行政業(yè)務(wù)辦公室管理制度

1、行政業(yè)務(wù)辦公室管理制度 1天源織造有限公司行政業(yè)務(wù)辦公室日常管理制度第一章總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，為了創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健 康的辦公環(huán)境，完善公司管理體系，樹立良好的外部形象，提高工作質(zhì)量和辦 事效率，根據(jù)工作實(shí)際制定本制度。第二章員工行為規(guī)范第一條職業(yè)道德忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。第二條形象規(guī)范（一）公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。不允許衣著暴 露、前衛(wèi)或著運(yùn)動裝出現(xiàn)在辦公場所。（二）儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。（三）行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的 活動。（四）說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不

2、起、再見”等 文明用語。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。（五）辦公場所、業(yè)務(wù)往來推廣使用普通話。第二條工作行為規(guī)范（一）遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門主 管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。（三）辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時(shí)要注意行為規(guī)范和文明用語；辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位臵，講電話聲音應(yīng)適量；不準(zhǔn)用辦公 室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。（四）工作手機(jī)應(yīng) 24 小時(shí)開機(jī)，若確實(shí)有特殊原因無法開機(jī)應(yīng)事先告知辦 公室并通知各部門負(fù)責(zé)人。（五）注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序、整理好各自檔案卷 宀 宗。（六）上班時(shí)間

3、不得干與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時(shí)間看電視，炒股票、 打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。（七）保守公司業(yè)務(wù)秘密和工藝技術(shù)秘密，不準(zhǔn)對外泄露與產(chǎn)品質(zhì)量、工 藝、單價(jià)、資金等有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)及 行政處罰，嚴(yán)重的解除上崗合同。（八）嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔 煙頭、紙屑、吐痰等。（九）愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。福建省南安市天源織造有限公司二o年十月一日天源織造有限公司辦公用品管理制度第一章購買管理第一條辦公用品購買本著實(shí)用、節(jié)約的原則，每月由辦公

4、室統(tǒng)一購買。第二條辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使 用專人負(fù)責(zé)制度。25 日第三條各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫辦公用品申請（領(lǐng)用）表，每月 交配件倉庫管理員，由配件倉庫管理員根據(jù)現(xiàn)有庫存情況核定匯總后報(bào)經(jīng)理批 準(zhǔn)，再購臵發(fā)放，并建立臺帳。第四條臨時(shí)急需使用的辦公用品由配件倉庫管理員報(bào)經(jīng)理同意后采購。大 型辦公用品采購必須報(bào)請經(jīng)理審批簽字后方可購買。第五條采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場商品信息，選擇對口 適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。第六條辦公用品入庫前，配件倉庫管理員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥 善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或

5、退貨手 續(xù)。第二章領(lǐng)取及使用第七條本著節(jié)約的原則使用辦公用品。第八條購臵回的辦公用品存放配件倉庫統(tǒng)一管理、登記和發(fā)放。第九條配件管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫 存不足及時(shí)申請和購進(jìn)。第十條已配發(fā)的各種工作用具和辦公用品，由使用部門和個(gè)人認(rèn)真保管、 愛惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者，由個(gè)人負(fù)責(zé)。第十一條領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品申請 （領(lǐng)用）表。第十二條辦公計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備專人專管，禁止其他人員隨 便使用；出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交辦公室，由辦公室報(bào)請經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維 修，并對故障原因予以追查對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。第十三條公用復(fù)

6、印機(jī)、傳真機(jī)，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行打印復(fù)印登 記制度。辦公室應(yīng)每次對打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登 記。第十四條嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé) 保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫物品交接表。第十五條愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得 使用新紙，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備第十六條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢時(shí)，使用人應(yīng)填寫 辦公用品報(bào)廢申請單，經(jīng)本部門主管審核并報(bào)經(jīng)理同意后，到配件倉庫辦 理報(bào)廢手續(xù)，由財(cái)務(wù)扣除損耗。福建省南安市天源織造有限公司二o年十月一日天源織造有限公司行政業(yè)務(wù)辦公室考勤管理制度第

7、一章上下班遵守細(xì)則 第一條業(yè)務(wù)部門員工應(yīng)嚴(yán)格按作息時(shí)間出勤。第二條作息時(shí)間 （星期六及星期日不上晚班 ）：上午 08：00-11 ：30；下午 14：00-18：00；晚上 18 ：30-20 ： 00第三條打卡在上班時(shí)間 5 分鐘后 15 分鐘以內(nèi)（包含）視為遲到， 15 分鐘以上（不包括 15 分鐘）視為曠工，遲到者視為曠職半日論。第四條打卡在下班時(shí)間 5 分鐘后 15 分鐘以內(nèi)（包含）視為早退， 15 分鐘以上（不包括 15 分鐘）視為曠工，早退者一律作曠職半日論。第五條遲到早退次數(shù)的計(jì)算，以當(dāng)月為限，當(dāng)月累計(jì) 3 次一下（包含 3 次）的不予處罰。第六條當(dāng)月累計(jì)曠工 3 次以上（不包含 3次）視為自動離職，不予結(jié)算工 資。第二章考勤打卡管理 第七條業(yè)務(wù)部門所有員上下班均需打考勤卡。第八條業(yè)務(wù)部門員工下午加班者，普通下班時(shí)間不必打卡，待加班完畢才予打卡。第九條因事早退或出差需要離開公