作職責 一、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、保管、登記、借閱和轉遞工作；熟悉檔案存放位臵，及時準確提供所需檔案材料。 二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全；負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。 三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索

7、引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。 四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計報表等工作。 五、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督。督促有關文件按期歸檔。 六、認真執(zhí)行查閱檔案保密規(guī)定，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。 打字員工作職責 一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責打印和復印全院上達下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。 二、凡需打印的正式文件須經院長簽發(fā)；一般性 _、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學

8、術論文，先經醫(yī)務科主任簽批，后經院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務，不得私自接受任務。 三、愛護和保養(yǎng)設備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。 四、經批準可接受個人印件，按規(guī)定收費。 計算機加密通信網(wǎng)管理制度 1、嚴格執(zhí)行樂平市 _計算機加密通信網(wǎng)管理規(guī)定。 2、明確一名分管領導為第一責任人，全面負責本單位計算機通信網(wǎng)工作。 3、安全模塊要專人專柜保管，使用管理按SSR01-B安全模塊使用管理規(guī)定執(zhí)行。 4、禁止非計算機操作人員使用計算機上網(wǎng)，計算機必須安裝正版殺毒軟件，防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。 5、操作員每天要保證上午上

9、班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，保證網(wǎng)上公文的及時收發(fā)。緊急重要的公文，確保隨到隨收。 6、操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對不能正確接收的文電，如缺頁、附件打不開等，要及時主動與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時聯(lián)系產生的后果由收文方負責。 醫(yī)院辦公室主任工作職責xx-06-29 9:33 | #3樓 1、在院長、副院長領導下，負責全院的文秘、行政管理工作。 2、安排各種行政會議。做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。 3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。 4、負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。 5、負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。 醫(yī)院辦公室主任工作職責xx-06-29 16:21 | #4樓 1、在院長、副院長領導下，負責全院的文秘、行政管理工作。 2、安排各種行政會議。做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。 3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。 4、負責本室人