黨團(tuán)范文 展會(huì)專業(yè)觀眾邀請函.doc

1、展會(huì)專業(yè)觀眾邀請函展會(huì)專業(yè)觀眾邀請函篇一：觀眾邀請函第五屆中國國際物流博覽會(huì)-專業(yè)觀眾邀請函尊敬的先生/女士：我們誠摯地邀請您蒞臨參觀第五屆中國國際物流博覽會(huì)參觀日程：xx年8月8日、9日、10日（上午9:00-下午16:00）參觀地點(diǎn)：北京中國國際展覽中心三元橋館（北京市朝陽區(qū)北三環(huán)東路6號）參會(huì)收益：在本屆展會(huì)上，您將會(huì)看到物流服務(wù)、管理、設(shè)施、設(shè)備與技術(shù)產(chǎn)品企業(yè)參展；在本屆展會(huì)上，您將會(huì)聆聽到政府官員、國內(nèi)外權(quán)威專家、知名企業(yè)對當(dāng)前行業(yè)發(fā)展趨勢和前沿技術(shù)的闡述；在本屆展會(huì)上，您將會(huì)掌握最先進(jìn)的物流服務(wù)管理運(yùn)營理念及倉儲設(shè)施與技術(shù)產(chǎn)品的最新應(yīng)用和最佳實(shí)踐方案；在本屆展會(huì)上，您將會(huì)收集到最新

2、的、最全的、最準(zhǔn)確的行業(yè)信息；在本屆展會(huì)上，您將會(huì)挖掘到閃亮的產(chǎn)品創(chuàng)新點(diǎn)和洞察到國際流行的商業(yè)模式。第五屆中國國際物流博覽會(huì)將是您采購、交流、探討、學(xué)習(xí)最好機(jī)會(huì)。我們期待著您的蒞臨！如有興趣參觀請?zhí)顚懴路降膶I(yè)觀眾登記表中的信息并回傳或者致電展會(huì)會(huì)務(wù)組：xx第五屆中國國際物流博覽會(huì)同期活動(dòng)一、xx年中國倉儲設(shè)施與技術(shù)應(yīng)用大會(huì)會(huì)議主題：集成、綠色、先進(jìn)、適用主辦單位：中國倉儲協(xié)會(huì)承辦單位：中倉協(xié)倉儲設(shè)施與技術(shù)應(yīng)用專委會(huì)會(huì)議地點(diǎn)：中國國際展覽中心綜合服務(wù)樓會(huì)議室本會(huì)議共有五個(gè)專題論壇組成，日程安排為：二、標(biāo)準(zhǔn)化，集裝單元化論壇-托盤共用，共建，共贏主辦單位：中國物流與采

3、購聯(lián)合托盤專業(yè)委員會(huì)歐洲托盤協(xié)會(huì)全亞供應(yīng)鏈管理承辦單位：金振發(fā)（北京）咨詢策劃有限公司會(huì)議地點(diǎn)：中國國際展覽中心綜合服務(wù)樓會(huì)議室三、參會(huì)說明：1、所有日程更新截止至xx年7月17日，如有變動(dòng)，恕不另行通知，最終以展會(huì)現(xiàn)場公布為準(zhǔn)；2、聯(lián)系方式：聯(lián)系人：江洪電話真件：聯(lián)系人：江二：觀眾邀請函觀眾邀請函展會(huì)專業(yè)觀眾邀請函尊敬的先生/女士：我們誠摯地邀請您參觀xx年第一屆中國沈陽健康享“瘦”展覽會(huì)展出時(shí)間：xx年6月1日-3日展會(huì)地點(diǎn)：遼寧工業(yè)展覽館參展企業(yè)具體事宜請直接聯(lián)系舉辦方沈陽lylz展覽有限公司觀眾免費(fèi)參觀

