07 釀酒項(xiàng)目實(shí)施方案

1、系統(tǒng)實(shí)施工具之 上海富仕達(dá)釀酒有限公司實(shí)施文檔上海富仕達(dá)釀酒有限公司實(shí)施文檔上海富仕達(dá)釀酒有限公司實(shí)施文檔上海富仕達(dá)釀酒有限公司實(shí)施文檔 項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案 文檔作者：文檔作者：文檔作者：文檔作者： 創(chuàng)建日期：創(chuàng)建日期：創(chuàng)建日期：創(chuàng)建日期：2021-01-132021-01-132021-01-132021-01-13 確認(rèn)日期：確認(rèn)日期：確認(rèn)日期：確認(rèn)日期：2021-01-132021-01-132021-01-132021-01-13 當(dāng)前版本：當(dāng)前版本：當(dāng)前版本：當(dāng)前版本：1.01.01.01.0 拷貝數(shù)量：拷貝數(shù)量：拷貝數(shù)量：拷貝數(shù)量： 1 1 1 1 審批簽字審批簽字審批簽字審

2、批簽字: : : : 客戶方項(xiàng)目經(jīng)理： 實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理： 項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案 文檔控制文檔控制文檔控制文檔控制 修改記錄修改記錄修改記錄修改記錄 日期作者版本參考版本備注 2009-09-22 徐鋒云 項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案 - 1 - 目目 錄錄 1項(xiàng)目概述項(xiàng)目概述.1 1.1項(xiàng)目背景.1 1.2軟件應(yīng)用總體框架.2 1.3軟件模塊清單.2 2系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo).3 3項(xiàng)目組織項(xiàng)目組織.4 4項(xiàng)目實(shí)施整體策略項(xiàng)目實(shí)施整體策略.6 5項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃.8 6系統(tǒng)實(shí)施各階段工作目標(biāo)及任務(wù)系統(tǒng)實(shí)施各階段工作目標(biāo)及任務(wù).9 6.1項(xiàng)目定義階段.9 6.2業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段.9

3、 6.3藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段.10 6.4上線準(zhǔn)備階段.10 6.5系統(tǒng)上線階段.10 6.6項(xiàng)目驗(yàn)收.11 7系統(tǒng)驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn).11 8項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的界定與規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的界定與規(guī)避.12 9K/3 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境.14 項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案 - 1 - 1 項(xiàng)目概述項(xiàng)目概述 1.1 項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景 上海富仕達(dá)釀酒有限公司 (以下稱:富仕達(dá))是一家從事啤酒生產(chǎn)及銷售的外資企 業(yè),富仕達(dá)公司 ERP 系統(tǒng)項(xiàng)目是根據(jù)企業(yè)目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要以及發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，運(yùn) 用 ERP 企業(yè)管理思想，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的人、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理三要素及信息 流、物流、資金流有機(jī)結(jié)合起來并進(jìn)行優(yōu)

4、化，以幫助企業(yè)進(jìn)一步提升管理水平、提高 經(jīng)營(yíng)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。 富仕達(dá) ERP 項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略意義的系統(tǒng)工程。為了確 保項(xiàng)目的按期達(dá)標(biāo)和有序進(jìn)行，金蝶軟件（中國(guó)）有限公司作為富仕達(dá)長(zhǎng)期合作伙伴， 將根據(jù)富仕達(dá)公司目前企業(yè)管理的實(shí)際情況和發(fā)展的要求，運(yùn)用金蝶獨(dú)創(chuàng)的 “KingdeeWay”高效實(shí)施法，采用 Kingdee K/3v10.2ERP 軟件為富仕達(dá)公司 ERP 項(xiàng)目 實(shí)施提供一套規(guī)范、科學(xué)的實(shí)施方案。由金蝶軟件（中國(guó)）有限公司上海分公司徐鋒 云擔(dān)任本該項(xiàng)目的實(shí)施，并在必要的由金蝶實(shí)施顧問組提供技術(shù)及業(yè)務(wù)支持。 項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案 - 2 - 1.2 軟件

