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文檔簡(jiǎn)介
1、.案例1: 忙碌的王廠長(zhǎng)王廠長(zhǎng)是光明食品公司江南分廠的廠長(zhǎng)。早晨7點(diǎn),當(dāng)王廠長(zhǎng)驅(qū)車上班時(shí),他的心情特別好,因?yàn)樽罱纳a(chǎn)率報(bào)告表明,由于他的精心經(jīng)營(yíng),他管轄的江南分廠超過了公司其他兩個(gè)分廠,成為公司人均勞動(dòng)生產(chǎn)率最高的分廠。昨天,王廠長(zhǎng)在與其上司的通話中得知,他的半年績(jī)效獎(jiǎng)金比去年整整翻了兩倍!王廠長(zhǎng)決定今天要把手頭的許多工作清理一下,像往常一樣,他總是盡量做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。除了下午3點(diǎn)30分有一個(gè)會(huì)議外,今天的其他時(shí)間都是空著的,因此,他可以解決許多重要的問題。他打算仔細(xì)審閱最近的審計(jì)報(bào)告并簽署他的意見,并仔細(xì)檢查工廠TQM計(jì)劃的進(jìn)展情況。他還打算計(jì)劃下一年度的資本設(shè)備預(yù)算,離申報(bào)截止日期只
2、有10天時(shí)間了,他一直抽不出時(shí)間來做這件事。王廠長(zhǎng)還有許多重要的事項(xiàng)記在他的“待辦”日程表上:他要與副廠長(zhǎng)討論幾個(gè)員工的投訴;寫一份10分鐘的演講稿,準(zhǔn)備在后天應(yīng)邀的商務(wù)會(huì)議上致辭;審查他的助手草擬的貫徹食品行業(yè)安全健康的情況報(bào)告。 王廠長(zhǎng)到達(dá)工廠的時(shí)間是7點(diǎn)15分,還在走廊上,就被會(huì)計(jì)小趙給攔住了。王廠長(zhǎng)的第一個(gè)反應(yīng)是:她這么早在這里干什么?小趙告訴他負(fù)責(zé)工資表制作的小張昨天沒有將工資表交上來,昨天晚上她等到9點(diǎn),也沒有拿到工資表,今天實(shí)在沒辦法按時(shí)向總部上報(bào)這個(gè)月的工資表了。王廠長(zhǎng)作了記錄,打算與工廠的總會(huì)計(jì)師交換一下意見,并將情況報(bào)告他的上司公司副總裁。王廠長(zhǎng)總是隨時(shí)向上司報(bào)告任何問題,
3、他從不想讓自己的上司對(duì)發(fā)生的事情感到突然。 最后,王廠長(zhǎng)來到辦公室里,打開計(jì)算機(jī),查看了有關(guān)信息,他發(fā)現(xiàn)只有一項(xiàng)需要立即處理。他的助手已經(jīng)草擬了下一年度工廠全部管理者和專業(yè)人員的假期時(shí)間表,它必須經(jīng)王廠長(zhǎng)審閱和批準(zhǔn)。處理這件事只需10分鐘,但實(shí)際上占用了他20分鐘的時(shí)間。 接下來要辦的事是資本設(shè)備預(yù)算。王廠長(zhǎng)在他的電腦工作表程序上,開始計(jì)算工廠需要什么設(shè)備以及每項(xiàng)的成本是多少。這項(xiàng)工作剛進(jìn)行了1/3,王廠長(zhǎng)便接到工廠副廠長(zhǎng)打來的電話。電話中說在夜班期間,三臺(tái)主要的輸送機(jī)有一臺(tái)壞了,維修工要修好它得花費(fèi)5萬(wàn)元,這些錢沒有列入支出預(yù)算,而要更換這個(gè)系統(tǒng)大約要花費(fèi)12萬(wàn)元,王廠長(zhǎng)知道,他已經(jīng)用完了本
4、年度的資本預(yù)算。于是他在10點(diǎn)安排了一個(gè)會(huì)議,與工廠副廠長(zhǎng)和總會(huì)計(jì)師研究這個(gè)問題。 王廠長(zhǎng)又回到他的工作表程序上,這時(shí)工廠運(yùn)輸主任突然闖入他的辦公室,他在鐵路貨車調(diào)度計(jì)劃方面遇到了困難,經(jīng)過20分鐘的討論,兩個(gè)人找到了解決辦法。王廠長(zhǎng)把這件事記下來,要找公司的運(yùn)輸部長(zhǎng)談一次,好好向他反映一下工廠的鐵路貨運(yùn)問題,什么時(shí)候公司的鐵路合同到期及重新招標(biāo)? 看來打斷王廠長(zhǎng)今天日程的事情還沒有完,他又接到公司總部負(fù)責(zé)法律事務(wù)的職員打來的電話,他們需要數(shù)據(jù)來為公司的一樁訴訟辯護(hù),因?yàn)樵戏謴S的一位員工由于債務(wù)問題向法院起訴公司。王廠長(zhǎng)把電話轉(zhuǎn)接給人力資源部。這時(shí),王廠長(zhǎng)的秘書又送來一大疊信件要他簽署。突
