出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

1、出差管理及差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第一條差旅費(fèi)開支范圍：集團(tuán)所有單位工作人員出差期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、長途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)，根據(jù)實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條公司應(yīng)嚴(yán)格控制出差的次數(shù)、人數(shù)及借款和費(fèi)用支出，確因工作需要出差，應(yīng)辦理申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)。出差人員按出差的任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)、路線等填寫出差申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。因工作需要，聘請非本公司人員為公司辦理業(yè)務(wù)而出差，需公司負(fù)擔(dān)差旅費(fèi)用的，由公司相關(guān)部門提出申請，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按公司員工出差辦理，其標(biāo)準(zhǔn)按管理人員執(zhí)行。第三條出差路途較遠(yuǎn)的應(yīng)乘火車，乘長途汽車者，汽車票價(jià)超過火車票價(jià)（硬臥票）部分不予報(bào)銷。乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出

2、差路途遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，報(bào)銷時(shí)按同等線路的火車票價(jià)報(bào)銷(按相應(yīng)的級別標(biāo)準(zhǔn))，超支部分自理。第四條隨同高級管理人員出差的人員，其乘坐交通工具和住宿標(biāo)準(zhǔn)可以享受高級管理人員標(biāo)準(zhǔn)，但最多限2人。第五條嚴(yán)格控制訂票費(fèi)用，一般工作人員出差訂票費(fèi)用自理。若遇特殊情況，個(gè)人可寫出書面申請，由總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷，但一次最高不得超過20元。公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)干部和具有高級技術(shù)職稱的人員可憑單據(jù)報(bào)銷。第六條外出參加上級主管部門召開的會(huì)議及訂貨會(huì)議的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，住宿費(fèi)按會(huì)議通知標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，會(huì)議通知不明確的按本辦法第十二條執(zhí)行。凡享受會(huì)議伙食補(bǔ)助的人員不得享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。第

3、七條一次出差到多個(gè)地點(diǎn)的人員，車票報(bào)銷時(shí)應(yīng)列明從某地到某地的票費(fèi)數(shù)額清單。工作人員趁出差之便辦私事或繞道的各項(xiàng)費(fèi)用自理，且不得享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。 第八條工作人員出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。第九條差旅費(fèi)的開支范圍為：員工出差期間的住宿費(fèi)、長途交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。第十條出差人員所取得的票據(jù)不符合規(guī)定，不能報(bào)銷的，經(jīng)辦人必須換取合格票據(jù)，因此而支付的差旅費(fèi)均由個(gè)人自理，公司不予報(bào)銷。第十一條出差人員住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷，按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)算；伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然(日歷)天數(shù)實(shí)行包干辦法計(jì)算。 第十二條出差住宿開支標(biāo)準(zhǔn)：(一)出差人員每

4、人每天住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn) 單位：元/天出差地限額標(biāo)準(zhǔn)職別縣（市）及以下地區(qū)地級及以上城市特殊地區(qū)（深圳、珠海、汕頭、廈門、?？冢﹤?注公司副總以上高管人員和聘請的具有高級技術(shù)職稱的管理人員150260360隨行人員最多限二人公司中層以上干部和聘請的具有中級技術(shù)職稱的管理人員100180300其他人員80150200(二)出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理，不予報(bào)銷。 (三)出差人員由接待單位免費(fèi)接待或無住宿費(fèi)發(fā)票的，一律不報(bào)銷住宿費(fèi)。(四)出差人數(shù)在2人以上，同住一標(biāo)準(zhǔn)間的，適用其中人員最高標(biāo)準(zhǔn)。(五)住宿費(fèi)限報(bào)天數(shù)的計(jì)算，按出差總天數(shù)減去返廠當(dāng)日1天計(jì)算。

5、(六)出差人員預(yù)定床位發(fā)生的住宿及其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷。中途轉(zhuǎn)車一般不得發(fā)生住宿費(fèi)，發(fā)生于白天的住宿費(fèi)均不報(bào)銷。(七) 住宿費(fèi)縣市范圍的劃分以住宿費(fèi)發(fā)票上稅務(wù)局監(jiān)制章為準(zhǔn)（“市”僅指經(jīng)國家批準(zhǔn)的地級以上城市）。 第十三條出差的交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)：(一)長途交通費(fèi)1、乘坐車船、飛機(jī)的等級標(biāo)準(zhǔn)交際花通遼通工等級標(biāo)準(zhǔn)職別具火車輪船飛機(jī)其它交通工具（不含出租小汽車）公司副總以上高管人員和聘請的具有高級技術(shù)職稱的管理人員軟席普通客艙二等艙位經(jīng)濟(jì)艙位按實(shí)報(bào)銷公司中層以上干部和聘請的具有中級技術(shù)職稱的管理人員硬席普通客艙三等艙位經(jīng)濟(jì)艙位按實(shí)報(bào)銷其他人員硬席普通客艙三等艙位經(jīng)濟(jì)艙位按實(shí)報(bào)銷 2、上述人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐

6、車船、飛機(jī)的，超標(biāo)準(zhǔn)部分自理。3、乘坐火車從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘火車超過12小時(shí)(含)者，可購?fù)P鋪票。(二)市內(nèi)交通費(fèi)： 1、工作人員出差期間，在縣級以上城市的，每人每天發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)10元；在深圳、珠海、北京、廈門和天津的，每人每天發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)20元，包干使用，不再憑票報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。 出差人員原則上不得乘坐市內(nèi)出租小汽車，如遇特殊情況(帶有匯票、公章、印鑒及貴重物品)乘坐出租車的，在車票上注明起始地點(diǎn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，但不得報(bào)銷市內(nèi)交通包干費(fèi)。 2、下列出差人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法： (1)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員；(2

7、)到外地參加會(huì)議(不包括訂貨會(huì))和各種培訓(xùn)班的人員在會(huì)議（培訓(xùn)）期間和會(huì)議（培訓(xùn)）同地點(diǎn)辦事；(3)本單位在外地常設(shè)機(jī)構(gòu)人員在常設(shè)機(jī)構(gòu)所在地點(diǎn)工作期間；(4)公司副總以上管理人員和具有高級技術(shù)職稱的人員可憑單據(jù)報(bào)銷。 第十四條伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(一) 出差伙食補(bǔ)助費(fèi)1不分途中和住宿均按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：出差到省外每人每天補(bǔ)助50元；省內(nèi)地級及以上城市每人每天補(bǔ)助40元；到深圳、珠海、北京、廈門和天津地區(qū)每人每天補(bǔ)助60元。2出差時(shí)間不足一天的（如早出晚歸）；按實(shí)際天數(shù)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，早餐按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的20%，中、晚餐按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的40%計(jì)算。3凡是到子公司出差的人員不予報(bào)銷伙食補(bǔ)助和住宿費(fèi)，由子公司提供。 (二

8、)帶車出差，帶車人員按標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)駕駛員的伙食補(bǔ)助，駕駛員單獨(dú)出差的可按標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。(三)出差報(bào)銷招待費(fèi)的，不再報(bào)銷相應(yīng)的伙食補(bǔ)助費(fèi)。第十五條常住人員(一個(gè)月以上)的住宿費(fèi)按不高于其他人員住宿標(biāo)準(zhǔn)的80%控制，超支部分自理；伙食補(bǔ)助費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)的80%結(jié)報(bào)。第十六條出差人員因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的復(fù)印費(fèi)、打字費(fèi)、電話費(fèi)、購書費(fèi)等辦公費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)批報(bào)。50元以下的，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷；50元以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第十七條獎(jiǎng)勵(lì)政策(一)晚上8點(diǎn)鐘以后乘坐火車超過600公里的出差人員，不購買臥鋪票而乘坐硬座的，每人每夜補(bǔ)助30元。(二)連續(xù)乘坐火車超過12小時(shí)后，每滿12小時(shí)加發(fā)20

9、元伙食補(bǔ)助費(fèi)。(三)在公司工作滿1年的普通員工，春節(jié)放假回家可按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷來回長途交通費(fèi)用。 第十八條差旅費(fèi)的借款與報(bào)銷(一)出差人員按出差申請單批準(zhǔn)的時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)的出差標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出差借款金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級簽批后，財(cái)務(wù)部方可借款。 (二)出差人員返回公司后3個(gè)工作日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不辦理的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)從當(dāng)月工資中直接扣回所借款項(xiàng)。 (三)出差人員借一次差旅費(fèi)只作一次報(bào)銷用，再次出差必須另辦差旅費(fèi)借支手續(xù)。財(cái)務(wù)部對出差人員的借款必須堅(jiān)持一筆一清，不能拖欠，前帳不清，不準(zhǔn)再借。特殊情況來不及報(bào)銷又需借款的人員，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以借后帳還前帳，出差返回后一次性報(bào)銷，無論什么原因，出差人員在月終時(shí)不能一人在財(cái)務(wù)掛兩筆帳。(四)出差借款不得挪用，違者除了從工資中全額扣回外，還要按挪用時(shí)間每天加罰1的滯納金。(五)出差期間若遇特殊情況，乘車、船、飛機(jī)、住宿費(fèi)用超過本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，事先要請示，回公司后由個(gè)人寫出書面申請，由總經(jīng)理在申請書上簽批后方可報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員不按規(guī)定私自核報(bào)超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用