5、應(yīng)用總體框架軟件應(yīng)用總體框架 人力資源部 采購(gòu)部生產(chǎn)部 IT 及總辦 銷售部財(cái)務(wù)部 系統(tǒng)設(shè)置 生產(chǎn)行政 采購(gòu)件倉(cāng)庫 工程車間釀造車間 富仕達(dá)管理層 成本管理 倉(cāng)庫管理 總賬系統(tǒng) 報(bào)表系統(tǒng) 現(xiàn)金流量表 系統(tǒng) 固定資產(chǎn)系 統(tǒng) 工資系統(tǒng) 應(yīng)收系統(tǒng) 應(yīng)付系統(tǒng) 存貨核算 成本管理 銷售管理 倉(cāng)存管理 采購(gòu)管理 倉(cāng)存管理 包裝車間 成品倉(cāng)庫 工資 上圖描述了軟件各模塊的使用部門及子部門，紅色部門為軟件模塊。其中成本部門本 期暫不實(shí)施，相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃和方案在后期確認(rèn)。 1.3軟件模塊清單軟件模塊清單 根據(jù)富仕達(dá)公司的經(jīng)營(yíng)管理模式、產(chǎn)品特點(diǎn)、及本次實(shí)施的目標(biāo)要求，選配金 蝶 K/3 系統(tǒng)中的以下模塊其，實(shí)施的

6、產(chǎn)品范圍將所選軟件模塊為界，K/3 系統(tǒng)主要模 塊清單如下表所示: 子系統(tǒng)使用部門License 數(shù) 總賬系統(tǒng)財(cái)務(wù)部見銷售合同見銷售合同 報(bào)表系統(tǒng)財(cái)務(wù)部見銷售合同見銷售合同 工資系統(tǒng)人力資源部見銷售合同見銷售合同 項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案 - 3 - 固定資產(chǎn)系統(tǒng)財(cái)務(wù)部 見銷售合同見銷售合同 應(yīng)收系統(tǒng)財(cái)務(wù)部 見銷售合同見銷售合同 應(yīng)付系統(tǒng)財(cái)務(wù)部 見銷售合同見銷售合同 現(xiàn)金流量管理財(cái)務(wù)部 見銷售合同見銷售合同 采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)部 見銷售合同見銷售合同 銷售管理系統(tǒng)銷售部 見銷售合同見銷售合同 倉(cāng)存管理系統(tǒng)生產(chǎn)制造部+采購(gòu)部+銷售部 見銷售合同見銷售合同 存貨核算系統(tǒng)財(cái)務(wù)部+系統(tǒng)管理員 見銷售合同

7、見銷售合同 成本管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)部 見銷售合同見銷售合同 合計(jì)合計(jì) 見銷售合同見銷售合同 2系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo) 強(qiáng)化基礎(chǔ)管理 把管理的目 標(biāo)轉(zhuǎn)移到治理整頓和強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理工作，使企業(yè)在穩(wěn)步中持 續(xù)發(fā)展，主要體現(xiàn)在系統(tǒng)應(yīng)用后的所實(shí)現(xiàn)的以下幾個(gè)目標(biāo)： A建立集成的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，建立和企業(yè)管理制度吻合的統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料的維 護(hù)和共享平臺(tái)，并為未來的生產(chǎn)制造系統(tǒng)的信息化提可延伸可數(shù)據(jù)拓展的接口。 統(tǒng)一集成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：會(huì)計(jì)科目、物料、倉(cāng)庫、供應(yīng)商、客戶、成本對(duì)象等。 B基本業(yè)務(wù)流程的規(guī)范。由于目前 富仕達(dá)的業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行和控制均采用 人為的方式來推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)，各個(gè)部門的業(yè)務(wù)銜接控制較困難，所以需要借助

