公司信息化辦公終端管理辦法

1、.*公司信息化辦公終端管理辦法（試行）2016年6月目錄第一章 總 則4第二章 辦公終端管理范圍及定義4第三章 辦公終端管理的職責劃分5第四章 辦公終端需求申報及審核要求6第五章 辦公終端的配置管理6第六章 辦公終端的使用管理7第七章 辦公終端的維護、維修管理8第八章 辦公終端的變更、調(diào)撥和報廢管理9第九章 辦公終端的附屬配件管理10第十章 附 則11第一章 總 則第一條 為加強公司信息化辦公終端（以下簡稱辦公終端）的規(guī)范管理，滿足日常辦公終端管理工作的需要，對公司信息化辦公終端的配置、更新、使用、維護、維修及費用的管理，提高辦公設備的使用效率，促進閑置資源再利用，根據(jù)相關規(guī)定，結(jié)合機關目前的

2、實際情況特制訂本管理辦法。第二條 本管理辦法適用于*公司各部門。第二章 辦公終端管理范圍及定義第三條 辦公終端主要是指用于員工日常辦公的信息化設備及配件，包括計算機及附屬設備，打印機、掃描儀、傳真機、投影儀、復印機及附屬設備。1、固定資產(chǎn)設備類：包括計算機、打印機、傳真機、掃描儀、復印機等；2、附屬配件類（耗材）：內(nèi)存、硬盤、鼠標、鍵盤、U盤、移動硬盤等。第四條 終端資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)包括預算審批、采購、領用、轉(zhuǎn)資、維護、維修、退回、變更、調(diào)撥和報廢等。第三章 辦公終端管理的職責劃分第五條 終端管理部門的分工按照辦公終端資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)，采用綜合管理和專業(yè)管理相結(jié)合，按照責任明確、管理高效、流程順暢

3、的原則實行閉環(huán)管理，相關的部門有：綜合部、財務部、信息化服務中心及資產(chǎn)責任部門。第六條 綜合部負責辦公終端固定資產(chǎn)類預算管理以及資產(chǎn)管理、審批、采購、調(diào)撥、報廢、收庫回繳和資產(chǎn)處置等工作。第七條 財務部是辦公終端資產(chǎn)的綜合管理部門，具體職責包括：負責辦公終端資產(chǎn)的價值管理，完成辦公終端增減變動的賬務處理；負責辦公終端報廢的財務審核工作。第八條 信息化服務中心是辦公終端資產(chǎn)的專業(yè)歸口維護部門，負責從專業(yè)技術角度對公司機關辦公終端資產(chǎn)進行維護工作，掌握DCN網(wǎng)絡內(nèi)辦公終端資產(chǎn)的實物信息和技術狀況，同時包括：1. 負責辦公終端相關的使用管理；2. 負責辦公終端的日常管理，包括實物資產(chǎn)歸口管理和日常使

4、用歸口管理；3. 負責辦公終端維修、變更登記及報廢專業(yè)審核等工作；4. 負責辦公終端的維修管理及維護廠商的服務管理工作；5. 負責公司范圍內(nèi)閑置辦公終端的調(diào)配并及時公布閑置辦公終端資產(chǎn)實物信息，以最大限度提高閑置辦公終端資產(chǎn)的再利用。第九條 資產(chǎn)責任部門的主要職責有：1. 負責執(zhí)行關于辦公終端管理的相關制度及時落實資產(chǎn)責任人，負責本部門辦公終端的實物保管工作；2. 指定部門辦公終端實物資產(chǎn)管理員，負責本部門所使用終端資產(chǎn)的管理；掌握本部門辦公終端的整體情況及終端人均持有率，并定期與資產(chǎn)管理部門進行核對；負責本部門終端的現(xiàn)場清查盤點、粘貼固定資產(chǎn)標簽、卡片信息核實等日常管理工作；3. 負責辦公終

5、端的維修、變更、報廢等流程單據(jù)傳遞；4. 負責部門范圍內(nèi)閑置辦公終端的監(jiān)督，最大限度促進本部門閑置辦公終端資產(chǎn)的再利用并及時向辦公終端專業(yè)管理部門提供閑置辦公終端資產(chǎn)實物信息。第四章 辦公終端需求申報及審核要求第十條 辦公終端配備在堅持滿足日常辦公需要、符合內(nèi)網(wǎng)信息安全管理要求前提下，按照優(yōu)先盤活利用現(xiàn)有終端，新購置終端選當前主流型號，兼顧實用效能和成本控制的原則。第十一條 具體需求申報及審核如下：1. 新增或更換辦公終端，需向市分公司綜合部做出申請。2. 達到正常報廢年限的個人用辦公設備，應先報信息化服務中心對資產(chǎn)進行報廢審核，待報廢審核通過后且方可進行新設備的購置申請。3. 辦公終端的配置

