金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版建賬及操作流程

1、.金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版軟件【新】初始化流程（即建賬教程） 注：請(qǐng)仔細(xì)看建賬教程，紅框標(biāo)記處為必操項(xiàng)。請(qǐng)注意教程對(duì)應(yīng)的圖片及所附文字！不熟悉軟件先看軟件幫助手冊(cè)。一、新建賬套第1步、打開(kāi)登錄界面【新建賬套】，或登錄系統(tǒng)后，在右上角的【文件】-【新建賬套】 或注意：或在【文件名】輸入賬套名稱(chēng)，【保存】。注：保存位置可以修改可以根據(jù)自己選擇，保存路徑！建議自己創(chuàng)建文件夾，并保存刪除紅框內(nèi)容，輸入自己公司名稱(chēng)！圖3.2第2步、下一步圖3.3第3步、輸入賬套名稱(chēng)，建議輸入公司名稱(chēng)，因?yàn)檫@個(gè)將在各個(gè)賬簿中使用，是打印的時(shí)候的單位名稱(chēng)。圖3.4第4步、“請(qǐng)選擇貴公司所屬行業(yè)”選“2013新小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”，單擊

2、“詳細(xì)資料”可以查看所選行業(yè)模板的預(yù)設(shè)科目。如果選擇的是“不建立預(yù)設(shè)科目表”,建好賬套后沒(méi)有預(yù)設(shè)科目。(備注：只有金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版V9.1版本以上才會(huì)有最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)圖3.5第5步、下一步圖3.6第6步、科目級(jí)數(shù)最大為10級(jí)。一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度為4，二級(jí)及以后的長(zhǎng)度為2，例如：1001庫(kù)存現(xiàn)金，則二級(jí)的科目代碼為100101人民幣、100102美元等。注：各個(gè)級(jí)別的代碼長(zhǎng)度都可以修改，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)決定。科目級(jí)別總長(zhǎng)不能少于6級(jí)，最好默認(rèn)10級(jí)，四大核算科目建議使用輔助核算。長(zhǎng)度建議不要亂改，避免報(bào)表出現(xiàn)#科目圖3.7第7步、設(shè)定賬套期間，“賬套啟用會(huì)計(jì)期間” 就是用戶(hù)開(kāi)始輸入數(shù)據(jù)的年和月。例如

3、：想從2017年1月份開(kāi)始錄入賬務(wù)資料，賬套啟用期間就應(yīng)該是2017年1期。開(kāi)始日期為：1月1日啟用期間為賬務(wù)開(kāi)始時(shí)間圖3.8第8步、新建賬套完成。圖3.9第9步、新建賬套完成后，進(jìn)入賬套初始化界面，系統(tǒng)出現(xiàn)如“圖3.10”的操作提示，可以直接關(guān)閉，如果不想在下次登錄時(shí)還有這個(gè)提示，可以勾選“下次進(jìn)入時(shí)顯示這一屏”前面的“”去掉，再關(guān)閉。圖3.10第10步、下圖是新建賬套后，自動(dòng)進(jìn)入的賬套初始化界面。標(biāo)題欄是打開(kāi)的賬套名稱(chēng)，右下角是當(dāng)前打開(kāi)的賬套的年、月以及登錄的操作員。圖3.11二、賬套初始化1會(huì)計(jì)科目設(shè)置第1步、單擊會(huì)計(jì)科目，進(jìn)入科目維護(hù)界面。第2步、標(biāo)準(zhǔn)版的科目分為資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本

4、和損益，可以對(duì)科目進(jìn)行增加、刪除和修改的操作。圖4.1.2第3步、新增科目，代碼不能重復(fù)，科目名稱(chēng)可以相同；同時(shí)注意科目的余額方向是借方還是貸方，科目是否核算外幣、是否需要掛核算項(xiàng)目、是否需要數(shù)量金額輔助核算等信息。圖4.1.3第4步、。選擇科目，單擊“修改”。圖4.1.4第5步、.設(shè)置輔助核算：把 “應(yīng)收賬款”的核算項(xiàng)目設(shè)為“往來(lái)單位”。圖4.1.5第6步、設(shè)置數(shù)量金額輔助核算：勾選數(shù)量金額輔助核算，輸入計(jì)量單位“噸”。圖4.1.62核算項(xiàng)目設(shè)置這里的核算項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的是科目屬性里的核算項(xiàng)目，下掛核算項(xiàng)目后的科目，制作憑證時(shí)就是從這里提取的核算項(xiàng)目信息。第1步、.默認(rèn)的核算項(xiàng)目類(lèi)別有三個(gè)“往來(lái)單