8、ERP 工具 對(duì)企業(yè)的基本業(yè)務(wù)流程進(jìn)行電子化管理，基本業(yè)務(wù)流程包括采購(gòu)流程、銷售流程、庫 存控制流程、財(cái)務(wù)核算流程、收付款流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更新流程、包裝物流轉(zhuǎn)流程等。 項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案 - 4 - C經(jīng)常性報(bào)告的電子化。系統(tǒng)的成功實(shí)施將提高常用報(bào)表的報(bào)告時(shí)間和效率及 準(zhǔn)確度。經(jīng)常性報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、損溢表、利潤(rùn)表、稅金報(bào)表、現(xiàn)金流量表、存 貨報(bào)表、制造成本報(bào)表等 財(cái)務(wù)物流一體化與成本核算 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金流與物流業(yè)務(wù)一體化協(xié)同作業(yè)是 K/3 在富仕應(yīng)用的一個(gè)重要的目 標(biāo)，系統(tǒng)使用后將通過事務(wù)處理的方式來和財(cái)務(wù)保持資金流信息的一致。實(shí)現(xiàn)最終產(chǎn) 品的成本核算，提供釀酒過程中部分半成品及最終產(chǎn)

9、品的成本匯總和明細(xì)報(bào)表。 行業(yè)化應(yīng)用 在 K/3 現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)啤酒行業(yè)在包裝物流轉(zhuǎn)管理、保質(zhì)期管理、批次 批號(hào)跟蹤管理等需求。 3項(xiàng)目組織項(xiàng)目組織 實(shí)施 ERP 系統(tǒng)有大量的工作要做，管理改革也要配合進(jìn)行。為了保證項(xiàng)目按計(jì)劃 進(jìn)度順利實(shí)施，首先要組織落實(shí)。根據(jù)富仕達(dá)公司 K/3 ERP 系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)應(yīng)建立一個(gè) 自上而下的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)，金蝶公司將顧問的方式提供現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施咨詢和管理體 系優(yōu)化指導(dǎo)。 金蝶標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施規(guī)范中對(duì)項(xiàng)目管理及組織要求 1 1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組（總監(jiān)）、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組（總監(jiān)） 每星期有 10%的時(shí)間保證。 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)是實(shí)施 K/3 ERP 系統(tǒng)的最高領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢

10、查、指導(dǎo)并驗(yàn) 收項(xiàng)目的實(shí)施工作，解決實(shí)施過程的各種協(xié)議性問題及重大問題，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之 間的工作配合。該總負(fù)責(zé)人一般由公司總裁（總經(jīng)理）或主管副總裁（副總經(jīng)理）擔(dān) 任。 2 2、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案 - 5 - 每星期有 80% 的時(shí)間保證 項(xiàng)目經(jīng)理是該項(xiàng)目執(zhí)行負(fù)責(zé)人，由公司指定全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)目實(shí)施。其職責(zé)是全面負(fù)責(zé) K/3 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施工作，向?qū)嵤┬〗M提供指導(dǎo)方法、資源和方向，協(xié)調(diào)各部門之間 的工作，并與實(shí)施顧問保持密切聯(lián)系。 3 3、項(xiàng)目實(shí)施小組、項(xiàng)目實(shí)施小組 每星期有 100%的時(shí)間保證 項(xiàng)目實(shí)施小組富仕達(dá)公司指定熟悉業(yè)務(wù)的人員參加，下設(shè)財(cái)務(wù)小組、采購(gòu)小組、

11、銷售小組、 人力資源小組。他們有責(zé)任明確項(xiàng)目目標(biāo)，調(diào)整的業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)規(guī)程，提出組織結(jié)構(gòu)調(diào) 整建議，進(jìn)行本部門 ERP 的實(shí)施，是項(xiàng)目實(shí)施的核心與骨干。項(xiàng)目組織如下圖： 說明：跨業(yè)務(wù)部門按流程的方式來分組。 項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案 - 6 - 4項(xiàng)目實(shí)施整體策略項(xiàng)目實(shí)施整體策略 通過對(duì)富仕達(dá)項(xiàng)目組的基于業(yè)務(wù)流程的集中式培訓(xùn)，研究客戶的需求點(diǎn)，使客 戶項(xiàng)目組針對(duì)企業(yè)未來管理系統(tǒng)的應(yīng)用模式和管理要求，確定實(shí)施目標(biāo)和范圍，明確 實(shí)施過程和方法，業(yè)務(wù)運(yùn)作模式、組織架構(gòu)模型、總體業(yè)務(wù)流程模型、及應(yīng)用模塊結(jié) 構(gòu)在內(nèi)的 金蝶 K/3 系統(tǒng)總體框架，制定了系統(tǒng)實(shí)施的整體策略如下： “流程整理先行、管理效益驅(qū)