5、然,王廠長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)10點(diǎn)到了,總會(huì)計(jì)師和副廠長(zhǎng)已經(jīng)在他辦公室外面等侯。3個(gè)人一起審查了輸送機(jī)的問題并草擬了幾個(gè)選擇方案,準(zhǔn)備將它們提交到下午舉行的例行會(huì)議上討論?,F(xiàn)在是11點(diǎn)5分,王廠長(zhǎng)剛回到他的資本預(yù)算編制程序上,就又接到公司人力資源部部長(zhǎng)打來的電話,對(duì)方花了半小時(shí)向他說明公司對(duì)即將與工商所舉行的談判策略,并征求他特別是與江南分廠有關(guān)問題的意見。掛上電話后,王廠長(zhǎng)下樓去人力資源部部長(zhǎng)辦公室,他們就這次談判的策略交換了意見。王廠長(zhǎng)的秘書提醒他與地區(qū)另一家公司的領(lǐng)導(dǎo)約定共進(jìn)午餐的時(shí)間已經(jīng)過了,王廠長(zhǎng)趕緊開車前往約定地點(diǎn),好在不過遲到了10分鐘。 下午1點(diǎn)45分,陳廠長(zhǎng)返回他的辦公室,工廠工長(zhǎng)已經(jīng)在那
6、里等著他。兩個(gè)人仔細(xì)檢查了工廠布置的調(diào)整方案以及周邊環(huán)境的綠化等工作要求。會(huì)議的時(shí)間持續(xù)得較長(zhǎng),因?yàn)橹虚g被三個(gè)電話打斷。到3點(diǎn)35分時(shí),王廠長(zhǎng)和工廠副廠長(zhǎng)穿過大廳來到會(huì)議廳。例行會(huì)議通常只需要1個(gè)小時(shí),不過討論工人工資和利益分配以及輸送系統(tǒng)問題的時(shí)間拖得很長(zhǎng)。這次會(huì)議持續(xù)了3個(gè)多小時(shí),當(dāng)王廠長(zhǎng)回到他的辦公室時(shí),他已經(jīng)精疲力竭了。12個(gè)小時(shí)以前,他還焦急地盼望著一個(gè)富有成效的工作日,現(xiàn)在一天過去了,王廠長(zhǎng)不明白:“我完成了哪件事?”當(dāng)然,他知道他干完了一些事,但是本來有更多的事他想要完成的。是不是今天有點(diǎn)特殊?王廠長(zhǎng)承認(rèn)不是的,每天開始時(shí)他都有著良好的打算,而回家時(shí)卻不免感到有些沮喪。他整日就像
7、置身于瑣事的洪流中,中間被經(jīng)常不斷地打斷。他是不是沒有做好每天的計(jì)劃?他說不準(zhǔn)。他有意使每天的日程不要排得過緊,以使他能夠與人們交流,使得人們需要他時(shí),他能抽得出時(shí)間來。但是,他不明白是不是所有管理者的工作都經(jīng)常被打斷和忙于救火,他能有時(shí)間用于計(jì)劃和防止意外事件發(fā)生嗎? 【教學(xué)功能】這是一個(gè)關(guān)于管理者角色的較綜合性案例。它主要涉及管理者應(yīng)履行的職責(zé)問題等,同時(shí)也涉及一個(gè)有效管理者的能力以及計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的內(nèi)容。案例分析關(guān)鍵詞:管理者、職責(zé)、效率;.【問題】1. 王廠長(zhǎng)在該分廠屬于( )。A.基層管理人員 B.中層管理人員 C.高層管理人員 D.專業(yè)管理人員2. 王廠長(zhǎng)應(yīng)該履行的主
8、要職責(zé)是( )。A.貫徹執(zhí)行分廠的重大決策,并監(jiān)督和協(xié)調(diào)基層管理者的工作 B.負(fù)責(zé)制定組織的大政方針,溝通組織與外界的交往聯(lián)系等C.抓部下解決不了或無(wú)力解決的重大問題,部門間的協(xié)調(diào)等 D.直接指揮和監(jiān)督操作者,保證上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃和任務(wù)的完成3. 根據(jù)卡特茲的三大技能,在本案例中,對(duì)于王廠長(zhǎng)來說,( )更重要。A.概念技能比技術(shù)技能 B.技術(shù)技能比概念技能C.技術(shù)技能比人際技能 D.人際技能比概念技能4. 根據(jù)明茨伯格的管理者角色理論,王廠長(zhǎng)打算計(jì)劃下一年度的資本設(shè)備預(yù)算時(shí)所扮演的管理者角色是( )。A.掛名首腦 B.談判者 C.領(lǐng)導(dǎo)者 D.資源分配者5. 王廠長(zhǎng)疲于奔命,忙碌了一天,效果卻
9、不盡人意,對(duì)其工作最恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)是( )。A.重效率、輕效果 B.輕效率、重效果 C.重效率、重效果 D.輕效率、輕效果6. 對(duì)于案例中王廠長(zhǎng)總是隨時(shí)向上司報(bào)告任何問題的做法,你認(rèn)為最合理的評(píng)價(jià)是( )。 A.充分體現(xiàn)了下級(jí)對(duì)上級(jí)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度 B.公司在組織運(yùn)行中較好地貫徹了統(tǒng)一指揮原則 C.體現(xiàn)了總公司與分廠間的有效溝通D.沒有很好地把握權(quán)責(zé)一致的原則 【參考答案】1.C 2.BC 3.A 4.D 5.B 6.D案例4 培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人辭職北京某公司章總,工齡有三十多年,在行業(yè)內(nèi)也算是前輩,工作態(tài)度非常嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)。對(duì)公司組織的培訓(xùn)工作非常重視,從培訓(xùn)課程內(nèi)容設(shè)置、培訓(xùn)講師選聘、培訓(xùn)酒店場(chǎng)地簽訂到培
