2021學生社團聯(lián)合會財務管理制度辦法

1、學生社團聯(lián)合會財務管理制度辦法 為規(guī)范學生社團聯(lián)合會的財務行為，加強財務，保證資金合理使用，應制定規(guī)范的學生社團聯(lián)合會財務管理。下面為大家了有關學生社團聯(lián)合會財務管理制度的范文，希望對大家有幫助。 第一條 為建立江蘇師范大學社團聯(lián)合會高效、廉潔、務實的財務運行體制，實現(xiàn)社團聯(lián)合會財務管理的規(guī)范化和制度化，特制定本辦法。 第二條 江蘇師范大學社團聯(lián)合會的經(jīng)費是指由學校撥付的學生活動經(jīng)費、合法的社會贊助或捐贈。 第三條 秘書部部長兼任社團聯(lián)合會財務會計，負責管理本會經(jīng)費。 第四條 社團聯(lián)合會經(jīng)費支出，應提前向秘書部提交詳細的預算申請表，所需物品填寫清楚，申請表必須有本會主席團成員的簽字。 第五條

2、因公先行墊付經(jīng)費的，事后應向秘書部提交詳細的報銷申請表及相關報銷憑證，所報帳目的有效憑證為正規(guī)發(fā)票、含有公章的收據(jù)，收條等一律不報，申請表必須有本會主席團成員的簽字。 第六條 發(fā)票題間必須寫明“江蘇師范大學社團聯(lián)合會”的字樣，發(fā)票不得有任何涂改，票據(jù)應注明具體物品名稱、數(shù)量、單價，發(fā)票上不易寫明的需另附清單，不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱，否則不予報銷，票據(jù)背面注明經(jīng)手人的簽字。 第七條 如無特殊情況，在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交發(fā)票，以便及時匯總，無故延期不交的，不予報銷。 第八條 任何人不得以私人原因報銷私人費用，否則一經(jīng)查實，報主席團嚴肅處理，成員間相互監(jiān)督，凡包庇、默許者將嚴肅處理。 第九條 社

3、團聯(lián)合會辦公用品由秘書部統(tǒng)一購買、分配，主席團審批監(jiān)督。 第十條 經(jīng)費預算申請由社團聯(lián)合會秘書部存檔，秘書部對經(jīng)費支出和報銷情況進行財目登記，主席團將不定期對財務情況進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題，給予嚴肅處理; 第十一條 秘書部分立“日常帳目”和“活動(含會議)帳目” 帳本，各項費用報銷分別記入相應帳目，每個項目單獨立帳，互不交叉。 第十二條 秘書部每月月底一次財務，記總發(fā)票，統(tǒng)一登記，嚴格審查，并在每月最后一次部長會議上公布財務狀況，并接受監(jiān)督和質詢。 第十二條 本辦法由社團聯(lián)合會秘書部負責解釋。 為規(guī)范西安外國語大學社團聯(lián)合會的財務行為，加強財務管理，保證資金合理使用，特制定以下制度： 一、

4、經(jīng)費 1、學校報批及外聯(lián)資金 二、經(jīng)費審批及報銷 1、經(jīng)費開支在經(jīng)費預算批準范圍內(nèi)憑正式發(fā)票及收據(jù)報銷，白條不予報帳。 2、報帳款項須合理，私人游玩、餐飲費用等不報銷。 3、發(fā)票背面須具備經(jīng)手人、主席、社團老師的簽字并注明社團名稱及用途，社團聯(lián)合會開支須注明部門及用途。 4、發(fā)票抬頭須填寫西安外國語大學學生社團聯(lián)合會，時間應為當年度，正面必須具備出售商品單位的印章。 5、發(fā)票必須按實際支出項目開具，不得籠統(tǒng)填寫“辦公用品”、“文具”等，物品太多時，應附帶物品清單。否則不予報銷。 三、經(jīng)費的管理 1、 主席負責財務管理，賬款分離，定期公布社聯(lián)內(nèi)部財務狀況，將需發(fā)票、裝訂、備案，交由校團委老師簽字

5、。 2、負責人員換屆時,主席應將所有財務交接清楚,由前財務負責人和校團委老師簽名認證后存檔備案。 3、財務管理人員應以公正、嚴明、認真、負責的態(tài)度,管理好社聯(lián)的經(jīng)費,加強與各部門的溝通合作,樹立良好 形象。 4、社聯(lián)監(jiān)察部需定期向全體社聯(lián)工作人員公布社聯(lián)財務狀況,接受全體工作人員的監(jiān)督,工作人員有權向社聯(lián)監(jiān)察部反映社聯(lián)財務狀況 _。 四、附則 1、本制度解釋權屬西安外國語大學學生社團聯(lián)合會 2、本制度至公布之日起生效 第一章 總綱 第一條：各社團本著公開、合理、經(jīng)濟、有效的原則，正確處理社團財務收支，做好前期的資金預算和后期的財務結算; 第二條：各社團在收取會費后應詳細登記和記錄，最大限度地落