12、動(dòng)流程整理先行、管理效益驅(qū)動(dòng)” 業(yè)務(wù)流程整理先行，在實(shí)施培訓(xùn)階段通過培訓(xùn)確定用戶的需求點(diǎn)，針對(duì)企業(yè)的 管理要求和應(yīng)用模式制定業(yè)務(wù)流程；通過標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范企業(yè)管理人員行為，完 善管理體系。 “一個(gè)核心、三條主線、一個(gè)核心、三條主線、 ” 以物流、信息流和資金流的統(tǒng)一為核心，理順 “三條業(yè)務(wù)主線”(財(cái)務(wù)核算 線、采購(gòu)線、銷售線)；進(jìn)行富仕達(dá)公司 K/3 項(xiàng)目實(shí)施。 “突出重點(diǎn)、分步實(shí)施突出重點(diǎn)、分步實(shí)施” 首先以財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)模塊為重點(diǎn)，即集中實(shí)施應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、存貨核算、 總帳管理及相應(yīng)的銷售管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)存管理模塊。并兼顧其他模塊如：固定 資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、工資系統(tǒng)等。成本模塊不在本次實(shí)施

13、范圍內(nèi)，根據(jù)第一階段的實(shí) 施情況再確定實(shí)施成本方案及時(shí)間計(jì)劃。 根據(jù)系統(tǒng)的整體策略制訂各階段相應(yīng)的實(shí)施步驟如下： 客戶數(shù)據(jù)準(zhǔn)備客戶數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 根據(jù)實(shí)施目標(biāo)和范圍，按照實(shí)施方案規(guī)定的要求和提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表準(zhǔn)備企業(yè) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。準(zhǔn)備數(shù)據(jù)模板和要求由實(shí)施顧問在不同階段提供。 項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案 - 7 - 明確企業(yè)基于實(shí)施目標(biāo)的企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)和準(zhǔn)備方法 明確企業(yè)基于實(shí)施目標(biāo)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和準(zhǔn)備方法 外方報(bào)表調(diào)整分錄入所涉及表外科目的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備. 明確企業(yè)采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫、存貨核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和準(zhǔn)備方法 明確企業(yè)基于實(shí)施目標(biāo)的成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和準(zhǔn)備方法 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 根據(jù)客戶數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的

14、內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，對(duì)可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)利用 系統(tǒng)提供的工具進(jìn)行導(dǎo)入；對(duì)需進(jìn)行手工錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)確定其轉(zhuǎn)化需求、內(nèi)容及操 作步驟，制定導(dǎo)入計(jì)劃，并按計(jì)劃執(zhí)行。 客戶業(yè)務(wù)流程測(cè)試客戶業(yè)務(wù)流程測(cè)試 根據(jù)企業(yè)實(shí)施范圍進(jìn)行關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程測(cè)試，通過關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程原型的測(cè)試， 明確實(shí)施關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，使用戶掌握未來業(yè)務(wù)處理模型和方法。 業(yè)務(wù)流程操作指南編寫業(yè)務(wù)流程操作指南編寫 根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和測(cè)試，編制客戶化業(yè)務(wù)流程操作指南和各部門崗 位職責(zé)，便于實(shí)施項(xiàng)目組對(duì)用戶開展后期培訓(xùn)和系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控。 系統(tǒng)上線（切換）計(jì)劃系統(tǒng)上線（切換）計(jì)劃 策劃如何從上線準(zhǔn)備和測(cè)試環(huán)境切換至正式運(yùn)行環(huán)境的計(jì)劃。按照計(jì)劃進(jìn)行 系統(tǒng)

