行政人事崗位職責(zé)

1、行政崗位說(shuō)明書(shū)、行政專員工作概要全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各 部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)； 負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作； 貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議， 檢查督促各 部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，制定行政部部門每年、每月和每周工作計(jì)劃和總結(jié)。2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收 集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和 存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司

2、的整體組織優(yōu)勢(shì)。5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況， 并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。10、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待。11、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)及接轉(zhuǎn)，并做好電話記錄。12、組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作。13、負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收

3、集、分類、編號(hào)、保管工作。14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作，熟悉 各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方 便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。16、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。17、負(fù)責(zé)公司辦公飲用水的訂購(gòu)。18、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資 料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。19、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度。20、每月對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)情況以書(shū)面形式上報(bào)。21、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的

4、其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。二、人事專員工作概要全面負(fù)責(zé)公司的人事工作， 協(xié)助公司制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、 科學(xué)化；做好員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬、福利等工作；及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，發(fā) 掘人才，做好員工內(nèi)部調(diào)配工作。崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹公司有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示，組織制定公司人力資 源培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2、積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育，團(tuán)結(jié) 員工，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。3、全面負(fù)責(zé)公司人事工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)，遇重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共

5、同研究、討論決定。4、做好員工的服務(wù)工作，深入員工，掌握情況；發(fā)現(xiàn)人才，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出人事調(diào)整 意見(jiàn)。5、協(xié)助公司制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。6、根據(jù)公司用工計(jì)劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級(jí)、 調(diào)出的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。7、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、績(jī)效考核，鑒定后歸檔。8、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程。9、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議和投訴、糾紛。10、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本企業(yè)情況制定公司工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利標(biāo) 準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼的核算。11、辦理

6、經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。12、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。13、負(fù)責(zé)人事檔案的管理維護(hù)工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。14、完成上級(jí)交給的其他各項(xiàng)工作。三、文秘工作概要主要工作內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)的日程管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、會(huì)議及活動(dòng)、接待工作、溝通支持性工作、文件的處理和保管、信息的搜集整理、決策支持工作及其它瑣事和突發(fā)事件等的處 理。崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約會(huì)面的受理及安排；日程表的制作；預(yù)定計(jì)劃的變更、調(diào)整及提醒； 交通工具的選定；訂座與購(gòu)票；旅費(fèi)及付款等的收受。2、負(fù)責(zé)公司辦公室和會(huì)客室的整理、清掃、裝飾、更換擺設(shè)、辦公室配置；領(lǐng)導(dǎo)辦公 桌的整理；用品、消耗品的配備

7、和管理。3、 負(fù)責(zé)開(kāi)會(huì)通知的制作及寄發(fā)，參加者名單的制作；會(huì)場(chǎng)的選定及預(yù)約，會(huì)場(chǎng)的設(shè)立，必要用品的準(zhǔn)備；確認(rèn)出席者，與延遲未到者的聯(lián)絡(luò)；茶點(diǎn)及飯菜的準(zhǔn)備；會(huì)場(chǎng)結(jié)束后的整理；會(huì)議記錄的制作及分發(fā)；其它大型活動(dòng)的準(zhǔn)備，運(yùn)作及事后的管理。4、負(fù)責(zé)各種票據(jù)，交通費(fèi)、交際費(fèi)、各種會(huì)費(fèi)的出納、結(jié)帳；領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的出納、支票和票據(jù)的處理；稅務(wù)手續(xù)的代辦與記帳。5、 負(fù)責(zé)與客戶面談或訪客的安排、招待（茶點(diǎn)、飲食等的準(zhǔn)備）、接送；領(lǐng)導(dǎo)辦公室 及會(huì)客室的安排；電話的接聽(tīng)、傳達(dá)。6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部領(lǐng)導(dǎo)或合作部門的協(xié)作關(guān)系、參加相關(guān)活動(dòng)、外勤工作，及時(shí)轉(zhuǎn)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)下達(dá)各部門的任務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)任務(wù)落實(shí)情況；及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批

8、示的文件和部門 之間往來(lái)函件。急件、特件應(yīng)提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)注意。7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的制作、收發(fā)、處理、傳遞、及相關(guān)文件的傳達(dá)、辦公設(shè)備（電 腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)）的操作和管理；文件檔案的管理。8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)資料的整理、歸檔、存檔工作，并督促各部門人員按規(guī)定做好資料的 歸檔、存檔工作。9、負(fù)責(zé)文獻(xiàn)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告及相關(guān)資料的收集、整理、分析；公司雜志、圖書(shū)、磁盤(pán)等的整理、檢索；保持對(duì)信息的敏感性，隨時(shí)捕捉有利于工作的信息，從廣泛的渠道獲取信息，及時(shí)把處理后的有價(jià)值的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)鼻、職業(yè)道德、法律常識(shí)

9、、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):目標(biāo)值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本

10、人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺(jué)接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫(xiě)入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問(wèn)題，杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過(guò)”的原則召開(kāi)事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見(jiàn)，并填寫(xiě)事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或