6、實會費“取之于會員，用之于會員”這一原則; 第三條：社團日常上課或活動所需資金流動，必須保存開銷單據(jù)，及時做好資金流動記錄，應由專人負責社團財務管理，定期上交單據(jù)給社團聯(lián)合會監(jiān)督組審查，由秘書組負責及管理; 第四條：社團每開展一次活動所需經(jīng)費必須有正規(guī)的發(fā)票和詳細的錄，待活動結束后應及時上報所有費用，并由監(jiān)督組進行記錄，每學期末向會員公布會費使用情況; 第五條：社團開銷單據(jù)由社團聯(lián)合會監(jiān)督組統(tǒng)一收取并審查，做詳細記錄，若社團財務出現(xiàn)較大差錯，做假帳，挪用會費等嚴重危害會員利益等情況，社團聯(lián)合會監(jiān)督組有權對相關事項進行調查。 第二章 收入管理 第一條：收入是指社團為開展業(yè)務及其他活動依法取得的非

7、償還性資金。社團的各項收入全部納入社團預算，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理。 第二條：社團收入包括： 1、會費收入，即社團從會員中收取的活動經(jīng)費; 2、補助收入，即社團從學校、團委等有關部門取得的非會費收入; 3、其他合法收入，如贊助收入等，但必須先與社團聯(lián)合會等有關部門提交申請，經(jīng)團委學生會指導老師批準后，方可作為合法團費收入 第三條：會費收取的原則： 1、會費收取標準必須經(jīng)過學生社團聯(lián)合會的批準，必須向社團成員對收費后的收入去向作出說明; 2、各社團在收取會費結束后的15個工作日內(nèi)，必須將成員會費 _上交，不得虛報人數(shù); 3、收取會費必須出具發(fā)票予成員，并上交副本予社團聯(lián)合會作留底監(jiān)督，要求是蓋有社團

8、印章或會長簽名的票據(jù); 4、各社團上繳的會費由該社團專門使用，學生社團聯(lián)合會對其進行指導和監(jiān)督。 第三章 支出管理 第一條：支出是指社團開展及其他活動發(fā)生的資金耗費和損失。 第二條：社團支出包括： 1、活動支出，社團開展與其宗旨、任務相關的各項活動所需經(jīng)費。如召開會員大會、社團活動等活動費用;出版費、設備設施使用費、宣傳費、場館租金等; 2、人員經(jīng)費開支：包括社團工作人員的車費、外聘老師的費用支出、服務成本和其他合理等; 第三條：社團舉辦活動，必須在20個工作日前向學生社團聯(lián)合會提交活動申請和預算，經(jīng)團委學生會指導老師批準后，憑批準的社團活動預算，方可辦理活動?；顒佑嘘P票據(jù)必須如實報賬，并必須

9、加蓋出具發(fā)票者的發(fā)票專用章，發(fā)票背面注明社團名稱、活動名稱、經(jīng)手人及協(xié)會財務負責人和會長簽名 第四條：社團活動經(jīng)費的報賬原則： 1、未經(jīng)批準的支出項目，不予報賬;(如：聚餐費用、私人用費、沒有蓋出具發(fā)票者的發(fā)票專用章的票據(jù)等) 2、社團的支出應當嚴格執(zhí)行學生社團聯(lián)合會有關財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準。社團的支出違反法律和學生社團聯(lián)合會的規(guī)定，學生社團聯(lián)合會將交由團委指導老師處理 第四章 財務監(jiān)督管理 第一條：社團應嚴格執(zhí)行本財務管理規(guī)定，對于不執(zhí)行或違反財務管理制度的行為，按規(guī)定必須承擔責任。 第二條：社團的財務人員，應認真履行監(jiān)督職責，對所有經(jīng)濟活動實施財務監(jiān)督。 第三條：社團的財務

10、工作接受其會員(代表)大會的監(jiān)督，實行財務公開。社團應定期向會員 _報告財務工作，社團的所有預決算必須經(jīng)會員(代表)大會審定。 第四條：學生社團聯(lián)合會監(jiān)督組對社團的財務工作，履行下列監(jiān)督職責：1、進行預決算管理; 2、對社團資金的使用進行監(jiān)督管理; 3、對社團財務人員進行培訓和; 4、對社團違反學生社團聯(lián)合會財務紀律的行為進行監(jiān)督檢查。 第五條：社團的結余，一般應該結轉為下一預算年度繼續(xù)使用;學生社團聯(lián)合會另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 第六條：社團應當建立、健全各種資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度。 第七條：社團發(fā)生劃、轉、撤、并時，應當對團費結余進行清算。社團財物清算，應當在學生社團聯(lián)合會監(jiān)督組的監(jiān)督指導下，對

11、社團的資產(chǎn)進行全面清理，編制財產(chǎn)目錄和債權、債務清單，提出處理辦法，做好社團資產(chǎn)的、接收、劃轉和管理工作，并妥善處理好各項遺留問題; 第八條：1、學生社團聯(lián)合會幫助社團建立健全財務管理制度。各社團財務人員在學生社團聯(lián)合會指導下，建立本社團的賬冊和現(xiàn)金制度。 2、學生社團聯(lián)合會核發(fā)給社團的財務憑證(包括但不限于財務賬冊、專用收據(jù))必須妥善保管，社團辦理相關財務事宜，必須攜帶財務賬冊。 第九條：有下列情形者，由學生社團聯(lián)合會給予警告、限期整改的處分，并可以責令撤銷社團主要負責人和財務負責人的職務;情節(jié)嚴重的，予以撤銷登記，并上報學院有關部門： 1、不按規(guī)定向學生社團聯(lián)合會報告會費執(zhí)行情況的; 2、隱匿會員數(shù)量，私自截留會費收入的; 3、隱匿其他各項收入的; 4、對各項