15、上線，并在上線后進(jìn)行總結(jié)。 改進(jìn)實(shí)施建議和后續(xù)支持改進(jìn)實(shí)施建議和后續(xù)支持 總結(jié)完成后，針對(duì)總結(jié)評(píng)價(jià)，對(duì)每個(gè)部門和企業(yè)提出系統(tǒng)運(yùn)行的進(jìn)一步優(yōu)化建議。 項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案 - 8 - 5項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃 總體進(jìn)程： 從 2005 年 9 月 20 日至 2005 年 11 月 30 日，歷時(shí) 70 天，完成從項(xiàng)目啟動(dòng)、系 統(tǒng)集成到整個(gè)系統(tǒng)全面應(yīng)用及驗(yàn)收。預(yù)計(jì)的顧問到場(chǎng)服務(wù)時(shí)間不超過 40 天。 整個(gè)實(shí)施過程分六個(gè)階段進(jìn)行： 第一階段項(xiàng)目組織：第一階段項(xiàng)目組織：10 月 1 日前落實(shí)項(xiàng)目組織和實(shí)施計(jì)劃、確定總體實(shí)施方案、 簽訂項(xiàng)目公約； 第二階段業(yè)務(wù)藍(lán)圖：第二階段業(yè)務(wù)藍(lán)圖：10

16、 月 20 日前完成企業(yè)業(yè)務(wù)骨干的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品培訓(xùn)，整理企業(yè) 業(yè)務(wù)流程整理，完成企業(yè)新系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖草案的制訂； 第三階段藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)：第三階段藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)：10 月 30 日前完成業(yè)務(wù)原型測(cè)試，對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖進(jìn)行進(jìn)一 步修正和確認(rèn)，建立起企業(yè)完整的業(yè)務(wù)藍(lán)圖框架； 第四階段上線準(zhǔn)備：第四階段上線準(zhǔn)備：11 月 15 日前完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義和準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)流程操作手冊(cè) 編寫、最終用戶培訓(xùn)等系統(tǒng)上線前的準(zhǔn)備工作； 第五階段系統(tǒng)上線：第五階段系統(tǒng)上線：11 月 25 日前完成系統(tǒng)初始化工作，保證財(cái)務(wù)物流生產(chǎn)系統(tǒng)財(cái)務(wù)物流生產(chǎn)系統(tǒng) 上線試運(yùn)行；上線試運(yùn)行； 第六階段驗(yàn)收交付：第六階段驗(yàn)收交付：11 月 30 日前實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)物

17、流生產(chǎn)系統(tǒng)全面應(yīng)用和整體驗(yàn)收， 拉通“購(gòu)銷存業(yè)務(wù)、生產(chǎn)與成本業(yè)務(wù)主線 ” ，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、信息流、資金流 “三流統(tǒng)一” 。 根據(jù)富仕達(dá)公司的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)及企業(yè)情況，我們制定出實(shí)施計(jì)劃大綱 （詳見：富仕達(dá)公司項(xiàng)目整體實(shí)施計(jì)劃） 。 6系統(tǒng)實(shí)施各階段系統(tǒng)實(shí)施各階段工作目標(biāo)及任務(wù)工作目標(biāo)及任務(wù) 在顧問和實(shí)施小組的共同工作下，整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施將完成以下 6 個(gè)步驟的工作(如圖)： 項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案 - 9 - 6.1項(xiàng)目定義階段項(xiàng)目定義階段 主要工作的目標(biāo)是做好項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作，根據(jù)初步調(diào)研的結(jié)果來確立項(xiàng)目的組織、 計(jì)劃及項(xiàng)目的初期準(zhǔn)備。 該階段主要工作任務(wù)有： 1、 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、需求初步分

