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文檔簡介
1、采購數(shù)據(jù)分析教材精品文檔釆購管理的意義和作用什么是大數(shù)據(jù)?大數(shù)據(jù)不僅是信息化系統(tǒng),也不僅是云計算,更不是互聯(lián)網(wǎng)。任何 企業(yè)在任何時代都有大數(shù)據(jù)。N大數(shù)據(jù)的兩個特征:全部大數(shù)據(jù)應(yīng)用的關(guān)鍵在于:在線行為分析預(yù)測規(guī)劃理性和感性理性就是相信在紛繁復(fù)雜的事物運動背后,隱 藏著一種不變的普適的規(guī)律,這種規(guī)律可以解 釋這些運動和變化。感性是遇事在處理中以個人情感為依據(jù)的心理 過程,認為事物運動是沒有規(guī)律的。大數(shù)據(jù)時代不需要推理,不需要找規(guī)律,需要 的是對變化的反應(yīng)能力。采購質(zhì)量的定義初級質(zhì)量(成本中心)價格質(zhì)量提升質(zhì)量(利潤中心)存貨周轉(zhuǎn)率資金使用效率完美質(zhì)量供應(yīng)鏈效率數(shù)量時間跨企業(yè)協(xié)同的供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略采購
2、的框架與結(jié)構(gòu)分析JIT不僅管理出來的,更是規(guī)劃出來的??纯茨愕牟少徑Y(jié)構(gòu)是否合理案例:從入庫清單到戰(zhàn)略管理只有短短的5分鐘采購成本對損益的貢獻案例分析老太太每天可以賣200個茶葉蛋,但由于有個 老頭也來賣茶葉蛋。單價是1元/只 單位變動成本0.85元/只固定成本10元/天我們應(yīng)該如何辦?米購成本對企業(yè)利潤的影響變動成本對利潤的影響僅次于價格采購成本降低1%,利潤甚至能上升10%以上 !單從原材料成本的角度看,通常有50%到;5%的成本是支付給供應(yīng)商的采購管理的新定位對于供應(yīng)市場的把握及其對供求地位的正確選 擇和評估管理新產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量提高 生產(chǎn)效率 成本控制 交期庫存采購部門與企業(yè)中其他部門的關(guān)
3、系與生產(chǎn)體系的關(guān)系與質(zhì)檢體系的關(guān)系利益共同體支持與指導(dǎo)服務(wù)與監(jiān)督釆購數(shù)據(jù)管理的方法與工具建立具有優(yōu)勢地位的釆購結(jié)構(gòu)提升優(yōu)勢地位的三個方向規(guī)模性替代性便利性優(yōu)勢采購合同結(jié)構(gòu)設(shè)計采購合同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 因數(shù)敏感性分析多項預(yù)案備選高效的釆購管理流程與報表業(yè)務(wù)流程到底是什么?一項獲一組作業(yè),該作業(yè)需要投入、需要增加 投入的價值、需要向內(nèi)部客戶或外部客戶提供 產(chǎn)出項活動作業(yè)。流程運用組織的資源來提供 確定的成果。(學(xué)術(shù)上的解釋)用信息(表單)、物品的流動路徑,來體現(xiàn)經(jīng) 驗的重復(fù)使用(我的觀點)。流程減輕的是取得經(jīng)驗的難度從言傳身教知識管理流程與縱向組織之間往往不匹配建立物流、資金流和信息流的三位一體流程費用單
4、收款單簡化和優(yōu)化采購管理流程的收益客戶能夠得到他們需要的東西 縮短了流程周期 降低了空間需求減少了步驟和審批次數(shù)減少了不重要的產(chǎn)出降低了流程成本降低了管理成本從統(tǒng)計分析到預(yù)測規(guī)劃的采購報表體系關(guān)注焦點輸出從米購服務(wù)進化到米購戰(zhàn)略起步前起步成長發(fā)展成熟穩(wěn)定系統(tǒng)類型 分析方法財務(wù)系統(tǒng) 紙質(zhì)報表高管系統(tǒng)簡要報告分析系統(tǒng) 互動報表監(jiān)控系統(tǒng) 儀表盤戰(zhàn)略系統(tǒng) 記分卡商業(yè)服務(wù) 嵌入式BI高管看法成本中心通知高管授權(quán)員工過程監(jiān)控推動企業(yè)/推動市場投資回報/資回報價值架構(gòu)管理報表數(shù)據(jù)擴張集 市數(shù)據(jù)集市數(shù)據(jù)倉庫企業(yè)數(shù)據(jù)倉 庫分析服務(wù)開發(fā)、實施和維護有關(guān)規(guī)格,供應(yīng)商,產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)據(jù)庫信息化對米購管理水平的提升點傳