5、位、部門(mén)和職員”，用戶(hù)可以增加或修改類(lèi)別。圖5.2.1第2步、增加核算項(xiàng)目類(lèi)別：?jiǎn)螕簟霸黾宇?lèi)別”，輸入“類(lèi)別名稱(chēng)”和相關(guān)屬性后。圖5.2.2第3步、.增加核算項(xiàng)目：核算項(xiàng)目可以設(shè)置上級(jí)（注：核算項(xiàng)目比較少則不需要設(shè)置上級(jí)），但要先在“賬套選項(xiàng)”中設(shè)置，見(jiàn)圖5.3。圖5.2.3第4步、增加核算項(xiàng)目，輸入代碼、名稱(chēng)，如果不分級(jí)設(shè)置（或增加的核算項(xiàng)目用于設(shè)置為上級(jí)的），則“上級(jí)代碼”應(yīng)選“（無(wú)）”。見(jiàn)圖5.4圖5.2.4第5步、如果增加核算項(xiàng)目二級(jí)，則“上級(jí)代碼”選上一級(jí)。比如，上級(jí)是“01 上海”，則“上海金功”的上級(jí)代碼選“01”。圖5.2.5圖5.2.63初始數(shù)據(jù)錄入第1步、單擊“初始數(shù)據(jù)”錄

6、入科目初始數(shù)據(jù)。圖5.3.1第2步、普通科目:直接在期初余額輸入數(shù)據(jù)。（注：不論數(shù)據(jù)有沒(méi)有錄完，退出初始數(shù)據(jù)錄入界面前，請(qǐng)先單擊【】保存數(shù)據(jù)，之后才退出。） 圖5.3.2第3步、掛有核算項(xiàng)目的科目：從對(duì)應(yīng)科目最后一欄的“核算項(xiàng)目”下面的“”（圖5.3.3）進(jìn)入核算項(xiàng)目輸入界面（圖5.3.4）。圖5.3.3第4步、核算項(xiàng)目直接輸入金額。圖5.3.4第5步、保存后，對(duì)應(yīng)科目（“應(yīng)收賬款”）有數(shù)據(jù)。圖5.3.5圖5.3.5第6步、數(shù)量金額輔助核算的科目：數(shù)量金額輔助核算科目的期初金額和普通科目的輸入方法一樣，直接輸入金額。數(shù)量的在另一個(gè)界面輸入，在“初始數(shù)據(jù)錄入”界面左上角“人民幣”右邊的下拉框【】

7、選擇“數(shù)量”。見(jiàn)圖5.3.6圖5.3.6第7步、輸入數(shù)量圖5.3.7第8步、固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊科目：在初始數(shù)據(jù)錄入界面雙擊固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的綠色行，或在初始數(shù)據(jù)錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目，進(jìn)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)窗口。圖5.3.8第9步、單擊【新增】，新增固定資產(chǎn)卡片，輸入必錄信息之后確定。圖5.3.9第10步、固定資產(chǎn)類(lèi)別：反映該項(xiàng)固定資產(chǎn)從屬于哪一個(gè)類(lèi)別，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了一項(xiàng)固定資產(chǎn)類(lèi)別房屋建筑物類(lèi)，所以需要用戶(hù)自己新增所需類(lèi)別，如辦公設(shè)備。按下【】按鈕可調(diào)出固定資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置窗口，單擊“增加”輸入類(lèi)別名稱(chēng)、選擇常用折舊方法和預(yù)計(jì)凈殘值率，再單擊“增加”。（注：其他需要增加的項(xiàng)目，如使用部門(mén)，新

8、增方法與其類(lèi)似。）圖5.3.10第11步、固定資產(chǎn)卡片初始化時(shí)的入賬日期，是指該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原始購(gòu)置時(shí)間，而不是指固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)的時(shí)間。圖5.3.11圖5.3.12圖5.3.13年中建賬的需要注意!如果是年中啟用賬套（如：2012年5月份啟用），需要在“本年累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額”輸入對(duì)應(yīng)的金額，否則啟用后報(bào)表顯示會(huì)不正確!第12步、試算平衡，所有數(shù)據(jù)輸入完成后，在科目初始數(shù)據(jù)錄入窗口的左上角的下拉框選擇“試算平衡表”，檢查借貸是否平衡。若數(shù)據(jù)錄入無(wú)錯(cuò)，試算表已平衡，則可以啟用賬套。三、啟用賬套第1步、單擊“啟用賬套”圖5.1第2步、“繼續(xù)”圖5.2第3步、啟用賬套時(shí)，系統(tǒng)要求必須備份，默認(rèn)備份路徑在軟件安裝目錄，建議修改成其他路徑，以方便查找。 圖5.3 圖5.4第4步、備份完成后