18、析。 2、 成立項(xiàng)目小組，同時(shí)明確分工及責(zé)任。 3、 在顧問的協(xié)助下共同制定實(shí)施方案及實(shí)施總體計(jì)劃。 4、 召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、簽訂項(xiàng)目公約。 6.2業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段 在顧問的知道培訓(xùn)下，富仕達(dá)項(xiàng)目組成員初步掌握系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理流程，參照企業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程將現(xiàn)有流程轉(zhuǎn)化成能在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的流程，形成企業(yè)新的業(yè)務(wù)藍(lán)圖。該階段 是實(shí)施的關(guān)鍵階段。 該階段主要工作任務(wù)有： 1、 ERP 理論及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的培訓(xùn)。 2、 在顧問的指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)典規(guī)程（規(guī)范及流程）的學(xué)習(xí)、研究。 3、 現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程整理。 4、 在系統(tǒng)中對(duì)照確定新的業(yè)務(wù)流程。 項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案 - 10 - 6.3藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段藍(lán)圖實(shí)

19、現(xiàn)階段 藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段是將第二階段確立的業(yè)務(wù)藍(lán)圖，通過建立符合企業(yè)行業(yè)特征的和現(xiàn)行數(shù) 據(jù)環(huán)境的仿真系統(tǒng)，模擬實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖，確認(rèn)藍(lán)圖。以此結(jié)果來確定富仕達(dá)到實(shí)際的業(yè)務(wù) 處理規(guī)范、同時(shí)以為此為基礎(chǔ)來準(zhǔn)備數(shù)據(jù)確立正式上線的方案。 該階段主要工作任務(wù)有： 1、 準(zhǔn)備業(yè)務(wù)仿真模擬的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 2、 在會(huì)議室進(jìn)行關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的仿真模擬。 3、 確定最終的業(yè)務(wù)藍(lán)圖。 4、 制訂客戶化方案（單據(jù)界面、報(bào)表格式） 5、 ERP 操作規(guī)程（初搞） 6.4上線準(zhǔn)備上線準(zhǔn)備階段階段 該階段的目的是為正式上線做全面準(zhǔn)備，整理符合上線的環(huán)境，包括系統(tǒng)參數(shù)、靜態(tài) 數(shù)據(jù)、初始數(shù)據(jù)，硬件網(wǎng)絡(luò)等環(huán)境的最終確認(rèn)。由于該階段

20、的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備直接關(guān)系到系統(tǒng)的 運(yùn)行效果，所以項(xiàng)目組所有成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。 該階段主要工作任務(wù)有： 1、 由顧問和企業(yè)共同完成靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼和方案的設(shè)計(jì)，制訂導(dǎo)入數(shù)據(jù)的策略和計(jì)劃。 2、 企業(yè)按編碼規(guī)則和系統(tǒng)要求準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。 3、 由企業(yè)方負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、硬件、操作系統(tǒng)等最后的檢查維護(hù)。 4、 在顧問的指導(dǎo)下，完成 K/3ERP 運(yùn)行的配置。 5、 ERP 操作規(guī)程（定搞） 6、 在顧問的指導(dǎo)下，由項(xiàng)目組完成最終用戶培訓(xùn)工作。 6.5系統(tǒng)上線系統(tǒng)上線階段階段 根據(jù)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段的確認(rèn)結(jié)果及上線準(zhǔn)備階段上線準(zhǔn)備計(jì)劃將企業(yè)的先行業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù) 切換到正式的系統(tǒng)中。同時(shí)針對(duì)試運(yùn)行的情況匯總做系統(tǒng)調(diào)整。 該階段主要