4、聯(lián)絡(luò)二、預(yù)登記活動(dòng)第二波：精美禮品大放送所有預(yù)登記觀眾，憑預(yù)登記觀眾胸卡在xx年6月1-3日在展會(huì)開展期間在現(xiàn)場指定地點(diǎn)領(lǐng)取精美禮品一份。主辦方將在展館內(nèi)觀眾登記處公布領(lǐng)獎(jiǎng)地點(diǎn)。三、預(yù)登記觀眾其他便利措施1.免費(fèi)使用現(xiàn)場vip觀眾休息區(qū)2.免費(fèi)使用現(xiàn)場vip觀眾上網(wǎng)區(qū)作為提前注冊并回傳回執(zhí)的行業(yè)觀眾，我們將為您提前郵寄胸卡及相關(guān)資料，為您省去現(xiàn)場注冊的繁瑣；如果您有明切的采購需求，我們還將協(xié)助您尋找合適的供應(yīng)商。一系列的現(xiàn)場商務(wù)設(shè)施和服務(wù)將為您及您的商務(wù)談判提供全方位的協(xié)助。應(yīng)您要求，我們可以發(fā)送全套資料至您郵箱。沈陽lylz會(huì)展有限公司電話58528512可以通過

5、.cn/signup.asp在線索取門票貴賓邀請函封面篇三：專業(yè)觀眾邀請函(最新)展會(huì)專業(yè)觀眾邀請函xx年3月7日-9日中國進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館a區(qū)1.2/2.2/3.2號館創(chuàng)新的工業(yè)自動(dòng)化解決方案-測量、控制一體化應(yīng)用技術(shù)主辦單位：承辦單位：中國對外貿(mào)易中心（集團(tuán)）中國對外貿(mào)易廣州展覽總公司德國法蘭克福展覽有限公司廣州富洋展覽有限公司德國美賽高法蘭克福展覽有限公司廣州光亞法蘭克福展覽有限公司展會(huì)簡介：“中國廣州國際工業(yè)自動(dòng)化技術(shù)及裝備展覽會(huì)”是由中國對外貿(mào)易廣州展覽總公司、廣州富洋展覽有限公司、廣州光亞法蘭克福展覽有限公司及德國美賽高法蘭克福展覽有限公司聯(lián)手舉辦的siaf中國廣州國際工業(yè)

6、自動(dòng)化技術(shù)及裝備展覽會(huì)每年3月在廣州中國進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館舉行。siaf展會(huì)是由歐洲最大的電氣自動(dòng)化展sps與華南著名的工業(yè)控制自動(dòng)化展chifa強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合旨在為工業(yè)自動(dòng)化行業(yè)打造一個(gè)世界領(lǐng)先的商貿(mào)平臺。目前siaf展會(huì)規(guī)模已位居國內(nèi)獨(dú)立舉辦的自動(dòng)化專業(yè)展會(huì)前列。往屆回顧：今年展望：siafxx數(shù)據(jù)siafxx展望展出規(guī)模：30000平方米展出規(guī)模35000平方米參展商：354家參展商：460家觀眾19300名觀眾：26000名論壇：12場專業(yè)展團(tuán)，提升展會(huì)國際化水平中國廣州國際工業(yè)自動(dòng)化技術(shù)及裝備展覽會(huì)將擴(kuò)大至35000平方米，為迎合龐大的市場需求，主辦方特設(shè)以下的專題展團(tuán)：傳感技術(shù)展團(tuán)