5、統(tǒng)環(huán)境信息化環(huán)境提升點關(guān)注點部門任務(wù)客戶需求由內(nèi)向外數(shù)據(jù)采集集中輸入崗位輸入實時收集數(shù)據(jù)規(guī)范化表格標(biāo)準(zhǔn)化輸入規(guī)范系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)傳遞方式信息統(tǒng)計報表管理流程串行并行協(xié)同處理多線統(tǒng)計集中統(tǒng)計口徑一致多頭報表,延遲系統(tǒng)報表實時一致分系統(tǒng)全局簡化信息化環(huán)境下的采購管理新思路通過大型信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)總部統(tǒng)一采購, 可以實現(xiàn)將整個企業(yè)的進、銷、存統(tǒng)一在一個 索統(tǒng)中。采購部門可以更好地控制采購量和采購時機, 形成規(guī)模優(yōu)勢,有效降低采購成本。采購部門可以通過比價采購,為企業(yè)獲得更大 的成本節(jié)約。ERP中的采購管理模塊實施寶典崗位輸入先單后貨改單再打單F雙贏思維下的糾紛處理流程案例討論由于供應(yīng)商供應(yīng)的紙盒在運
6、輸途中產(chǎn)生擦痕無 法使用,公司要求采購部退貨,但被對方拒絕。 理由是當(dāng)初收貨的時候收貨單上并未指明有貨 損。作為經(jīng)理的你認為如何處理?組織管理和流程管理思維下的糾紛處理理念以組織為核心以流程為核心員工是產(chǎn)生問題的原因流程是產(chǎn)生問題的原因員工(個人)人員(崗位)做自己的工作幫助把事情做好了解自己的工作了解自己的工作是如何與整個流程相協(xié)調(diào)的考核個人考核流程改變?nèi)藛T改變流程總能找到更好的員工總能改進流程激勵員工消除障礙控制員工開發(fā)人員不信任任何人我們都是在一起誰產(chǎn)生了錯誤是什么導(dǎo)致錯誤糾正錯誤減少差異利潤驅(qū)動客戶驅(qū)動糾紛處理流程與技巧處理情緒查找原因杜絕后續(xù)分攤損失持續(xù)改善的概念改進的五個階段通過建
7、立領(lǐng) 導(dǎo)機構(gòu),促 進對業(yè)務(wù)流 程的了解和 對項目的支 持,以保證 成功。了解現(xiàn)有流 程的各個方 面,并畫出 流程圖。提咼業(yè)務(wù)流 程的效率、效能和適應(yīng) 性。建立一個機 制(系統(tǒng)) 來控制正在 改進的流程。 持續(xù)改進流 程,使之成 為日常管理 的工具和習(xí) 慣。采購營運管理營運管理的目標(biāo):增加效益,提高效率運營的方式:減少不確定性(管理風(fēng)險)建立你的儀表盤數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)檔案化建立系統(tǒng)分析機制分析模型標(biāo)準(zhǔn)化分析系統(tǒng)評估機制案例:統(tǒng)計是比爾蓋茨的工作海量的數(shù)據(jù)可惡的業(yè)務(wù)部門采購周期的延誤問題供應(yīng)商評估 物料評估 米購人員評估KIP考核指標(biāo)設(shè)定讓采購人員不斷進步設(shè)置采購進程關(guān)鍵節(jié)點 建立跟蹤臺帳 分析差異化,找到亮點形成生態(tài)型管理機制案例:讓菜鳥也飛翔合同審核中的數(shù)據(jù)管理建立合同評審的數(shù)學(xué)模型. 建立多維度情景模擬找到對方的底線迎合對方的需求案例分析建立最佳的采購方案建立多供應(yīng)商采購
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