21、工作任務(wù)有： 1、 在顧問的指導(dǎo)下，導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 2、 試運(yùn)行業(yè)務(wù)，記錄分析過程數(shù)據(jù)和最終報(bào)表。 3、 系統(tǒng)調(diào)整。 6.6 項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收 在項(xiàng)目實(shí)施周期的最后對(duì)已經(jīng)完成的實(shí)施周期進(jìn)行總結(jié)，并確認(rèn)顧問是項(xiàng)目小組的工 作。檢查是否達(dá)到系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)。 項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案 - 11 - 該階段主要工作任務(wù)有： 1、 整理項(xiàng)目實(shí)施文檔資料。 2、 項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)。 3、 項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)。 7系統(tǒng)驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn) 在系統(tǒng)驗(yàn)收階段，確認(rèn)所有模塊已經(jīng)上線并試運(yùn)行一個(gè)月以上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，運(yùn)行結(jié) 果正確，實(shí)施文檔完整。以一個(gè)月以下報(bào)表作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)： 1、 資產(chǎn)負(fù)債表 2、 利潤(rùn)表 3、 損溢表

22、4、 庫存報(bào)表 金蝶提供財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)運(yùn)行驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，評(píng)價(jià)實(shí)施成果，給出改進(jìn)建議。由富仕 達(dá)公司組織召開驗(yàn)收會(huì)議進(jìn)行驗(yàn)收。 驗(yàn)收文檔：根據(jù)上面描述的步驟，按照 KingdeeWay 實(shí)施方法，在整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施階 段結(jié)束時(shí)，應(yīng)當(dāng)具備以下文檔： 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備確認(rèn)書 系統(tǒng)培訓(xùn)確認(rèn)書 系統(tǒng)初始化完成確認(rèn)書 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程測(cè)試報(bào)告 企業(yè)業(yè)務(wù)流程操作指南 項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案 - 12 - 8項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的界定與規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的界定與規(guī)避 富仕達(dá)到公司的 K/3 系統(tǒng) 項(xiàng)目的實(shí)施涉及到原有流程的調(diào)整和計(jì)算機(jī)化的處理， 在實(shí)施應(yīng)用過程中，可能會(huì)有調(diào)整，不可避免的會(huì)存在一些問題和風(fēng)險(xiǎn)，這就需要我 們雙方本著務(wù)實(shí)的原

23、則，及時(shí)總結(jié)和認(rèn)真看待，正確協(xié)調(diào)和解決。 需要特別指出的是，根據(jù)前期調(diào)研的結(jié)果，因?yàn)橹型夥綀?bào)表的統(tǒng)計(jì)口徑差異，需 要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的中采用特別處理方式表外科目和調(diào)整分錄，此項(xiàng)工作可能有較大 的的憑證工作量，同時(shí)部分報(bào)表的格式不可以在 K/3 現(xiàn)有產(chǎn)品中直接獲取，需要在系 統(tǒng)外通過第三方軟件（EXCEL）加得到。 1 1、企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)的決心與認(rèn)識(shí)，強(qiáng)有力推動(dòng)和支持是最成功的決定因素、企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)的決心與認(rèn)識(shí)，強(qiáng)有力推動(dòng)和支持是最成功的決定因素 公司的 K/3 系統(tǒng) 的實(shí)施應(yīng)用，將涉及到富仕達(dá)的管理觀念變革、手段創(chuàng)新、資 金投入、人才改造等諸多因素，決不是企業(yè)幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員和實(shí)施顧 問能做到的，需要決策層的支持與參與，否則就會(huì)遇到許多方面的阻力，包括技術(shù)、 管理、業(yè)務(wù)流程整理及人員等，直接影響項(xiàng)目實(shí)施的成敗。 2 2、從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，本著務(wù)實(shí)的原則，明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)、從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，本著務(wù)實(shí)的原則，明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) K/3 系統(tǒng)并不是萬能的，不要把企業(yè)解決不了的問題放在系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)上。要 從企業(yè)基礎(chǔ)管理做起，正確界定項(xiàng)目需求分析和目標(biāo)，開展管理創(chuàng)新和實(shí)行業(yè)務(wù)流程 重組與整理，制定階段性目標(biāo)，因?yàn)槠髽I(yè)的管理是有層次的，不同實(shí)施階段有不同的 應(yīng)用效果，實(shí)施 K/3 系統(tǒng)的成果也就有層次和階段之分。 3 3、重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調(diào)整、重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的