7、、測量與儀器儀表展團(tuán)、伺服與運(yùn)動(dòng)控制技術(shù)展團(tuán)、機(jī)器視覺展團(tuán)、傳動(dòng)展團(tuán)、臺灣區(qū)電機(jī)電子工業(yè)同業(yè)公會(huì)展團(tuán)，以及工業(yè)機(jī)器人展團(tuán)等等，展示全球領(lǐng)先自動(dòng)化工業(yè)技術(shù)及工業(yè)。中國廣州國際工業(yè)自動(dòng)化技術(shù)及裝備展覽會(huì)與你相約！來自埃及的asfourcrystal公司技術(shù)總監(jiān)mohamadabdelkarim先生表示：“我們找到可靠的伺服器和穩(wěn)定電機(jī)的中國貨源，相信日后可以合作?！睎|莞三星電機(jī)設(shè)備自動(dòng)化課長李居房先生表示：“本屆中國廣州國際工業(yè)自動(dòng)化技術(shù)及裝備展覽會(huì)的規(guī)模更大，展會(huì)標(biāo)識更清晰。我們對供應(yīng)商的數(shù)目及素質(zhì)最為深刻。參展企業(yè)對siafxx的評價(jià)西門子(中國)有限公司西門子自動(dòng)化系統(tǒng)部產(chǎn)品經(jīng)理團(tuán)隊(duì)主管李世

8、光先生說：“這場展會(huì)的營銷效果令人滿意。在展會(huì)期間，我們抓住這個(gè)絕佳的時(shí)機(jī)，去向新老客戶逐一介紹公司最新的突破性技術(shù)成果?！边@家業(yè)界巨擘已連續(xù)兩屆設(shè)立全場最大的展臺。宜科(天津)電子有限公司同樣對觀眾素質(zhì)感到滿意，副總經(jīng)理及市場總監(jiān)李虹小姐說：“中國廣州國際工業(yè)自動(dòng)化技術(shù)及裝備展覽會(huì)十分出色，吸引了大量有素質(zhì)的買家，他們很清楚自己想要什么。到訪展臺的新客戶每日上升xxsiaf展品范圍：工業(yè)通訊電子零部件及輔助設(shè)備微系統(tǒng)技術(shù)工業(yè)機(jī)器人機(jī)電零部件及輔助設(shè)備組裝系統(tǒng)人機(jī)界面工業(yè)用電腦裝備機(jī)器零部件材料處理裝置感應(yīng)系統(tǒng)（傳感器）儀器儀表等控制系統(tǒng)工業(yè)通訊低壓開關(guān)裝置-觀眾回執(zhí)表-中國廣州國際工業(yè)自動(dòng)化

9、技術(shù)及裝備展覽會(huì)與你相約！第二篇展會(huì)專業(yè)觀眾邀請函會(huì)展?fàn)I銷與服務(wù)如何組織專業(yè)觀眾第三篇展會(huì)專業(yè)觀眾邀請函展會(huì)觀眾邀請方案定稿提交人：觀眾組全體人員xx年11月21日一、專業(yè)觀眾省份范圍：山東、河南、河北、江蘇、安徽、天津二、觀眾區(qū)域：山東河北河南江蘇天津展會(huì)專業(yè)觀眾邀請函三、觀眾組成比例1、成分比例民營醫(yī)院部隊(duì)醫(yī)院企業(yè)醫(yī)院醫(yī)學(xué)院校公立醫(yī)院2、目標(biāo)觀眾：二甲以上醫(yī)院各科室主任、二甲以下院長、設(shè)備科長；各地市計(jì)生委、紅十字會(huì)、衛(wèi)生局；濟(jì)南市內(nèi)的寵物醫(yī)院、具有購買能力的普通市民。各地市分銷商、代理商。公共衛(wèi)生建筑設(shè)計(jì)院醫(yī)學(xué)研究所四、觀眾邀請方式1、郵寄邀請負(fù)責(zé)人：制作：2、網(wǎng)站邀請（1）、中國醫(yī)療器