6、標準依據(jù)集團集采配置標準執(zhí)行，原則上不配備集團集采標準以外的辦公終端。4. 辦公終端的具體型號、規(guī)格和詳細配置信息，以集團IT終端集采配置標準為準，并根據(jù)集團變化情況，及時更新；原則上不配備集團集采標準以外的辦公終端。第五章 辦公終端的配置管理第十二條 為促進辦公終端充分利用，實現(xiàn)降低成本，提高辦公終端使用效率，建立信息化辦公終端資產(chǎn)配置清單，按部門登記每臺辦公終端的詳細配置信息(品牌型號、機身號、硬件配置、系統(tǒng)配置、應用軟件配置、購機時間、保修信息、使用部門、使用人、聯(lián)系電話、實現(xiàn)功能)。第十三條 申請配置的辦公終端及配件的物品明細、價格及配置標準以物資管理系統(tǒng)為準，專業(yè)管理部門根據(jù)實際情況

7、變化負責更新。第六章 辦公終端的使用管理第十四條 辦公終端的日常使用、實物管理以資產(chǎn)責任部門為主體，具體落實到責任人，部門公用設備由資產(chǎn)責任部門指定責任人。第十五條 員工應愛護公司的辦公終端，不得任意拆卸部件或相互調(diào)換使用。 第十六條 辦公終端的領用人為該資產(chǎn)的責任人，責任人需對其名下的設備完好性負責。第十七條 辦公終端在工作調(diào)動中調(diào)整原則：1. 員工發(fā)生工作調(diào)動時，由員工調(diào)出部門負責辦理資產(chǎn)調(diào)撥或變更手續(xù)，調(diào)入部門協(xié)辦；2. 員工在機關部門間調(diào)動時，名下個人用辦公終端（含臺式計算機和打印機）攜帶到新部門；3. 員工在市分與縣分間調(diào)動時，名下個人用辦公終端可隨人攜帶繼續(xù)使用，但必須完成資產(chǎn)調(diào)撥

8、手續(xù)，新申請辦公終端時，需出具原單位資產(chǎn)交接手續(xù)；第十八條 如因員工保管或使用不當，導致的辦公終端發(fā)生丟失、異常損壞，由資產(chǎn)責任部門負責落實責任人并按照實際造成的損失情況負責賠償。第七章 辦公終端的維護、維修管理第十九條 辦公終端維護、維修范圍1. 計算機終端和其它終端的使用問題；2. 公司規(guī)定的計算機終端操作系統(tǒng)和辦公應用軟件的使用問題；3. 計算機終端的防病毒、代入域、網(wǎng)絡接入等問題；4. 辦公終端發(fā)生硬件故障，造成終端設備無法正常使用；5. 辦公終端經(jīng)公司維護人員處理后，仍無法解決的各類問題；第二十條 辦公終端維護、維修規(guī)則1. 辦公終端的維護、維修嚴格依據(jù)資產(chǎn)配置清單執(zhí)行，對于不屬于資

9、產(chǎn)清單的辦公終端不予維護、維修。2. 維護、維修服務建立服務檔案，實行后續(xù)跟蹤服務機制。3. 維護、維修服務嚴格按照機關信息化辦公終端維護要求、初始標準化配置/設置/安裝規(guī)范執(zhí)行。4. 對于由于員工個人非正常使用等原因造成的辦公終端故障，由終端責任人負責承擔維修費用。5. 維修完成后，由終端使用人確認維修結(jié)果，并對此次維修服務做出具體客觀評價，反饋維修意見及建議。第八章 辦公終端的變更、調(diào)撥和報廢管理第二十一條 辦公終端的變更。終端責任人在終端資產(chǎn)實物信息（包括終端資產(chǎn)責任人和保管地點等）變動的情況下，資產(chǎn)責任部門須及時與終端專業(yè)管理部門聯(lián)系并辦理變更手續(xù)，不允許終端責任人私自進行辦公終端的調(diào)

10、換。第二十二條 辦公終端的調(diào)撥流程參照相關規(guī)定執(zhí)行。第二十三條 辦公終端的正常報廢條件是指達到財務賬面折舊年限且因各類原因無法正常繼續(xù)使用。對于使用期限超過財務賬面折舊年限1年的辦公終端，根據(jù)需要可直接按照正常報廢流程辦理報廢。對于使用期限超過財務賬面折舊年限，但未超過財務賬面折舊年限1年的辦公終端發(fā)生故障后，在終端服務工程師檢測無法正常使用且維修費用高于終端賬面凈值的情況下，由終端責任人提出終端報廢申請，終端專業(yè)管理部門審核后提出專業(yè)處理意見，經(jīng)財務部門審批通過后，由物資采購與管理部進行終端報廢回收處置。具體流程詳見附件3。具體報廢標準如下：1. 設備主板損壞，且無維修價值；2. CPU燒壞，且無法更換；3. 設備主要部件硬盤，光驅(qū)，內(nèi)存，電源，筆記本電池，筆記本顯示屏，筆記本鍵盤、損壞二項以上，且無維修價值；4. 打印機，傳真機，掃描儀主要部件電源，送紙裝置，掃描裝置，硒鼓，定影裝置、損壞二項以上，且無維修價值。第二十四條 辦公終端的非正常報廢流程按照相關規(guī)定執(zhí)行。第九章 辦公終端的附屬配件管理第二十五條 附屬配件類（耗材）包括：內(nèi)存、硬盤、鼠標、鍵盤、網(wǎng)卡、各種連接線、顯卡、光驅(qū)、U盤、移動硬盤等；第二十六條 附屬配件可以