10、訓(xùn)證書印制、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)條幅懸掛、培訓(xùn)期間餐飲定單等等,事無(wú)巨細(xì),從頭抓到尾,盡管有專門的培訓(xùn)部。并且經(jīng)常親自蹲點(diǎn)于培訓(xùn)教室現(xiàn)場(chǎng),中間還不時(shí)打斷講師指正講授內(nèi)容;由于公司人員排隊(duì)簽字,不時(shí)召喚秘書奔走往返來培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)辦理公文處理文件。一次,章總突然指示培訓(xùn)部下周舉辦經(jīng)銷商銷售顧問培訓(xùn)班和市場(chǎng)經(jīng)理培訓(xùn)班,完全脫離培訓(xùn)工作實(shí)施規(guī)劃。培訓(xùn)部不得不馬上開始確定培訓(xùn)講師、擬制培訓(xùn)日程表、商談培訓(xùn)教室、擬訂培訓(xùn)通知等等事項(xiàng)。由于某種原因,報(bào)到實(shí)際人數(shù)沒有達(dá)到理想狀態(tài),章總在培訓(xùn)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng),果斷指示將兩個(gè)班合并為一個(gè)班舉辦,以節(jié)省開銷。盡管前期已經(jīng)安排妥當(dāng),培訓(xùn)講師林教授也強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)對(duì)象不同,培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不一樣,最
11、關(guān)鍵報(bào)到時(shí)間也不同。章總置之不理。結(jié)果經(jīng)銷商參訓(xùn)學(xué)員得知突然變更,怨聲載道,全部怪罪培訓(xùn)部。章總竟然也在眾人面前大聲斥責(zé)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人,為什么培訓(xùn)工作做得一塌糊涂,然后命令公司其他所有部門負(fù)責(zé)人全部到場(chǎng)蹲點(diǎn),這下更熱鬧了,培訓(xùn)工作不光章總親自指導(dǎo),各部門負(fù)責(zé)人也不時(shí)指東道西,甚至連總經(jīng)理秘書也插手指揮??上攵?,一個(gè)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)活動(dòng)最終搞得亂七八糟。培訓(xùn)結(jié)束第二天,培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人打了辭職報(bào)告?!窘虒W(xué)功能】管理者角色定位不明確,會(huì)直接影響到組織正常的運(yùn)作。本案例涉及管理者和管理者角色理論等。案例分析關(guān)鍵詞:管理者角色【問題】培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人為什么會(huì)打辭職報(bào)告?公司管理者的角色定位是什么?【知識(shí)點(diǎn)鏈接】類似
12、章總這樣的公司管理者在我們周圍并不少見。該案例反映出公司管理者存在的諸多問題:管理者角色定位不明確、工作計(jì)劃性不強(qiáng)、管理跨度不合理、企業(yè)文化建設(shè)不成功、管理監(jiān)控不力等等【案例分析】培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人為什么會(huì)打辭職報(bào)告?公司管理者的角色定位是什么?公司管理者應(yīng)該懂得授權(quán)的必要性,明確作為公司管理者的角色定位。有人說,一流的公司管理者能夠發(fā)揮下屬的聰明才智,二流公司管理者只會(huì)憑借下屬的體力,三流的公司管理者就只得事必躬親。公司管理者更多把注意力放在自己角色范圍內(nèi),把握住“要事第一”的原則,高層管理者,管大局、戰(zhàn)略、目標(biāo)、過程,更多放在不緊急但重要的事情上來;中層管理者,管人、管事情,處理那些緊急也重要的事情。作為公司管理者,應(yīng)該知人善任,根據(jù)員工的愛好、
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