10、械裝備網(wǎng)利用與維護(hù)內(nèi)容：醫(yī)博會(huì)動(dòng)態(tài)報(bào)道、相關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)要求：內(nèi)容每天更新1-2次（2）、其他專業(yè)網(wǎng)站的合作數(shù)量：美迪醫(yī)療網(wǎng)、中國醫(yī)院管理網(wǎng)、醫(yī)療器械商務(wù)信息網(wǎng)、中國產(chǎn)品平臺等不少于20家專業(yè)網(wǎng)站。（包括展位、廣告的互換）內(nèi)容：xx春醫(yī)電子版邀請函及展會(huì)大型logo宣傳。（3）、醫(yī)療器械廠商自己的網(wǎng)站友情連接數(shù)量：包括醫(yī)療、醫(yī)學(xué)、招標(biāo)采購、政府單位等衛(wèi)生事業(yè)相關(guān)網(wǎng)站的鏈接互換。不少于100家。（4）、對醫(yī)院進(jìn)行郵件邀請，不定期發(fā)布展會(huì)動(dòng)態(tài)，以網(wǎng)頁的形式發(fā)給醫(yī)院，便于醫(yī)院更多的了解展會(huì)。資料提供：觀眾組全體人員負(fù)責(zé)人：（5）、加強(qiáng)對協(xié)辦單位的網(wǎng)絡(luò)宣傳，并豐富網(wǎng)站的內(nèi)容。將協(xié)辦單位的內(nèi)容全部發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)

11、。范圍：所有協(xié)辦單位及全國大型醫(yī)院資料提供：觀眾組全體人員。負(fù)責(zé)人：（6）、負(fù)責(zé)人：3、電話邀請（1）、了解內(nèi)容：省內(nèi)：了解觀眾關(guān)心的產(chǎn)品、技術(shù)、希望參加的活動(dòng)、愿意得到的資料、平時(shí)關(guān)注的媒體。省外：用最短的時(shí)間通過郵寄、電話、短信、廣告等形式使醫(yī)院了解展會(huì)，通過調(diào)研，對省外醫(yī)院觀眾進(jìn)行統(tǒng)一管理（2）、范圍：濰坊、菏澤、濱州、濟(jì)寧、河北：日照、聊城、德州、萊蕪、臨沂、河南：青島、泰安、淄博、東營、江蘇、天津濟(jì)南、棗莊、煙臺、威海、安徽重點(diǎn)區(qū)域?yàn)椋荷綎|、江蘇、河北、河南。加大對江蘇、河北、河南的邀請力度（原因：江蘇沒有成型的醫(yī)療器械展會(huì)，并且購買能力等于或者超過了山東。另外河南、河北兩地對醫(yī)博會(huì)

12、的了解更多與其它地市，并占有地理優(yōu)勢。）（3）、時(shí)間：xx年11月至xx年3月22日（4）、人員：全體觀眾組人員（4人以上）包括：（人員不足時(shí)，適當(dāng)聘用臨時(shí)工作人員）。（5）、任務(wù)：會(huì)前對各地市各醫(yī)院的詳細(xì)信息包括科室信息、醫(yī)院地址、電話、動(dòng)態(tài)的了解，并整理成冊。對信息進(jìn)行及時(shí)的填充。（6）、負(fù)責(zé)人：王曉敏4、傳真邀請（1）、內(nèi)容：專業(yè)觀眾調(diào)研表、專業(yè)觀眾參觀回執(zhí)表、協(xié)辦單位回執(zhí)表、理事單位回執(zhí)表等。（2）、時(shí)間：xx年11月至xx年3月22日（3）、人員：觀眾組全體人員（4人以上）包括：（人員不足時(shí)，適當(dāng)聘用臨時(shí)工作人員）。（4）、表格制作人員：王曉敏、馮亮（5）、負(fù)責(zé)人：白紀(jì)勇5、組團(tuán)邀請

13、（1）、目標(biāo)單位：6省市內(nèi)的醫(yī)學(xué)會(huì)、衛(wèi)生局、紅十字會(huì)、醫(yī)院管理學(xué)會(huì)、各地市起帶頭作用的大型醫(yī)院等。（2）、邀請方式：醫(yī)療遠(yuǎn)程協(xié)作聯(lián)盟大會(huì)、電話邀請、制定接待方案。（3）、費(fèi)用：各省市醫(yī)學(xué)會(huì)會(huì)長招待費(fèi)我們負(fù)責(zé)。（4）、負(fù)責(zé)人：馮亮6、上門拜訪（1）、范圍：醫(yī)博會(huì)的理事單位、協(xié)辦單位、特邀單位。（2）、區(qū)域：濟(jì)南市、青島市。（3）、拜訪內(nèi)容：掌握新信息、了解新需求、贈(zèng)送醫(yī)博會(huì)相關(guān)資料。（4）、時(shí)間：不定期拜訪，會(huì)前一個(gè)月（5）、人員：以及臨時(shí)工作人員。（6）、負(fù)責(zé)人：王曉敏7、協(xié)辦單位（主要針對三甲級醫(yī)院、大型?？漆t(yī)院等）（1）、目標(biāo)客戶：觀眾區(qū)域內(nèi)三甲以上醫(yī)院、各省醫(yī)學(xué)會(huì)、各市衛(wèi)生局、行業(yè)協(xié)會(huì)（

14、2）、協(xié)辦內(nèi)容：定期參加我們組織的活動(dòng)、免費(fèi)在中國醫(yī)療器械裝備網(wǎng)宣傳、定期收到醫(yī)博會(huì)組委會(huì)郵寄的請柬、參觀證、參觀指南、會(huì)刊、簡報(bào)等資料。（3）、邀請方式：電話邀請，郵寄邀請，展會(huì)現(xiàn)場登記等（4）、時(shí)間：xx年11月至xx年3月22日（5）、人員：觀眾組全體工作人員（6）、任務(wù)：越多越好。（7）、負(fù)責(zé)人：王曉敏8、結(jié)合公司其它專業(yè)論壇（1）、目的：利用公司其他專業(yè)論壇宣傳載體發(fā)布展會(huì)信息（2）、廣告：定稿時(shí)間會(huì)前一個(gè)月。（3）、負(fù)責(zé)人：9、參展商邀請觀眾：（1）、條件：展臺面積在36平方米以上且裝修的企業(yè)。（2）、我們提供相關(guān)的門票、請柬等。（3）、負(fù)責(zé)人：10、分銷商、代理商觀眾的邀請（1）

15、、方式：電話邀請、郵寄、網(wǎng)站等（2）、人員：招商組人員、觀眾組。（3）、負(fù)責(zé)人：11、普通市民的邀請（1）、方式：發(fā)放門票，廣告宣傳（2）、人員：臨時(shí)工作人員（以學(xué)生為主）（3）、時(shí)間：會(huì)前一星期（4）、負(fù)責(zé)人：12、雜志、報(bào)紙宣傳：第四篇展會(huì)專業(yè)觀眾邀請函如何制訂與實(shí)施展會(huì)觀眾邀請計(jì)劃展會(huì)專業(yè)觀眾邀請函如何制訂與實(shí)施展會(huì)觀眾邀請計(jì)劃觀眾邀請工作的計(jì)劃包括資料收集與整理的時(shí)間安排、不同形式邀請廣告或函件的設(shè)計(jì)安排、發(fā)送邀請的時(shí)間、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容?？刂瞥杀咎崆把堄^眾邀請工作一般需要與展覽會(huì)展位銷售工作同步，專業(yè)性展覽會(huì)尤其如此。專業(yè)性展覽會(huì)收集和整理專業(yè)觀眾的信息資料，工作量較大，需要較長時(shí)間

16、，一般應(yīng)配備人員專門負(fù)責(zé)。其中，信息錄入電腦工作還須另行配備人手。根據(jù)展覽會(huì)的性質(zhì)，在明確觀眾定位和邀請形式后，便可進(jìn)行邀請廣告或函件的設(shè)計(jì)工作。發(fā)送邀請的時(shí)間因展覽會(huì)性質(zhì)不同而有所區(qū)別。普通觀眾參觀的展覽會(huì)，一般在展覽會(huì)開幕前30天之內(nèi)發(fā)送邀請，或通過媒體發(fā)布展覽會(huì)信息，或針對特定人群發(fā)送門票。媒體發(fā)布展覽會(huì)信息的頻次，向特定人群發(fā)送門票的規(guī)模，既要根據(jù)需要，也要考慮成本的負(fù)擔(dān)。專業(yè)觀眾參觀的展覽會(huì)，一般在展覽會(huì)開幕前50-60天之內(nèi)展開邀請工作。除通過媒體發(fā)布展覽會(huì)信息外，向?qū)I(yè)觀眾郵寄的邀請函集中于展覽會(huì)開幕前20天左右時(shí)間發(fā)出，一般每隔一周發(fā)一次，需要發(fā)送兩至三次。每次郵寄邀請函的內(nèi)容

17、應(yīng)有所不同，如第一次可以是請柬式邀請函，第二次可以是告知展覽會(huì)配套活動(dòng)具體日程邀請函，第三次可以是附有展位平面圖的邀請函。采用電子郵件方式邀請專業(yè)觀眾，一般需要安排三次以上的發(fā)送。其每次邀請內(nèi)容與郵寄邀請內(nèi)容相似。在邀請函的設(shè)計(jì)上應(yīng)注意體現(xiàn)電子郵件的特點(diǎn)。電子郵件邀請函的主題一定要明確，以免被互聯(lián)網(wǎng)的過濾軟件誤判為垃圾郵件。采用手機(jī)短訊方式邀請專業(yè)觀眾，多安排在展覽會(huì)開幕前一周和展覽會(huì)期間發(fā)送。一般需要安排三次以上的發(fā)送。手機(jī)短訊邀請的內(nèi)容應(yīng)簡明，一般控制在70個(gè)字左右。每次短訊邀請的內(nèi)容應(yīng)有所側(cè)重，邀請語言多為提示性質(zhì)，旨在提醒專業(yè)觀眾及時(shí)參觀展覽會(huì)。展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)采用電子郵件或手機(jī)短訊方式

18、邀請專業(yè)觀眾，應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)建立或電訊網(wǎng)絡(luò)建立群發(fā)的平臺。善用媒體有的放矢邀請普通觀眾參觀展覽會(huì)，主要是通過傳媒發(fā)布展覽會(huì)的信息，從而達(dá)到告知普通觀眾的目的。除報(bào)紙、電臺、電視臺、網(wǎng)站等大眾媒體外，通過展覽會(huì)所在城市的其它媒體發(fā)布廣告，如公共汽車車體、樓宇電視、戶外路牌、建筑物戶外廣告牌等，也是告知普通觀眾的方式。還有通過發(fā)送展覽會(huì)門票的方式傳播信息的。邀請普通觀眾的信息，主要是告知展覽會(huì)的展品范圍及特點(diǎn)、展覽地點(diǎn)和時(shí)間等內(nèi)容。發(fā)布信息的時(shí)間一般安排在展覽會(huì)開幕前一周之內(nèi)，甚至包括展出期間。一般而言，廣告投入較多、發(fā)布信息較密集、廣告和新聞宣傳互相配合較好的展覽會(huì)，對觀眾影響較大，邀請效果較好。由于展覽會(huì)的題材不同，所針對的觀眾各不相同，選擇發(fā)布信息的媒體和方式也不相同。如主要針對中老年人和婦女觀眾的日常生活消費(fèi)品展覽會(huì)，一般選擇都市類報(bào)紙(如展覽會(huì)在上海，會(huì)選擇新民晚報(bào);在北京，會(huì)選擇北京晚報(bào)、新京報(bào))或廣播電臺;如主要針對中產(chǎn)階層人士和中青年人群中的白領(lǐng)人士的精致生活消費(fèi)品